회의를 마치고 나서 모든 사람이 논의된 내용에 대해 서로 다른 이해를 하고 있다는 사실을 알게 된 적이 있나요? 한 참가자는 중요한 결정을 놓쳤을 수도 있고, 다른 참가자는 할당된 작업을 잘못 이해했을 수도 있습니다. 이렇게 서로의 이해가 일치하지 않으면 후속 조치에서 혼란과 비효율성을 초래하는 경우가 많습니다.
여기에서 통합되고 완전하며 정확한 회의 기록 가 중요해졌습니다. 과거에는 이를 달성하는 데 많은 시간이 소요되었습니다:
-전체 회의를 녹화한 경우에도 1시간을 수동으로 기록하는 데 최대 4~5시간이 소요될 수 있습니다.
-공식 회의의 경우 전문 속기사를 고용하는 것이 유일한 해결책이었지만, 이는 비용이 많이 들고 일상적인 회의에는 비현실적인 경우가 많았습니다.
하지만 이제 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 다음과 같이 하면 됩니다. 간단한 7단계를 사용하여 고품질의 회의록 를 통해 회의 내용을 즉시 실행 가능한 인사이트로 전환할 수 있습니다.
녹취록에서 회의록을 만드는 7가지 단계
1단계: 미팅 오디오 녹음하기
어떤 도구든 사용하여 회의를 녹화할 수 있습니다. 이렇게 할 수 있습니다:
-휴대폰에 내장된 음성 녹음 앱;
-컴퓨터 녹화 소프트웨어;
-전용 오디오 녹음 장치 또는 디지털 레코더.
팁: 배경 소음을 최소화하여 오디오가 선명하게 들리도록 개선하세요. 전사 정확도.
2단계: 타사 도구에 오디오 업로드하기
다음과 같은 신뢰할 수 있는 전사 도구에 오디오 파일을 업로드하세요. vomo.ai.
-지원 플랫폼: VOMO AI는 iOS와 웹 모두에서 작동하며 무료로 사용할 수 있습니다.
-자동화된 처리: 업로드가 완료되면 시스템에서 회의의 텍스트 기록을 빠르게 생성합니다.
3단계: 정확한 전사 받기
몇 분 안에 회의 내용을 매우 정확하게 녹취하여 검토하고 나중에 사용할 수 있는 녹취록을 받게 됩니다.
4단계: AI에 질문하여 트랜스크립트 구체화 및 편집하기
VOMO의 AI에 질문하기 기능을 사용하여 트랜스크립트를 미세 조정할 수 있습니다:
-오타를 수정하고 전문 용어 또는 이름을 다듬습니다;
-가독성을 높이기 위해 서식을 조정합니다;
-화자를 구분하여 보다 명확한 대화 어트리뷰션이 가능합니다.
이 단계를 거치면 성적표가 세련되고 전문적이며 읽기 쉬워집니다.
5단계: 스마트 노트 생성
VOMO AI는 자동으로 스마트 노트 를 포함한 녹취록을 기반으로 합니다:
-핵심 내용 및 토론 하이라이트;
-회의 중 이루어진 결정 및 결의 사항;
-종합적인 할 일 목록 작업, 마감일 및 할당된 소유자가 있습니다.
이 스마트 노트는 회의에 대한 간결하면서도 포괄적인 요약을 제공합니다.
6단계: 참가자와 회의록 공유
필요에 따라 회의록을 편집하고 사용자 지정한 다음 통합 링크를 통해 모든 참석자와 공유하세요.
혜택: 모든 사람이 동일하고 일관된 정보에 액세스할 수 있도록 하여 오해와 오해의 소지를 없애세요.
7단계: 회의 결과 후속 조치
회의록은 단순한 과거의 기록이 아니라 미래를 위한 로드맵입니다. 회의록을 참고 자료로 사용하여 다음 회의에서 결정 사항을 이행하고 진행 상황을 추적하세요. 이를 통해 팀의 일관성과 생산성을 유지할 수 있습니다.
왜 정확성 트랜스크립션에 문제가 있나요?
회의 기록의 정확성은 후속 조치의 성공 여부에 직접적인 영향을 미칩니다. 와 vomo.ai를 클릭합니다:
-최대 95% 전사 정확도를 사용하여 전문 용어나 복잡한 주제가 있는 회의도 진행할 수 있습니다;
-요점을 자동으로 요약해 수동으로 메모하는 시간을 절약할 수 있습니다;
-다음과 같은 고급 기능 AI에 질문하기를 통해 세분화, 작업 생성 및 실행 가능한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
그렇기 때문에 VOMO AI는 업계 전문가들이 회의 관리를 간소화하면서도 놓치는 것이 없도록 도와주는 도구로 각광받고 있습니다.
자주 묻는 질문
1. 회의록과 녹취록의 차이점은 무엇인가요?
회의록은 회의 중에 논의된 주요 사항, 결정 사항 및 조치 항목에 대한 간결한 요약본입니다. 회의록은 빠르게 검토하고 조치를 추적할 수 있도록 맞춤화되어 있습니다.
이와 대조적으로, 트랜스크립션은 전체 회의의 축어적 기록을 제공합니다. 트랜스크립션은 세부적인 기록에 유용하지만, VOMO AI는 트랜스크립션에서 회의록, 작업 항목, 요약을 자동으로 생성하여 그 이상의 기능을 제공합니다.
2. 회의록에는 어떤 유형이 있나요?
회의록에는 일반적으로 세 가지 유형이 있습니다:
-작업 시간: 의사 결정과 할당된 작업에 집중합니다.
-토론 회의록: 주요 주제 및 대화에 대한 개요를 제공합니다.
-문자 그대로의 시간: 전체 회의의 단어 단위 녹취록입니다.
VOMO AI를 사용하면 특정 요구사항에 따라 세 가지 유형의 회의록을 모두 만들 수 있어 공식 또는 비공식 회의에 유연하게 대처할 수 있습니다.
3. VOMO AI는 회의록 작성을 어떻게 간소화하나요?
VOMO AI는 전체 프로세스를 자동화합니다:
-실시간 또는 미리 녹음된 파일에서 회의를 녹취합니다.
-요점을 요약하고 자동으로 실행 항목을 생성합니다.
-통합 링크를 통해 회의록을 즉시 편집하고 공유할 수 있습니다.
이렇게 하면 정확성과 일관성을 보장하면서 수작업 시간을 절약할 수 있습니다.
4. VOMO AI는 녹취 및 회의록에 대해 여러 언어를 지원하나요?
예, VOMO AI는 트랜스크립션 및 회의 요약에 50개 이상의 언어를 지원합니다. 글로벌 팀에서 일하든 국제 회의를 주최하든 VOMO는 모든 사람이 일관성을 유지할 수 있도록 도와줍니다.
5. VOMO AI가 생성하는 녹취록과 회의록은 얼마나 정확한가요?
VOMO AI는 최대 95% 정확도 전문 용어와 이름을 인식하고 'AI에게 물어보기' 기능을 사용하여 사용자의 피드백에 따라 콘텐츠를 더욱 세분화할 수 있습니다.
6. 회의록은 팀 효율성을 어떻게 개선하나요?
회의록은 토론, 결정, 업무에 대한 명확한 기록을 제공하여 모든 사람이 동일한 정보를 공유할 수 있도록 합니다. VOMO AI를 사용해 이 프로세스를 자동화하면 수동으로 노트를 작성하는 데 시간을 낭비하는 대신 시간을 절약하고 업무 실행에 집중할 수 있습니다.
지금 시작하기 VOMO AI를 통해 회의 내용을 실행 가능한 회의록으로 전환하는 것이 얼마나 쉬운지 경험해 보세요. 워크플로를 간소화하고 회의의 생산성을 그 어느 때보다 높여보세요!
