工作後的跟進 面試 這不僅僅是禮貌的表現，更是能讓潛在雇主留下好印象的重要步驟。一封精心撰寫的後續追蹤電子郵件能顯示出您的專業、對該職位的興趣，以及對面試者時間的尊重。但是，撰寫一封完美的後續追蹤電子郵件可能會讓人覺得很棘手。
在這份指南中，我們將解釋為何後續追蹤電子郵件很重要，提供範例說明需要包含哪些內容，並分享小訣竅來幫助您的電子郵件脫穎而出。到最後，您將知道如何撰寫一封能提升您的候選人資格，並讓雇主持續關注您的電子郵件。
為什麼在面試後寄送後續電子郵件很重要？
追蹤電子郵件有幾個目的：
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展現感恩:感謝面試官抽出時間，表現出良好的禮儀和專業精神。
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重申興趣:對該職位表達熱情，可加強您對該職位的興趣。
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讓您成為眾所矚目的焦點:深思熟慮的後續追蹤電子郵件可以讓您與其他候選人區別開來。
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允許附加資訊:如果您在面試時有忘記提及的事情，您可以將它包含在電子郵件中。
何時傳送後續電子郵件
時間是關鍵。發送後續電子郵件 24 小時內 面試結束後，當面試官對您的談話記憶猶新時。如果您參加的是小組面試或與多人談話，請分別寄送電子郵件給每個人。
面試後的後續電子郵件應包含哪些內容
以下是基本組件的細分：
1.主題行
使您的主旨行清晰且專業。舉例說明：
- 「感謝您接受採訪 - [您的姓名]」
- 「關於 [職稱] 面試的後續問題」
2.問候
使用適當的稱謂（例如先生、女士或博士）直呼面試官的姓名。
3.表達感激
感謝面試官給您時間和機會討論這個職位。
4.重申興趣
簡要重申您對此職位的熱情，以及您非常適合此職位的原因。
5.主要心得或後續行動
提及訪談中的特定主題或見解，讓電子郵件更個人化且令人印象深刻。
6.結語和下一步
有禮貌地詢問聘請程序的下一步或您何時會收到回覆。
7.專業人員簽核
以專業的詞句結束，例如「最崇高的敬意」或「誠摯的」，然後寫上您的姓名。
面試後的後續電子郵件範例
主題:感謝您接受訪問 - [您的姓名］
親愛的 [面試者姓名]、
感謝您昨天抽空與我見面，並與我討論 [公司名稱] 的 [職稱] 職務。我真的很喜歡了解貴團隊以及貴部門正在進行的令人振奮的專案，尤其是 [面試時提到的特定專案或細節]。
我們的談話再次肯定了我對這個職位的熱情，以及我在 [特定技能或領域] 的技能如何與 [公司名稱] 的目標相符。我尤其被[角色或公司文化的特定方面]的機會所吸引。
如果您需要我提供任何其他資訊或文件，請隨時與我聯繫。我期待能為您的團隊做出貢獻，也很興奮能聽到招聘程序中下一步的消息。
再次感謝您給我這個面試機會。
最誠摯的問候
[您的全名］
[您的聯絡資訊］
撰寫出色後續電子郵件的技巧
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保持簡短和專業
雖然必須涵蓋所有關鍵元素，但也要避免囉嗦。您的電子郵件應該要簡潔，三到四個簡短的段落是最理想的。
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個人化電子郵件
參考您面試中的特定主題，讓電子郵件有量身訂做的真實感。
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仔細校對
仔細檢查是否有錯字、文法錯誤或格式問題。一封精緻的電子郵件反映出您對細節的關注。
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包括附加價值（如適用）
如果您在面試時討論了專案、作品集或想法，請隨意附上或連結相關文件。
何時再次跟進
如果您在面試官提及的時間內沒有收到回覆，請等待約一個星期後再傳送一封有禮貌的追蹤電子郵件。請保持簡短，並表達您對該職位的持續興趣。
做筆記以便更好地跟進 VOMO AI
一封成功的後續追蹤電子郵件是根植於清楚的溝通和面試的詳細洞察。這是 VOMO AI 可以幫忙：
VOMO AI 如何強化您的後續追蹤流程
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錄製和轉錄訪談
如果您的訪談包含錄音或電話對話，請使用 VOMO AI 謄寫音訊，確保您不會遺漏任何關鍵細節。
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使用智慧筆記生成關鍵要點
VOMO AI 的 智慧筆記 此功能可以總結您面試中最重要的要點，讓您在後續電子郵件中更容易參考特定主題。
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向 AI 求助
不確定如何跟進？使用 VOMO AI 詢問 AI 功能，以取得建議或草擬專為您的訪談內容量身打造的專業電子郵件。
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雲端存取
將您的面試筆記和摘要整理在一個安全的地方，需要時隨時都可以取用。
有了 VOMO AI，您可以滿懷信心地進行後續追蹤，因為您知道自己已經捕捉到每一個細節，並能以最佳狀態展現自己。
最終想法
面試後精心製作的後續電子郵件可以讓您從其他應徵者中脫穎而出，並加強您對該職位的適應性。藉由表達感謝、表現熱忱，以及參考您談話中的具體內容，您將會在潛在雇主心中留下深刻的印象。
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