Varje vecka skriver jag en djupgående forskningsrapport på över 6.000 ord åt mina kunder. Det här är inte bara ett jobb, det är mitt sätt att försörja mig.
Processen omfattar mycket mer än att skriva. Den omfattar omfattande användarintervjuer, datainsamling och analys. Jag tillbringar otaliga timmar med att omvandla dessa data till sammanhängande insikter, ofta genom att börja med att transkribera intervjuer och analysera innehållet steg för steg. Ironiskt nog är skrivandet den enklaste delen.
En av mina tidigare mentorer delade en gång med sig av en enkel formel till mig: för att producera 600 ord högkvalitativt innehåll måste du bearbeta minst 10 000 ord råmaterial. Baserat på min erfarenhet stämmer den här regeln. För att färdigställa mina veckovisa rapporter på 6 000 ord måste jag gå igenom över 100 000 ord med data. Den här arbetsbördan blir ännu mer skrämmande när ljud- eller videoinspelningar är inblandade eftersom de först måste transkriberas till text.
Ändå är denna ansträngningsnivå inte förhandlingsbar. Högkvalitativa resultat kräver en robust och konsekvent inmatning av relevant information. Jag har kunnat hantera den här arbetsbelastningen genom att använda ett praktiskt arbetssystem som har förts vidare av erfarna kollegor och förbättrats med hjälp av AI-verktyg. Dessa verktyg har gjort det möjligt för mig att hantera dessa uppgifter med effektivitet och precision.
Efter att ha delat med mig av den här metoden till kollegor och vänner har jag förfinat den ytterligare för att passa olika scenarier. Centralt för denna metod är en nyckelvana: att skapa Användbara sammanfattningar.
Vad är en användbar sammanfattning?
Informationsöverflöd är ett universellt problem. När vi ställs inför en stor mängd information känner vi oss ofta överväldigade och skjuter upp saker, även om vi vet att uppgiften är brådskande och viktig. A Användbar sammanfattning kan bryta igenom denna förlamning.
En användbar sammanfattning är en kortfattad och användbar översikt av ett dokument eller en inspelning. Den ska fånga huvudidén och dina subjektiva insikter - ibland räcker det med några få ord. Denna vana kommer att spara dig avsevärd tid under analys och skrivande.
Så här skriver du en användbar sammanfattning: 5 viktiga principer
1. Läs igenom ditt material noggrant
Djupläsning är grunden för en genomtänkt analys. Vissa förespråkar att allt ska läggas ut på AI, men jag är övertygad om att människor bör förbli tänkarna och låta verktygen tjäna oss, inte tvärtom. Det är bara genom att noggrant läsa materialet som du kan skapa en verkligt användbar sammanfattning.
2. Gör anteckningar under läsningen
Anteckningar - vare sig det är markeringar, kommentarer eller symboler - fungerar som en färdplan för att bearbeta materialet. Passiv läsning leder ofta till distraktion eller tristess. Aktivt antecknande håller hjärnan engagerad.
3. Förtydliga kopplingen till ditt tema
En bra sammanfattning ska visa hur materialet förhåller sig till ditt forskningsämne: stöder, utmanar eller utvidgar det ditt tema? Djupet i din analys kommer ofta av att du inser dessa kopplingar.
4. Inkludera en att-göra-lista
Varje material som du bearbetar kommer sannolikt att generera nya frågor eller uppgifter. Att inkludera dessa i sammanfattningen kan ge ett nytt perspektiv eller avslöja dolda insikter under analysfasen.
5. Skriv din sammanfattning omedelbart
Aktualitet är avgörande. När du till exempel har avslutat en användarintervju ska du omedelbart sammanfatta den i inspelningsanteckningarna. Den information som du har färskast i minnet är ofta den viktigaste. Jag rekommenderar att du gör detta inom 10 minuter, och absolut inte senare än en timme.
Ökad effektivitet med AI-verktyg
Även korta sammanfattningar kan vara utmanande att skapa. Vid sidan av principerna ovan använder jag en rad verktyg för att förbättra mitt arbetsflöde. Här är de mest effektiva av dem:
1. En centraliserad kunskapsbas
Jag använder Begrepp för att organisera mitt material efter projekt. Den är mångsidig och hjälper mig att hålla ordning på allt.
2. Verktyg för transkription och sammanfattning
Jag har provat många olika verktyg för att transkribera intervjuinspelningar och analysera videoinnehåll. Under det senaste året, vomo.ai har blivit min go-to-lösning.
-Exakta transkriptioner: Oavsett om det är en intervju eller annan ljudfil konverterar VOMO AI den automatiskt till text med en noggrannhet på över 98%. För specifika termer eller namn kan du anpassa inmatningen för att ytterligare förbättra precisionen.
-Transkription av YouTube-video: Klistra bara in YouTube-länken i VOMO AI så sköter den allt från transkribering till att skapa skräddarsydda sammanfattningar.
-AI-drivna sammanfattningar: VOMO AI kan generera sammanfattningar som är anpassade till min tankeprocess och projektkrav, vilket är en utmärkt funktion.
-AI-återvinning: Med den inbyggda Ask.AI-funktionen kan jag ta fram insikter från material, skriva rapporter och till och med generera artiklar i olika tonlägen, från professionella till humoristiska.
Dessa funktioner har ökat min effektivitet tiofalt och gjort det möjligt för mig att konsekvent leverera innehåll av hög kvalitet.
Vanliga frågor
Tar det extra tid att skriva användbara sammanfattningar?
Tvärtom, det sparar tid. Utan ett effektivt sätt att bearbeta information riskerar du att gå vilse i data. Sammanfattningar är mitt mest effektiva verktyg för att navigera i massiva arbetsbelastningar.
Vad är standarden för en bra sammanfattning?
Det finns inget svar som passar alla. För vissa räcker det med några få nyckelord, medan andra kan behöva ett detaljerat stycke. Den bästa standarden är den som fungerar för dig.
Viktiga slutsatser
-Regelbunden, högkvalitativ produktion kräver en stadig ström av värdefull input.
-Att skriva användbara sammanfattningar är en kraftfull vana för att bearbeta stora mängder information på ett effektivt sätt.
-Verktyg som Begrepp och VOMO.AI öka produktiviteten genom att centralisera material och automatisera repetitiva uppgifter.
