Setiap minggu, saya menulis laporan penelitian mendalam lebih dari 6.000 kata untuk klien saya. Ini bukan sekadar pekerjaan; ini adalah cara saya mencari nafkah.
Proses ini melibatkan lebih dari sekadar menulis. Proses ini mencakup wawancara pengguna yang ekstensif, pengumpulan data, dan analisis. Saya menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengubah data ini menjadi wawasan yang koheren, sering kali dimulai dengan mentranskrip wawancara dan menganalisis konten selangkah demi selangkah. Ironisnya, menulis adalah bagian yang paling mudah.
Salah satu mantan mentor saya pernah membagikan rumus sederhana kepada saya: untuk menghasilkan 600 kata konten berkualitas tinggi, Anda perlu memproses setidaknya 10.000 kata bahan mentah. Berdasarkan pengalaman saya, aturan ini memang benar adanya. Untuk menyelesaikan laporan mingguan 6.000 kata, saya harus menyaring lebih dari 100.000 kata data. Beban kerja ini menjadi lebih berat lagi ketika melibatkan rekaman audio atau video, karena rekaman tersebut harus ditranskripsikan terlebih dahulu ke dalam teks.
Namun, tingkat upaya ini tidak dapat ditawar. Hasil yang berkualitas tinggi menuntut masukan informasi yang relevan dan konsisten. Saya dapat mengelola beban kerja ini dengan memanfaatkan sistem kerja praktis yang diwariskan oleh rekan-rekan yang berpengalaman dan disempurnakan melalui alat bantu AI. Alat-alat ini memungkinkan saya untuk menangani tugas-tugas ini dengan efisiensi dan presisi.
Setelah berbagi metode ini dengan kolega dan teman, saya telah menyempurnakannya lebih lanjut agar sesuai dengan berbagai skenario. Inti dari pendekatan ini adalah satu kebiasaan utama: menciptakan Ringkasan yang Berguna.
Apa yang Dimaksud dengan Ringkasan yang Berguna?
Kelebihan informasi adalah masalah universal. Ketika menghadapi sejumlah besar informasi, kita sering merasa kewalahan dan menunda-nunda, bahkan ketika kita tahu bahwa tugas itu mendesak dan penting. A Ringkasan yang Berguna dapat mengatasi kelumpuhan ini.
Ringkasan yang Berguna adalah ikhtisar yang ringkas dan dapat ditindaklanjuti dari suatu dokumen atau rekaman. Ringkasan ini harus menangkap ide utama dan wawasan subjektif Anda-terkadang beberapa kata saja sudah cukup. Kebiasaan ini akan menghemat banyak waktu selama analisis dan penulisan.
Cara Menulis Ringkasan yang Bermanfaat: 5 Prinsip Utama
1. Baca Materi Anda dengan Seksama
Membaca secara mendalam adalah dasar dari analisis yang cermat. Meskipun beberapa orang menganjurkan untuk mengalihdayakan segala sesuatu kepada AI, saya sangat yakin bahwa manusia harus tetap menjadi pemikir dan membiarkan alat bantu melayani kita, bukan sebaliknya. Hanya dengan membaca materi secara menyeluruh, Anda dapat membuat ringkasan yang benar-benar berguna.
2. Membuat Catatan Saat Membaca
Anotasi-apakah sorotan, komentar, atau simbol-berfungsi sebagai peta jalan untuk memproses materi. Membaca secara pasif sering kali menyebabkan gangguan atau kebosanan. Mencatat secara aktif akan membuat pikiran Anda tetap aktif.
3. Memperjelas Hubungan dengan Tema Anda
Ringkasan yang baik harus mengartikulasikan bagaimana materi tersebut berhubungan dengan topik penelitian Anda: apakah materi tersebut mendukung, menantang, atau memperluas tema Anda? Kedalaman analisis Anda sering kali berasal dari mengenali hubungan-hubungan ini.
4. Sertakan Daftar Tugas yang Harus Dilakukan
Setiap materi yang Anda proses kemungkinan akan menghasilkan pertanyaan atau tugas baru. Memasukkannya ke dalam rangkuman Anda dapat memberikan perspektif baru atau mengungkap wawasan yang tersembunyi selama tahap analisis.
5. Segera Tulis Ringkasan Anda
Ketepatan waktu sangat penting. Contohnya, setelah menyelesaikan wawancara pengguna, segera rangkum dalam catatan rekaman. Informasi yang paling segar dalam pikiran Anda, sering kali merupakan informasi yang paling penting. Saya sarankan untuk melakukan ini dalam waktu 10 menit, dan tentunya tidak lebih dari satu jam.
Meningkatkan Efisiensi dengan Alat Bantu AI
Bahkan ringkasan yang ringkas pun bisa menjadi tantangan untuk dibuat. Di samping prinsip-prinsip di atas, saya mengandalkan serangkaian alat bantu untuk menyempurnakan alur kerja saya. Berikut ini adalah yang paling efektif:
1. Basis Pengetahuan Terpusat
Saya menggunakan Gagasan untuk mengatur materi saya berdasarkan proyek. Aplikasi ini serbaguna dan membantu saya menjaga semuanya tetap terstruktur.
2. Alat Bantu Transkripsi dan Ringkasan
Untuk menyalin rekaman wawancara dan menganalisis konten video, saya sudah mencoba banyak alat bantu. Selama setahun terakhir, vomo.ai telah menjadi solusi utama saya.
-Transkripsi yang Akurat: Apakah itu wawancara atau file audio lainnya, VOMO AI secara otomatis mengubahnya menjadi teks dengan akurasi lebih dari 98%. Untuk istilah atau nama tertentu, Anda dapat menyesuaikan input untuk lebih meningkatkan presisi.
-Transkripsi Video YouTube: Cukup tempelkan tautan YouTube ke dalam VOMO AI dan VOMO AI akan menangani semuanya, mulai dari transkripsi hingga membuat rangkuman yang disesuaikan.
-Rangkuman yang Digerakkan oleh AI: VOMO AI dapat menghasilkan rangkuman yang disesuaikan dengan proses berpikir dan persyaratan proyek saya, yang merupakan fitur yang menonjol.
-Pengambilan AI: Dengan fitur Ask.AI bawaannya, saya dapat mengekstrak wawasan dari materi, menyusun laporan, dan bahkan membuat artikel dalam berbagai nada, dari profesional hingga humor.
Kemampuan ini telah meningkatkan efisiensi saya hingga sepuluh kali lipat, sehingga saya dapat menyampaikan konten berkualitas tinggi secara konsisten.
Pertanyaan Umum
Apakah Menulis Rangkuman yang Bermanfaat Membutuhkan Waktu Ekstra?
Sebaliknya, ini menghemat waktu. Tanpa cara yang efektif untuk memproses informasi, Anda berisiko tersesat dalam data. Ringkasan adalah alat bantu saya yang paling efisien untuk menavigasi beban kerja yang besar.
Apa Standar untuk Ringkasan yang Baik?
Tidak ada jawaban yang cocok untuk semua. Untuk beberapa orang, beberapa kata kunci sudah cukup; yang lain mungkin membutuhkan paragraf yang mendetail. Standar terbaik adalah standar yang sesuai untuk Anda.
Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik
-Output yang teratur dan berkualitas tinggi membutuhkan aliran input yang berharga.
-Menulis Ringkasan yang Berguna adalah kebiasaan yang ampuh untuk memproses informasi dalam jumlah besar secara efektif.
Alat-alat seperti Gagasan dan VOMO.AI meningkatkan produktivitas dengan memusatkan bahan dan mengotomatiskan tugas yang berulang.
