每週，我都會為客戶撰寫超過 6,000 字的深入研究報告。這不僅是一份工作，也是我的謀生方式。
這個過程所涉及的遠遠不只是撰寫。它包括廣泛的使用者訪談、資料收集和分析。我花了無數的時間將這些資料轉換成連貫的洞察力，通常是從轉錄訪談內容開始，一步一步地進行分析。諷刺的是，寫作是最容易的部分。
我的一位前導師曾與我分享一個簡單的公式：要製作 600 字的高品質內容，您至少需要處理 10,000 字的原始素材。根據我的經驗，這個規則是正確的。為了完成每週 6,000 字的報告，我必須篩選超過 100,000 字的資料。如果涉及到音訊或視訊錄製，這個工作量會變得更加艱鉅，因為首先需要將它們轉錄為文字。
然而，這種程度的努力是沒有商量餘地的。高品質的成果需要強大且一致的相關資訊輸入。我利用經驗豐富的同事傳承下來的實用工作系統，並透過 AI 工具加以強化，來管理這些工作量。這些工具讓我能夠高效、精準地處理這些工作。
在與同事和朋友分享這個方法之後，我對它進行了進一步的改進，以適應各種情況。這個方法的核心是一個關鍵習慣：建立 有用的摘要.
什麼是有用的摘要？
資訊超載是一個普遍的問題。當面對大量資訊時，我們常常會感到無所適從而拖延，即使我們知道任務是緊急且重要的。A 實用摘要 可以打破這種癱瘓。
有用的摘要是對文件或記錄的簡明且可執行的概述。它應該捕捉主要的想法和您的主觀見解 - 有時甚至幾個字就足夠了。這個習慣可以為您在分析和撰寫過程中節省大量時間。
如何撰寫有用的摘要：5 個主要原則
1.徹底閱讀您的資料
深度閱讀是深思熟慮分析的基礎。雖然有些人主張把所有事情都外包給人工智能，但我堅信人類應該是思考者，讓工具為我們服務，而不是相反。唯有徹底閱讀資料，才能撰寫出真正有用的摘要。
2.閱讀時做筆記
註釋 - 無論是重點、註解或符號 - 都是處理資料的路線圖。被動閱讀通常會導致分心或無聊。主動記筆記會讓您的思維保持投入。
3.釐清與主題的關係
一份好的摘要應該闡明材料與您的研究主題有何關聯：它是否支持、挑戰或擴展了您的主題？您的分析深度通常來自於認知到這些關聯。
4.包含待辦事項清單
您處理的每份資料都可能會產生新的問題或任務。將這些問題或任務納入您的摘要中，可以在分析階段提供新的觀點或發掘隱藏的洞察力。
5.立即撰寫摘要
及時性極其重要。例如，在完成使用者訪談後，立即在錄音記錄中總結。在您腦海中最新的資訊往往是最重要的。我建議在 10 分鐘內完成，當然最遲也不要超過一小時。
利用 AI 工具提升效率
即使是簡明扼要的摘要也很難撰寫。除了上述原則之外，我還依賴一套工具來強化我的工作流程。以下是最有效的工具：
1.集中式知識庫
我使用 概念 來按專案整理我的材料。它用途廣泛，能幫我保持一切井井有條。
2.轉錄與摘要工具
為了轉錄訪談錄音和分析視訊內容，我試過許多工具。在過去的一年裡 vomo.ai 已成為我常用的解決方案。
-精確的轉錄:無論是訪談或其他音訊檔案、 VOMO AI 自動將其轉換為文字，並使用 精確度 超過 98%.對於特定的詞彙或名稱，您可以自訂輸入以進一步提高精確度。
-YouTube 視訊轉錄:只需將 YouTube 連結貼入 VOMO AI，它就能處理從轉錄到建立量身打造的摘要等一切工作。
-AI 驅動的摘要:VOMO AI 能夠根據我的思考過程和專案需求產生自訂摘要，這是一項突出的功能。
-AI 檢索:利用其內建的 Ask.AI 功能，我可以從資料中擷取洞察力、草擬報告，甚至產生從專業到幽默等各種語調的文章。
這些功能讓我的效率提升了十倍，讓我能夠持續提供高品質的內容。
常見問題
撰寫有用的摘要需要額外的時間嗎？
相反，它可以節省時間。如果沒有有效的方法來處理資訊，您就有可能迷失在資料中。摘要是我瀏覽大量工作負載最有效率的工具。
好摘要的標準是什麼？
沒有放諸四海皆準的答案。對某些人來說，幾個關鍵字就足夠了，其他人可能需要詳細的段落。適合自己的才是最好的標準。
主要心得
-定期、高品質的輸出需要源源不絕的寶貴輸入。
-撰寫有用的摘要是有效處理大量資訊的強大習慣。
