撰寫面試後的感謝電子郵件是求職過程中至關重要的一步。這不僅是一種禮貌的表現,更是能讓您從其他應徵者中脫穎而出的策略。以下是如何撰寫一封完美的感謝電子郵件,不僅能表達您的感謝之意,還能強化您的興趣,並讓招聘經理留下深刻的印象。
為何感謝電子郵件很重要
在面試後寄送感謝電子郵件不僅是良好的禮儀,更是產生正面影響的有力方式。研究顯示,80% 的雇主認為感謝電子郵件有助於他們做出最後的雇用決定。此外,有 87% 的面試官喜歡透過電子郵件收到這些說明,但實際上只有 24% 的應徵者會寄出這些說明。這表示只要寄出一封精心製作的感謝電子郵件,您就已經領先大多數的應徵者了。
完美感謝電子郵件的關鍵要素
1.以親切的開場白開始
在電子郵件的開頭寫上熱情的感謝。感謝面試官花時間與您見面,並表達您的感謝之意。例如
"親愛的 [面試官姓名],非常感謝您昨天抽空與我討論 [職稱] 這個職位。我很感激能有機會進一步瞭解貴團隊,以及您在【公司名稱】所做的創新工作。"
2.強調面試的具體內容
最有效的策略之一是提及面試過程中出現的具體事情。這顯示您全情投入,並有助於個人化您的訊息。這可以是面試官提到的公司文化、他們正在進行的專案,甚至是他們分享的個人興趣。
例如:
「我特別喜歡聽到即將開展的[特定專案],以及貴團隊如何面對[特定挑戰]。我很興奮有可能將我在 [相關技能] 方面的技能帶到這個專案中"。
3.重申您的興趣和適合
利用這個機會重申您對該職位的興趣,以及您認為自己非常合適的原因。將您的技能和經驗與您在面試中所學到的知識相結合。這會強化您的熱情,並幫助面試官記得您為什麼是一個優秀的候選人。
"我們就[工作的具體方面]進行的討論進一步確定了我對此職位的興趣。我相信我在【相關經驗】方面的經驗可以讓我有效地為您的團隊做出貢獻"。
4.以行動呼籲結束
以禮貌的結尾來結束您的電子郵件,讓對話保持開放。您可以提到您很期待接下來的步驟,或是如果他們需要任何其他資訊,您可以隨時提供。
"再次感謝您考慮我的申請。我期待與您共事的可能性,並為 [公司名稱] 做出貢獻。如果您需要任何進一步的資訊,請隨時與我們聯繫"。
尋找面試官的電子郵件
如果您在面試時沒有得到面試官的電子郵件地址,也不用擔心。您可以要求招聘人員轉寄電子郵件,或者使用以下工具 獵人.io 找到它。堅持就會有回報,所以請主動確保您的感謝函能送達對的人。
發送完美感謝電子郵件的技巧
- 請盡快寄出: 務必在面試後 24 小時內寄出感謝電子郵件。
- 保持簡潔: 您的電子郵件應該簡短且切題,最好不要超過三小段。
- 校對: 確保沒有拼字或語法錯誤。一封精緻的電子郵件能很好地反映您的專業性。
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