Opfølgning efter en samtale er et afgørende skridt i jobansøgningsprocessen, som kan hjælpe med at adskille dig fra andre kandidater. En velformuleret opfølgningsmail viser din fortsatte interesse i stillingen, holder dig på arbejdsgiverens radar og giver mulighed for at gentage, hvorfor du passer bedst til rollen. Men hvis du sender den forkerte type opfølgningsmail, kan det skade dine chancer. I denne blog ser vi nærmere på, hvad du skal og ikke skal gøre, når du sender en opfølgende e-mail til et interview for at sikre, at du gør et positivt indtryk.
Hvorfor opfølgende e-mails er vigtige
Opfølgningsmails tjener flere formål i ansættelsesprocessen:
-
Viser professionalisme: At sende en opfølgende e-mail afspejler gode manerer og professionalisme og forstærker din interesse i stillingen.
-
Holder dig top of mind: Det holder dig frisk i interviewerens bevidsthed, især hvis de skal vælge mellem flere kandidater.
-
Præciserer og gentager: Det giver mulighed for at afklare eventuelle punkter, du måske har overset under samtalen, og for at gentage dine kvalifikationer.
Sådan gør du, når du sender en e-mail med et opfølgende interview
1. Send det med det samme
Timing er afgørende, når det gælder opfølgende e-mails. Ideelt set bør du sende din e-mail inden for 24 timer efter interviewet. Det viser, at du er hurtig, organiseret og begejstret for muligheden.
Tip: Hvis dit interview er på en fredag, skal du forsøge at sende din opfølgningsmail sidst på dagen eller tidligt mandag morgen for at undgå, at den går tabt i weekendens rod.
2. Udtryk taknemmelighed
Start din e-mail med at takke intervieweren for hans eller hendes tid og for muligheden for at lære mere om virksomheden og rollen. At udtrykke taknemmelighed sætter en positiv tone og viser, at du sætter pris på interviewerens indsats.
Eksempel: "Tak, fordi du tog dig tid til at mødes med mig i dag og drøfte den spændende mulighed hos [Virksomhedsnavn]."
3. Gentag din interesse i stillingen
Bekræft din begejstring for rollen og virksomheden. Fremhæv specifikke aspekter af jobbet eller virksomhedskulturen, som appellerer til dig, og vis, at du er oprigtigt interesseret.
Eksempel: "Jeg er særligt begejstret for muligheden for at arbejde med [specifikt team eller projekt] hos [firmanavn], da det passer perfekt til min erfaring og mine karrieremål."
4. Fremhæv dine kvalifikationer
Brug opfølgningsmailen som en chance for kort at gentage, hvorfor du passer godt til stillingen. Nævn vigtige færdigheder eller erfaringer, som blev diskuteret under samtalen, og understreg, hvordan du kan bidrage til teamet.
Eksempel: "Min baggrund i [specifik færdighed eller erfaring] vil give mig mulighed for at gøre en øjeblikkelig forskel, især i [specifikt projekt eller opgave, der diskuteres]."
5. Hold det kortfattet og professionelt
En opfølgende e-mail skal være kort og præcis. Hold den på et par afsnit, og undgå at gå for meget i detaljer. Dit mål er at minde intervieweren om dine styrker uden at overvælde dem.
Tip: Hold dig til en professionel tone og et professionelt format, selv om interviewet var uformelt. Det er stadig en del af din professionelle præsentation.
6. Medtag eventuelle opfølgningsmaterialer
Hvis du har lovet at sende yderligere oplysninger, f.eks. en portefølje, referencer eller arbejdsprøver, skal du sørge for at inkludere dem i din opfølgende e-mail. Det viser, at du er pålidelig og opmærksom på detaljer.
Eksempel: "Som aftalt har jeg vedlagt min portfolio med eksempler på mit arbejde inden for [relevant område]."
7. Slut af med en opfordring til handling
Afslut din e-mail med at udtrykke dit håb om at høre fra dem og tilbyde at give dem yderligere oplysninger, de måtte have brug for. Det viser din iver og åbenhed over for yderligere engagement.
Eksempel: "Jeg ser frem til de næste skridt i processen og står gerne til rådighed med yderligere information, hvis det er nødvendigt."
Hvad man ikke må gøre, når man sender en e-mail med et opfølgende interview
1. Vent ikke for længe med at sende det
Hvis du venter for længe med at sende din opfølgningsmail, kan det virke, som om jobbet ikke er en prioritet for dig. Hvis du sender den med det samme, viser du, at du er proaktiv og organiseret.
Tip: Sigt efter at sende din e-mail inden for 24 timer for at holde dit kandidatur frisk i interviewerens bevidsthed.
2. Vær ikke generisk
Undgå at sende en generisk opfølgningsmail, der kan bruges til et hvilket som helst job eller interview. Gør din besked personlig ved at henvise til specifikke punkter fra samtalen og skræddersy den til virksomheden og rollen.
Eksempel på, hvad man skal undgå: "Tak for interviewet. Jeg ser frem til at høre fra dig."
3. Overvæld ikke med for meget information
Selv om det er godt at gentage dine styrker, skal du ikke overbebyrde intervieweren med en lang liste over kvalifikationer eller yderligere materiale. Hold dit budskab fokuseret og kortfattet.
Tip: Fremhæv kun de mest relevante færdigheder eller erfaringer, der er direkte relateret til jobbet.
4. Vær ikke påtrængende eller utålmodig
Selv om det er naturligt at være ivrig efter at få et svar, skal du undgå at virke påtrængende eller utålmodig i din opfølgning. Lad være med at kræve opdateringer eller sætte urealistiske tidsfrister for, hvornår du forventer at høre fra dem.
Eksempel på, hvad man skal undgå: "Kan du give mig besked i morgen, om jeg har fået jobbet?"
5. Forsøm ikke korrekturlæsning
En opfølgningsmail med slåfejl eller grammatiske fejl kan efterlade et negativt indtryk. Læs altid korrektur på din e-mail, før du sender den.
Tip: Brug stavekontrol, og få om muligt en ven til at læse din e-mail igennem for fejl, du måske har overset.
6. Glem ikke at inkludere dine kontaktoplysninger
Gør det nemt for intervieweren at kontakte dig ved at inkludere dit telefonnummer og din e-mailadresse i slutningen af din opfølgende e-mail.
Tip: Lav en professionel e-mail-signatur med dine kontaktoplysninger for at bevare en poleret fremtoning.
7. Send ikke flere opfølgningsmails
Undgå at sende flere opfølgende e-mails, hvis du ikke får svar med det samme. Giv intervieweren tid til at gennemgå og svare. En enkelt, veltimet opfølgning er tilstrækkelig, medmindre du bliver bedt om andet.
Tip: Hvis du ikke har hørt noget efter en uge eller inden for den tidsramme, der blev givet under samtalen, er det passende at sende en høflig påmindelse.
Konklusion
At sende en opfølgende e-mail til samtalen er et vigtigt skridt, der kan hjælpe med at styrke din interesse for stillingen og holde dig i tankerne hos det ansættende team. Ved at følge disse do's and don'ts kan du lave en professionel og effektiv opfølgning, der adskiller dig fra andre kandidater.
Hvis du har brug for et værktøj til at hjælpe med at lave den perfekte opfølgning eller transskribere vigtige interviewdetaljer, kan du overveje at bruge VOMO AI. VOMO AI allows you to transskribere interviews, and with its Spørg AI funktion drevet af ChatGPT-4Okan du generere resuméer, oversættelser og endda udarbejde skræddersyede opfølgningsmails baseret på dine samtaler. Klik her for at lære, hvordan du optager og transskriberer interviews med VOMO AI. Forbedr din jobansøgningsproces med VOMO AI, så hver eneste interaktion tæller!
