Kirjoitan joka viikko asiakkailleni yli 6 000 sanan syvällisen tutkimusraportin. Tämä ei ole pelkkää työtä, vaan se on tapani ansaita elantoni.
Prosessiin kuuluu paljon muutakin kuin kirjoittaminen. Siihen sisältyy laajoja käyttäjähaastatteluja, tiedonkeruuta ja analysointia. Käytän lukemattomia tunteja näiden tietojen muuttamiseen johdonmukaisiksi oivalluksiksi, ja aloitan usein haastattelujen puhtaaksikirjoittamisesta ja sisällön analysoinnista vaihe vaiheelta. Ironista kyllä, kirjoittaminen on helpoin osa.
Eräs entinen mentorini kertoi minulle kerran yksinkertaisen kaavan: 600 sanan laadukkaan sisällön tuottamiseen tarvitaan vähintään 10 000 sanan raaka-aineisto. Kokemukseni perusteella tämä sääntö pitää paikkansa. Saadakseni viikoittaiset 6 000 sanan raporttini valmiiksi minun on seulottava yli 100 000 sanaa tietoa. Tämä työmäärä on vielä pelottavampi, kun kyseessä on ääni- tai videotallenteet, koska ne on ensin kirjoitettava tekstiksi.
Tämä ponnistelutaso ei kuitenkaan ole neuvoteltavissa. Laadukkaat tuotokset edellyttävät vankkaa ja johdonmukaista merkityksellisten tietojen syöttöä. Olen pystynyt hallitsemaan tätä työmäärää hyödyntämällä kokeneiden kollegojen perimää ja tekoälytyökalujen avulla parannettua käytännön työjärjestelmää. Näiden työkalujen avulla olen pystynyt hoitamaan nämä tehtävät tehokkaasti ja tarkasti.
Kun olen jakanut tämän menetelmän kollegoiden ja ystävien kanssa, olen kehittänyt sitä edelleen eri tilanteisiin sopivaksi. Keskeistä tässä lähestymistavassa on yksi keskeinen tapa: luoda Hyödyllisiä tiivistelmiä.
Mikä on hyödyllinen yhteenveto?
Tiedon ylikuormitus on yleinen ongelma. Kun kohtaamme suuren määrän tietoa, tunnemme usein olomme hukkuvaksi ja viivyttelemme, vaikka tiedämme, että tehtävä on kiireellinen ja tärkeä. A Hyödyllinen yhteenveto voi leikata tämän lamaannuksen läpi.
Hyödyllinen tiivistelmä on tiivis ja käyttökelpoinen yleiskatsaus asiakirjasta tai tallenteesta. Sen tulisi sisältää pääajatus ja subjektiiviset näkemyksesi - joskus jopa muutama sana riittää. Tämä tapa säästää huomattavasti aikaa analyysin ja kirjoittamisen aikana.
Kuinka kirjoittaa hyödyllinen tiivistelmä: 5 keskeistä periaatetta
1. Lue materiaalit perusteellisesti
Syvällinen lukeminen on harkitun analyysin perusta. Vaikka jotkut kannattavat kaiken ulkoistamista tekoälylle, uskon vakaasti, että ihmisten pitäisi pysyä ajattelijoina ja antaa työkalujen palvella meitä, ei päinvastoin. Vain lukemalla aineiston perusteellisesti voit laatia todella hyödyllisen yhteenvedon.
2. Tee muistiinpanoja lukemisen aikana
Merkinnät - olivatpa ne sitten korostuksia, kommentteja tai symboleja - toimivat tiekarttana aineiston käsittelyssä. Passiivinen lukeminen johtaa usein hajamielisyyteen tai tylsistymiseen. Aktiivinen muistiinpanojen tekeminen pitää mielen kiireisenä.
3. Selvitä yhteys teemaan
Hyvässä yhteenvedossa on ilmaistava, miten aineisto liittyy tutkimusaiheeseesi: tukeeko, haastaako tai laajentaa se aiheesi? Analyysisi syvyys syntyy usein näiden yhteyksien tunnistamisesta.
4. Sisällytä tehtävälista
Jokainen käsittelemäsi aineisto tuottaa todennäköisesti uusia kysymyksiä tai tehtäviä. Niiden sisällyttäminen yhteenvetoon voi tarjota uuden näkökulman tai paljastaa piilossa olevia oivalluksia analyysivaiheessa.
5. Kirjoita tiivistelmäsi heti
Oikea-aikaisuus on ratkaisevan tärkeää. Kun olet esimerkiksi tehnyt käyttäjähaastattelun, tee siitä välittömästi yhteenveto tallennusmuistiinpanoihin. Mielessäsi tuoreimmat tiedot ovat usein tärkeimpiä. Suosittelen, että teet tämän 10 minuutin kuluessa ja viimeistään tunnin kuluessa.
Tehokkuuden lisääminen tekoälytyökaluilla
Jopa lyhyet tiivistelmät voivat olla haastavia laatia. Edellä mainittujen periaatteiden lisäksi käytän useita työkaluja työnkulun tehostamiseksi. Tässä ovat tehokkaimmat niistä:
1. Keskitetty tietopohja
Käytän Ilmoitus järjestää materiaalini projektikohtaisesti. Se on monipuolinen ja auttaa minua pitämään kaiken järjestyksessä.
2. Transkriptio- ja yhteenvetotyökalut
Haastattelutallenteiden puhtaaksikirjoittamiseen ja videosisällön analysointiin olen kokeillut lukuisia työkaluja. Viimeisen vuoden aikana, vomo.ai on tullut minun go-to ratkaisuni.
-Tarkat transkriptiot: Olipa kyseessä sitten haastattelu tai muu äänitiedosto, VOMO AI muuntaa sen automaattisesti tekstiksi, jonka tarkkuus on yli 1,5 %. 98%. Voit mukauttaa tiettyjä termejä tai nimiä koskevia syöttötietoja tarkkuuden parantamiseksi entisestään.
-YouTube-videon transkriptio: Liitä YouTube-linkki VOMO AI:hen, ja se huolehtii kaikesta transkriptiosta räätälöityjen tiivistelmien luomiseen.
-Tekoälypohjaiset tiivistelmät: VOMO AI voi luoda yhteenvetoja, jotka on räätälöity ajatteluprosessini ja projektivaatimusteni mukaan, mikä on erinomainen ominaisuus.
-Tekoälyn haku: Sen sisäänrakennetun Ask.AI-ominaisuuden avulla voin poimia oivalluksia materiaaleista, laatia raportteja ja jopa luoda artikkeleita eri sävyillä, ammattimaisesta humoristiseen.
Nämä ominaisuudet ovat kymmenkertaistaneet tehokkuuteni ja mahdollistaneet korkealaatuisen sisällön tuottamisen jatkuvasti.
UKK
Viekö hyödyllisten tiivistelmien kirjoittaminen ylimääräistä aikaa?
Päinvastoin, se säästää aikaa. Ilman tehokasta tapaa käsitellä tietoja on vaarana, että tiedot hukkuvat. Yhteenvedot ovat tehokkain työkaluni massiivisten työmäärien navigointiin.
Mikä on hyvän tiivistelmän standardi?
Ei ole olemassa yhtä ainoaa vastausta. Joillekin riittää muutama avainsana, toiset saattavat tarvita yksityiskohtaisen kappaleen. Paras standardi on se, joka sopii sinulle.
Keskeiset asiat
-Säännöllinen, laadukas tuotos edellyttää tasaista arvokasta panosta.
-Hyödyllisten tiivistelmien kirjoittaminen on tehokas tapa käsitellä suuria tietomääriä tehokkaasti.
-Työkalut kuten Ilmoitus ja VOMO.AI parantaa tuottavuutta keskittämällä materiaaleja ja automatisoimalla toistuvia tehtäviä.
