Att följa upp efter en intervju är ett viktigt steg i ansökningsprocessen som kan hjälpa dig att skilja dig från andra kandidater. Ett väl utformat uppföljningsmejl visar ditt fortsatta intresse för tjänsten, håller dig på arbetsgivarens radar och ger dig möjlighet att upprepa varför du passar bäst för rollen. Men om du skickar fel typ av uppföljningsmejl kan det skada dina chanser. I den här bloggen går vi igenom vad du bör och inte bör göra när du skickar ett uppföljande e-postmeddelande till intervjun för att säkerställa att du gör ett positivt intryck.
Varför uppföljningsmejl är viktiga
Uppföljningsmejl har flera syften i anställningsprocessen:
-
Visar professionalism: Att skicka ett uppföljande e-postmeddelande återspeglar gott uppförande och professionalism, vilket förstärker ditt intresse för tjänsten.
-
Håller dig på topp: Det håller dig färsk i intervjuarens sinne, särskilt om de bestämmer sig mellan flera kandidater.
-
Förtydligar och upprepar: Det ger en möjlighet att klargöra eventuella punkter som du kan ha missat under intervjun och att upprepa dina kvalifikationer.
Så gör du när du skickar ett e-postmeddelande om en uppföljningsintervju
1. Skicka det snabbt
Timing är nyckeln när det gäller uppföljningsmejl. Helst bör du skicka ditt e-postmeddelande inom 24 timmar efter intervjun. Detta visar att du är snabb, organiserad och entusiastisk över möjligheten.
Tips: Om intervjun äger rum på en fredag ska du försöka skicka ditt uppföljningsmejl i slutet av dagen eller tidigt på måndag morgon för att undvika att det försvinner i helgens röra.
2. Uttryck tacksamhet
Börja ditt mejl med att tacka intervjuaren för hans eller hennes tid och för möjligheten att få veta mer om företaget och rollen. Att uttrycka tacksamhet sätter en positiv ton och visar att du uppskattar intervjuarens insats.
Exempel: "Tack för att du tog dig tid att träffa mig idag och diskutera den spännande möjligheten på [Företagsnamn]."
3. Upprepa ditt intresse för tjänsten
Bekräfta din entusiasm för rollen och företaget. Lyft fram specifika aspekter av jobbet eller företagskulturen som tilltalar dig och visa att du är genuint intresserad.
Exempel: "Jag är särskilt glad över möjligheten att få arbeta med [specifikt team eller projekt] på [företagsnamn], eftersom det passar perfekt med mina erfarenheter och karriärmål."
4. Lyft fram dina kvalifikationer
Använd uppföljningsmejlet som en chans att kort upprepa varför du passar perfekt för tjänsten. Nämn viktiga färdigheter eller erfarenheter som diskuterades under intervjun och betona hur du kan bidra till teamet.
Exempel: "Min bakgrund inom [specifik färdighet eller erfarenhet] skulle göra det möjligt för mig att göra en omedelbar inverkan, särskilt i [specifikt projekt eller uppgift som diskuteras]."
5. Håll det kortfattat och professionellt
Ett uppföljningsmejl ska vara kort och koncist. Håll det till några stycken och undvik att gå in på för mycket detaljer. Ditt mål är att påminna intervjuaren om dina styrkor utan att överväldiga dem.
Tips: Håll dig till en professionell ton och ett professionellt format, även om intervjun var informell. Detta är fortfarande en del av din professionella presentation.
6. Inkludera eventuellt uppföljningsmaterial
Om du har lovat att skicka ytterligare information, t.ex. en portfölj, referenser eller arbetsprover, se till att inkludera dem i ditt uppföljningsmejl. Det visar att du är pålitlig och uppmärksam på detaljer.
Exempel: "Som vi diskuterade har jag bifogat min portfolio med exempel på mitt arbete inom [relevant område]."
7. Avsluta med en uppmaning till handling
Avsluta ditt e-postmeddelande med att uttrycka din förhoppning om att höra av dig och erbjud dig att tillhandahålla ytterligare information som de kan behöva. Detta visar att du är angelägen om och öppen för ytterligare engagemang.
Exempel: "Jag ser fram emot nästa steg i processen och står gärna till tjänst med ytterligare information om det skulle behövas."
Att inte skicka ett e-postmeddelande med en uppföljande intervju
1. Vänta inte för länge med att skicka det
Om du väntar för länge med att skicka ditt uppföljningsmejl kan det verka som om jobbet inte är en prioritet för dig. Om du skickar det snabbt visar du att du är proaktiv och organiserad.
Tips: Sträva efter att skicka ditt e-postmeddelande inom 24 timmar för att hålla din kandidatur färsk i intervjuarens sinne.
2. Var inte generisk
Undvik att skicka ett generiskt uppföljningsmejl som kan tillämpas på vilket jobb eller vilken intervju som helst. Anpassa ditt meddelande genom att hänvisa till specifika punkter från intervjun och skräddarsy det till företaget och rollen.
Exempel på vad som bör undvikas: "Tack för intervjun. Jag ser fram emot att höra från dig."
3. Överväldiga inte med för mycket information
Det är bra att upprepa dina styrkor, men överbelasta inte intervjuaren med en lång lista över kvalifikationer eller ytterligare material. Håll ditt budskap fokuserat och kortfattat.
Tips: Lyft bara fram de mest relevanta kunskaperna eller erfarenheterna som är direkt relaterade till jobbet.
4. Var inte påträngande eller otålig
Det är naturligt att vara angelägen om att få ett svar, men undvik att framstå som påträngande eller otålig i din uppföljning. Avstå från att kräva uppdateringar eller sätta orealistiska tidsramar för när du förväntar dig att höra tillbaka.
Exempel på vad som bör undvikas: "Kan du ge mig besked i morgon om jag fick jobbet?"
5. Försumma inte korrekturläsningen
Ett uppföljningsmejl med stavfel eller grammatiska fel kan ge ett negativt intryck. Korrekturläs alltid ditt e-postmeddelande noggrant innan du skickar det.
Tips: Använd stavningskontroll och, om möjligt, låt en vän granska din e-post för att upptäcka eventuella misstag som du kan ha missat.
6. Glöm inte att ange din kontaktinformation
Gör det enkelt för intervjuaren att kontakta dig genom att ange ditt telefonnummer och din e-postadress i slutet av ditt uppföljningsmejl.
Tips: Inkludera en professionell e-postsignatur med dina kontaktuppgifter för att upprätthålla ett polerat utseende.
7. Skicka inte flera uppföljningsmejl
Undvik att skicka flera uppföljningsmejl om du inte får ett omedelbart svar. Ge intervjuaren tid att granska och svara. En enda uppföljning i rätt tid räcker om du inte har fått andra instruktioner.
Tips: Om du inte har hört av dig efter en vecka eller inom den tidsram som angavs under intervjun är det lämpligt att skicka en artig påminnelse.
Slutsats
Att skicka ett uppföljande e-postmeddelande till intervjun är ett viktigt steg som kan hjälpa till att förstärka ditt intresse för rollen och hålla dig i åtanke hos det rekryterande teamet. Genom att följa dessa tips och råd kan du skapa en professionell och effektiv uppföljning som skiljer dig från andra kandidater.
För dig som behöver ett verktyg för att skapa den perfekta uppföljningen eller transkribera viktiga detaljer i intervjun, överväg att använda VOMO AI. VOMO AI allows you to transkribera intervjuer, and with its Fråga AI funktion som drivs av ChatGPT-4Okan du skapa sammanfattningar, översättningar och till och med skriva skräddarsydda uppföljningsmejl baserat på dina konversationer. Klicka här för att lära dig hur du spelar in och transkriberar intervjuer med VOMO AI. Förbättra din jobbansökningsprocess med VOMO AI, så att varje interaktion räknas!
