Já alguma vez terminou uma reunião e descobriu que toda a gente tem uma compreensão diferente do que foi discutido? Enquanto um participante pode ter perdido uma decisão crítica, outro pode ter entendido mal as tarefas atribuídas. Esta falta de alinhamento conduz frequentemente a confusão e ineficácia no seguimento das reuniões.
É aqui que um registo unificado, completo e exato da reunião torna-se crucial. No passado, este objetivo era moroso:
-Mesmo com uma gravação completa da reunião, a transcrição de uma hora pode demorar até 4-5 horas manualmente.
-Para as reuniões formais, a contratação de estenógrafos profissionais era frequentemente a única solução, o que é dispendioso e pouco prático para as reuniões quotidianas.
Mas agora, é mais fácil do que nunca. Com o seguinte 7 passos simples, pode criar ficheiros de alta qualidade actas das reuniões a partir de transcrições em pouco tempo, transformando as suas reuniões em informações acionáveis.
7 passos para fazer actas a partir de transcrições
Passo 1: Gravar o áudio da reunião
Utilize qualquer ferramenta para gravar a reunião. Pode ser:
-A aplicação de gravação de voz incorporada no seu telemóvel;
-O software de gravação do computador;
-Um dispositivo de gravação áudio dedicado ou um gravador digital.
Sugestão: Assegure-se de que o áudio é nítido, com o mínimo de ruído de fundo, para melhorar exatidão da transcrição.
Passo 2: Carregue o áudio para uma ferramenta de terceiros
Carregue o ficheiro áudio para uma ferramenta de transcrição fiável, como vomo.ai.
-Plataformas suportadas: VOMO O AI funciona tanto no iOS como na Web e a sua utilização é gratuita.
-Processamento automatizado: Uma vez carregada, o sistema gera rapidamente uma transcrição de texto da sua reunião.
Passo 3: Receber uma transcrição exacta
Em poucos minutos, receberá uma transcrição altamente precisa da sua reunião, pronta para ser revista e utilizada posteriormente.
Passo 4: Aperfeiçoar e editar a transcrição com o Ask AI
Utilizar VOMO's Perguntar à IA para afinar a transcrição:
-Corrigir erros tipográficos e aperfeiçoar termos ou nomes especializados;
-Ajustar a formatação para uma melhor legibilidade;
-Distinguir os oradores para uma atribuição mais clara do diálogo.
Este passo garante que a transcrição é polida, profissional e fácil de ler.
Passo 5: Gerar notas inteligentes
O VOMO AI pode criar automaticamente Notas inteligentes com base na transcrição, incluindo:
-Principais conclusões e destaques do debate;
-Decisões e resoluções tomadas durante a reunião;
-Um livro completo Lista de tarefas com tarefas, prazos e proprietários atribuídos.
Estas Notas Inteligentes fornecem um resumo conciso mas abrangente da reunião.
Passo 6: Partilhar as actas com os participantes
Edite e personalize as actas da reunião conforme necessário e, em seguida, partilhe-as com todos os participantes através de uma ligação unificada.
Benefício: Assegurar que todos têm acesso à mesma informação consistente, eliminando mal-entendidos e falhas de comunicação.
Etapa 7: Acompanhamento dos resultados da reunião
As actas das reuniões são mais do que um simples registo do passado - são um roteiro para o futuro. Utilize-as como referência para acompanhar a implementação de decisões e acompanhar o progresso durante a reunião seguinte. Isto mantém a sua equipa alinhada e produtiva.
Porquê Exatidão Questões de transcrição?
A exatidão dos seus registos de reuniões tem um impacto direto no sucesso dos acompanhamentos. Com vomo.ai, obtém-se:
-Até Precisão da transcrição 95%mesmo para reuniões com termos especializados ou temas complexos;
-Resumiu automaticamente os pontos-chave para poupar horas de anotações manuais;
-Caraterísticas avançadas como Perguntar à IApermitindo mais refinamentos, geração de tarefas e conhecimentos acionáveis.
É por isso que o VOMO AI é uma ferramenta de referência para profissionais de todos os sectores, simplificando a gestão de reuniões e garantindo que nada é perdido.
FAQs
1. Qual é a diferença entre ata e transcrição de uma reunião?
As actas de reunião são um resumo conciso dos principais pontos, decisões e itens de ação discutidos durante uma reunião. São concebidas para uma rápida revisão e acompanhamento das acções.
Em contrapartida, uma transcrição fornece um registo literal de toda a reunião. Embora as transcrições sejam úteis para registos detalhados, o VOMO AI permite-lhe ir mais além, gerando automaticamente actas de reuniões, itens de ação e resumos a partir de transcrições.
2. Quais são os diferentes tipos de actas de reunião?
Existem geralmente três tipos de actas de reunião:
-Ata de ação: Concentrado nas decisões e nas tarefas atribuídas.
-Actas de discussão: Fornecer uma visão geral dos principais tópicos e conversas.
-Actas integrais: Uma transcrição palavra por palavra de toda a reunião.
O VOMO AI permite-lhe criar os três tipos de actas com base nas suas necessidades específicas, proporcionando flexibilidade para reuniões formais ou informais.
3. Como é que a IA do VOMO pode simplificar a criação de actas de reunião?
O VOMO AI automatiza todo o processo:
-Transcreve a sua reunião em tempo real ou a partir de um ficheiro pré-gravado.
Resume os pontos-chave e gera itens de ação automaticamente.
Permite-lhe editar e partilhar as actas instantaneamente através de uma ligação unificada.
Isto poupa horas de trabalho manual, assegurando simultaneamente a exatidão e a consistência.
4. O VOMO AI suporta vários idiomas para transcrição e actas de reuniões?
Sim, o VOMO AI suporta mais de 50 idiomas para transcrição e resumos de reuniões. Quer esteja a trabalhar numa equipa global ou a organizar reuniões internacionais, o VOMO garante que todos se mantêm alinhados.
5. Qual a exatidão das transcrições e das actas das reuniões geradas pelo VOMO AI?
O VOMO AI alcança até Precisão 95% e pode reconhecer termos e nomes profissionais e ajustar-se com base nos seus comentários utilizando a funcionalidade "Perguntar à IA" para aperfeiçoar ainda mais o conteúdo.
6. Como é que as actas das reuniões melhoram a eficiência da equipa?
As actas das reuniões fornecem um registo claro das discussões, decisões e tarefas, garantindo que todos estão na mesma página. Ao utilizar o VOMO AI para automatizar este processo, pode poupar tempo e concentrar-se na execução de tarefas em vez de passar horas a compilar notas manualmente.
Comece agora com VOMO AIe experimente como é fácil transformar as transcrições das reuniões em actas práticas. Simplifique os seus fluxos de trabalho e garanta que as suas reuniões são mais produtivas do que nunca!
