Seguire un lavoro dopo un lavoro intervista non è solo educato: è un passo fondamentale che può lasciare un'impressione positiva sui potenziali datori di lavoro. Un'e-mail di follow-up ben scritta dimostra professionalità, interesse per la posizione e rispetto per il tempo dell'intervistatore. Ma creare l'e-mail di follow-up perfetta può sembrare complicato.
In questa guida spiegheremo perché le e-mail di follow-up sono importanti, forniremo esempi di cosa includere e condivideremo suggerimenti per far risaltare la vostra e-mail. Alla fine, saprete come scrivere un'e-mail che valorizzi la vostra candidatura e vi mantenga nel mirino del datore di lavoro.
Perché è importante inviare un'e-mail di follow-up dopo un colloquio?
Un'e-mail di follow-up ha diversi scopi:
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Mostra gratitudine: Ringraziare l'intervistatore per il suo tempo dimostra buona educazione e professionalità.
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Riafferma il suo interesse: Esprimere entusiasmo per il ruolo rafforza il vostro interesse per la posizione.
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Per essere sempre al centro dell'attenzione: Un'email di follow-up accurata può distinguervi dagli altri candidati.
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Consente di ottenere ulteriori informazioni: Se c'è qualcosa che avete dimenticato di dire durante il colloquio, potete includerlo nell'e-mail.
Quando inviare un'e-mail di follow-up
Il tempismo è fondamentale. Inviate l'e-mail di follow-up entro 24 ore dopo il colloquio, mentre la conversazione è ancora fresca nella mente dell'intervistatore. Se avete fatto un colloquio a gruppi o avete parlato con più persone, inviate e-mail separate a ciascuna persona.
Cosa includere in un'e-mail di follow-up dopo un colloquio di lavoro
Ecco una panoramica dei componenti essenziali:
1. Oggetto
L'oggetto deve essere chiaro e professionale. Esempi:
- "Grazie per l'intervista - [Nome]".
- "Seguito del colloquio con [titolo del lavoro]".
2. Saluto
Rivolgetevi all'intervistatore per nome, usando il titolo appropriato (ad esempio, signor, signora o dottor).
3. Espressione di gratitudine
Ringraziate l'intervistatore per il suo tempo e per l'opportunità di discutere della posizione.
4. Riaffermazione dell'interesse
Ribadite brevemente il vostro entusiasmo per il ruolo e il motivo per cui siete adatti.
5. Principali risultati o follow-up
Menzionate un argomento o un'intuizione specifica dell'intervista per rendere l'e-mail personale e memorabile.
6. Dichiarazione conclusiva e passi successivi
Informatevi gentilmente sulle fasi successive del processo di assunzione o su quando potreste ricevere una risposta.
7. Firma professionale
Chiudete con una frase professionale come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti", seguita dal vostro nome.
Esempio di email di follow-up dopo un colloquio
Oggetto: Grazie per l'intervista - [Nome]
Gentile [Nome dell'intervistatore],
Grazie per aver trovato il tempo di incontrarmi ieri per discutere del ruolo di [Titolo del lavoro] presso [Nome dell'azienda]. Mi è piaciuto molto conoscere il vostro team e gli entusiasmanti progetti a cui sta lavorando il vostro dipartimento, in particolare [progetto specifico o dettaglio menzionato durante il colloquio].
La nostra conversazione ha riaffermato il mio entusiasmo per questa posizione e il modo in cui le mie competenze in [abilità o area specifica] si allineano con gli obiettivi di [Nome dell'azienda]. Sono particolarmente attratto dall'opportunità di [aspetto specifico del ruolo o della cultura aziendale].
Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni o documenti da parte mia. Non vedo l'ora di poter contribuire al vostro team e sono entusiasta di conoscere le prossime fasi del processo di assunzione.
Vi ringrazio ancora una volta per l'opportunità di sostenere un colloquio per questo ruolo.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[I vostri dati di contatto]
Suggerimenti per scrivere un'e-mail di follow-up eccellente
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Mantenere un linguaggio breve e professionale
Sebbene sia essenziale trattare tutti gli elementi chiave, evitate di divagare. L'e-mail deve essere concisa: l'ideale sono tre o quattro brevi paragrafi.
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Personalizzare l'e-mail
Fate riferimento ad argomenti specifici del vostro colloquio per far sì che l'e-mail risulti personalizzata e genuina.
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Correggere attentamente le bozze
Ricontrollate eventuali errori di battitura, grammaticali o di formattazione. Un'e-mail curata riflette la vostra attenzione ai dettagli.
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Includere il valore aggiuntivo (se applicabile)
Se durante il colloquio si è discusso di un progetto, di un portfolio o di un'idea, non esitate ad allegare o a linkare i documenti pertinenti.
Quando ricominciare il follow-up
Se non ricevete una risposta entro i tempi indicati dall'intervistatore, aspettate circa una settimana prima di inviare una cortese e-mail di follow-up. Siate brevi ed esprimete il vostro continuo interesse per la posizione.
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Pensieri finali
Un'e-mail di follow-up ben fatta dopo un colloquio può distinguervi dagli altri candidati e rafforzare la vostra idoneità al ruolo. Esprimendo gratitudine, mostrando entusiasmo e facendo riferimento a particolari della conversazione, lascerete un'impressione duratura sul vostro potenziale datore di lavoro.
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