Vi è mai capitato di terminare una riunione per poi scoprire che tutti hanno una comprensione diversa di ciò che è stato discusso? Mentre un partecipante potrebbe non aver preso una decisione critica, un altro potrebbe aver frainteso i compiti assegnati. Questa mancanza di allineamento porta spesso a confusione e inefficienza nei follow-up.
Qui è dove un registro unificato, completo e accurato delle riunioni diventa fondamentale. In passato, ottenere questo risultato richiedeva molto tempo:
-Anche con la registrazione di una riunione completa, la trascrizione di un'ora potrebbe richiedere fino a 4-5 ore di lavoro manuale.
-Per le riunioni formali, l'assunzione di stenografi professionisti era spesso l'unica soluzione, ma è costosa e poco pratica per le riunioni di tutti i giorni.
Ma ora è più facile che mai. Con il seguente 7 semplici passi, è possibile creare un prodotto di alta qualità verbale della riunione dalle trascrizioni in pochissimo tempo, trasformando le vostre riunioni in approfondimenti praticabili.
7 passi per ottenere un verbale dalle trascrizioni
Fase 1: registrazione dell'audio della riunione
Utilizzare qualsiasi strumento per registrare la riunione. Potrebbe trattarsi di:
-L'applicazione di registrazione vocale integrata nel telefono;
-Il software di registrazione del computer;
-Un dispositivo di registrazione audio dedicato o un registratore digitale.
Suggerimento: Assicurarsi che l'audio sia chiaro e che il rumore di fondo sia minimo per migliorare la qualità del suono. accuratezza della trascrizione.
Fase 2: caricare l'audio su uno strumento di terze parti
Caricate il file audio su uno strumento di trascrizione affidabile come vomo.ai.
-Piattaforme supportate: VOMO AI funziona sia su iOS che sul web ed è gratuito.
-Elaborazione automatizzata: Una volta caricato, il sistema genera rapidamente una trascrizione testuale della riunione.
Fase 3: Ricevere una trascrizione accurata
In pochi minuti riceverete una trascrizione estremamente accurata della riunione, pronta per essere rivista e utilizzata in seguito.
Fase 4: perfezionamento e modifica della trascrizione con Ask AI
Utilizzare i VOMO Chiedi all'intelligenza artificiale per perfezionare la trascrizione:
-Correggere gli errori di battitura e perfezionare i termini o i nomi specialistici;
-Adattare la formattazione per migliorare la leggibilità;
-Distinguere i parlanti per una più chiara attribuzione del dialogo.
Questa fase garantisce che la trascrizione sia curata, professionale e di facile lettura.
Fase 5: Generazione di note intelligenti
VOMO AI può creare automaticamente Note intelligenti in base alla trascrizione, tra cui:
-I punti salienti della discussione;
-Decisioni e risoluzioni prese durante la riunione;
-Un'analisi completa Elenco delle cose da fare con compiti, scadenze e proprietari assegnati.
Queste Smart Notes forniscono un riassunto conciso ma completo della riunione.
Fase 6: Condividere il verbale con i partecipanti
Modificate e personalizzate il verbale della riunione secondo le vostre esigenze, quindi condividetelo con tutti i partecipanti tramite un link unificato.
Benefici: Garantire a tutti l'accesso alle stesse informazioni, eliminando così i malintesi e gli errori di comunicazione.
Fase 7: Seguire i risultati della riunione
I verbali delle riunioni sono più di un semplice resoconto del passato: sono una tabella di marcia per il futuro. Utilizzateli come riferimento per seguire l'attuazione delle decisioni e per verificare i progressi durante la riunione successiva. In questo modo il team rimane allineato e produttivo.
Perché Precisione Questioni di trascrizione?
L'accuratezza delle registrazioni delle riunioni influisce direttamente sul successo dei follow-up. Con vomo.ai, si ottiene:
-Fino a 95% precisione di trascrizione, anche per incontri con termini specialistici o argomenti complessi;
-Riassunto automatico dei punti chiave per risparmiare ore di appunti manuali;
-Funzioni avanzate come Chiedi all'intelligenza artificialeconsentendo ulteriori affinamenti, generazione di attività e approfondimenti.
Ecco perché VOMO AI è uno strumento di riferimento per i professionisti di tutti i settori, che semplifica la gestione delle riunioni e garantisce che non si perda nulla.
Domande frequenti
1. Qual è la differenza tra verbale di riunione e trascrizione?
I verbali delle riunioni sono un riassunto conciso dei punti chiave, delle decisioni e delle azioni discusse durante una riunione. Sono fatti su misura per una rapida revisione e per il monitoraggio delle azioni.
Al contrario, una trascrizione fornisce una registrazione testuale dell'intera riunione. Sebbene le trascrizioni siano utili per ottenere un resoconto dettagliato, VOMO AI consente di andare oltre, generando automaticamente verbali di riunione, punti d'azione e sintesi a partire dalle trascrizioni.
2. Quali sono i diversi tipi di verbale di riunione?
I verbali delle riunioni sono generalmente di tre tipi:
-Verbale d'azione: Concentrato sulle decisioni e sui compiti assegnati.
-Verbale di discussione: Fornire una panoramica degli argomenti e delle conversazioni principali.
-Minuti verbali: Una trascrizione parola per parola dell'intera riunione.
VOMO AI consente di creare tutti e tre i tipi di verbale in base alle proprie esigenze specifiche, offrendo flessibilità per riunioni formali o informali.
3. In che modo VOMO AI può semplificare la creazione dei verbali delle riunioni?
VOMO AI automatizza l'intero processo:
-Trascrive la riunione in tempo reale o da un file preregistrato.
-Riassume i punti chiave e genera automaticamente le azioni da intraprendere.
-Permette di modificare e condividere istantaneamente i verbali tramite un link unificato.
In questo modo si risparmiano ore di lavoro manuale, garantendo al contempo precisione e coerenza.
4. VOMO AI supporta più lingue per la trascrizione e i verbali delle riunioni?
Sì, VOMO AI supporta oltre 50 lingue per la trascrizione e la sintesi delle riunioni. Se si lavora in un team globale o si organizzano riunioni internazionali, VOMO assicura che tutti siano allineati.
5. Quanto sono accurate le trascrizioni e i verbali delle riunioni generati da VOMO AI?
VOMO AI raggiunge fino a Precisione 95% e può riconoscere i termini e i nomi professionali e adattarsi in base al vostro feedback utilizzando la funzione "Ask AI" per perfezionare ulteriormente i contenuti.
6. In che modo i verbali delle riunioni migliorano l'efficienza del team?
I verbali delle riunioni forniscono una chiara registrazione delle discussioni, delle decisioni e dei compiti, assicurando che tutti siano sulla stessa pagina. Utilizzando VOMO AI per automatizzare questo processo, è possibile risparmiare tempo e concentrarsi sull'esecuzione dei compiti, invece di passare ore a compilare note manualmente.
Iniziate subito con VOMO AIe sperimentate quanto sia facile trasformare le trascrizioni delle riunioni in verbali utilizzabili. Semplificate i vostri flussi di lavoro e assicuratevi che le vostre riunioni siano più produttive che mai!
