저는 매주 고객을 위해 6,000단어 이상의 심층 연구 보고서를 작성합니다. 이것은 단순한 직업이 아니라 제 생계수단입니다.
이 과정에는 글쓰기 이상의 것이 포함됩니다. 여기에는 광범위한 사용자 인터뷰, 데이터 수집 및 분석이 포함됩니다. 저는 이 데이터를 일관성 있는 인사이트로 변환하는 데 수많은 시간을 투자하며, 종종 인터뷰를 필사하고 콘텐츠를 단계별로 분석하는 것부터 시작합니다. 아이러니하게도 글쓰기가 가장 쉬운 부분입니다.
예전에 제 멘토 중 한 명이 600단어 분량의 고품질 콘텐츠를 제작하려면 최소 10,000단어 분량의 원고를 가공해야 한다는 간단한 공식을 알려준 적이 있습니다. 제 경험에 비추어 볼 때 이 공식은 여전히 유효합니다. 매주 6,000단어 분량의 보고서를 완성하려면 100,000단어 이상의 데이터를 샅샅이 뒤져야 합니다. 오디오나 비디오 녹음이 포함되어 있으면 먼저 텍스트로 변환해야 하기 때문에 이 작업량은 훨씬 더 벅차게 느껴집니다.
하지만 이 정도의 노력은 타협할 수 없는 수준입니다. 고품질의 결과물을 얻으려면 관련 정보를 강력하고 일관성 있게 입력해야 합니다. 저는 경험 많은 동료들이 전수해주고 AI 도구를 통해 개선된 실용적인 업무 시스템을 활용하여 이러한 업무량을 관리할 수 있었습니다. 이러한 도구 덕분에 이러한 작업을 효율적이고 정확하게 처리할 수 있었습니다.
저는 이 방법을 동료 및 친구들과 공유한 후 다양한 시나리오에 맞게 더욱 세분화했습니다. 이 접근 방식의 핵심은 한 가지 핵심 습관입니다. 유용한 요약.
유용한 요약이란 무엇인가요?
정보 과부하는 보편적인 문제입니다. 많은 양의 정보에 직면하면 긴급하고 중요한 작업이라는 것을 알면서도 압도감을 느끼고 미루는 경우가 많습니다. A 유용한 요약 이 마비를 극복할 수 있습니다.
유용한 요약은 문서나 녹취록에 대한 간결하고 실행 가능한 개요입니다. 요약에는 주요 아이디어와 주관적인 인사이트가 담겨야 하며, 때로는 몇 단어로도 충분합니다. 이 습관을 들이면 분석과 글쓰기 과정에서 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
유용한 요약을 작성하는 방법: 5가지 핵심 원칙
1. 자료를 꼼꼼히 읽기
심층 분석은 사려 깊은 분석의 기초입니다. 일부에서는 모든 것을 인공지능에 맡겨야 한다고 주장하지만, 저는 인간이 사고의 주체로 남아서 도구가 우리를 도와야지 그 반대가 되어서는 안 된다고 굳게 믿습니다. 자료를 꼼꼼히 읽어야만 진정으로 유용한 요약본을 만들 수 있습니다.
2. 읽는 동안 메모하기
하이라이트, 코멘트, 기호 등 주석은 자료를 처리하기 위한 로드맵 역할을 합니다. 수동적인 읽기는 종종 주의가 산만해지거나 지루함을 유발합니다. 능동적인 노트 필기는 집중력을 유지시켜 줍니다.
3. 테마에 대한 연결 명확히 하기
좋은 요약은 자료가 연구 주제와 어떻게 관련되어 있는지, 즉 주제를 뒷받침하거나, 도전하거나, 확장하는지를 명확하게 설명해야 합니다. 분석의 깊이는 이러한 연관성을 인식하는 데서 비롯되는 경우가 많습니다.
4. 할 일 목록 포함
처리하는 각 자료는 새로운 질문이나 작업을 생성할 가능성이 높습니다. 이를 요약에 포함하면 분석 단계에서 새로운 관점을 제공하거나 숨겨진 인사이트를 발견할 수 있습니다.
5. 즉시 요약 작성하기
적시성이 중요합니다. 예를 들어 사용자 인터뷰를 완료한 후에는 즉시 녹음 노트에 요약하세요. 머릿속에 가장 신선한 정보가 가장 중요한 경우가 많습니다. 10분 이내에, 그리고 늦어도 1시간 이내에 이 작업을 완료하는 것이 좋습니다.
AI 도구로 효율성 높이기
간결한 요약문조차도 작성하기 어려울 수 있습니다. 위의 원칙과 함께 저는 워크플로우를 개선하기 위해 여러 도구를 활용합니다. 가장 효과적인 도구는 다음과 같습니다:
1. 중앙 집중식 지식 베이스
사용 Notion 를 사용해 프로젝트별로 자료를 정리합니다. 다용도로 사용할 수 있고 모든 것을 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.
2. 전사 및 요약 도구
인터뷰 녹취록을 전사하고 동영상 콘텐츠를 분석하기 위해 저는 수많은 도구를 사용해 보았습니다. 지난 1년 동안 말이죠, vomo.ai 는 제가 가장 선호하는 솔루션이 되었습니다.
-정확한 전사: 인터뷰나 기타 오디오 파일이든 상관없습니다, VOMO AI가 자동으로 텍스트로 변환하여 정확성 의 이상 98%. 특정 용어나 이름의 경우 입력을 사용자 지정하여 정확도를 더욱 높일 수 있습니다.
-YouTube 동영상 트랜스크립션: 유튜브 링크를 VOMO AI에 붙여넣기만 하면 필사부터 맞춤형 요약 작성까지 모든 작업을 처리합니다.
-AI 기반 요약: VOMO AI는 제 사고 과정과 프로젝트 요구 사항에 맞게 요약을 생성할 수 있는 뛰어난 기능을 제공합니다.
-AI 검색: 내장된 Ask.AI 기능을 사용하면 자료에서 인사이트를 추출하고, 보고서 초안을 작성하고, 전문적부터 유머러스한 내용까지 다양한 톤의 기사를 생성할 수 있습니다.
이러한 기능 덕분에 효율성이 10배나 향상되어 고품질 콘텐츠를 일관되게 제공할 수 있게 되었습니다.
자주 묻는 질문
유용한 요약을 작성하는 데 시간이 더 걸리나요?
오히려 시간을 절약할 수 있습니다. 정보를 효과적으로 처리할 수 있는 방법이 없으면 데이터에서 길을 잃을 위험이 있습니다. 요약은 방대한 워크로드를 탐색하는 데 가장 효율적인 도구입니다.
좋은 요약의 기준은 무엇인가요?
정답은 없습니다. 어떤 경우에는 몇 개의 키워드로 충분하지만, 어떤 경우에는 자세한 단락이 필요할 수도 있습니다. 가장 좋은 기준은 자신에게 맞는 기준입니다.
주요 내용
-정기적인 고품질 출력을 위해서는 가치 있는 입력의 꾸준한 흐름이 필요합니다.
-유용한 요약을 작성하는 것은 많은 양의 정보를 효과적으로 처리하는 강력한 습관입니다.
-다음과 같은 도구 Notion 그리고 VOMO.AI 자료를 중앙 집중화하고 반복적인 작업을 자동화하여 생산성을 향상시킵니다.
