Il follow-up dopo un colloquio è una fase cruciale del processo di candidatura che può aiutarvi a distinguervi dagli altri candidati. Un'e-mail di follow-up ben fatta dimostra il vostro continuo interesse per la posizione, vi mantiene sul radar del datore di lavoro e offre l'opportunità di ribadire perché siete i più adatti al ruolo. Tuttavia, l'invio del tipo sbagliato di e-mail di follow-up può compromettere le vostre possibilità. In questo blog analizzeremo gli aspetti positivi e negativi dell'invio di un'e-mail di follow-up del colloquio per assicurarvi di fare un'impressione positiva.
Perché le e-mail di follow-up sono importanti
Le e-mail di follow-up hanno molteplici scopi nel processo di assunzione:
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Mostra professionalità: L'invio di un'e-mail di follow-up rispecchia la buona educazione e la professionalità, rafforzando il vostro interesse per la posizione.
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Per essere sempre al centro dell'attenzione: Vi mantiene freschi nella mente dell'intervistatore, soprattutto se sta decidendo tra più candidati.
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Chiarisce e ribadisce: Offre l'opportunità di chiarire eventuali punti sfuggiti durante il colloquio e di ribadire le proprie qualifiche.
Come inviare un'e-mail di follow-up di un colloquio di lavoro
1. Inviarlo tempestivamente
Il tempismo è fondamentale quando si tratta di e-mail di follow-up. L'ideale sarebbe inviare l'e-mail entro 24 ore dal colloquio. Questo dimostra che siete tempestivi, organizzati ed entusiasti dell'opportunità.
Suggerimento: Se il colloquio si svolge di venerdì, puntate a inviare l'e-mail di follow-up entro la fine della giornata o il lunedì mattina presto, per evitare che si perda nella confusione del fine settimana.
2. Esprimere gratitudine
Iniziate la vostra e-mail ringraziando l'intervistatore per il suo tempo e per l'opportunità di saperne di più sull'azienda e sul ruolo. Esprimere gratitudine dà un tono positivo e dimostra che apprezzate l'impegno dell'intervistatore.
Esempio: "Grazie per aver trovato il tempo di incontrarmi oggi per discutere dell'entusiasmante opportunità di [nome della società]".
3. Ribadire l'interesse per la posizione
Ribadite il vostro entusiasmo per il ruolo e l'azienda. Evidenziate gli aspetti specifici del lavoro o della cultura aziendale che vi attraggono, dimostrando di essere sinceramente interessati.
Esempio: "Sono particolarmente entusiasta dell'opportunità di lavorare con [team o progetto specifico] presso [nome della società], in quanto si allinea perfettamente con la mia esperienza e i miei obiettivi di carriera."
4. Evidenziare le proprie qualifiche
Utilizzate l'e-mail di follow-up come occasione per ribadire brevemente perché siete adatti alla posizione. Menzionate le competenze o le esperienze chiave che sono state discusse durante il colloquio, sottolineando come potete contribuire al team.
Esempio: "Il mio background in [abilità o esperienza specifica] mi permetterebbe di avere un impatto immediato, soprattutto in [progetto o compito specifico discusso]".
5. Mantenere la concisione e la professionalità
Un'e-mail di follow-up deve essere breve e diretta al punto. Limitatevi a qualche paragrafo ed evitate di entrare troppo nei dettagli. Il vostro obiettivo è quello di ricordare all'intervistatore i vostri punti di forza, senza sovraccaricarlo.
Suggerimento: Attenetevi a un tono e a un formato professionali, anche se il colloquio è stato informale. Si tratta comunque di una parte della vostra presentazione professionale.
6. Includere eventuali materiali di follow-up
Se avete promesso di inviare informazioni aggiuntive, come un portfolio, referenze o campioni di lavoro, assicuratevi di includerle nella vostra e-mail di follow-up. Questo dimostra affidabilità e attenzione ai dettagli.
Esempio: "Come discusso, ho allegato il mio portfolio che include esempi del mio lavoro in [settore pertinente]".
7. Terminare con un invito all'azione
Chiudete l'e-mail esprimendo la speranza di ricevere una risposta e offrendovi di fornire qualsiasi informazione aggiuntiva di cui possano avere bisogno. In questo modo dimostrate il vostro interesse e la vostra disponibilità a un ulteriore impegno.
Esempio: "Attendo con ansia le prossime fasi del processo e sono lieto di fornire ulteriori informazioni se necessario".
Come non inviare un'e-mail di follow-up di un colloquio di lavoro
1. Non aspettate troppo a inviarlo
Aspettare troppo a lungo per inviare l'e-mail di follow-up può far sembrare che il lavoro non sia una priorità per voi. Inviarla tempestivamente dimostra che siete proattivi e organizzati.
Suggerimento: Cercate di inviare l'e-mail entro 24 ore per mantenere la vostra candidatura fresca nella mente dell'intervistatore.
2. Non essere generici
Evitate di inviare un'e-mail di follow-up generica che potrebbe essere applicata a qualsiasi lavoro o colloquio. Personalizzate il messaggio facendo riferimento a punti specifici del colloquio e adattandolo all'azienda e al ruolo.
Esempio di cosa evitare: "Grazie per l'intervista. Non vedo l'ora di sentirla".
3. Non sovraccaricare con troppe informazioni
Anche se è bene ribadire i vostri punti di forza, non sovraccaricate l'intervistatore con un lungo elenco di qualifiche o di materiali aggiuntivi. Mantenete il messaggio focalizzato e conciso.
Suggerimento: Evidenziate solo le competenze o le esperienze più rilevanti che si riferiscono direttamente al lavoro.
4. Non essere invadente o impaziente
Sebbene sia naturale essere ansiosi di ricevere una risposta, evitate di dare l'impressione di essere insistenti o impazienti nel vostro follow-up. Evitate di pretendere aggiornamenti o di fissare tempi irrealistici per la risposta.
Esempio di cosa evitare: "Puoi farmi sapere entro domani se ho ottenuto il lavoro?".
5. Non trascurare la correzione delle bozze
Un'e-mail di follow-up con errori di battitura o grammaticali può lasciare un'impressione negativa. Rileggete sempre attentamente le vostre e-mail prima di inviarle.
Suggerimento: Utilizzate gli strumenti di controllo ortografico e, se possibile, chiedete a un amico di controllare le vostre e-mail per individuare eventuali errori che vi sono sfuggiti.
6. Non dimenticate di includere le vostre informazioni di contatto
Rendete facile per l'intervistatore contattarvi includendo il vostro numero di telefono e l'indirizzo e-mail alla fine dell'e-mail di follow-up.
Suggerimento: Includete una firma professionale con i vostri dati di contatto per mantenere un aspetto curato.
7. Non inviare più e-mail di follow-up
Evitate di inviare più e-mail di follow-up se non ottenete una risposta immediata. Date all'intervistatore il tempo di esaminare e rispondere. È sufficiente un unico follow-up, ben pianificato, a meno che non si riceva un'istruzione diversa.
Suggerimento: Se non avete ricevuto risposta dopo una settimana o dopo il periodo di tempo indicato durante il colloquio, è opportuno inviare un cortese sollecito.
Conclusione
L'invio di un'e-mail di follow-up del colloquio è un passo fondamentale che può contribuire a rafforzare il vostro interesse per il ruolo e a mantenervi in cima ai pensieri del team di assunzione. Seguendo questi consigli, potrete creare un follow-up professionale ed efficace che vi distinguerà dagli altri candidati.
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