Att skriva ett tackmejl efter intervjun är ett viktigt steg i ansökningsprocessen. Det är inte bara en artig gest utan ett strategiskt drag som kan skilja dig från andra kandidater. Så här skriver du det perfekta tackmejlet som inte bara visar din uppskattning utan också förstärker ditt intresse och lämnar ett bestående intryck på den anställande chefen.
Varför ett e-postmeddelande med tack är viktigt
Att skicka ett tackmejl efter en intervju är mer än bara gott uppförande - det är ett kraftfullt sätt att göra ett positivt intryck. Studier visar att 80% av arbetsgivarna tycker att tackmejl är till hjälp när de fattar slutliga anställningsbeslut. Dessutom föredrar 87% av intervjuarna att få dessa meddelanden via e-post, men endast 24% av kandidaterna skickar dem faktiskt. Detta innebär att du redan ligger före de flesta sökande genom att skicka ett väl utformat tackmejl.
De viktigaste komponenterna i ett perfekt tackmejl
1. Börja med en vänlig inledning
Börja ditt mejl med ett varmt tack. Bekräfta den tid som intervjuaren tog sig för att träffa dig och uttryck din uppskattning. Ett exempel:
"Kära [intervjuarens namn], tack så mycket för att du tog dig tid att diskutera [jobbtitel]-positionen med mig igår. Jag uppskattar möjligheten att få lära mig mer om ditt team och det innovativa arbete som ni utför på [Företagsnamn]."
2. Lyft fram detaljer från intervjun
En av de mest effektiva strategierna är att nämna något specifikt som kom upp under intervjun. Det visar att du var fullt engagerad och bidrar till att göra ditt budskap mer personligt. Det kan vara något som intervjuaren sa om företagskulturen, ett projekt som de arbetar med eller till och med ett personligt intresse som de delade.
Till exempel:
"Jag gillade särskilt att höra om det kommande projektet [specifikt projekt] och hur ditt team tar sig an [specifik utmaning]. Jag ser fram emot möjligheten att bidra med mina färdigheter inom [relevanta färdigheter] till det här projektet."
3. Upprepa ditt intresse och din lämplighet
Ta tillfället i akt att upprepa ditt intresse för tjänsten och varför du tror att du passar för den. Knyt dina färdigheter och erfarenheter till det du lärde dig under intervjun. Detta förstärker din entusiasm och hjälper intervjuaren att komma ihåg varför du är en stark kandidat.
"Diskussionen vi hade om [specifik aspekt av jobbet] bekräftade ytterligare mitt intresse för den här rollen. Jag är övertygad om att min erfarenhet inom [relevant erfarenhet] gör att jag kan bidra effektivt till ert team."
4. Avsluta med en uppmaning till handling
Avsluta ditt e-postmeddelande med en artig avslutning som håller konversationen öppen. Du kan nämna att du ser fram emot nästa steg eller att du finns tillgänglig om de behöver ytterligare information.
"Tack än en gång för att ni övervägt min ansökan. Jag ser fram emot möjligheten att få arbeta tillsammans och bidra till [Företagsnamn]. Du är välkommen att kontakta mig om du behöver ytterligare information."
Hitta intervjuarens e-post
Om du inte fick intervjuarens e-postadress under intervjun, oroa dig inte. Du kan be rekryteraren att vidarebefordra din e-post, eller så kan du använda verktyg som Hunter.io för att hitta det. Uthållighet lönar sig, så var proaktiv och se till att ditt tackbrev når rätt person.
Tips för att skicka det perfekta tack-mejlet
- Skicka det omgående: Sikta på att skicka ditt tackmejl inom 24 timmar efter intervjun.
- Håll det kortfattat: Ditt mejl ska vara kort och koncist, helst inte längre än tre korta stycken.
- Korrekturläst: Se till att det inte finns några stavfel eller grammatiska fel. Ett snyggt e-postmeddelande ger ett bra intryck av din professionalism.
VOMO AI: Förbättra din uppföljningsprocess
Om du hade en inspelad intervju eller ett röstmemo kan VOMO AI transkribera konversationen, så att du kan granska och dra ut viktiga detaljer som du kan inkludera i ditt e-postmeddelande. Detta säkerställer att du kommer ihåg alla viktiga punkter som diskuterades och gör din uppföljning ännu mer effektiv.
Med VOMO AI kan du göra det:
- Transkribera Röstmemon: Omvandla snabbt intervjuinspelningar till text för enkel referens.
- Be AI om sammanfattningar: Använd Ask AI-funktionen för att sammanfatta dina intervjusamtal, vilket gör det lättare att identifiera höjdpunkterna.
- Organisera och dela: Hantera dina utskrifter och dela dem vid behov, så att alla dina anteckningar hålls välorganiserade och tillgängliga.
Börja använda VOMO AI redan idag för att göra din intervjuprocess smidigare och mer effektiv.
