会議を終えた後、議論された内容について全員が異なる理解をしていることに気づいたことはないだろうか。ある参加者は重要な決定を見落としたかもしれないが、別の参加者は割り当てられたタスクを誤解しているかもしれない。このような整合性の欠如は、しばしば混乱やフォローアップの非効率につながる。
そこで 統一された、完全で正確な会議記録 が重要になってくる。以前は、これを達成するには時間がかかった：
-会議の全録音でも、1時間のテープ起こしには手作業で4～5時間かかる。
-フォーマルな会議では、プロの速記者を雇うことが唯一の解決策であることが多かったが、これは日常的な会議では高価で非現実的である。
しかし今は、かつてないほど簡単になった。以下のものを使えば 7つの簡単なステップを作成することができます。 議事録 あなたの会議を実用的な洞察に変える。
トランスクリプトから議事録を作成する7つのステップ
ステップ1：会議の音声を録音する
ミーティングを記録するために任意のツールを使用します。これは以下のようなものである：
-携帯電話内蔵の音声録音アプリ；
-コンピュータの録音ソフトウェア；
-専用の音声録音装置またはデジタルレコーダー。
ヒント 音声がクリアで、バックグラウンド・ノイズが最小限であることを確認してください。 転写精度.
ステップ2：サードパーティツールにオーディオをアップロードする
音声ファイルを以下のような信頼できるテープ起こしツールにアップロードします。 ボモアイ.
-対応プラットフォーム: VOMO AI works on both iOS and the web, and it’s free to use.
-自動処理:アップロードされると、システムは会議のテキスト記録を素早く作成します。
ステップ3：正確なテープ起こし
数分以内に、会議の正確な書き起こしが作成されます。
ステップ4：Ask AIで原稿を絞り込み、編集する
VOMOを使う AIに聞く 機能でトランスクリプトを微調整できる：
-誤字を修正し、専門用語や名称を洗練させる；
-読みやすいように書式を調整する；
-台詞の帰属を明確にするために話者を区別する。
このステップにより、成績証明書が洗練され、プロフェッショナルで読みやすくなります。
ステップ5：スマートノートの作成
VOMO AIは、以下のような機能を自動的に提供します。 スマートノート など、テープ起こしに基づいている：
-主な要点とディスカッションのハイライト；
-会議中に行われた決定および決議；
-包括的な やることリスト タスク、期限、担当オーナーを持つ。
このスマートノートは、会議の簡潔かつ包括的な要約を提供します。
ステップ6：参加者と議事録を共有する
必要に応じて議事録を編集・カスタマイズし、統一リンクで全出席者と共有できます。
メリットだ： 全員が同じ一貫した情報にアクセスできるようにし、誤解やミスコミュニケーションをなくす。
ステップ7：会議の成果をフォローアップする
議事録は単なる過去の記録ではなく、未来へのロードマップです。決定事項の実施状況を把握し、次回の会議で進捗状況をフォローアップするための参考資料として活用しましょう。そうすることで、チームの足並みが揃い、生産性が向上します。
Why Accuracy Matters in Transcription?
会議記録の正確さは、フォローアップの成功に直接影響します。そのため ボモアイを得る：
-最大 95%転写精度専門用語や複雑なトピックを扱う会議でも；
-重要なポイントを自動的に要約し、手作業でメモを取る手間を省く；
-次のような高度な機能 AIに聞くこれにより、さらなる改良、タスクの生成、実用的な洞察が可能になる。
そのため、VOMO AIは様々な業界のプロフェッショナルのためのツールであり、会議管理を簡素化しながら、見落としをなくすことができるのです。
よくあるご質問
1.議事録とテープ起こしの違いは何ですか？
会議の議事録は、会議中に議論された重要なポイント、決定事項、およびアクション項目を簡潔にまとめたものです。議事録は、迅速なレビューと行動追跡に適しています。
一方、議事録は、会議全体を逐語的に記録したものです。議事録は詳細な記録を残すのに便利ですが、VOMO AIは、議事録から議事録、アクションアイテム、サマリーを自動生成することで、それ以上のことを可能にします。
2.議事録にはどのような種類がありますか？
議事録には一般的に3つの種類がある：
-行動議事録:決断と与えられた仕事に集中する。
-討議議事録:主要なトピックと会話の概要を提供する。
-バーベイタム議事録:全会談を一字一句記録したもの。
VOMO AIでは、3種類の議事録をお客様のニーズに合わせて作成することができ、フォーマルな会議にもインフォーマルな会議にも柔軟に対応することができます。
3.VOMO AIは議事録作成をどのように簡素化できますか？
VOMO AIはすべてのプロセスを自動化する：
-リアルタイムまたは録音済みファイルから会議を書き起こします。
-重要なポイントを要約し、アクション・アイテムを自動的に生成する。
-統一されたリンクを通じて、即座に議事録を編集し、共有することができる。
これにより、正確性と一貫性を確保しながら、手作業の時間を節約することができる。
4.VOMO AIは、テープ起こしや議事録作成において、多言語に対応していますか？
VOMO AIは50以上の言語に対応しています。VOMOは、グローバルなチームワークや国際的なミーティングを開催する際にも、全員が同じ方向を向いていることを保証します。
5.VOMO AIが作成する議事録や記録はどの程度正確ですか？
VOMO AIは最大で 95%精度 また、プロフェッショナルな用語や名前を認識し、「AIに聞く」機能を使ってあなたのフィードバックに基づいてコンテンツをさらに洗練させることができます。
6.議事録はどのようにチームの効率を高めるのか？
会議の議事録は、議論、決定、タスクの明確な記録となり、全員が同じ見解を持つことを保証します。VOMO AIを使ってこのプロセスを自動化することで、時間を節約し、手作業でメモをまとめる代わりに、タスクの実行に集中することができます。
今すぐ始めよう VOMO AI会議記録を実用的な議事録に簡単に変換できます。ワークフローを簡素化し、これまで以上に生産性の高い会議を実現しましょう！
