為了以正面的氣氛開始會議，請在會議開始的前兩分鐘用於 “「電源引線」”-例如分享團隊最近的勝利或特別的感激之情，而不是直接切入問題或後勤工作。一開始就直接提出要求或尷尬的沉默會造成負面的「情緒感染」，降低士氣並扼殺創造力。透過及早建立心理安全區，您可以讓團隊的大腦有更佳的合作與問題解決能力。.
VOMO 自動將錄音轉換為 結構化的會議記錄, 讓您不再是「抄寫者」，而能完全專注於促進正能量。與 99%- 準確轉錄 在處理文件時，您可以自由地與團隊保持眼神接觸，知道每個關鍵決策和行動項目都被完美地記錄下來，而不需要您的人工努力。.
正面開場」的心理學：為什麼前兩分鐘很重要
任何會議的前兩分鐘不只是等待人們登入，而是為整個會議定下生化基調。積極心理學的研究表明，以「力量引導」開始 - 一個積極的陳述或反思 - 可以釋放大腦中的多巴胺。.
- Power Lead“ 效應： 當大腦充滿多巴胺時，12% 就會變得更有生產力，在解決創意問題方面也會顯著提升。.
- 心理安全： 積極的開場表示會議是一個「安全區」。這會鼓勵團隊成員發表有風險的想法，而不必擔心立即受到批評。.
- 混合權益： 對於遠端團隊來說，「會議前的閒談」往往會被遺忘。一個有系統的正面開端可以確保遠端員工和在場的員工一樣，感覺自己被融入其中。.
5 個激發能量的策略（除了「有趣的事實」之外）
您不需要尷尬的破冰遊戲來創造能量。您只需要將焦點從 「壓力 」轉移到 「連結」。“
- 1.感恩」回合： 請每個人在電話中說出他們感謝的一個人。這可以立即建立凝聚力並降低防禦障礙。.
- 2.勝利 “回顧： 從回顧上星期的成功經驗開始。VOMO 可以在這方面提供幫助，自動 總結主要勝利 從以前 會議記錄, ，讓您讀出一份現成的成就清單。.
- 3.脈搏檢查」： 要求用一個單詞或 Emoji 匯報每個人的感受。這是一種快速評估工作倦怠的方法，而不需要侵入式的詢問。.
- 4.目的」對齊： 提醒團隊 為什麼 這次會議很重要。將議程連結到公司更大的使命。.
- 5.不插電 “的主持人： 領導者不應該是筆記員。清楚決定 會議中應由誰做筆記 讓您可以與人有眼神接觸、微笑並與人接觸。將檔案留給 AI。.
15 個複製貼上的會議腳本（每種情境的範例）
有時您知道自己需要正面的態度，但卻不知道該說什麼。以下是您可以立即使用的講稿。.
為了星期一早上的 Standup：
- “歡迎回來在我們開始討論阻擋器之前，讓我們先繞一圈：「這周你最期待出貨的是什麼？」”
- “星期一快樂。讓我們從'Snap Victory'開始--誰在週末取得了小勝利？‘
- “讓我們擺脫星期一的憂鬱。快速投票：你週末吃過最好吃的東西是什麼？”
適用於高風險或董事會會議： (如果您需要複習規程，請閱讀 如何做會議記錄)
- “感謝大家的光臨。我想首先感謝大家特別在 X 項目上所付出的令人難以置信的努力......”
- “「我們的議程排得很滿，但首先，我想強調一下我們剛剛收到的客戶正面回饋」。”
- “「在展望挑戰之前，讓我們先來回顧一下上一季成功達成的里程碑」。”
適用於 1 對 1 及績效評核： (請參閱 如何為任何類型的會議記錄會議筆記)
- “我一直很期待這件事。你現在對自己的工作量感覺如何？ 用1到10來衡量？”
- “「在我們看指標之前，請告訴我上個月你真正引以為傲的成就」。”
- “「這周我能做什麼來為你掃除障礙？」”
適用於遠端/混合通話：
- “「我知道大家都在螢幕上，所以讓我們快速揮動鏡頭，向從[地點]加入我們的[姓名]問好」。”
- “讓我們來做一次「聲音檢查」--每個人同時取消靜音並說「早上好」！‘
- “在聊天框裡輸入一個「非工作勝利」 等其他人加入‘
適用於危機或問題解決會議（應變力）：
- “「我們今天要解決一個艱難的問題，但看看在座各位的才能，我相信我們有適當的人才來解決這個問題」。”
- “讓我們先把「事實」和「故事」分開。‘我們現在可以確定什麼是有效的？’
- “「在批評錯誤之前，讓我們先欣賞一下團隊為了讓我們走到這一步所付出的時間」。”
不插電的主持人」：AI 如何創造連結
會議氣氛的最大殺手就是分心的主持人。如果您低頭看筆記本或在筆記型電腦上瘋狂打字，就表示您不投入會議。您無法在充當抄寫員的同時促進能量。.
VOMO 讓您完全存在。. 透過使用平台來錄製和轉錄，您就可以解放自己，直視您的團隊。.
- 99%-精確轉錄： VOMO 提供高度精確的謄本，並可識別講話者，因此您無需擔心遺漏任何一個字。.
- 自動化行動項目： VOMO 自動將錄音轉換成結構化的筆記。這可確保您精確地捕捉 會議記錄中應該和不應該包含的內容 和決策，確保「無聊的事情」能即時處理。.
- 相信記錄： 當團隊知道 VOMO 正在捕捉細節時，他們就不會再做防禦性的筆記，而會開始有創意地進行腦力激盪。.
處理「活力殺手」：遲到者與技術問題
即使是最棒的開場曲也可能因為物流問題而脫軌。以下是如何從容應付的方法。.
死一般的寂靜 如果您提出問題但沒有人回答，請不要沮喪。使用 VOMO 的 AI Q&A 直接針對您過去的錄音提出問題，以刺激記憶和討論。.
遲到者規則： 切勿為遲到的人重新開始會議。這會對準時出席的人不尊重。相反，只需簡單地說：「歡迎光臨！我們正在討論 [主題]。您可以稍後查看 VOMO 摘要，瞭解您錯過了什麼。“
技術故障」的尷尬： 如果螢幕凍結，不要驚慌。在 IT 解決問題時，請準備好備份笑話或提出「每日問題」。.
