Het opvolgen van een sollicitatiegesprek is een cruciale stap in het sollicitatieproces die je kan helpen om je te onderscheiden van andere kandidaten. Een goed opgestelde follow-up e-mail laat zien dat je nog steeds geïnteresseerd bent in de functie, houdt je op de radar van de werkgever en biedt de kans om te herhalen waarom jij de beste kandidaat voor de functie bent. Als je echter de verkeerde follow-up e-mail verstuurt, kan dat je kansen schaden. In deze blog bespreken we de do's en don'ts van het sturen van een follow-up e-mail om ervoor te zorgen dat je een positieve indruk maakt.
Waarom opvolgmails belangrijk zijn
Follow-up e-mails dienen meerdere doelen in het wervingsproces:
-
Toont professionaliteit: Het sturen van een follow-up e-mail getuigt van goede manieren en professionaliteit en versterkt je interesse in de functie.
-
Houdt u Top of Mind: Het houdt je vers in het geheugen van de interviewer, vooral als ze moeten kiezen tussen meerdere kandidaten.
-
Verduidelijkt en herhaalt: Het biedt je de kans om eventuele punten die je tijdens het gesprek over het hoofd hebt gezien te verduidelijken en je kwalificaties te herhalen.
De Do's van het versturen van een e-mail voor een vervolggesprek
1. Verstuur het onmiddellijk
Timing is belangrijk bij follow-up e-mails. Idealiter stuur je je e-mail binnen 24 uur na het gesprek. Dit laat zien dat je snel bent, georganiseerd en enthousiast over de kans.
Tip: Als je sollicitatiegesprek op vrijdag plaatsvindt, probeer dan je follow-up e-mail aan het eind van de dag of maandagochtend vroeg te versturen om te voorkomen dat je in het weekend in de war raakt.
2. Druk dankbaarheid uit
Begin je e-mail met de interviewer te bedanken voor zijn of haar tijd en voor de kans om meer te weten te komen over het bedrijf en de functie. Het uiten van dankbaarheid zet een positieve toon en laat zien dat je de moeite van de interviewer waardeert.
Voorbeeld: "Bedankt dat je de tijd hebt genomen om me vandaag te ontmoeten en de opwindende kans bij [bedrijfsnaam] te bespreken."
3. Herhaal je interesse in de functie
Bevestig je enthousiasme voor de functie en het bedrijf. Benadruk specifieke aspecten van de functie of de bedrijfscultuur die je aanspreken en laat zien dat je oprecht geïnteresseerd bent.
Voorbeeld: "Ik ben bijzonder enthousiast over de mogelijkheid om te werken met [specifiek team of project] bij [Bedrijfsnaam], omdat het perfect aansluit bij mijn ervaring en carrièredoelen."
4. Benadruk je kwalificaties
Gebruik de follow-up e-mail als een kans om kort te herhalen waarom je bij de functie past. Vermeld belangrijke vaardigheden of ervaringen die tijdens het sollicitatiegesprek aan bod zijn gekomen en benadruk hoe jij kunt bijdragen aan het team.
Voorbeeld: "Met mijn achtergrond in [specifieke vaardigheid of ervaring] zou ik een onmiddellijke impact kunnen hebben, vooral in [specifiek besproken project of taak]."
5. Houd het beknopt en professioneel
Een follow-up e-mail moet kort en bondig zijn. Houd het bij een paar alinea's en vermijd te veel in detail te treden. Je doel is om de interviewer te herinneren aan je sterke punten zonder hem of haar te overweldigen.
Tip: Houd je aan een professionele toon en opmaak, ook al was het interview informeel. Dit maakt nog steeds deel uit van je professionele presentatie.
6. Voeg eventueel follow-up materiaal toe
Als je beloofd hebt om extra informatie op te sturen, zoals een portfolio, referenties of werkvoorbeelden, zorg er dan voor dat je deze in je follow-up e-mail zet. Dit toont betrouwbaarheid en aandacht voor detail.
Voorbeeld: "Zoals besproken, heb ik mijn portfolio bijgevoegd met voorbeelden van mijn werk in [relevant gebied]."
7. Eindig met een oproep tot actie
Sluit je e-mail af door te zeggen dat je hoopt terug te horen en aan te bieden om eventuele aanvullende informatie te verstrekken. Dit toont je gretigheid en openheid voor verdere betrokkenheid.
Voorbeeld: "Ik kijk uit naar de volgende stappen in het proces en ben blij om verdere informatie te verstrekken indien nodig."
De Don'ts van het sturen van een e-mail voor een vervolggesprek
1. Wacht niet te lang met versturen
Als je te lang wacht met het sturen van een follow-up e-mail, kan het lijken alsof de baan geen prioriteit voor je is. Als je de e-mail meteen verstuurt, laat je zien dat je proactief en georganiseerd bent.
Tip: Probeer je e-mail binnen 24 uur te versturen om je kandidatuur vers in het geheugen van de interviewer te houden.
2. Wees niet algemeen
Stuur geen algemene follow-up e-mail die op elke baan of sollicitatiegesprek van toepassing kan zijn. Maak je bericht persoonlijk door te verwijzen naar specifieke punten uit het sollicitatiegesprek en het af te stemmen op het bedrijf en de functie.
Voorbeeld van wat je moet vermijden: "Bedankt voor het interview. Ik kijk ernaar uit om van u te horen."
3. Overstelp niet met te veel informatie
Hoewel het goed is om je sterke punten te herhalen, moet je de interviewer niet overladen met een lange lijst van kwalificaties of aanvullend materiaal. Houd je boodschap doelgericht en beknopt.
Tip: Benadruk alleen de meest relevante vaardigheden of ervaringen die direct verband houden met de functie.
4. Wees niet opdringerig of ongeduldig
Hoewel het natuurlijk is om te popelen op een antwoord, moet je voorkomen dat je opdringerig of ongeduldig overkomt in je follow-up. Eis geen updates of stel geen onrealistische tijdschema's op voor wanneer je verwacht iets terug te horen.
Voorbeeld van wat je moet vermijden: "Kun je me morgen laten weten of ik de baan heb?"
5. Verwaarloos het proeflezen niet
Een e-mail met typefouten of grammaticale fouten kan een negatieve indruk achterlaten. Lees je e-mail altijd zorgvuldig door voordat je hem verstuurt.
Tip: Gebruik spellingscontrole en laat, indien mogelijk, een vriend(in) je e-mail nakijken op fouten die je misschien over het hoofd hebt gezien.
6. Vergeet niet je contactgegevens te vermelden
Maak het de interviewer gemakkelijk om contact met je op te nemen door je telefoonnummer en e-mailadres aan het einde van je follow-up e-mail te vermelden.
Tip: Voeg een professionele e-mailhandtekening toe met je contactgegevens om er verzorgd uit te zien.
7. Stuur niet meerdere follow-up e-mails
Stuur niet meerdere follow-up e-mails als je niet meteen een reactie krijgt. Geef de interviewer de tijd om te reageren. Een enkele, goed getimede follow-up is voldoende, tenzij je anders wordt geïnstrueerd.
Tip: Als je na een week of na de termijn die je tijdens het gesprek hebt gekregen nog niets hebt gehoord, is het gepast om een beleefde herinnering te sturen.
Conclusie
Het versturen van een follow-up interview e-mail is een belangrijke stap die je interesse in de functie kan versterken en je top of mind kan houden bij het aanwervende team. Als je deze do's en don'ts volgt, kun je een professionele en effectieve follow-up maken waarmee je je onderscheidt van andere kandidaten.
Als je een hulpmiddel nodig hebt om de perfecte follow-up te maken of belangrijke details van het interview te transcriberen, overweeg dan het gebruik van VOMO AI. VOMO Met AI kun je interviews transcriberen en met zijn Vraag AI functie aangedreven door ChatGPT-4OJe kunt samenvattingen en vertalingen maken en zelfs e-mails op maat opstellen op basis van je gesprekken. Klik hier om te leren hoe je interviews opneemt en transcribeert met VOMO AI. Verbeter je sollicitatieproces met VOMO AI en laat elke interactie tellen!
