يمكن أن يؤدي بدء الاجتماع بالطاقة المناسبة إلى تهيئة الأجواء لجلسة مثمرة وجذابة. إحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي استخدام أدوات كسر الجليد. وسواء كان فريقك يجتمع شخصيًا أو افتراضيًا، فإن كاسحات الجليد تساعد الجميع على الشعور براحة أكبر، وتكسر الحواجز، وتجعل الناس يتحدثون. في هذه المدونة، سوف نشارك 10 أفكار مبتكرة لكسر الجليد في الاجتماعات التي يمكن أن تنشط فريقك وتشجع على التعاون.
تتميز أدوات كسر الجليد هذه بأنها سريعة وممتعة وسهلة التنفيذ، وهي مصممة لتعزيز التواصل بشكل أفضل وتقوية روابط الفريق.
1. حقيقتان وكذبة
تُعد هذه الطريقة الكلاسيكية لكسر الجليد طريقة ممتعة لأعضاء الفريق لمعرفة شيء جديد عن بعضهم البعض. يقوم كل شخص بمشاركة ثلاث عبارات - اثنتان منها صحيحة وواحدة كذبة. ثم يقوم بقية أعضاء الفريق بتخمين العبارة الكاذبة. غالباً ما تثير هذه اللعبة الضحك والمحادثات الشيقة.
لماذا يعمل:
إنها طريقة بسيطة للقضاء على الشكليات وجعل الناس يشعرون بالراحة مع بعضهم البعض. وهي تشجع الجميع على الانخراط والمشاركة بنشاط.
2. ماذا يوجد على قائمة أمنياتك؟
اطلب من أعضاء الفريق مشاركة شيء واحد على قائمة أمنياتهم - شيء لطالما أرادوا القيام به ولكنهم لم يفعلوه بعد. قد يكون القفز بالمظلات أو زيارة بلد بعيد أو تعلم مهارة جديدة.
لماذا يعمل:
تشجع هذه الجلسة الناس على التفكير في أحلامهم وطموحاتهم. كما تساعد الفريق على معرفة المزيد عن اهتمامات بعضهم البعض خارج العمل.
3. سيناريو الجزيرة الصحراوية
اسأل فريقك: إذا تقطعت بكم السبل على جزيرة صحراوية ولم يكن بإمكانكم إحضار سوى ثلاثة أشياء، فماذا ستكون هذه الأشياء؟ يحث هذا السؤال على التفكير الإبداعي ويؤدي إلى مناقشات ممتعة حول استراتيجيات النجاة والأولويات الشخصية.
لماذا يعمل:
كما أنها تحفز الخيال والإبداع مع إعطاء نظرة ثاقبة لعملية التفكير الفريدة لكل شخص.
4. تسجيل الدخول بكلمة واحدة
في بداية الاجتماع، اطلب من كل شخص مشاركة كلمة واحدة تصف شعوره أو ما يفكر فيه. يمكن أن تكون الكلمة متعلقة بالعمل أو شخصية، ولكن الهدف هو الحصول على لمحة سريعة عن طريقة تفكير الجميع الحالية.
لماذا يعمل:
تعد هذه طريقة سريعة وفعالة لقياس الحالة المزاجية للفريق وتحديد مسار الاجتماع. كما أنها تشجع على الصراحة والمشاركة العاطفية بطريقة بسيطة وغير تطفلية.
5. الربط الشبكي السريع
خصص بضع دقائق لأعضاء الفريق ليقترنوا ببعضهم البعض ويطرحوا على بعضهم البعض أسئلة سريعة مثل "ما هي وظيفتك الأولى؟ بعد بضع دقائق، بدّل الشركاء وكرر العملية.
لماذا يعمل:
يساعد التواصل السريع أعضاء الفريق على بناء علاقات أقوى مع الأشخاص الذين قد لا يتفاعلون معهم بشكل متكرر. كما أنها طريقة سهلة للإحماء قبل الخوض في مواضيع الاجتماع الأكثر أهمية.
6. هل تفضل؟
تعتبر أسئلة "هل تفضل" طريقة ممتعة لجعل الناس يفكرون ويضحكون. على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل: "هل تفضل أن تكون لديك القدرة على الطيران أو أن تكون غير مرئي؟ هذه السيناريوهات الافتراضية تثير الخيال والمحادثة.
لماذا يعمل:
إنها خفيفة الظل وسهلة اللعب وتجعل الناس يتحدثون. إنها مثالية لكسر الجليد وجعل جو الاجتماع أكثر استرخاءً.
7. فريق التوافه
قم بإعداد بعض الأسئلة التافهة المتعلقة بشركتك أو أعضاء فريقك أو حقائق عامة ممتعة. قم بتقسيم المجموعة إلى فرق صغيرة ودعهم يتنافسون لمعرفة من يستطيع الإجابة بشكل صحيح أكثر.
لماذا يعمل:
تستفيد المسابقات التافهة من المنافسة الودية ويمكن أن تساعد في تعزيز معرفة الشركة أو ببساطة تلطيف المزاج ببعض الأسئلة العشوائية الممتعة.
8. رسومات الشعار المبتكرة لدقيقة واحدة
زوِّد الجميع بقطعة من الورق واطلب منهم قضاء دقيقة واحدة في رسم شيء يتعلق بمطلب ممتع، مثل عطلة أحلامهم أو حيوانهم المفضل. بعد ذلك، يمكنهم مشاركة رسوماتهم مع الفريق.
لماذا يعمل:
إنها تجعل العصائر الإبداعية تتدفق وتوفر طريقة ممتعة ومنخفضة الضغط لأعضاء الفريق للتعبير عن أنفسهم. بالإضافة إلى أنه غالباً ما يؤدي إلى الضحك، خاصةً إذا كانت مهارات الرسم غير متوفرة!
9. خمن من؟
قبل الاجتماع، اطلب من الجميع إرسال حقيقة ممتعة أو مثيرة للاهتمام عن أنفسهم. أثناء الاجتماع، اقرأ كل حقيقة بصوت عالٍ واطلب من الفريق تخمين من ينتمي إليها.
لماذا يعمل:
إنها طريقة رائعة لمعرفة تفاصيل مدهشة عن زملاء العمل مع الانخراط في لعبة تخمين ممتعة. تساعد لعبة كسر الجليد هذه أعضاء الفريق على التواصل على مستوى شخصي أكثر.
10. البحث عن الزبال الافتراضي
إذا كنت في اجتماع افتراضي، اطلب من أعضاء الفريق العثور على عناصر محددة في منزلهم في فترة زمنية محددة. يمكن أن يكون شيئاً مثل "العثور على شيء أحمر" أو "العثور على عنصر من عطلتك الأخيرة". ثم يعرض الجميع أغراضهم على الكاميرا.
لماذا يعمل:
تضيف الحركة إلى الاجتماع ويمكن أن تكسر رتابة الجلوس أمام الشاشة. بالإضافة إلى أنه يعطي نظرة ثاقبة على الحياة الشخصية لزملائك في العمل بطريقة ممتعة وغير رسمية.
اجعل اجتماعاتك أكثر إنتاجية مع VOMO AI
تساعد أدوات كسر الجليد في تهيئة الأجواء لاجتماع جذاب، ولكن ماذا يحدث بعد كسر الجليد؟ يمكن أن يكون تتبع المحادثات والنقاط الرئيسية خلال الاجتماعات على نفس القدر من الأهمية. وهنا يأتي دور فومو يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي.
VOMO AI هي أداة ذكية يمكنها:
-
سجّل اجتماعاتك وقم بتدوينها بدقة حتى لا تفوتك أي تفاصيل مهمة.
-
استخدم الملخصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتزويدك بلقطة سريعة لما تمت مناقشته، مما يسهل عملية المتابعة.
-
المساعدة في استخراج العناصر القابلة للتنفيذ والرؤى الرئيسية من المحادثات، مما يوفر عليك وقت مراجعة النصوص الطويلة.
من خلال دمج VOMO AI في عملية الاجتماعات الخاصة بك، لا يمكنك فقط بدء جلساتك بجلسات ممتعة لكسر الجليد ولكن أيضًا التأكد من أن المحتوى المهم منظم جيدًا ويمكن الوصول إليه بسهولة.
الخاتمة
يمكن أن يؤدي بدء الاجتماع بلعبة مبتكرة لكسر الجليد إلى تمهيد الطريق لفريق عمل أكثر تواصلاً وتفاعلاً. بدءاً من "حقيقتان وكذبة" وصولاً إلى ألعاب البحث عن الأشياء الافتراضية، صُممت ألعاب كسر الجليد هذه لجعل الجميع يشعرون بمزيد من الراحة والاستعداد للمساهمة.
لجعل اجتماعاتك أكثر كفاءة وإنتاجية، فكِّر في استخدام VOMO AI للتعامل مع المهام الشاقة لتسجيل مناقشاتك وتدوينها وتلخيصها. باستخدام VOMO AI، يمكنك الحفاظ على اجتماعاتك منظمة وثاقبة وموجهة نحو العمل - مما يمنحك المزيد من الوقت للتركيز على ما يهمك حقًا.
هل أنت مستعد للارتقاء باجتماعاتك إلى المستوى التالي؟ جرّب VOMO AI اليوم وشاهد كيف يمكن أن تغير طريقة عملك!
