您是否曾經在開完會議之後，才發現每個人對討論的內容都有不同的理解？一位與會者可能錯過了重要的決策，而另一位與會者則可能誤解了指派的任務。這種缺乏一致性的情況往往會造成後續工作的混亂和低效率。
這是 統一、完整、準確的會議記錄 變得至關重要。在過去，實現這一目標需要耗費大量時間：
-即使是完整的會議錄音，手動轉錄一小時也可能需要 4-5 小時。
-對於正式會議而言，僱用專業速記人員往往是唯一的解決方案，但這對於日常會議而言既昂貴又不實際。
但現在，它比以往更容易。有了以下 7 個簡單步驟您可以創建高品質的 會議記錄 您可以在短時間內從筆記本中學習，將您的會議轉化為可行的洞察力。
從成績單製作會議紀錄的 7 個步驟
步驟 1：錄製會議音訊
使用任何工具記錄會議。可以是
-您手機內建的語音錄音應用程式；
-電腦的錄音軟體；
-專用的錄音裝置或數位錄音機。
提示： 確保音訊清晰，並將背景雜訊減至最低，以改善音訊品質。 謄寫準確性.
步驟 2：將音訊上傳至第三方工具
將音訊檔案上傳至可靠的轉錄工具，例如 vomo.ai.
-支援的平台: VOMO AI 可在 iOS 和網頁上運作，而且免費使用。
-自動化處理:上傳後，系統會快速產生您的會議文字謄本。
步驟 3：接收精確的轉錄
在幾分鐘之內，您就會收到一份高度精確的會議謄本，以供審閱和進一步使用。
步驟 4：使用 Ask AI 精煉和編輯謄本
使用 VOMO 詢問 AI 功能來微調謄本：
-糾正錯字，並完善專門術語或名稱；
-調整格式以提高可讀性；
-區分講話者，使對話歸屬更清楚。
此步驟能確保謄本精練、專業且易於閱讀。
步驟 5：產生智慧筆記
VOMO AI 可以自動創建 智慧筆記 基於轉錄，包括：
-主要觀點與討論重點；
-會議中做出的決定和決議；
-全面的 待辦事項 有任務、期限和指派的業主。
這些 Smart Notes 提供了簡潔而全面的會議摘要。
步驟 6：與與會者分享會議記錄
根據需要編輯和自訂會議記錄，然後透過統一的連結與所有與會者分享。
效益： 確保每個人都能取得相同、一致的資訊，消除誤解和溝通錯誤。
步驟 7：跟進會議結果
會議記錄不僅僅是過去的記錄，更是未來的路線圖。將會議記錄作為追蹤決策執行的參考，並在下次會議中跟進進度。這能讓您的團隊保持一致並提高生產力。
為什麼 精確度 轉錄時的注意事項？
會議記錄的準確性直接影響後續追蹤的成功與否。與 vomo.ai, 您可以得到：
-高達 95% 轉錄精確度即使是涉及專門用語或複雜主題的會議也是如此；
-自動總結重點，節省您手寫筆記的時間；
-進階功能，例如 詢問 AI這有助於進一步完善、任務產生和可執行的洞察力。
這就是為什麼 VOMO AI 會成為各行各業專業人士的必備工具，在簡化會議管理的同時確保萬無一失。
常見問題
1.會議記錄與轉錄有何差異？
會議記錄是會議中討論的重點、決策和行動項目的簡明摘要。它們專為快速檢閱和追蹤行動而量身打造。
相反，謄本提供了整個會議的逐字記錄。雖然謄本對於詳細記錄非常有用，但 VOMO AI 可讓您從謄本自動生成會議記錄、行動項目和摘要，從而超越謄本。
2.會議記錄有哪些不同類型？
會議記錄通常有三種類型：
-行動會議記錄:專注於決策和指派的任務。
-討論記錄:提供關鍵主題和對話的概述。
-逐字紀錄:整個會議的逐字記錄。
VOMO AI 可讓您根據特定需求建立所有三種類型的會議記錄，為正式或非正式會議提供彈性。
3.VOMO AI 如何簡化會議記錄的建立？
VOMO AI 可將整個過程自動化：
-它可即時或從預先錄製的檔案轉錄會議內容。
-它會總結重點，並自動產生行動項目。
-可讓您透過統一的連結即時編輯和分享會議記錄。
這可以節省數小時的手動工作，同時確保準確性和一致性。
4.VOMO AI 是否支援多種語言的謄寫和會議記錄？
是的，VOMO AI 支援超過 50 種語言的轉錄和會議摘要。無論您是在全球團隊中工作，或是主持國際會議，VOMO 都能確保大家保持一致。
5.VOMO AI 生成的记录誊本和会议记录的准确性如何？
VOMO AI 可達到 95% 精度 並能辨識專業用語、名稱，並根據您的回饋使用其「Ask AI」功能進行調整，以進一步精進內容。
6.會議記錄如何提高團隊效率？
會議記錄提供了清晰的討論、決策和任務記錄，確保每個人都站在同一陣線。使用 VOMO AI 自動化此流程，您可以節省時間並專注於執行任務，而無需花費數小時手動編輯筆記。
立即開始使用 VOMO AI體驗如何輕鬆將會議謄本轉化為可執行的會議紀錄。簡化您的工作流程，確保您的會議比以往更有效率！
