La rédaction d'un courriel de remerciement après l'entretien est une étape cruciale du processus de candidature. Il ne s'agit pas d'un simple geste de politesse, mais d'une démarche stratégique qui peut vous distinguer des autres candidats. Voici comment rédiger un courriel de remerciement parfait qui non seulement témoigne de votre reconnaissance, mais aussi renforce votre intérêt et laisse une impression durable sur le responsable du recrutement.
Pourquoi un courriel de remerciement est-il important ?
L'envoi d'un courriel de remerciement après un entretien est plus qu'un simple geste de politesse : c'est un moyen efficace d'avoir un impact positif. Des études montrent que 80% des employeurs considèrent que les e-mails de remerciement les aident à prendre leur décision finale d'embauche. En outre, 87% des recruteurs préfèrent recevoir ces notes par courrier électronique, mais seulement 24% des candidats les envoient. Cela signifie qu'en envoyant un courriel de remerciement bien conçu, vous avez déjà une longueur d'avance sur la plupart des candidats.
Les éléments clés d'un e-mail de remerciement parfait
1. Commencer par une ouverture gracieuse
Commencez votre courriel par un remerciement chaleureux. Reconnaissez le temps que votre interlocuteur a pris pour vous rencontrer et exprimez votre gratitude. Par exemple :
"Cher [Nom de l'intervieweur], je vous remercie d'avoir pris le temps de discuter avec moi du poste [Titre du poste] hier. Je suis heureux d'avoir eu l'occasion d'en apprendre davantage sur votre équipe et sur le travail innovant que vous réalisez à [Nom de l'entreprise]".
2. Souligner les éléments spécifiques de l'entretien
L'une des stratégies les plus efficaces consiste à mentionner un élément spécifique survenu au cours de l'entretien. Cela montre que vous avez été pleinement impliqué et contribue à personnaliser votre message. Il peut s'agir d'une remarque de l'interlocuteur sur la culture de l'entreprise, d'un projet sur lequel il travaille ou même d'un intérêt personnel qu'il a partagé.
Par exemple :
"J'ai particulièrement apprécié d'entendre parler du projet à venir sur [projet spécifique] et de la manière dont votre équipe aborde [défi spécifique]. Je suis enthousiaste à l'idée de pouvoir apporter mes compétences en [compétences pertinentes] à ce projet".
3. Réaffirmez votre intérêt et votre adéquation
Profitez de cette occasion pour réaffirmer votre intérêt pour le poste et pour expliquer pourquoi vous pensez être le candidat idéal. Reliez vos compétences et vos expériences à ce que vous avez appris au cours de l'entretien. Cela renforce votre enthousiasme et aide votre interlocuteur à se souvenir des raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat.
"La discussion que nous avons eue sur [aspect spécifique du poste] a confirmé mon intérêt pour ce poste. Je suis convaincu que mon expérience en [expérience pertinente] me permettra de contribuer efficacement à votre équipe."
4. Conclure par un appel à l'action
Terminez votre courriel par une formule de politesse qui maintient la conversation ouverte. Vous pouvez mentionner que vous attendez avec impatience les prochaines étapes ou que vous restez à la disposition des destinataires s'ils ont besoin d'informations supplémentaires.
"Je vous remercie une nouvelle fois d'avoir examiné ma candidature. Je me réjouis de la possibilité de travailler ensemble et de contribuer à [Nom de l'entreprise]. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations complémentaires."
Trouver l'adresse électronique de l'enquêteur
Si vous n'avez pas obtenu l'adresse électronique de votre interlocuteur lors de l'entretien, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez demander au recruteur de transférer votre courrier électronique ou utiliser des outils tels que Hunter.io pour la trouver. La persévérance est payante, alors soyez proactif et assurez-vous que votre note de remerciement parvienne à la bonne personne.
Conseils pour envoyer un e-mail de remerciement parfait
-
Envoyez-le rapidement : Essayez d'envoyer votre courriel de remerciement dans les 24 heures suivant l'entretien.
-
Restez concis : Votre courriel doit être bref et direct, idéalement pas plus de trois paragraphes courts.
-
Relecture : Veillez à ce qu'il n'y ait pas de fautes d'orthographe ou de grammaire. Un courriel soigné donne une bonne image de votre professionnalisme.
VOMO AI: Améliorez votre processus de suivi
Si vous avez enregistré une entrevue ou un mémo vocal, VOMO AI peut transcrire la conversation, ce qui vous permet de la revoir et d'en extraire les détails clés à inclure dans votre courriel. Vous vous souviendrez ainsi de tous les points importants abordés et votre suivi aura encore plus d'impact.
Avec VOMO AI, vous pouvez :
-
Transcrire des mémos vocaux : Transformez rapidement les enregistrements d'entretiens en texte pour les consulter facilement.
-
Demandez des résumés à l'IA : Utilisez la fonction Ask AI pour résumer les conversations de l'entretien, ce qui permet d'identifier plus facilement les points forts.
-
Organiser et partager : Gérez vos transcriptions et partagez-les si nécessaire, en gardant toutes vos notes bien organisées et accessibles.
Commencez à utiliser VOMO AI dès aujourd'hui pour rendre votre processus d'entretien plus fluide et plus efficace.
