Kokouksen aloittaminen oikealla energialla voi luoda pohjan tuottavalle ja osallistavalle istunnolle. Yksi parhaista tavoista tehdä tämä on käyttää jäänmurtajia. Jäänmurtajat auttavat kaikkia tuntemaan olonsa mukavammaksi, murtamaan esteitä ja saamaan ihmiset puhumaan, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai virtuaalinen kokous. Tässä blogissa jaamme 10 luovaa ideaa kokouksen jäänmurtajaksi, jotka voivat antaa tiimillesi energiaa ja kannustaa yhteistyöhön.
Nämä jäänmurtajat ovat nopeita, hauskoja ja helppoja toteuttaa, ja ne on suunniteltu edistämään parempaa viestintää ja vahvempia tiimisuhteita.
1. Kaksi totuutta ja yksi valhe
Tämä klassinen jäänmurtaja on hauska tapa, jolla tiimin jäsenet voivat oppia jotain uutta toisistaan. Kukin kertoo kolme väittämää - kaksi niistä on totta ja yksi valhe. Muu tiimi arvaa sitten, mikä väite on valhe. Tämä peli herättää usein naurua ja mielenkiintoisia keskusteluja.
Miksi se toimii:
Se on yksinkertainen tapa murtaa muodollisuudet ja saada ihmiset tutustumaan toisiinsa. Se kannustaa kaikkia sitoutumaan ja osallistumaan aktiivisesti.
2. Mikä on Bucket Listilläsi?
Pyydä tiimin jäseniä kertomaan yksi asia, joka on heidän bucket-listallaan - jotain, mitä he ovat aina halunneet tehdä, mutta eivät ole vielä tehneet. Se voi olla laskuvarjohyppy, vierailu kaukaisessa maassa tai uuden taidon oppiminen.
Miksi se toimii:
Tämä jäänmurtaja kannustaa ihmisiä miettimään unelmiaan ja tavoitteitaan. Se auttaa tiimiä myös oppimaan enemmän toistensa kiinnostuksen kohteista työn ulkopuolella.
3. Autiosaari-skenaario
Kysy tiimiltäsi: Jos joutuisitte autiolle saarelle ja voisitte ottaa mukaanne vain kolme esinettä, mitä ne olisivat? Tämä jäänmurtaja kannustaa luovaan ajatteluun ja johtaa hauskoihin keskusteluihin selviytymisstrategioista ja henkilökohtaisista prioriteeteista.
Miksi se toimii:
Se herättää mielikuvitusta ja luovuutta ja antaa samalla tietoa kunkin henkilön ainutlaatuisesta ajatusprosessista.
4. Yhden sanan tarkistus
Pyydä kokouksen alussa jokaista henkilöä kertomaan yksi sana, joka kuvaa hänen tunteitaan tai ajatuksiaan. Se voi olla työhön liittyvä tai henkilökohtainen, mutta tavoitteena on saada nopea kuva kaikkien tämänhetkisestä ajattelutavasta.
Miksi se toimii:
Tämä on nopea ja tehokas tapa mitata tiimin mielialaa ja antaa kokoukselle sävy. Se kannustaa myös rehellisyyteen ja tunteiden jakamiseen yksinkertaisella, ei-tunkeutuvalla tavalla.
5. Nopea verkostoituminen
Varaa muutama minuutti aikaa, jotta tiimin jäsenet voivat muodostaa pareja ja kysyä toisiltaan nopeita kysymyksiä, kuten "Mikä oli ensimmäinen työpaikkasi?" tai "Mikä on suosikkimatkakohteesi?". Vaihtakaa pareja muutaman minuutin kuluttua ja toistakaa prosessi.
Miksi se toimii:
Nopea verkostoituminen auttaa tiimin jäseniä luomaan vahvempia yhteyksiä ihmisiin, joiden kanssa he eivät välttämättä ole usein tekemisissä. Se on myös helppo tapa lämmitellä ennen kuin siirrytään raskaampiin kokousaiheisiin.
6. Haluaisitko mieluummin?
"Haluaisitko mieluummin" -kysymykset ovat hauska tapa saada ihmiset ajattelemaan ja nauramaan. Voit esimerkiksi kysyä: "Haluaisitko mieluummin lentää tai olla näkymätön?". Nämä hypoteettiset skenaariot herättävät mielikuvitusta ja keskustelua.
Miksi se toimii:
Se on kevyt, helppo pelata ja saa ihmiset puhumaan. Se sopii täydellisesti jään murtamiseen ja kokouksen ilmapiirin rentouttamiseen.
7. Joukkueen tietokilpailu
Valmistele muutama tietokilpailukysymys, jotka liittyvät yritykseesi, tiimisi jäseniin tai yleisiin hauskoihin faktoihin. Jaa ryhmä pieniin joukkueisiin ja anna heidän kilpailla siitä, kuka osaa vastata eniten oikein.
Miksi se toimii:
Trivia tarjoaa mahdollisuuden ystävälliseen kilpailuun, ja se voi auttaa vahvistamaan yritystietämystä tai yksinkertaisesti keventää tunnelmaa hauskoilla, satunnaisilla kysymyksillä.
8. Yhden minuutin doodles
Anna jokaiselle paperi ja pyydä heitä piirtämään minuutin ajan jotakin, joka liittyy hauskaan kehotukseen, kuten unelmalomaan tai lempieläimeen. Sen jälkeen he voivat jakaa piirroksensa ryhmän kanssa.
Miksi se toimii:
Se saa luovan mehun virtaamaan ja tarjoaa tiimin jäsenille hauskan ja vähäpainotteisen tavan ilmaista itseään. Lisäksi se johtaa usein nauruun, varsinkin jos piirustustaidot ovat puutteelliset!
9. Arvaa kuka?
Pyydä ennen kokousta kaikkia lähettämään hauska tai mielenkiintoinen tieto itsestään. Lue kokouksen aikana jokainen fakta ääneen ja pyydä ryhmää arvaamaan, kenelle se kuuluu.
Miksi se toimii:
Se on loistava tapa oppia yllättäviä yksityiskohtia työtovereista ja samalla osallistua hauskaan arvauspeliin. Tämä jäänmurtaja auttaa tiimin jäseniä luomaan henkilökohtaisen yhteyden.
10. Virtuaalinen aarrejahti
Jos olet virtuaalikokouksessa, pyydä ryhmän jäseniä etsimään tiettyjä esineitä kotonaan tietyn ajan kuluessa. Tehtävä voi olla esimerkiksi "etsi jotain punaista" tai "etsi jokin esine viime lomaltasi". Jokainen näyttää sitten esineensä kameralle.
Miksi se toimii:
Se tuo kokoukseen liikettä ja voi rikkoa näytön edessä istumisen yksitoikkoisuutta. Lisäksi se antaa tietoa työtovereiden yksityiselämästä hauskalla ja rennolla tavalla.
Tee kokouksistasi entistäkin tuottavampia VOMO AI
Jäänmurtajat auttavat luomaan sävyn osallistavalle kokoukselle, mutta mitä tapahtuu sen jälkeen, kun jää on murrettu? Keskustelujen ja avainkohtien seuraaminen kokousten aikana voi olla yhtä tärkeää. Tässä VOMO AI voi auttaa.
VOMO AI on älykäs työkalu, joka voi:
-
Nauhoita kokoukset ja laadi tarkat puhtaaksikirjoitukset, jotta et menetä mitään tärkeitä yksityiskohtia.
-
Käytä tekoälyä hyödyntäviä yhteenvetoja, jotta saat nopean tilannekuvan siitä, mistä keskusteltiin, mikä helpottaa jatkotoimia.
-
Auttaa poimimaan keskusteluista toimintakelpoisia asioita ja keskeisiä oivalluksia, jolloin säästät aikaa pitkien pöytäkirjojen tarkasteluun.
Integroimalla VOMO AI:n kokousprosessiisi voit paitsi aloittaa istunnot hauskoilla jäänmurtajilla myös varmistaa, että tärkeä sisältö on hyvin järjestetty ja helposti saatavilla.
Päätelmä
Kokouksen aloittaminen luovalla jäänmurtajalla voi luoda pohjan tiiviimmälle ja sitoutuneemmalle tiimille. Nämä jäänmurtajat "Kaksi totuutta ja yksi valhe" ja virtuaaliset metsästysmetsästykset on suunniteltu niin, että kaikki tuntevat olonsa mukavammaksi ja ovat valmiita antamaan panoksensa.
Jos haluat tehdä kokouksistasi entistäkin tehokkaampia ja tuottavampia, harkitse VOMO AI:n käyttämistä keskustelujen tallentamisen, puhtaaksikirjoittamisen ja yhteenvedon tekemiseen. VOMO AI:n avulla voit pitää kokouksesi järjestäytyneinä, oivaltavina ja toimintaan suuntautuneina, jolloin sinulla on enemmän aikaa keskittyä olennaiseen.
Oletko valmis nostamaan kokouksesi seuraavalle tasolle? Kokeile VOMO AI:ta tänään ja katso, miten se voi muuttaa työtapasi!
