El seguimiento después de una entrevista es un paso crucial en el proceso de solicitud de empleo que puede ayudarte a diferenciarte de otros candidatos. Un correo electrónico de seguimiento bien redactado demuestra que sigues interesado en el puesto, te mantiene en el radar del empleador y te brinda la oportunidad de reiterar por qué eres el más adecuado para el puesto. Sin embargo, enviar el tipo equivocado de correo electrónico de seguimiento puede perjudicar tus posibilidades. En este blog, analizaremos lo que debes y no debes hacer al enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista para asegurarte de causar una impresión positiva.
Por qué son importantes los correos electrónicos de seguimiento
Los correos electrónicos de seguimiento tienen múltiples objetivos en el proceso de contratación:
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Demuestra profesionalidad: Enviar un correo electrónico de seguimiento refleja buenos modales y profesionalidad, y refuerza su interés por el puesto.
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Le mantiene en primer plano: Te mantiene fresco en la mente del entrevistador, especialmente si están decidiendo entre varios candidatos.
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Aclara y reitera: Ofrece la oportunidad de aclarar cualquier punto que haya podido pasar por alto durante la entrevista y de reiterar sus cualificaciones.
Cómo enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista
1. Envíelo sin demora
El tiempo es clave cuando se trata de correos electrónicos de seguimiento. Lo ideal es enviar el correo electrónico en las 24 horas siguientes a la entrevista. Esto demuestra que eres rápido, organizado y entusiasta con la oportunidad.
Consejo: Si la entrevista se celebra un viernes, envíe el correo electrónico de seguimiento al final del día o el lunes por la mañana para evitar que se pierda en el ajetreo del fin de semana.
2. Expresar gratitud
Comience su correo electrónico agradeciendo al entrevistador su tiempo y la oportunidad de conocer mejor la empresa y el puesto. Expresar gratitud establece un tono positivo y demuestra que aprecias el esfuerzo del entrevistador.
Ejemplo: "Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo hoy y discutir la emocionante oportunidad en [Nombre de la empresa]".
3. Reitere su interés por el puesto
Reafirme su entusiasmo por el puesto y la empresa. Destaque aspectos concretos del puesto o de la cultura de la empresa que le atraigan, demostrando que está realmente interesado.
Ejemplo: "Me entusiasma especialmente la oportunidad de trabajar con [equipo o proyecto específico] en [Nombre de la empresa], ya que se ajusta perfectamente a mi experiencia y mis objetivos profesionales."
4. Destaque sus cualificaciones
Utiliza el correo electrónico de seguimiento como una oportunidad para reiterar brevemente por qué encajas perfectamente en el puesto. Menciona las habilidades o experiencias clave que se discutieron durante la entrevista, haciendo hincapié en cómo puedes contribuir al equipo.
Ejemplo: "Mi formación en [habilidad o experiencia específica] me permitiría tener un impacto inmediato, especialmente en [proyecto o tarea específica comentada]."
5. Concisión y profesionalidad
Un correo electrónico de seguimiento debe ser breve y directo. Limítelo a unos pocos párrafos y evite entrar en demasiados detalles. El objetivo es recordar al entrevistador tus puntos fuertes sin abrumarle.
Consejo: Mantén un tono y un formato profesionales, aunque la entrevista haya sido informal. Sigue formando parte de tu presentación profesional.
6. Incluya cualquier material de seguimiento
Si prometió enviar información adicional, como un portafolio, referencias o muestras de trabajo, asegúrese de incluirlas en su correo electrónico de seguimiento. Esto demuestra fiabilidad y atención al detalle.
Ejemplo: "Como ya he comentado, adjunto mi portafolio que incluye ejemplos de mi trabajo en [área relevante]".
7. Finalizar con una llamada a la acción
Cierra el correo electrónico expresando tu deseo de recibir una respuesta y ofreciéndote a facilitar toda la información adicional que puedan necesitar. Así demostrarás que estás dispuesto a seguir colaborando con ellos.
Ejemplo: "Espero con impaciencia los próximos pasos del proceso y estoy encantado de facilitar cualquier información adicional que sea necesaria".
Lo que no se debe hacer al enviar un correo electrónico de seguimiento de una entrevista
1. No espere demasiado para enviarla
Esperar demasiado para enviar el correo electrónico de seguimiento puede hacer que parezca que el trabajo no es una prioridad para ti. Enviarlo rápidamente demuestra que eres proactivo y organizado.
Consejo: Procure enviar el correo electrónico en un plazo de 24 horas para que el entrevistador no olvide su candidatura.
2. No sea genérico
Evite enviar un correo electrónico de seguimiento genérico que podría aplicarse a cualquier trabajo o entrevista. Personaliza tu mensaje haciendo referencia a puntos concretos de la entrevista y adaptándolo a la empresa y al puesto.
Ejemplo de lo que hay que evitar: "Gracias por la entrevista. Espero tener noticias suyas".
3. No abrumar con demasiada información
Aunque es bueno reiterar tus puntos fuertes, no sobrecargues al entrevistador con una larga lista de cualificaciones o material adicional. Mantén tu mensaje centrado y conciso.
Consejo: Destaque únicamente las aptitudes o experiencias más relevantes que guarden relación directa con el puesto.
4. No seas insistente ni impaciente
Aunque es natural estar ansioso por recibir una respuesta, evita dar la impresión de ser insistente o impaciente en tu seguimiento. No exijas información actualizada ni establezcas plazos poco realistas para la respuesta.
Ejemplo de lo que hay que evitar: "¿Puedes decirme mañana si he conseguido el trabajo?"
5. No descuide la corrección de pruebas
Un correo electrónico de seguimiento con erratas o errores gramaticales puede dejar una impresión negativa. Corrige siempre tu correo cuidadosamente antes de enviarlo.
Consejo: Utiliza herramientas de corrección ortográfica y, si es posible, pídele a un amigo que revise tu correo electrónico por si se te ha pasado algún error.
6. No olvide incluir su información de contacto
Facilite al entrevistador el contacto con usted incluyendo su número de teléfono y dirección de correo electrónico al final del mensaje de seguimiento.
Consejo: Incluye una firma de correo electrónico profesional con tus datos de contacto para mantener una apariencia pulida.
7. No envíe varios correos electrónicos de seguimiento
Evite enviar varios correos electrónicos de seguimiento si no obtiene una respuesta inmediata. Dale tiempo al entrevistador para que lo revise y responda. Basta con un único seguimiento bien programado, a menos que te indiquen lo contrario.
Consejo: Si no te han contestado al cabo de una semana o del plazo dado durante la entrevista, es conveniente enviar un recordatorio cortés.
Conclusión
Enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista es un paso vital que puede ayudar a reforzar tu interés en el puesto y mantenerte en el punto de mira del equipo de contratación. Si sigues estas recomendaciones, podrás elaborar un seguimiento profesional y eficaz que te diferencie de los demás candidatos.
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