Jede Woche schreibe ich einen ausführlichen Forschungsbericht mit mehr als 6.000 Wörtern für meine Kunden. Das ist nicht nur ein Job, sondern meine Art, meinen Lebensunterhalt zu verdienen.
Der Prozess umfasst weit mehr als das Schreiben. Er umfasst umfangreiche Nutzerinterviews, Datenerfassung und -analyse. Ich verbringe unzählige Stunden damit, diese Daten in kohärente Erkenntnisse umzuwandeln. Oft beginne ich damit, Interviews zu transkribieren und den Inhalt Schritt für Schritt zu analysieren. Ironischerweise ist das Schreiben der einfachste Teil.
Einer meiner früheren Mentoren gab mir einmal eine einfache Formel mit auf den Weg: Um 600 Wörter hochwertigen Inhalts zu produzieren, müssen Sie mindestens 10.000 Wörter Rohmaterial verarbeiten. Meiner Erfahrung nach trifft diese Regel zu. Um meine wöchentlichen Berichte mit 6.000 Wörtern fertig zu stellen, muss ich mehr als 100.000 Wörter an Daten durchforsten. Dieses Arbeitspensum wird noch gewaltiger, wenn es sich um Audio- oder Videoaufnahmen handelt, da diese zunächst in Text umgewandelt werden müssen.
Dieser Aufwand ist jedoch nicht verhandelbar. Qualitativ hochwertige Ergebnisse erfordern einen soliden und konsistenten Input an relevanten Informationen. Ich konnte dieses Arbeitspensum bewältigen, indem ich ein praktisches Arbeitssystem nutzte, das von erfahrenen Kollegen weitergegeben und durch KI-Tools verbessert wurde. Dank dieser Tools kann ich diese Aufgaben mit Effizienz und Präzision erledigen.
Nachdem ich diese Methode mit Kollegen und Freunden geteilt habe, habe ich sie weiter verfeinert, um sie an verschiedene Szenarien anzupassen. Im Mittelpunkt dieses Ansatzes steht eine wichtige Gewohnheit: die Schaffung Nützliche Zusammenfassungen.
Was ist eine nützliche Zusammenfassung?
Informationsüberlastung ist ein universelles Problem. Wenn wir mit einer großen Menge an Informationen konfrontiert werden, fühlen wir uns oft überfordert und zögern es hinaus, selbst wenn wir wissen, dass die Aufgabe dringend und wichtig ist. A Nützliche Zusammenfassung kann diese Lähmung durchbrechen.
Eine nützliche Zusammenfassung ist ein prägnanter und umsetzbarer Überblick über ein Dokument oder eine Aufzeichnung. Sie sollte den Hauptgedanken und Ihre subjektiven Einsichten wiedergeben - manchmal genügen schon ein paar Worte. Diese Gewohnheit wird Ihnen bei der Analyse und beim Schreiben viel Zeit ersparen.
Wie man eine nützliche Zusammenfassung schreibt: 5 Schlüsselprinzipien
1. Lesen Sie Ihre Materialien gründlich
Tiefes Lesen ist die Grundlage für eine durchdachte Analyse. Während einige dafür plädieren, alles an die KI auszulagern, bin ich der festen Überzeugung, dass der Mensch der Denker bleiben sollte und die Werkzeuge uns dienen sollten, nicht umgekehrt. Nur wenn man das Material gründlich liest, kann man eine wirklich nützliche Zusammenfassung erstellen.
2. Während des Lesens Notizen machen
Anmerkungen - ob Hervorhebungen, Kommentare oder Symbole - dienen als Wegweiser für die Verarbeitung des Materials. Passives Lesen führt oft zu Ablenkung oder Langeweile. Aktive Notizen halten Ihren Geist beschäftigt.
3. Klären Sie die Verbindung zu Ihrem Thema
Eine gute Zusammenfassung sollte deutlich machen, wie das Material mit Ihrem Forschungsthema zusammenhängt: Unterstützt, fordert oder erweitert es Ihr Thema? Die Tiefe Ihrer Analyse ergibt sich oft aus dem Erkennen dieser Zusammenhänge.
4. To-Do-Liste einbeziehen
Jedes Material, das Sie bearbeiten, wird wahrscheinlich neue Fragen oder Aufgaben aufwerfen. Wenn Sie diese in Ihre Zusammenfassung aufnehmen, können Sie eine neue Perspektive eröffnen oder in der Analysephase verborgene Erkenntnisse aufdecken.
5. Schreiben Sie sofort Ihre Zusammenfassung
Pünktlichkeit ist entscheidend. Fassen Sie z. B. ein Benutzerinterview sofort nach Abschluss in den Aufzeichnungen zusammen. Die Informationen, die Ihnen am frischesten im Gedächtnis sind, sind oft die wichtigsten. Ich empfehle, dies innerhalb von 10 Minuten und auf keinen Fall später als eine Stunde zu tun.
Effizienzsteigerung mit KI-Tools
Selbst knappe Zusammenfassungen können schwierig zu erstellen sein. Neben den oben genannten Grundsätzen verwende ich eine Reihe von Tools, um meinen Arbeitsablauf zu verbessern. Hier sind die effektivsten davon:
1. Eine zentralisierte Wissensbasis
Ich benutze Begriff um meine Materialien nach Projekten zu organisieren. Es ist vielseitig und hilft mir, alles zu strukturieren.
2. Tools für Transkription und Zusammenfassung
Für die Transkription von Interviewaufnahmen und die Analyse von Videoinhalten habe ich zahlreiche Tools ausprobiert. Im letzten Jahr, vomo.ai ist zu meiner bevorzugten Lösung geworden.
-Genaue Transkriptionen: Ob es sich um ein Interview oder eine andere Audiodatei handelt, VOMO AI konvertiert es automatisch in Text mit einer Genauigkeit von über 98%. Für bestimmte Begriffe oder Namen können Sie die Eingaben anpassen, um die Genauigkeit weiter zu erhöhen.
-YouTube Video Transkription: Fügen Sie einfach den YouTube-Link in VOMO AI ein, und die Software übernimmt alles, von der Transkription bis zur Erstellung maßgeschneiderter Zusammenfassungen.
-AI-gesteuerte Zusammenfassungen: VOMO AI kann Zusammenfassungen erstellen, die auf meinen Denkprozess und meine Projektanforderungen zugeschnitten sind, was ein herausragendes Merkmal ist.
-AI-Abruf: Mit der eingebauten Ask.AI-Funktion kann ich Erkenntnisse aus Materialien extrahieren, Berichte verfassen und sogar Artikel in verschiedenen Tonlagen erstellen, von professionell bis humorvoll.
Diese Funktionen haben meine Effizienz um das Zehnfache gesteigert und ermöglichen es mir, kontinuierlich hochwertige Inhalte zu liefern.
FAQs
Braucht das Schreiben nützlicher Zusammenfassungen zusätzliche Zeit?
Im Gegenteil, sie spart Zeit. Ohne eine effektive Methode zur Informationsverarbeitung besteht die Gefahr, dass man sich in den Daten verliert. Zusammenfassungen sind mein effizientestes Werkzeug zur Bewältigung umfangreicher Arbeitslasten.
Was ist der Standard für eine gute Zusammenfassung?
Es gibt keine pauschale Antwort für alle. Für manche reichen ein paar Stichwörter aus, andere brauchen vielleicht einen ausführlichen Absatz. Der beste Standard ist der, der für Sie funktioniert.
Wichtigste Erkenntnisse
-Regelmäßiger, qualitativ hochwertiger Output erfordert einen stetigen Strom an wertvollem Input.
-Nützliche Zusammenfassungen zu schreiben, ist eine starke Gewohnheit, um große Mengen an Informationen effektiv zu verarbeiten.
-Werkzeuge wie Begriff und VOMO.AI die Produktivität durch die Zentralisierung von Materialien und die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben zu steigern.
