Le suivi après un entretien est une étape cruciale du processus de candidature qui peut vous aider à vous démarquer des autres candidats. Un courriel de suivi bien rédigé démontre votre intérêt pour le poste, vous permet de rester dans le collimateur de l'employeur et vous donne l'occasion de réitérer les raisons pour lesquelles vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Cependant, envoyer le mauvais type d'e-mail de suivi peut nuire à vos chances. Dans ce blog, nous examinerons les choses à faire et à ne pas faire lors de l'envoi d'un courriel de suivi d'entretien, afin de vous assurer de faire une impression positive.
Pourquoi les courriels de suivi sont importants
Les courriels de suivi ont plusieurs objectifs dans le processus d'embauche :
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Fait preuve de professionnalisme: L'envoi d'un courriel de suivi témoigne de bonnes manières et de professionnalisme, et renforce votre intérêt pour le poste.
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Vous gardez la tête hors de l'eau: Cela permet à l'examinateur de vous garder à l'esprit, surtout s'il doit choisir entre plusieurs candidats.
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Clarifie et réitère: C'est l'occasion de clarifier les points que vous auriez pu oublier lors de l'entretien et de réaffirmer vos qualifications.
Comment envoyer un courriel de suivi d'entretien ?
1. L'envoyer rapidement
Le choix du moment est essentiel lorsqu'il s'agit d'envoyer des courriels de suivi. Idéalement, vous devriez envoyer votre courriel dans les 24 heures suivant l'entretien. Vous montrez ainsi que vous êtes rapide, organisé et enthousiaste à l'égard de l'opportunité qui vous est offerte.
Conseil: Si votre entretien a lieu un vendredi, essayez d'envoyer votre courriel de suivi avant la fin de la journée ou tôt le lundi matin afin d'éviter de vous perdre dans les méandres du week-end.
2. Exprimer sa gratitude
Commencez votre courriel en remerciant votre interlocuteur pour le temps qu'il vous a consacré et pour l'occasion qu'il vous a donnée d'en savoir plus sur l'entreprise et le poste. Exprimer sa gratitude donne un ton positif et montre que vous appréciez les efforts de votre interlocuteur.
Exemple: "Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer aujourd'hui et de me parler de l'opportunité passionnante que représente [le nom de l'entreprise]."
3. Réaffirmez votre intérêt pour le poste
Réaffirmez votre enthousiasme pour le poste et l'entreprise. Soulignez les aspects spécifiques du poste ou de la culture d'entreprise qui vous attirent, montrant ainsi que vous êtes réellement intéressé.
Exemple: "Je suis particulièrement enthousiaste à l'idée de travailler avec [équipe ou projet spécifique] à [nom de l'entreprise], car cela correspond parfaitement à mon expérience et à mes objectifs de carrière."
4. Mettez en valeur vos qualifications
Profitez de l'e-mail de suivi pour rappeler brièvement pourquoi vous correspondez parfaitement au poste. Mentionnez les compétences ou expériences clés dont il a été question au cours de l'entretien, en soulignant la manière dont vous pouvez contribuer à l'équipe.
Exemple: "Ma formation en [compétence ou expérience spécifique] me permettrait d'avoir un impact immédiat, en particulier dans [projet ou tâche spécifique discuté]".
5. Soyez concis et professionnel
Un courriel de suivi doit être bref et direct. Il doit se limiter à quelques paragraphes et éviter d'entrer dans les détails. Votre objectif est de rappeler à votre interlocuteur vos points forts sans le submerger.
Conseil: Adoptez un ton et un format professionnels, même si l'entretien était informel. Cela fait toujours partie de votre présentation professionnelle.
6. Inclure tout matériel de suivi
Si vous avez promis d'envoyer des informations supplémentaires, telles qu'un portfolio, des références ou des échantillons de travail, veillez à les inclure dans votre courriel de suivi. Vous démontrerez ainsi votre fiabilité et votre souci du détail.
Exemple: "Comme convenu, j'ai joint mon portfolio qui comprend des exemples de mon travail dans [domaine concerné]".
7. Terminer par un appel à l'action
Terminez votre courriel en exprimant votre espoir de recevoir une réponse et en proposant de fournir toute information supplémentaire dont ils pourraient avoir besoin. Vous montrez ainsi votre empressement et votre ouverture à poursuivre l'engagement.
Exemple: "J'attends avec impatience les prochaines étapes du processus et je suis heureux de fournir des informations supplémentaires si nécessaire.
Ce qu'il ne faut pas faire lors de l'envoi d'un courriel de suivi d'entretien
1. N'attendez pas trop longtemps pour l'envoyer
Si vous attendez trop longtemps pour envoyer votre courriel de suivi, vous donnerez l'impression que le poste n'est pas une priorité pour vous. En l'envoyant rapidement, vous montrez que vous êtes proactif et organisé.
Conseil: Essayez d'envoyer votre courriel dans les 24 heures pour que votre candidature reste fraîche dans l'esprit de l'examinateur.
2. Ne pas être générique
Évitez d'envoyer un courriel de suivi générique qui pourrait s'appliquer à n'importe quel emploi ou entretien. Personnalisez votre message en faisant référence à des points spécifiques de l'entretien et en l'adaptant à l'entreprise et au poste.
Exemple de ce qu'il faut éviter: "Merci pour l'entretien. Je me réjouis d'avoir de vos nouvelles."
3. Ne pas se laisser submerger par trop d'informations
S'il est bon de rappeler vos points forts, ne surchargez pas votre interlocuteur avec une longue liste de qualifications ou de documents supplémentaires. Concentrez-vous sur votre message et restez concis.
Conseil: Ne mettez en évidence que les compétences ou les expériences les plus pertinentes qui ont un rapport direct avec le poste.
4. Ne pas être pressant ou impatient
Bien qu'il soit naturel d'être impatient d'obtenir une réponse, évitez de donner l'impression d'être pressant ou impatient dans votre suivi. Abstenez-vous d'exiger des mises à jour ou de fixer des délais irréalistes pour l'obtention d'une réponse.
Exemple de ce qu'il faut éviter: "Pouvez-vous me faire savoir d'ici demain si j'ai obtenu le poste ?"
5. Ne pas négliger la relecture
Un courriel de suivi contenant des fautes de frappe ou de grammaire peut laisser une impression négative. Relisez toujours soigneusement votre courriel avant de l'envoyer.
Conseil: Utilisez des outils de vérification orthographique et, si possible, demandez à un ami de relire votre courrier électronique pour détecter les fautes que vous auriez pu oublier.
6. N'oubliez pas d'inclure vos coordonnées
Facilitez la tâche de l'examinateur en indiquant votre numéro de téléphone et votre adresse électronique à la fin de votre courriel de suivi.
Conseil: Incluez une signature de courriel professionnelle avec vos coordonnées afin de conserver une apparence soignée.
7. N'envoyez pas plusieurs courriels de suivi
Évitez d'envoyer plusieurs courriels de suivi si vous n'obtenez pas de réponse immédiate. Donnez à l'examinateur le temps d'examiner la question et d'y répondre. Un suivi unique et opportun est suffisant, sauf indication contraire.
Conseil: Si vous n'avez pas reçu de réponse au bout d'une semaine ou dans le délai indiqué lors de l'entretien, il convient d'envoyer un rappel poli.
Conclusion
L'envoi d'un courriel de suivi de l'entretien est une étape essentielle qui peut contribuer à renforcer votre intérêt pour le poste et à vous maintenir en tête des préoccupations de l'équipe chargée du recrutement. En suivant ces quelques conseils, vous pourrez rédiger un suivi professionnel et efficace qui vous distinguera des autres candidats.
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