O acompanhamento após uma entrevista é um passo crucial no processo de candidatura a um emprego que pode ajudá-lo a distinguir-se dos outros candidatos. Um e-mail de acompanhamento bem elaborado demonstra o seu interesse contínuo na posição, mantém-no no radar do empregador e oferece uma oportunidade para reiterar por que razão é o melhor candidato para a função. No entanto, enviar o tipo errado de e-mail de acompanhamento pode prejudicar as suas hipóteses. Neste blogue, vamos explorar o que fazer e o que não fazer ao enviar um e-mail de acompanhamento da entrevista para garantir que causa uma impressão positiva.
Porque é que os e-mails de acompanhamento são importantes
As mensagens de correio eletrónico de acompanhamento têm várias finalidades no processo de contratação:
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Demonstra profissionalismo: O envio de uma mensagem de correio eletrónico de seguimento reflecte boas maneiras e profissionalismo, reforçando o seu interesse no cargo.
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Mantém-no no topo das atenções: Mantém-no fresco na mente do entrevistador, especialmente se este estiver a decidir entre vários candidatos.
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Esclarece e reitera: É uma oportunidade para clarificar os pontos que possam ter escapado durante a entrevista e para reiterar as suas qualificações.
O que fazer para enviar um e-mail de acompanhamento da entrevista
1. Envie-o prontamente
O tempo é fundamental quando se trata de e-mails de acompanhamento. Idealmente, deve enviar o seu e-mail no prazo de 24 horas após a entrevista. Isto mostra que é rápido, organizado e que está entusiasmado com a oportunidade.
Dica: Se a sua entrevista for numa sexta-feira, tente enviar a sua mensagem eletrónica de seguimento até ao final do dia ou na segunda-feira de manhã cedo para evitar perder-se na confusão do fim de semana.
2. Expressar gratidão
Comece a sua mensagem de correio eletrónico agradecendo ao entrevistador pelo seu tempo e pela oportunidade de saber mais sobre a empresa e a função. Expressar gratidão dá um tom positivo e mostra que aprecia o esforço do entrevistador.
Exemplo: "Obrigado por se ter disponibilizado para se encontrar comigo hoje e discutir a excitante oportunidade na [Nome da Empresa]."
3. Reiterar o seu interesse no cargo
Reafirme o seu entusiasmo pela função e pela empresa. Realce aspectos específicos do emprego ou da cultura da empresa que o atraem, mostrando que está genuinamente interessado.
Exemplo: "Estou particularmente entusiasmado com a oportunidade de trabalhar com [equipa ou projeto específico] na [Nome da empresa], uma vez que se enquadra perfeitamente na minha experiência e objectivos de carreira."
4. Destaque as suas qualificações
Utilize a mensagem de correio eletrónico de seguimento como uma oportunidade para reiterar brevemente as razões pelas quais se adequa bem ao cargo. Mencione as principais competências ou experiências que foram discutidas durante a entrevista, realçando a forma como pode contribuir para a equipa.
Exemplo: "A minha formação em [competência ou experiência específica] permitir-me-ia ter um impacto imediato, especialmente em [projeto ou tarefa específica discutida]."
5. Seja conciso e profissional
Uma mensagem de correio eletrónico de seguimento deve ser breve e direta. Limite-se a alguns parágrafos e evite entrar em demasiados pormenores. O seu objetivo é recordar ao entrevistador os seus pontos fortes sem o sobrecarregar.
Dica: Mantenha um tom e um formato profissionais, mesmo que a entrevista tenha sido informal. Isto continua a fazer parte da sua apresentação profissional.
6. Incluir quaisquer materiais de acompanhamento
Se prometeu enviar informações adicionais, como um portefólio, referências ou amostras de trabalho, certifique-se de que as inclui no seu e-mail de seguimento. Isto demonstra fiabilidade e atenção aos detalhes.
Exemplo: "Conforme combinado, anexei o meu portefólio que inclui exemplos do meu trabalho em [área relevante]."
7. Terminar com um apelo à ação
Encerre a sua mensagem de correio eletrónico expressando a sua esperança de receber uma resposta e oferecendo-se para fornecer quaisquer informações adicionais que possam ser necessárias. Isto mostra a sua vontade e abertura para um maior envolvimento.
Exemplo: "Aguardo com expetativa as próximas etapas do processo e estou disponível para fornecer quaisquer informações adicionais, se necessário."
O que não se deve fazer ao enviar um e-mail de acompanhamento da entrevista
1. Não espere demasiado tempo para o enviar
Esperar demasiado tempo para enviar o seu e-mail de acompanhamento pode fazer com que pareça que o trabalho não é uma prioridade para si. Enviá-lo prontamente mostra que é proactivo e organizado.
Dica: Tente enviar a sua mensagem eletrónica no prazo de 24 horas para manter a sua candidatura fresca na mente do entrevistador.
2. Não seja genérico
Evite enviar uma mensagem eletrónica de seguimento genérica que se possa aplicar a qualquer emprego ou entrevista. Personalize a sua mensagem fazendo referência a pontos específicos da entrevista e adaptando-a à empresa e à função.
Exemplo do que deve ser evitado: "Obrigado pela entrevista. Fico à espera de notícias suas".
3. Não sobrecarregue com demasiada informação
Embora seja bom reiterar os seus pontos fortes, não sobrecarregue o entrevistador com uma longa lista de qualificações ou materiais adicionais. Mantenha a sua mensagem focada e concisa.
Dica: Destaque apenas as competências ou experiências mais relevantes que estejam diretamente relacionadas com o emprego.
4. Não seja insistente ou impaciente
Embora seja natural estar ansioso por uma resposta, evite parecer insistente ou impaciente no seu seguimento. Evite exigir actualizações ou estabelecer prazos irrealistas para quando espera obter uma resposta.
Exemplo do que deve ser evitado: "Podem dizer-me até amanhã se consegui o emprego?"
5. Não negligencie a revisão de provas
Uma mensagem de correio eletrónico de seguimento com gralhas ou erros gramaticais pode deixar uma impressão negativa. Reveja sempre cuidadosamente a sua mensagem de correio eletrónico antes de a enviar.
Dica: Utilize ferramentas de correção ortográfica e, se possível, peça a um amigo que reveja a sua mensagem de correio eletrónico para detetar eventuais erros que lhe possam ter escapado.
6. Não se esqueça de incluir as suas informações de contacto
Facilite o contacto do entrevistador, incluindo o seu número de telefone e endereço de correio eletrónico no final da mensagem de seguimento.
Dica: Inclua uma assinatura de correio eletrónico profissional com os seus dados de contacto para manter uma aparência polida.
7. Não envie vários e-mails de acompanhamento
Evite enviar várias mensagens electrónicas de seguimento se não obtiver uma resposta imediata. Dê tempo ao entrevistador para analisar e responder. Um único seguimento atempado é suficiente, a menos que receba instruções em contrário.
Dica: Se não tiver recebido resposta ao fim de uma semana ou dentro do prazo estabelecido durante a entrevista, convém enviar-lhe um lembrete educado.
Conclusão
O envio de um e-mail de acompanhamento da entrevista é um passo vital que pode ajudar a reforçar o seu interesse na função e a mantê-lo no topo das atenções da equipa de contratação. Se seguir estas recomendações, pode criar um seguimento profissional e eficaz que o distinga dos outros candidatos.
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