ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند إرسال بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة

تُعد المتابعة بعد المقابلة خطوة حاسمة في عملية التقدم للوظيفة والتي يمكن أن تساعد في تمييزك عن المرشحين الآخرين. تُظهر رسالة بريد إلكتروني للمتابعة مصممة بشكل جيد اهتمامك المستمر بالوظيفة، وتبقيك على رادار صاحب العمل، وتوفر فرصة لتكرار سبب كونك الأنسب للوظيفة. ومع ذلك، قد يؤدي إرسال النوع الخاطئ من رسائل المتابعة الإلكترونية إلى الإضرار بفرصك. في هذه المدونة، سنستكشف في هذه المدونة ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند إرسال بريد إلكتروني للمتابعة في مقابلة العمل لضمان ترك انطباع إيجابي.

لماذا تعتبر رسائل المتابعة الإلكترونية مهمة

تخدم رسائل المتابعة الإلكترونية أغراضاً متعددة في عملية التوظيف:

• إظهار الاحترافية: إرسال بريد إلكتروني للمتابعة يعكس حسن الخلق والاحترافية، ويعزز اهتمامك بالمنصب.

• تبقيك في صدارة اهتماماتك: يبقيك هذا الأمر حاضراً في ذهن الشخص الذي يجري المقابلة معك، خاصةً إذا كان يفاضل بين عدة مرشحين.

• يوضح ويكرر: يوفر فرصة لتوضيح أي نقاط قد تكون أغفلتها خلال المقابلة الشخصية والتأكيد على مؤهلاتك.

ما يجب القيام به عند إرسال بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة

1. أرسلها على الفور

التوقيت هو المفتاح عندما يتعلق الأمر بمتابعة رسائل البريد الإلكتروني. من الناحية المثالية، يجب أن ترسل بريدك الإلكتروني في غضون 24 ساعة من المقابلة. وهذا يدل على أنك سريع ومنظم ومتحمس للفرصة.

نصيحة: إذا كانت مقابلتك في يوم الجمعة، فاحرص على إرسال رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني بحلول نهاية اليوم أو في وقت مبكر من صباح يوم الاثنين لتجنب الضياع في فوضى عطلة نهاية الأسبوع.

2. التعبير عن الامتنان

ابدأ رسالتك الإلكترونية بشكر الشخص الذي أجرى المقابلة على وقته وعلى الفرصة التي أتاحها لك لمعرفة المزيد عن الشركة والوظيفة. إن التعبير عن الامتنان يضفي طابعاً إيجابياً ويظهر تقديرك لجهود الشخص الذي أجرى المقابلة.

مثال على ذلك: "أشكرك على تخصيص بعض الوقت لمقابلتي اليوم ومناقشة الفرصة المثيرة في [اسم الشركة]."

3. كرر اهتمامك بالمنصب

أعد التأكيد على حماسك للوظيفة والشركة. قم بتسليط الضوء على جوانب محددة من الوظيفة أو ثقافة الشركة التي تروق لك، مع إظهار اهتمامك الحقيقي.

مثال على ذلك: "أنا متحمس بشكل خاص لفرصة العمل مع [فريق أو مشروع محدد] في [اسم الشركة]، حيث يتوافق ذلك تمامًا مع خبرتي وأهدافي المهنية."

4. تسليط الضوء على مؤهلاتك

استخدم رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني كفرصة للتأكيد بإيجاز على سبب ملاءمتك للوظيفة. اذكر المهارات أو الخبرات الرئيسية التي تمت مناقشتها خلال المقابلة، مع التأكيد على كيفية مساهمتك في الفريق.

مثال على ذلك: "ستسمح لي خلفيتي في [مهارة أو خبرة محددة] بإحداث تأثير فوري، خاصة في [مشروع أو مهمة محددة تمت مناقشتها]."

5. حافظ على الإيجاز والمهنية

يجب أن تكون رسالة المتابعة بالبريد الإلكتروني مختصرة وفي صلب الموضوع. اجعلها في بضع فقرات وتجنب الخوض في الكثير من التفاصيل. فهدفك هو تذكير الشخص الذي يجري المقابلة بنقاط قوتك دون أن تطغى عليه.

نصيحة: التزم بنبرة وشكل مهني، حتى لو كانت المقابلة غير رسمية. فهذا لا يزال جزءًا من عرضك التقديمي المهني.

6. تضمين أي مواد للمتابعة

إذا وعدت بإرسال معلومات إضافية، مثل حافظة أعمال، أو مراجع، أو عينات عمل، تأكد من تضمينها في رسالة المتابعة الإلكترونية. فهذا يدل على الموثوقية والاهتمام بالتفاصيل.

مثال على ذلك: "كما تمت مناقشته، لقد أرفقتُ ملفي الشخصي الذي يتضمن أمثلة على عملي في [المجال ذي الصلة]."

7. اختتم بالدعوة إلى العمل

قم بإغلاق رسالتك الإلكترونية بالتعبير عن أملك في تلقي ردهم وعرض تقديم أي معلومات إضافية قد يحتاجون إليها. هذا يظهر حرصك وانفتاحك على المزيد من المشاركة.

مثال على ذلك: "أتطلع إلى الخطوات التالية في العملية ويسعدني تقديم أي معلومات إضافية إذا لزم الأمر."

ما لا يجب عليك فعله عند إرسال بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة

1. لا تنتظر طويلاً لإرسالها

قد يؤدي الانتظار طويلاً لإرسال رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني إلى جعل الأمر يبدو وكأن الوظيفة ليست أولوية بالنسبة لك. إرسالها على الفور يظهر أنك استباقي ومنظم.

نصيحة: احرص على إرسال رسالتك الإلكترونية في غضون 24 ساعة لإبقاء ترشيحاتك حاضرة في ذهن من يجري المقابلة.

2. لا تكن عاماً

تجنب إرسال رسالة متابعة عامة يمكن أن تنطبق على أي وظيفة أو مقابلة عمل. قم بإضفاء طابع شخصي على رسالتك من خلال الإشارة إلى نقاط محددة من المقابلة وتخصيصها للشركة والوظيفة.

مثال على ما يجب تجنبه: "أشكرك على المقابلة. وأتطلع إلى الاستماع إليك".

3. لا تغرق نفسك في الكثير من المعلومات

في حين أنه من الجيد أن تكرر نقاط قوتك، لا تُثقل على الشخص الذي يجري المقابلة بقائمة طويلة من المؤهلات أو المواد الإضافية. حافظ على تركيز رسالتك وإيجازها.

نصيحة: قم بتسليط الضوء فقط على المهارات أو الخبرات الأكثر صلة بالوظيفة والتي تتعلق مباشرة بالوظيفة.

4. لا تكن متسرعاً أو غير صبور

في حين أنه من الطبيعي أن تكون حريصًا على الحصول على رد، تجنب الظهور بمظهر الانتهازي أو غير الصبور في متابعتك. امتنع عن المطالبة بتحديثات أو وضع جداول زمنية غير واقعية للموعد الذي تتوقع أن تتلقى فيه رداً.

مثال على ما يجب تجنبه: "هل يمكنك أن تخبرني بحلول الغد إذا حصلت على الوظيفة؟"

5. لا تهمل التدقيق اللغوي

يمكن لرسالة بريد إلكتروني للمتابعة تحتوي على أخطاء مطبعية أو أخطاء نحوية أن تترك انطباعاً سلبياً. قم دائماً بتدقيق بريدك الإلكتروني بعناية قبل إرساله.

نصيحة: استخدم أدوات التدقيق الإملائي، وإذا أمكن، اطلب من صديق لك مراجعة بريدك الإلكتروني بحثًا عن أي أخطاء قد تكون أغفلتها.

6. لا تنسى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك

اجعل من السهل على الشخص الذي يجري المقابلة الاتصال بك من خلال تضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في نهاية رسالة المتابعة.

نصيحة: قم بتضمين توقيع بريد إلكتروني احترافي مع تفاصيل الاتصال الخاصة بك للحفاظ على مظهر مهذب.

7. لا ترسل رسائل بريد إلكتروني متعددة للمتابعة

تجنب إرسال عدة رسائل بريد إلكتروني للمتابعة إذا لم تحصل على رد فوري. امنح الشخص الذي يجري المقابلة وقتاً للمراجعة والرد. تكفي رسالة متابعة واحدة في الوقت المناسب ما لم يتم توجيهك بخلاف ذلك.

نصيحة: إذا لم تتلقَّ رداً بعد أسبوع أو الإطار الزمني المحدد أثناء المقابلة، فمن المناسب إرسال تذكير مهذب.

الخاتمة

يُعد إرسال رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني للمقابلة خطوة حيوية يمكن أن تساعد في تعزيز اهتمامك بالوظيفة وإبقائك في صدارة اهتمامات فريق التوظيف. باتباع هذه التعليمات التي يجب عليك اتباعها، يمكنك صياغة رسالة متابعة احترافية وفعالة تميزك عن المرشحين الآخرين.

بالنسبة لأولئك الذين يجدون أنفسهم في حاجة إلى أداة للمساعدة في صياغة المتابعة المثالية أو تدوين تفاصيل المقابلة المهمة، فكر في استخدام VOMO AI. فومو يسمح لك الذكاء الاصطناعي بنسخ المقابلات، وبفضل اسأل الذكاء الاصطناعي ميزة مدعومة من دردشةGPT-4O، يمكنك إنشاء ملخصات وترجمات وحتى صياغة رسائل بريد إلكتروني مخصصة للمتابعة بناءً على محادثاتك. انقر هنا لمعرفة كيفية تسجيل المقابلات ونسخها باستخدام VOMO AI. عزز عملية تقديمك للوظائف باستخدام VOMO AI، مما يجعل كل تفاعل مهم!