Työhaastattelun jälkeisen kiitossähköpostin kirjoittaminen on tärkeä vaihe työnhakuprosessissa. Se ei ole vain kohtelias ele, vaan strateginen liike, joka voi erottaa sinut muista hakijoista. Näin laadit täydellisen kiitossähköpostin, joka osoittaa kiitollisuutesi, vahvistaa kiinnostustasi ja jättää pysyvän vaikutuksen rekrytoivaan esimieheen.
Miksi kiitos-sähköpostilla on merkitystä
Kiitossähköpostin lähettäminen haastattelun jälkeen on muutakin kuin hyviä tapoja - se on tehokas tapa tehdä positiivinen vaikutus. Tutkimusten mukaan 80% työnantajista pitää kiitossähköpostia hyödyllisenä lopullista palkkauspäätöstä tehtäessä. Lisäksi 87% haastateltavista haluaa saada kiitokset sähköpostitse, mutta vain 24% hakijoista todella lähettää ne. Tämä tarkoittaa, että lähettämällä hyvin laaditun kiitoskirjeen olet jo edellä useimpia hakijoita.
Täydellisen kiitos-sähköpostin tärkeimmät osat
1. Aloita ystävällisellä avauksella
Aloita sähköpostiviestisi lämpimällä kiitoksella. Kiitä haastateltavaa siitä, että hän käytti aikaa tapaamiseen, ja ilmaise arvostuksesi. Esimerkiksi:
"Hyvä [haastattelijan nimi], kiitos paljon, että otit aikaa keskustella kanssani eilen [tehtävänimike] -tehtävästä. Arvostan tilaisuutta oppia lisää tiimistänne ja innovatiivisesta työstä, jota teette [yrityksen nimi].""
2. Korosta haastattelussa esiin tulleita erityispiirteitä
Yksi tehokkaimmista strategioista on mainita jokin erityinen asia, joka tuli esiin haastattelun aikana. Tämä osoittaa, että olit täysin mukana ja auttaa yksilöimään viestisi. Se voi olla jotain, mitä haastateltava sanoi yrityskulttuurista, projektista, jonka parissa hän työskentelee, tai jopa henkilökohtainen kiinnostuksen kohde, josta hän kertoi.
Esimerkiksi:
"Minusta oli erityisen mukavaa kuulla tulevasta hankkeesta [tietty hanke] ja siitä, miten tiimisi lähestyy [tietty haaste]. Olen innoissani mahdollisuudesta tuoda taitojani [asiaankuuluvat taidot] tähän hankkeeseen."
3. Toista kiinnostuksesi ja sopivuutesi
Käytä tätä tilaisuutta hyväksenne ilmaista uudelleen kiinnostuksenne työpaikkaa kohtaan ja miksi uskotte, että olette sopiva hakija. Yhdistä taitosi ja kokemuksesi siihen, mitä opit haastattelussa. Tämä vahvistaa innostustasi ja auttaa haastattelijaa muistamaan, miksi olet vahva ehdokas.
"Keskustelumme [työn erityispiirteistä] vahvisti entisestään kiinnostustani tätä tehtävää kohtaan. Olen vakuuttunut siitä, että kokemukseni [asiaankuuluva työkokemus] ansiosta voisin antaa tehokkaan panoksen tiimiinne."
4. Sulje toimintakutsulla
Päätä sähköpostiviestisi kohteliaaseen lopetukseen, joka pitää keskustelun avoimena. Voit mainita, että odotat innolla seuraavia vaiheita tai että olet käytettävissä, jos he tarvitsevat lisätietoja.
"Kiitos vielä kerran siitä, että harkitsitte hakemustani. Odotan innolla mahdollisuutta työskennellä yhdessä ja antaa panokseni [yrityksen nimi]. Ota rohkeasti yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja."
Haastattelijan sähköpostin löytäminen
Jos et saanut haastattelijan sähköpostiosoitetta haastattelun aikana, älä huoli. Voit pyytää rekrytoijaa välittämään sähköpostisi eteenpäin tai käyttää työkaluja, kuten Hunter.io löytääkseen sen. Pitkäjänteisyys kannattaa, joten varmista ennakoivasti, että kiitosviestisi tavoittaa oikean henkilön.
Vinkkejä täydellisen kiitoskirjeen lähettämiseen
- Lähetä se viipymättä: Pyri lähettämään kiitosviesti 24 tunnin kuluessa haastattelusta.
- Pidä se tiiviinä: Sähköpostin tulisi olla lyhyt ja ytimekäs, mieluiten enintään kolme lyhyttä kappaletta.
- Tarkista: Varmista, ettei kirjoitus- tai kielioppivirheitä ole. Hioutunut sähköposti kuvastaa ammattitaitoasi.
VOMO AI: Paranna seurantaprosessiasi
Jos sinulla on nauhoitettu haastattelu tai äänimuistio, VOMO AI voi kirjoittaa keskustelun puhtaaksi, jolloin voit tarkastella sitä ja poimia siitä keskeisiä yksityiskohtia sähköpostiin. Näin varmistat, että muistat kaikki tärkeät keskustelunaiheet, ja teet seurannastasi entistäkin vaikuttavampaa.
VOMO AI:n avulla voit:
- Transcribe Äänimuistiinpanot: Muunna haastattelutallenteet nopeasti tekstiksi, jotta niihin on helppo viitata.
- Kysy tekoälyltä tiivistelmiä: Käytä Ask AI -toimintoa tiivistämään haastattelukeskusteluja, jolloin kohokohtien tunnistaminen on helpompaa.
- Järjestä ja jaa: Hallinnoi ja jaa transkriptioitasi tarvittaessa ja pidä kaikki muistiinpanosi hyvin järjestettyinä ja saatavilla.
Aloita VOMO AI:n käyttö jo tänään, jotta haastatteluprosessi olisi sujuvampi ja tehokkaampi.
