每周，我都要为客户撰写一份超过 6000 字的深度研究报告。这不仅仅是一份工作，更是我的谋生之道。
这一过程涉及的远不止写作。它包括广泛的用户访谈、数据收集和分析。我花了无数个小时将这些数据转化为连贯的见解，通常从抄录访谈内容开始，一步一步地进行分析。具有讽刺意味的是，写作是最容易的部分。
我以前的一位导师曾与我分享过一个简单的公式：要制作 600 字的高质量内容，你至少需要处理 10,000 字的原始材料。根据我的经验，这条规则是正确的。为了完成每周 6000 字的报告，我必须筛选超过 10 万字的数据。如果涉及音频或视频录像，这个工作量会变得更加艰巨，因为首先需要将它们转录成文本。
然而，这种程度的努力是不容讨价还价的。要想获得高质量的成果，就必须持续不断地输入相关信息。我利用经验丰富的同事传承下来的实用工作系统，并通过人工智能工具加以强化，得以管理这些工作量。这些工具让我能够高效、精确地处理这些任务。
在与同事和朋友分享了这一方法后，我对其进行了进一步改进，以适应各种情况。这种方法的核心是一个关键习惯：创建 实用摘要.
什么是有用的摘要？
信息超载是一个普遍问题。在面对大量信息时，我们往往会感到不知所措，即使知道任务紧迫而重要，也会一拖再拖。A 实用摘要 可以打破这种瘫痪状态。
实用摘要是对文件或录音的简明扼要和可操作的概述。它应该抓住主要观点和你的主观见解--有时甚至几个字就足够了。在分析和写作过程中，这一习惯将为您节省大量时间。
如何撰写有用的摘要：5 项关键原则
1.仔细阅读材料
深度阅读是深思熟虑分析的基础。虽然有些人主张把一切都外包给人工智能，但我坚信人类仍应是思考者，让工具为我们服务，而不是相反。只有深入阅读材料，才能编写出真正有用的摘要。
2.边读边做笔记
注释--无论是重点、评论还是符号--都是处理材料的路线图。被动阅读往往会导致分心或厌倦。主动记笔记能让你的思维保持活跃。
3.明确与主题的联系
好的摘要应阐明材料与研究课题的关系：材料是否支持、挑战或扩展了你的主题？分析的深度往往来自于对这些联系的认识。
4.列入待办事项清单
您处理的每一份材料都可能会产生新的问题或任务。在分析阶段，将这些问题或任务纳入总结中，可以提供新的视角或发现隐藏的见解。
5.立即撰写摘要
及时性至关重要。例如，在完成用户访谈后，应立即在录音笔记中进行总结。你头脑中最新鲜的信息往往是最重要的。我建议在 10 分钟内完成，当然最迟不要超过 1 小时。
利用人工智能工具提高效率
即使是简明扼要的摘要也很难编写。除了上述原则，我还依靠一系列工具来改进我的工作流程。以下是最有效的工具：
1.中央知识库
我使用 概念 来按项目整理我的材料。它用途广泛，能帮我保持一切井井有条。
2.转录和摘要工具
为了转录采访录音和分析视频内容，我尝试过很多工具。在过去的一年里 vomo.ai 已成为我的首选解决方案。
-准确誊写:无论是采访还是其他音频文件、 VOMO 人工智能会自动将其转换为文本，并使用 精确度 超过 98%.对于特定术语或名称，您可以自定义输入，以进一步提高精确度。
-YouTube 视频转录:只需将 YouTube 链接粘贴到 VOMO AI，它就能处理从转录到创建定制摘要的所有工作。
-人工智能驱动的摘要:VOMO AI 可以根据我的思维过程和项目要求生成摘要，这是一项突出的功能。
-人工智能检索:利用其内置的 Ask.AI 功能，我可以从材料中提取见解、起草报告，甚至生成从专业到幽默的各种语气的文章。
这些功能使我的效率提高了十倍，让我能够始终如一地提供高质量的内容。
常见问题
撰写有用的摘要需要额外的时间吗？
相反，它可以节省时间。如果没有有效的方法来处理信息，就有可能迷失在数据中。摘要是我处理大量工作的最有效工具。
好摘要的标准是什么？
没有放之四海而皆准的答案。对有些人来说，几个关键词就足够了；而有些人可能需要一个详细的段落。适合自己的才是最好的标准。
主要收获
-定期的高质量产出需要源源不断的宝贵投入。
-写有用的摘要是一种有效处理大量信息的强大习惯。
