Het schrijven van een bedankmail na het sollicitatiegesprek is een cruciale stap in het sollicitatieproces. Het is niet alleen een beleefd gebaar, maar ook een strategische zet die je kan onderscheiden van andere kandidaten. Hier lees je hoe je de perfecte bedankmail opstelt die niet alleen je waardering toont, maar ook je interesse versterkt en een blijvende indruk achterlaat op de aanwervende manager.
Waarom een bedankmail belangrijk is
Het sturen van een bedankmail na een sollicitatiegesprek is meer dan een goede manier van doen: het is een krachtige manier om een positieve indruk te maken. Studies tonen aan dat 80% van de werkgevers bedankmails nuttig vinden bij het nemen van de uiteindelijke aanwervingsbeslissing. Bovendien geeft 87% van de interviewers er de voorkeur aan om deze briefjes via e-mail te ontvangen, maar slechts 24% van de kandidaten stuurt ze daadwerkelijk. Dit betekent dat je met een goed opgestelde bedankmail al een voorsprong hebt op de meeste sollicitanten.
Belangrijkste onderdelen van een perfecte bedankmail
1. Begin met een vriendelijke opening
Begin je e-mail met een hartelijk dankjewel. Erken de tijd die de interviewer heeft genomen om je te ontmoeten en spreek je waardering uit. Bijvoorbeeld:
"Beste [naam interviewer], hartelijk dank dat u gisteren de tijd heeft genomen om de functie [functietitel] met mij te bespreken. Ik waardeer de kans om meer te weten te komen over uw team en het innovatieve werk dat u doet bij [Bedrijfsnaam]."
2. Markeer specifieke punten uit het interview
Een van de meest effectieve strategieën is om iets specifieks te noemen dat tijdens het gesprek ter sprake kwam. Dit laat zien dat je volledig betrokken was en helpt om je boodschap persoonlijk te maken. Het kan iets zijn wat de interviewer zei over de bedrijfscultuur, een project waar ze aan werken of zelfs een persoonlijke interesse die ze deelden.
Bijvoorbeeld:
"Ik vond het vooral leuk om te horen over het komende project op [specifiek project], en hoe uw team [specifieke uitdaging] aanpakt. Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om mijn vaardigheden in [relevante vaardigheden] in dit project in te brengen."
3. Herhaal uw interesse en geschiktheid
Gebruik deze kans om je interesse in de functie te herhalen en waarom je denkt dat je goed bij de functie past. Koppel je vaardigheden en ervaringen aan wat je tijdens het gesprek hebt geleerd. Dit versterkt je enthousiasme en helpt de interviewer herinneren waarom jij een sterke kandidaat bent.
"Het gesprek dat we hadden over [specifiek aspect van de functie] heeft mijn interesse in deze functie verder bevestigd. Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn ervaring in [relevante ervaring] een effectieve bijdrage kan leveren aan uw team."
4. Sluit af met een oproep tot actie
Sluit je e-mail af met een beleefde afsluiting die het gesprek openhoudt. Je kunt vermelden dat je uitkijkt naar de volgende stappen of dat je beschikbaar bent als ze aanvullende informatie nodig hebben.
"Nogmaals bedankt voor het in overweging nemen van mijn sollicitatie. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om samen te werken en bij te dragen aan [Bedrijfsnaam]. Voel je vrij om contact met me op te nemen als je meer informatie nodig hebt."
De e-mail van de interviewer vinden
Als je het e-mailadres van de interviewer niet hebt gekregen tijdens het gesprek, maak je dan geen zorgen. Je kunt de recruiter vragen om je e-mail door te sturen, of je kunt tools gebruiken zoals Jager.io om het te vinden. Doorzettingsvermogen loont, dus wees proactief en zorg ervoor dat je bedankbriefje bij de juiste persoon terechtkomt.
Tips voor het versturen van de perfecte bedankmail
- Stuur het snel op: Probeer binnen 24 uur na je gesprek een bedankmail te sturen.
- Houd het beknopt: Je e-mail moet kort en bondig zijn, idealiter niet langer dan drie korte alinea's.
- Proeflezen: Zorg ervoor dat er geen spelfouten of grammaticale fouten in staan. Een opgepoetste e-mail staat goed voor je professionaliteit.
VOMO AI: Uw opvolgingsproces verbeteren
Als je een opgenomen interview of spraakmemo had, VOMO AI kan het gesprek transcriberen, zodat je het kunt bekijken en er belangrijke details uit kunt halen die je in je e-mail kunt opnemen. Dit zorgt ervoor dat je alle belangrijke besproken punten onthoudt en maakt je follow-up nog impactvoller.
Met VOMO AI kun je:
- Transcriberen Gesproken memo's: Zet interviewopnames snel om in tekst voor gemakkelijke naslag.
- Vraag AI om samenvattingen: Gebruik de functie Ask AI om je interviewgesprekken samen te vatten, zodat je de hoogtepunten gemakkelijker kunt identificeren.
- Organiseren en delen: Beheer je transcripties en deel ze indien nodig, zodat al je notities overzichtelijk en toegankelijk blijven.
Gebruik VOMO AI vandaag nog om je sollicitatieproces soepeler en effectiever te maken.
