¿Alguna vez has terminado una reunión y te has dado cuenta de que todo el mundo entendía de forma distinta lo que se había debatido? Puede que a un participante se le haya escapado una decisión crítica, mientras que otro puede haber malinterpretado las tareas asignadas. Esta falta de sintonía suele generar confusión e ineficacia en el seguimiento.
Aquí es donde un acta de reunión unificada, completa y precisa es crucial. En el pasado, conseguirlo llevaba mucho tiempo:
-Incluso con la grabación de una reunión completa, transcribir manualmente una hora puede llevar hasta 4-5 horas.
-Para las reuniones formales, a menudo la única solución era contratar taquígrafos profesionales, lo que resulta caro y poco práctico para las reuniones cotidianas.
Pero ahora es más fácil que nunca. Con 7 sencillos pasospuede crear actas de reuniones de alta calidad a partir de transcripciones en un abrir y cerrar de ojos, convirtiendo sus reuniones en información práctica.
7 pasos para hacer actas de las transcripciones
Paso 1: Grabar el audio de la reunión
Utiliza cualquier herramienta para grabar la reunión. Puede ser:
-La aplicación de grabación de voz integrada en tu teléfono;
-El software de grabación de un ordenador;
-Un dispositivo de grabación de audio específico o una grabadora digital.
Consejo: Asegúrese de que el audio sea claro y con el mínimo ruido de fondo para mejorar la precisión de la transcripción.
Paso 2: Sube el audio a una herramienta de terceros
Sube el archivo de audio a una herramienta de transcripción fiable como vomo.ai.
-Plataformas compatibles: VOMO AI funciona tanto en iOS como en la web, y su uso es gratuito.
-Tratamiento automatizado: Una vez cargada, el sistema generará rápidamente una transcripción de texto de su reunión.
Paso 3: Recibir una transcripción exacta
En cuestión de minutos, recibirá una transcripción muy precisa de su reunión, lista para su revisión y uso posterior.
Paso 4: Perfeccionar y editar la transcripción con Ask AI
Usar VOMO's Pregunte a AI para ajustar la transcripción:
-Corregir erratas y afinar términos o nombres especializados;
-Ajustar el formato para mejorar la legibilidad;
-Distinguir a los hablantes para una atribución más clara del diálogo.
Este paso garantiza que la transcripción sea pulida, profesional y fácil de leer.
Paso 5: Generar notas inteligentes
VOMO AI puede crear automáticamente Notas inteligentes basado en la transcripción, incluyendo:
-Principales conclusiones y temas de debate;
-Decisiones y resoluciones tomadas durante la reunión;
-Un completo Lista de tareas pendientes con las tareas, los plazos y los propietarios asignados.
Estas Smart Notes ofrecen un resumen conciso pero exhaustivo de la reunión.
Paso 6: Compartir las actas con los participantes
Edite y personalice las actas de la reunión según sea necesario y, a continuación, compártalas con todos los asistentes a través de un enlace unificado.
Beneficio: Garantizar que todo el mundo tenga acceso a la misma información coherente, eliminando los malentendidos y la falta de comunicación.
Paso 7: Seguimiento de los resultados de la reunión
Las actas de las reuniones son algo más que un registro del pasado: son una hoja de ruta para el futuro. Utilízalas como referencia para controlar la aplicación de las decisiones y hacer un seguimiento de los avances en la siguiente reunión. Así mantendrás a tu equipo alineado y productivo.
¿Por qué es importante la precisión en la transcripción?
La precisión de los registros de sus reuniones repercute directamente en el éxito de los seguimientos. Con vomo.ai...lo tendrás:
-Hasta 95% precisión de transcripciónincluso para reuniones con términos especializados o temas complejos;
-Resume automáticamente los puntos clave para ahorrarle horas de toma de notas manual;
-Funciones avanzadas como Pregunte a AIy permite realizar más ajustes, generar tareas y obtener información práctica.
Por eso, VOMO AI es una herramienta a la que recurren profesionales de todos los sectores, ya que simplifica la gestión de reuniones y garantiza que no se pase nada por alto.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cuál es la diferencia entre acta de reunión y transcripción?
Las actas de reunión son un resumen conciso de los puntos clave, las decisiones y las medidas adoptadas durante una reunión. Están pensadas para una revisión rápida y un seguimiento de las acciones.
En cambio, una transcripción proporciona un registro literal de toda la reunión. Aunque las transcripciones son útiles para obtener registros detallados, VOMO AI le permite ir más allá generando automáticamente actas de reunión, elementos de acción y resúmenes a partir de las transcripciones.
2. ¿Cuáles son los distintos tipos de actas de reunión?
Por lo general, existen tres tipos de actas de reunión:
-Acta: Centrado en las decisiones y tareas asignadas.
-Acta del debate: Ofrecer una visión general de los temas y conversaciones clave.
-Actas literales: Transcripción literal de toda la reunión.
VOMO AI le permite crear los tres tipos de actas en función de sus necesidades específicas, proporcionando flexibilidad para reuniones formales o informales.
3. ¿Cómo puede VOMO AI simplificar la creación de actas de reunión?
VOMO AI automatiza todo el proceso:
-Transcribe tu reunión en tiempo real o a partir de un archivo pregrabado.
-Resume los puntos clave y genera automáticamente elementos de acción.
-Permite editar y compartir las actas al instante a través de un enlace unificado.
Esto ahorra horas de trabajo manual al tiempo que garantiza la precisión y la coherencia.
4. ¿Admite VOMO AI varios idiomas para la transcripción y las actas de reuniones?
Sí, VOMO AI es compatible con más de 50 idiomas para transcripciones y resúmenes de reuniones. Tanto si trabajas en un equipo global como si organizas reuniones internacionales, VOMO garantiza que todo el mundo esté alineado.
5. ¿Qué grado de precisión tienen las transcripciones y actas de reuniones generadas por VOMO AI?
VOMO AI consigue hasta Precisión 95% y puede reconocer términos profesionales, nombres, y ajustarse en función de tus comentarios utilizando su función "Ask AI" para refinar aún más el contenido.
6. ¿Cómo mejoran las actas de las reuniones la eficacia del equipo?
Las actas de reunión proporcionan un registro claro de las discusiones, decisiones y tareas, asegurando que todo el mundo está en la misma página. Al utilizar VOMO AI para automatizar este proceso, puedes ahorrar tiempo y centrarte en ejecutar tareas en lugar de pasar horas recopilando notas manualmente.
Empiece ahora con VOMO AIy compruebe lo fácil que es convertir las transcripciones de las reuniones en actas prácticas. Simplifique sus flujos de trabajo y asegúrese de que sus reuniones sean más productivas que nunca.
