تُعد كتابة رسالة شكر بعد المقابلة خطوة حاسمة في عملية التقدم للوظيفة. فهي ليست مجرد لفتة مهذبة بل خطوة استراتيجية يمكن أن تميزك عن المرشحين الآخرين. إليك كيفية صياغة رسالة شكر مثالية لا تظهر تقديرك فحسب، بل تعزز اهتمامك وتترك انطباعاً دائماً لدى مدير التوظيف.
سبب أهمية رسالة الشكر عبر البريد الإلكتروني
إن إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة الشخصية هو أكثر من مجرد سلوكيات جيدة - إنها طريقة قوية لإحداث تأثير إيجابي. تشير الدراسات إلى أن 80% من أصحاب العمل يجدون أن رسائل الشكر عبر البريد الإلكتروني مفيدة في اتخاذ قرارات التوظيف النهائية. وعلاوة على ذلك، يفضل 87% من الذين يجرون مقابلات العمل تلقي هذه الملاحظات عبر البريد الإلكتروني، ومع ذلك فإن 24% فقط من المرشحين يرسلونها بالفعل. وهذا يعني أنك بإرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني مصممة بشكل جيد، تكون قد سبقت بالفعل معظم المتقدمين.
المكونات الرئيسية لرسالة شكر مثالية عبر البريد الإلكتروني
1. ابدأ بافتتاحية كريمة
ابدأ رسالتك الإلكترونية بشكر حار. اعترف بالوقت الذي استغرقه الشخص الذي أجرى المقابلة معك وعبّر عن تقديرك له. على سبيل المثال:
"عزيزي [اسم القائم بالمقابلة]، شكرًا جزيلاً لك على تخصيصك الوقت لمناقشة منصب [المسمى الوظيفي] معي بالأمس. أقدر الفرصة التي أتيحت لي لمعرفة المزيد عن فريقك والعمل المبتكر الذي تقومون به في [اسم الشركة]."
2. تسليط الضوء على تفاصيل المقابلة
واحدة من أكثر الاستراتيجيات فعالية هي ذكر شيء محدد طرأ أثناء المقابلة. فهذا يُظهر أنك كنت منخرطاً تماماً ويساعد على إضفاء طابع شخصي على رسالتك. يمكن أن يكون شيئاً قاله الشخص الذي أجرى المقابلة عن ثقافة الشركة، أو مشروعاً يعمل عليه، أو حتى اهتماماً شخصياً شاركه معك.
على سبيل المثال:
"لقد استمتعت بشكل خاص بسماعي عن المشروع القادم في [مشروع محدد]، وكيف يتعامل فريقك مع [تحدٍ محدد]. أنا متحمس لإمكانية تقديم مهاراتي في [المهارات ذات الصلة] لهذا المشروع."
3. كرر اهتمامك وملاءمتك
استغل هذه الفرصة لإعادة التأكيد على اهتمامك بالمنصب وسبب اعتقادك بأنك مناسب تمامًا. اربط مهاراتك وخبراتك بما تعلمته خلال المقابلة. فهذا يعزز حماسك ويساعد الشخص الذي يجري المقابلة على تذكر سبب كونك مرشحاً قوياً.
"لقد أكدت المناقشة التي أجريناها حول [جانب محدد من جوانب الوظيفة] اهتمامي بهذا الدور. أنا واثق من أن خبرتي في [الخبرة ذات الصلة] ستسمح لي بالمساهمة بفعالية في فريقكم."
4. اختتم بالدعوة إلى العمل
أنهِ رسالتك الإلكترونية بخاتمة مهذبة تبقي المحادثة مفتوحة. يمكنك أن تذكر أنك تتطلع إلى الخطوات التالية أو أنك متاح إذا احتاجوا إلى أي معلومات إضافية.
"أشكركم مرة أخرى على النظر في طلبي. أتطلع إلى إمكانية العمل معًا والمساهمة في [اسم الشركة]. لا تتردد في التواصل معي إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات أخرى."
العثور على البريد الإلكتروني للمحاور
إذا لم تحصل على عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يجري المقابلة أثناء المقابلة، فلا تقلق. يمكنك أن تطلب من مسؤول التوظيف إعادة توجيه بريدك الإلكتروني، أو يمكنك استخدام أدوات مثل Hunter.io للعثور عليه. المثابرة تؤتي ثمارها، لذا كن استباقيًا في ضمان وصول رسالة الشكر إلى الشخص المناسب.
نصائح لإرسال رسالة شكر مثالية عبر البريد الإلكتروني
- أرسلها على الفور: احرص على إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة من إجراء المقابلة.
- اجعلها موجزة: يجب أن تكون رسالتك الإلكترونية مختصرة ومباشرة، ويفضل ألا تزيد عن ثلاث فقرات قصيرة.
- التدقيق اللغوي: تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. ينعكس البريد الإلكتروني المصقول بشكل جيد على مهنيتك.
VOMO AI: تعزيز عملية المتابعة الخاصة بك
إذا كان لديك مقابلة مسجلة أو مذكرة صوتية, فومو يمكن للذكاء الاصطناعي تدوين المحادثة، مما يسمح لك بمراجعة واستخراج التفاصيل الرئيسية لتضمينها في بريدك الإلكتروني. وهذا يضمن لك تذكر جميع النقاط المهمة التي تمت مناقشتها ويجعل متابعتك أكثر تأثيراً.
مع VOMO AI، يمكنك
- النسخ المذكرات الصوتية: تحويل تسجيلات المقابلات بسرعة إلى نص لسهولة الرجوع إليها.
- اسأل الذكاء الاصطناعي عن الملخصات استخدم ميزة Ask AI لتلخيص محادثاتك في المقابلة، مما يسهل عليك تحديد النقاط البارزة.
- التنظيم والمشاركة: قم بإدارة النصوص الخاصة بك ومشاركتها إذا لزم الأمر، مع الحفاظ على جميع ملاحظاتك منظمة بشكل جيد ويمكن الوصول إليها.
ابدأ باستخدام VOMO AI اليوم لجعل عملية إجراء المقابلات أكثر سلاسة وفعالية.
