Vuonna 2025, AI kokousassistentti työkaluista on tullut välttämättömiä ammattilaisille, jotka osallistuvat usein kokouksiin. Nämä alustat toimivat AI-kokousmuistiinpanotyökalut, nauhoittaa automaattisesti keskusteluja, muuntaa äänen tekstiksi ja jopa tuottaa tiiviitä yhteenvetoja ja toimintakohteita. Airgram oli yksi tällainen työkalu - tekoälyavusteinen kokousavustaja, joka tunnetaan reaaliaikaisesta transkriptiosta ja kokousten hallinnasta - mutta se ei ole ainoa vaihtoehto. Itse asiassa Airgram on hiljattain sulautettu Nottaan kokonaisvaltaisemman ratkaisun tarjoamiseksi . Olitpa sitten etätyöntekijä, myyntiedustaja tai johtaja, saatat etsiä Airgram-vaihtoehtoja, jotka sopivat paremmin tarpeisiisi vuonna transkription tarkkuus, integraatiot, hinnoittelu, kielituki tai tietosuoja.
Tässä asiantuntija-arviossa vertaillaan 8 parhaista Airgram vaihtoehdoista älykkäämpiä kokousmuistiinpanoja varten vuonna 2025. Tutustumme kunkin vaihtoehdon tärkeimpiin ominaisuuksiin ja käyttötapauksiin - alkaen siitä, miten Tekoälyn luomat kokousyhteenvedot ja ääni-teksti-tarkkuudesta integrointiin Zoom/Teams/Meet- ja CRM-järjestelmien kanssa. Käytännöllinen vertailutaulukko tarjoaa yleiskatsauksen ja sen jälkeen yksityiskohtaiset edut, haitat ja hinnoittelut kustakin vaihtoehdosta. Lopuksi annamme ohjeita oikean työkalun valintaan ja lyhyen FAQ:n, jossa käsitellään yleisiä kysymyksiä (kuten esim. kokousten tallentamisen laillisuus, mobiilituki ja parhaat ilmaiset vaihtoehdot). Aloitetaan!
Vaihtoehtoja Airgramille: Airgram: yhdellä silmäyksellä
Tässä on nopea vertailu tässä postauksessa käsitellyistä parhaista Airgram-vaihtoehdoista. Tässä taulukossa on yhteenveto kustakin AI-kokousmuistiinpanotyökalu sen hinnoittelun, erottuvien ominaisuuksien ja ihanteellisen käyttötapauksen ansiosta:
|
Alusta |
Hinnoittelu (USD) |
Yläominaisuudet |
Paras |
|---|---|---|---|
|
VOMO AI |
Ilmainen perus; Premium ~$9.99.99/mo tai $71.99/vuosi. |
GPT-4o-toimiset tiivistelmät; yli 50 kieltä; mobiilisovellus; "Kysy AI"-chat. |
Edistyneet tekoälytiivistelmät tien päällä (mobiilikäyttäjät) |
|
Notta |
Ilmainen (20 kokousta/vuosi); Pro alkaen $13.49/käyttäjä/vuosi. |
Kaksikielinen live transkriptio; AI kokousrobotti; reaaliaikainen käännös |
Monikieliset tiimit ja saumaton kokousten tallennus |
|
Otter.ai |
Ilmainen (300 min/vko); Pro $8.33.33/mo; Business $20/mo. |
Suora puhe-teksti-toiminto reaaliaikaisella kokousyhteenveto; integroituu Zoomin/Teamsin kanssa; tekoäly-chattirobotti |
Suora transkriptio ja tiimiyhteistyö englanniksi |
|
Tulikärpäset.ai |
Ilmainen (rajoitettu); Pro ~$10/mo; Business ~$19/mo. |
Automaattiset muistiinpanot ja toimintakohteet; CRM- ja Slack-integraatio; tehokas haku. |
Työnkulun automatisointi ja kokousten syvällinen tiedonhaku |
|
Sembly AI |
Henkilökohtainen ilmainen; Pro $10/vuosi; Tiimi $20/käyttäjä/vuosi. |
Tarkka transkriptio; yhteenvedot yhdellä napsautuksella; tehtäväsovellusintegraatiot. |
Toimintakohteiden tallentaminen ja jatkotoimien automatisointi |
|
tl;dv |
Ilmainen (rajoittamaton määrä tallenteita); Pro $29/käyttäjä/vuosi. |
Kokousten tallennuslisäosa; tekoälypöytäkirjahaku; 20+ kieltä |
Pitkät tallenteet, monikieliset muistiinpanot ja haku |
|
Fathom |
Ilmainen yksityishenkilöille; Team Pro alkaen $32/käyttäjä/vuosi. |
Zoom-integroitu nauhuri; välittömät yhteenvedot CRM/Slack-järjestelmään; täysin ilmainen peruskäyttö. |
Ilmainen puhtaaksikirjoitus ja yhteenveto Zoom-kokouksiin |
|
Ilmainen (5 h/vko); Pro $15/vko; Business $29/vko. |
Tekoälyavustaja osallistuu puheluihin; yli 50 kielen tuki; automaattinen kokouspöytäkirjat sähköpostitse |
Hands-off-kokousyhteenvedot runsaalla ilmaispaketilla varustettuna |
Hinnoittelu on voimassa vuodesta 2025 alkaen. "Ilmainen" tarkoittaa "ilmainen ikuisesti" -tasoa; premium-pakettien hinnat ovat käyttäjäkohtaisia kuukaudessa, ellei toisin mainita.
Mikä on Airgram?
Airgram on tekoälyavusteinen kokousavustaja, joka voi nauhoittaa kokouksia, puhtaaksikirjoittaa puheesta tekstiksija tee sitten yhteenveto keskustelusta eri alustoilla, kuten Zoom, Microsoft Teams ja Google Meet . Se tallentaa jokaisen puhutun sanan ja muuttaa sen haettavissa olevaksi pöytäkirjaksi, jota voit jakaa tai muokata. Yksi Airgramin kätevä puoli oli se, miten se yhdisti transkriptiot ja manuaalisen muistiinpanojen tekemisen - kokouksen jälkeen käyttäjät voivat lisätä ylimääräisiä muistiinpanoja tai korostaa tärkeitä kohtia samalla näytöllä . Airgram mahdollisti myös kokousmuistiinpanojen yhteisen muokkauksen, joten tiimit saattoivat työskennellä yhdessä päätösten ja toimintakohteiden tallentamiseksi.
Käytännössä Airgram auttoi käyttäjiä luoda kokousyhteenvetoja ja järjestellä muistiinpanoja ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa kaikki muistiin puhelun aikana. Se integroitui kalentereihin ja liittyi ajastettuihin kokouksiin automaattisesti bottina ja antoi sitten tallenteen ja muistiinpanot jälkikäteen. Airgramissa oli kuitenkin joitakin rajoituksia, jotka saivat käyttäjät tutkimaan vaihtoehtoja. Esimerkiksi jotkut pitivät sen puhtaaksikirjoitusta ja tiivistämistä liian yksinkertaisena tai ei tarpeeksi muokattavana edistyneisiin tarpeisiin . Toiset totesivat, että vaikka se tuki useita kieliä, Otter.ai:n kaltaiset työkalut tarjosivat hiotumpia reaaliaikaisia ominaisuuksia englanniksi . Kun Airgram on nyt liitetty Nottaan, monet käyttäjät arvioivat muita työkaluja. AI-kokousmuistiinpanotyökalut nähdäkseen, mikä sopii parhaiten heidän työnkulkuunsa.
Mikä tekee hyvän Airgram-vaihtoehdon (AI Meeting Assistant)?
Kun etsit Airgram-vaihtoehtoa, on tärkeää miettiä, mitkä ominaisuudet ja ominaisuudet palvelevat sinua parhaiten. Vuosien tuottavuusohjelmistojen tarkastelun perusteella ja ääni-teksti-sovelluksetTässä ovat tärkeimmät kriteerit, joita on arvioitava kaikissa AI-kokousmuistiinpanotyökalu:
- Helppokäyttöisyys: Työkalun pitäisi olla yksinkertainen ja nopea ottaa käyttöön. Tekoälykokousten muistiinpanovälineessä voi olla monia ominaisuuksia, mutta sen ei pitäisi hukuttaa sinua. Jos sen käyttöönotto on liian monimutkaista tai se häiritsee sinua kokousten aikana, se ei ole tarkoituksenmukaista. Parhaiden vaihtoehtojen avulla voit keskittyä keskusteluun, etkä sovelluksen kanssa näpyttelyyn.
- Transkription tarkkuus ja nopeus: Etsi työkaluja, joilla puhe muunnetaan tekstiksi erittäin tarkasti, mieluiten käyttäen kehittynyttä puheentunnistusta (esim. OpenAI Whisper tai vastaava). Reaaliaikainen transkriptio on plussaa, jos haluat live-tekstit. Myös nopeudella on merkitystä - et halua odottaa tuntikausia 30 minuutin puhelun transkriptiota. Parhaat työkalut pystyvät transkriboimaan ja luoda kokousyhteenvetoja melkein heti kokouksenne jälkeen.
- AI Summary Quality: Yksi näiden avustajien merkittävä etu on saada Tekoälyn luoma kokousyhteenveto tai toimintakohteiden luetteloon. Hyvän vaihtoehdon pitäisi tuottaa johdonmukaisia yhteenvetoja, jotka kuvaavat keskeisiä kohtia ja päätöksiä. Joissakin työkaluissa käytetään GPT-4:ää tai vastaavia malleja, joiden avulla voidaan laatia selkeämpiä yhteenvetoja. Tarkista, salliiko työkalu yhteenvedon muodon mukauttamisen (bulleted list, kappale jne.) tai jatkokysymykset tekoälylle selvennystä varten.
- Integraatiot ja yhteensopivuus: Varmista, että avustaja toimii kokousalustojen ja työnkulun kanssa. Useimmat Airgram-vaihtoehdot tarjoavat integraatioita Zoom, Microsoft Teams, Google Meetja ehkä Webex. Jotkut tarjoavat botin, joka yhdistyy puheluihin automaattisesti, kun taas toiset toimivat selainlaajennuksen kautta. Harkitse myös integraatioita muiden sovellusten kanssa: voiko se esimerkiksi lähettää muistiinpanoja Slackiin tai Notioniin? Voiko se kirjata puhelutiedot CRM-järjestelmään, kuten Salesforceen tai HubSpotiin? Hyvä vaihtoehto sopii saumattomasti olemassa olevaan teknologiapinoosi.
- Monikielinen tuki: Jos työskentelet kansainvälisten tiimien tai asiakkaiden kanssa, tarkista kielituki. Airgram voi tehdä transkriptioita useilla kielillä, ja parhaat vaihtoehdot, kuten Notta tai MeetGeek, pystyvät käsittelemään yli 50 kieltä reaaliajassa. Jotkut jopa kääntävät lennossa. Otter.ai:n kaltainen työkalu taas on ensisijaisesti englanninkielinen (ja sillä on rajoitettu tuki muutamille kielille) . Valitse kielitarpeidesi mukaan.
- Yksityisyys ja turvallisuus: Kokousten tallenteet ja pöytäkirjat ovat arkaluonteisia. Tutustu kunkin työkalun tietosuojakäytäntöön - säilytetäänkö pöytäkirjat turvallisesti (salaus levossa ja kuljetuksen aikana)? Tarjoavatko ne yritystason tietoturvaa (SSO, GDPR:n tai HIPAA:n noudattaminen jne.)? Mieti myös kokousten nauhoittamisen laillisuutta: useimmat työkalut näyttävät suostumusilmoituksen, mutta olet vastuussa siitä, että niitä käytetään lain puitteissa (lisää tästä FAQ:ssa). Jos yksityisyys on ensisijaisen tärkeää, saatat suosia työkaluja, jotka mahdollistavat tallentamisen laitteella tai yksityisen pilvitallennuksen.
- Vastinetta rahalle: Arvioi lopuksi hinnoittelumalli. Monilla Airgram-vaihtoehdoilla on ilmainen suunnitelma tai ilmainen kokeiluversio - tämä on hyvä tapa testata tarkkuutta ja ominaisuuksia. Ilmaistasoilla on usein rajoituksia (esim. tietty määrä kokouksia tai minuutteja kuukaudessa). Jos tarvitset rajoittamatonta käyttöä tai lisäominaisuuksia, vertaa premium-pakettien kustannuksia. Jotkin niistä ovat melko edullisia (yksinumeroisia dollareita kuukaudessa), kun taas toiset yrityksille suunnatut voivat olla kalliimpia. Varmista, että tarvitsemasi ominaisuudet (kuten transkriptien vienti, tiimityö tai integraatiot) ovat saatavilla valitsemassasi paketissa. Tavoitteena on saada mahdollisimman paljon tuottavuushyötyjä käytettävissä olevalla budjetilla.
Tutkitaan nyt 8 parhaat Airgram vaihtoehdot ja katsoa, miten ne vastaavat toisiaan.
Luettelo 8 Paras Airgram Vaihtoehtoja älykkäämpiä kokousmuistiinpanot
Testasimme yli tusinaa AI:n kokousmuistio työkaluja parhaiden ehdokkaiden tunnistamiseksi. Alla on 10 parasta vaihtoehtoa Airgramille mielestämme, joista jokaisesta on yksityiskohtainen arvostelu. Olemme korostaneet, miten kukin työkalu erottuu, niiden hyvät ja huonot puolet sekä hinnoittelutiedot.
#1. VOMO AI - Mobiilipainotteinen tekoälykokousavustaja, jossa on kehittyneet tiivistelmät
VOMO AI on listamme kärjessä uutena tulokkaana, joka todella ylittää keinotekoisten kokousmuistiinpanojen rajat. Toisin kuin monet muut kokousavustajat, jotka ovat verkkopohjaisia tai työpöytäpohjaisia, VOMO on mobiililaitteille suunnattu sovellus (tällä hetkellä iPhonelle ja iPadille), jonka avulla voit tallentaa kokouksia tien päällä. Se voi tallentaa, puhtaaksikirjoittaa ja tiivistää kokouksesi kaikki yhdessä paikassa, painottaen suurta tarkkuutta ja hyödyllisiä tuotoksia. VOMO hyödyntää OpenAI:n Whisper-ohjelmaa transkriptioon ja GPT-4o:ta yhteenvetoihin, ja sen avulla saavutetaan seuraavat tulokset. 99% tarkkuus puheesta tekstiin automaattisella puhujan tunnistuksella . Tämä tarkoittaa, että jopa nopeat keskustelut tai useat puhujat kirjoitetaan luotettavasti puhtaaksi ja kuka sanoi mitä, merkitään selvästi.
Yksi VOMOn merkittävimmistä ominaisuuksista on sen GPT-4o-toiminnolla toimivat yhteenvedot ja "Kysy AI"-avustaja. Heti kokouksen jälkeen VOMO luo välittömästi jäsennellyn yhteenvedon, jossa korostetaan keskeisiä kohtia ja päätöksiä. Voit myös keskustella tekoälyn kanssa kysyä kokousta koskevia jatkokysymyksiä - esimerkiksi "Mitkä olivat hanketta X koskevat toimintakohteet?". - ja saada nopean vastauksen pöytäkirjan perusteella. Tämä Kysy AI:lta ominaisuus voi jopa laatia seurantasähköposteja tai luoda yhteenvetoja pyydettäessä. Kiireisille ammattilaisille tämä on valtava ajansäästö: et saa vain raakapöytäkirjoja, vaan käyttökelpoista tietoa.
Vaikka VOMO on mobiilipainotteinen, se on varsin joustava: voit nauhoittaa kokouksia suoraan sovelluksessa tai ladata olemassa olevia ääni-/videotiedostoja ja jopa tallentaa kokouksia. YouTube-linkit saadaksesi puhtaaksikirjoituksia ja tiivistelmiä . Se tukee 50+ kieltä transkriptiota varten (ihanteellinen globaaleille tiimeille) ja voi kääntää transkriptioita tarpeen mukaan . Pidimme myös muistiinpanomallien monipuolisuudesta - VOMO tunnistaa automaattisesti kokoustyypin (esim. projektiaivoriihi, myyntipuhelu) ja soveltaa muistiinpanoihin sopivaa mallirakennetta, jota voit muokata sisäänrakennetulla markdown-editorilla. Kaikki tallenteet ja muistiinpanot tallennetaan pilvityötilaan, jossa on rajaton tallennustila, joten voit palata niihin milloin tahansa.
Plussaa:
- Poikkeuksellinen transkription laatu: Käyttää kehittyneitä AI-mallit (Whisper & "Nova-2") erittäin tarkat transkriptiot, joissa on puhujamerkinnät.
- Tekoälyn yhteenvedot & Q&A: Välittömät kokousyhteenvedot ja mahdollisuus kysyä tekoälyltä yksityiskohtia tai luoda jatkotoimia (GPT-4o:n avulla).
- Mobiilimukavuus: Täydelliset toiminnot iOS:ssä - sopii erinomaisesti muistiinpanojen tekemiseen henkilökohtaisissa kokouksissa tai matkalla (ei tarvitse olla tietokoneella).
- Monikielisyys ja monipuolisuus: Transkriboi yli 50 kieltä ja toimii jopa luennoilla, haastatteluissa, podcasteissa ja videoissa (ei vain yrityskokouksissa).
- Ei aikarajoja: Pystyy käsittelemään pitkiä kokouksia tai tallenteita ilman pituusrajaa.
Miinukset:
- Integroinnin syvyys: VOMO on itsenäinen sovellus. Siinä ei (vielä) ole natiiviintegraatioita Zoom/Teams-puheluiden automaattiseen yhdistämiseen tai kalentereiden kanssa synkronointiin - nauhoitat usein puhelimen mikrofonilla tai lataat puhelutallenteet manuaalisesti. (Voit kuitenkin käyttää sitä kokouksen rinnalla ajamalla sen tallentamaan, mikä on kiertotie).
- Kehittyneiden ominaisuuksien oppimiskäyrä: "Kysy tekoälyltä" ja malliominaisuudet ovat tehokkaita, mutta niiden täysi hyödyntäminen saattaa vaatia hieman opettelua (erityisesti muilta kuin teknisiltä käyttäjiltä, jotka eivät tunne tekoälykehotteita).
Hinnoittelu:
Ilmaiseksi: Tallennuksen perusominaisuudet.
Pro: $9,99/kk tai $71,99/vuosi (keskimäärin $5,99/kk).
#2. Notta - All-in-One AI-kokousmuistiinpanotyökalu monikielisellä tuella
Notta on nopeasti noussut johtavaksi kokousavustajaksi - itse asiassa Notta osti Airgramin ja yhdisti sen ominaisuudet, mikä tekee Nottasta Airgramin suoran seuraajan. Käyttäjille, jotka etsivät jatkoa Airgramille tai yksinkertaisesti vankkaa kokonaisratkaisua, Notta on huippuvalinta. Se tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia: Notta voi nauhoittaa kokousten ääni-/videotallenteet, kirjoittaa ne puhtaaksi reaaliaikaisesti ja tuottaa tekoälyllä toimivia yhteenvetoja ja toimintakohteita.. Yhdistämällä Notta kalenteriisi saat botin, joka liittyy automaattisesti Zoom-, Microsoft Teams-, Google Meet- ja Webex-puheluihin sovittuna aikana nauhoittamaan ja puhtaaksikirjoittamaan kaiken puolestasi. Tämä kädet irti -automaatio tarkoittaa, ettet koskaan unohda tallentaa kokousta.
Notta loistaa erityisesti siinä, että se tukee useita kieliä ja jopa kaksikielisiä kokouksia. Se voi transkriboida yli 50 kieltä (englanti, espanja, ranska, japani, mitä tahansa) ja jopa hoitaa kokouksia, joissa puhutaan kahta kieltä (esimerkiksi kaksikielinen kokous, jossa puhutaan englantia ja japania) . Lisäksi Notta voi tarjota reaaliaikainen käännös - kun osallistujat puhuvat, voit saada käännetyn transkriptin lennossa, mikä on pelimuutos kansainvälisille tiimeille.
Nottan transkriptioiden laatu on korkea, ja ne sisältävät aikaleimat ja puhujan merkinnät, joten on helppo seurata, kuka sanoi mitä. Kokouksen jälkeen Nottan tekoäly voi poimia keskeiset oivallukset ja toimintakohteet ja tehdä kokouksesta tiivistelmän. Nämä muistiinpanot voidaan helposti jakaa joukkuetovereiden kanssa, myös niiden, jotka eivät osallistuneet kokoukseen, jotta kaikki pysyvät linjassa. Arvostamme myös Nottan integraatioekosysteemiä: se yhdistyy yleisiin työpaikkatyökaluihin kuten Salesforce, HubSpot (CRM), Notion, Slack, Google Drive.ja paljon muuta. Voit esimerkiksi antaa Nottan pudottaa kokouksen yhteenvedon Slack-kanavaan tai päivittää tehtävän Notionissa automaattisesti.
Plussaa:
- Täysin automatisoitu kokouskuvaus: Notta-botti voi automaattisesti liittyä kokouksiin ja nauhoittaa ne kaikilla tärkeimmillä konferenssialustoilla - sinun ei tarvitse itse painaa "nauhoittaa".
- Kaksikielinen transkriptio ja käännös: Erinomainen joukkueille, jotka toimivat useammalla kuin yhdellä kielellä; Notta transkriboi ja kääntää reaaliajassa .
- Yhteistyöominaisuudet: Voit muokata pöytäkirjoja, lisätä manuaalisia muistiinpanoja ja jakaa interaktiivisia kokouspöytäkirjoja kollegoiden kanssa helposti.
- Integraatiot: Yhdistetään moniin sovelluksiin (CRM, projektinhallinta, varastointi), jolloin voit integroida kokouskatsaukset työnkulkuusi.
- Ilmainen suunnitelma saatavilla: Avokätinen ilmainen taso - 20 kokoustallennetta/kirjoitusta kuukaudessa sisältyvät ilmaiseksi .
Miinukset:
- Ilmaispaketin rajoitetut ominaisuudet: Vaikka Nottan ilmainen suunnitelma on mukava kevyeen käyttöön, kehittyneet ominaisuudet (kuten rajoittamaton transkriptio tai jotkin integraatiot) edellyttävät maksullista suunnitelmaa.
- Internet vaaditaan: Tarvitset aktiivisen internetyhteyden, jotta Notta voi toimia, sillä Tekoälyn transkriptio ja bottien liittyminen tapahtuu pilven kautta. Offline-käyttö ei ole mahdollista.
- Käyttöliittymä voi olla ylivoimainen: Koska käyttöliittymässä on niin paljon toimintoja (transkripti, muistiinpanot, tekoälytehtävät jne.), se voi tuntua ensikertalaisesta hieman kiireiseltä. Kaikkien ominaisuuksien oppiminen vie hieman aikaa.
Hinnoittelu: Notta tarjoaa Vapaa suunnitelma (enintään 20 tallennusta/tilausta kuukaudessa). Maksulliset suunnitelmat sisältävät Pro hintaan $13.49/käyttäjä/kuukausi, Business hintaan $27,99/käyttäjä/kuukausija Enterprise (mukautettu hinnoittelu) . Pro-paketti lisää kuukausittaisia transkriptiominuutteja ja avaa ominaisuuksia, kuten pidempiä kokousaikoja ja kehittyneitä vientivaihtoehtoja. Business lisää järjestelmänvalvojan valvontaa ja tiimityöominaisuuksia. Kaiken kaikkiaan Nottan hinnoittelu on kohtuullinen ottaen huomioon ominaisuuksien laajuuden - ja kun otetaan huomioon, että se käytännössä korvaa Airgramin, monien käyttäjien mielestä hinta on sen arvoinen.
#3. Otter.ai - Live Voice-to-Text -sovellus, jossa on välittömät kokousyhteenvedot.
Otter.ai on yksi tekoälyn transkription suosituimmista nimistä, joka tunnetaan erittäin tarkoista reaaliaikaisista transkriptioistaan ja helppokäyttöisyydestään. Se toimii vahvana Airgram-vaihtoehtona, varsinkin jos keskitytään live-kokousmuistiinpanot ja nopeat yhteenvedot englanniksi. Saukko tarjoaa AI kokousagentti joka voi automaattisesti liittyä verkkokokouksiisi (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) ja transkriboida keskustelun reaaliajassa. Osallistujat voivat jopa nähdä suoran transkriptin puhelun aikana, mikä on hyödyllistä, kun on kyse esteettömyydestä tai siitä, että joku tulee myöhässä ja haluaa kuulla kuulumisia.
Yksi Otterin näppäristä ominaisuuksista on Live-yhteenveto: kokouksen edetessä Otter luo juoksevan yhteenvedon, jotta saat pääpiirteittäin selville, mistä on tähän mennessä keskusteltu. Tunnin mittaisen kokouksen jälkeen Otter tiivistää sen 30 sekunnin yhteenveto pätkä, jossa annetaan kaikille lyhyt selostus tärkeimmistä kohdista . Se myös tunnistaa ja korostaa automaattisesti muistiinpanoissa olevat toimintakohteet ja päätökset. Voit jopa kysyä Otterin chatbotilta (uusi Otter AI Chat) kysymyksiä kokouksesta saadaksesi selvennyksiä tai saadaksesi tarkempia tietoja, kuten VOMOn Ask AI -ominaisuus.
Otterin yhteistyöominaisuudet ovat hyvin kehittyneet: voit lisätä työtovereita työtilaasi, jakaa transkriptiokansioita ja jopa muokata ja kommentoida muistiinpanoja yhdessä. Tiimi voi esimerkiksi käyttää Otteria seuraaviin tarkoituksiin haku kaikista kokouspöytäkirjoista, mikä helpottaa tiedonhakua. Otter integroituu työkaluihin, kuten Slackiin (heillä on Otter Slack -sovellus), ja sillä on sekä iOS- ja Android-mobiilisovellukset, joten voit käyttää muistiinpanoja myös matkalla. Pidä mielessä, että Otter on historiallisesti ollut vain englanninkielinen, mutta vuodesta 2025 alkaen sen tekoälykokousavustaja tukee seuraavia asioita jopa 3 kieltä (englanti ja muutama muu, kuten espanja ja ranska) reaaliaikaisessa transkriptiona, mikä on edistystä, mutta silti rajoitettua verrattuna joihinkin kilpailijoihin.
Plussaa:
- Reaaliaikainen transkriptio ja kuvatekstit: Lähes välitön ääni tekstiksi kokousten aikana suurella tarkkuudella - loistavaa live-seurantaa varten.
- Automatisoidut yhteenvedot ja toimintakohteet: Tarjoaa tiiviin yhteenvedon ja poimii tehtävät ilman manuaalista työtä .
- Laaja alustatuki: Toimii natiivisti Zoomin, Google Meetin ja Teamsin kanssa; sovellukset webissä, iOS:ssä ja Androidissa muistiinpanojen katseluun ja hallintaan.
- Yhteistyö ja haku: Joukkueet voivat helposti etsiä pöytäkirjoja, lisätä kommentteja ja jakaa muistiinpanoja. Otterista tulee kokousten hakukelpoinen tietopankki.
- Edullinen yksityishenkilöille: Ilmaispaketti sisältää perusominaisuudet (300 minuuttia/kuukausi, enintään 30 minuuttia kokousta kohti), mikä riittää satunnaiseen käyttöön.
Miinukset:
- Rajoitettu kielituki: Käsittelee vain muutamia kieliä muihin verrattuna - ensisijaisesti englantia. äänestä tekstiin -sovellus (ei-englanninkieliset saattavat tarvita vaihtoehtoja).
- Ilmaisen suunnitelman rajoitukset: 30 minuuttia maksimi per keskustelu ilmaisella tasolla tarkoittaa, että pidemmät kokoukset katkaistaan, ellet päivitä.
- Yksityisyyden suojaan liittyvät näkökohdat: Saukon botti liittyy kokouksiin nimelläsi, ellei toisin määritetä, joten sinun on ilmoitettava siitä osallistujille. Enterprise-paketti tarjoaa enemmän turvatoimia (ja asioita, kuten SOC2-yhteensopivuuden) yrityskäyttöön.
- Ei sisäänrakennettua videotallennusta: Otter keskittyy transkriptioon; se ei tallenna videota. Jos tarvitset kokouksen videotallenteen, käytä Zoom/Teamsin natiivia tallennusta sen rinnalla.
Hinnoittelu: Ilmainen Basic-suunnitelma - 300 transkriptiominuuttia kuukaudessa, 30 minuuttia kokousta kohti, sisältää suoran transkription ja perusyhteenvedot. Pro on $8,33 / kk (laskutetaan vuosittain), joka antaa 1 200 minuuttia / kk ja pidempiä kokouksia sekä kehittyneitä vienti- ja käsittelyominaisuuksia. Liiketoiminta hintaan $20/käyttäjä/kk lisää tiimityöskentelyn (usean käyttäjän työtila, hallintapaneeli) ja korotetut rajoitukset sekä yrityksen tietoturvavaihtoehdot. Enterprise-hinnoittelu on räätälöity suurille organisaatioille. Otterin ilmainen taso on yksi paremmista satunnaiskäyttäjille, ja Pro-paketti on varsin kustannustehokas yksityishenkilöille tai pienille tiimeille, joilla on kohtalainen määrä kokouksia.
#4. Fireflies.ai - tekoälykokousavustaja transkriptiota, hakua ja työnkulkujen integrointia varten.
Tulikärpäset.ai on kattava tekoälykokousavustaja, joka ei ainoastaan kirjoita kokouksia puhtaaksi ja tee niistä yhteenvetoja, vaan myös indeksoi ja integroi kokoustietosi muihin työsovelluksiisi. Fireflies toimii siten, että sen Tekoälypohjainen muistiinpanobotti (nimeltään Fred) liittyä kokouksiin eri alustoilla (Zoom, Teams, Google Meet, Webex ja jopa valintapuhelut) . Kun kokous on pidetty, se tallentaa äänen (ja valinnaisesti videon), kirjoittaa kaiken puhtaaksi ja tuottaa tekoälyn luoman yhteenvedon tärkeimmistä kohokohdista. Fireflies erottuu edukseen siinä, mitä voit tehdä. jälkeen puhelun: voit etsiä kaikista keskusteluistasi tiettyjä avainsanoja tai aiheita, saada analyysejä kokousten sisällöstä ja siirtää tietoja automaattisesti muihin järjestelmiin.
Fireflies tarjoaa Tekoälyavusteinen haku läpi transkriptien - voit kirjaimellisesti tarkastella 1 tunnin puhelun 5 minuutissa etsimällä termejä tai käyttämällä järjestelmän suodattimia hyppäämällä, kun tietyistä aiheista keskusteltiin. Järjestelmä merkitsee automaattisesti esimerkiksi toimintakohteet, kysymykset tai mittarit. Se sopii myös erinomaisesti yhteistyöhön: sinä ja tiimitoverisi voitte kommentoida pöytäkirjoja, korostaa katkelmia, luoda tärkeistä hetkistä äänileikkeitä ja jakaa niitä helposti. Jos käytät muistiinpanojen jakamiseen Slackia, Notionia tai Google Docsia, Fireflies on integroitu yhdellä napsautuksella yhteenvetojen tai koko muistiinpanojen lähettämiseen näille alustoille.
Myynti- ja asiakaspalvelutiimeille Fireflies tarjoaa valoa keskusteluäly Gongin kaltaisten yritystyökalujen kaltaisia ominaisuuksia. Se esimerkiksi seuraa puhujien puheaikaa, tunteita ja jopa havaitsee, milloin puheluissa mainitaan kilpailijoita tai tiettyjä aiheita. Se voi tuottaa tietoa esimerkiksi siitä, kuinka usein asiakas sanoi tiettyjä avainsanoja. Fireflies loistaa myös työnkulun automatisoinnissa: se voi automaattisesti kirjaa kokousmuistiinpanot CRM:ään (Salesforce, HubSpot jne.) , ja jopa luoda tehtäviä projektinhallintatyökaluissa (Asana, Trello, Monday.com) äänikomennoilla tai laukaisimilla . Tämä tarkoittaa, että myyntipuhelujen muistiinpanot voivat muuttua välittömästi CRM-merkinnöiksi tai tehtävä, kuten "lähetä ehdotus", voidaan luoda tehtävälistaan ilman manuaalista kirjoittamista.
Plussaa:
- Runsaat integraatiot ja automaatio: Yhdistetään kalentereihin ja kymmeniin sovelluksiin (CRM, Slack, Notion, projektityökalut), jotta kokousten sisältö voidaan tallentaa ja käyttää automaattisesti.
- Tehokas haku ja analyysi: Löydä nopeasti mikä tahansa lause aiemmista kokouksista; käyttää tekoälyä toimintakohteiden ja aiheiden löytämiseen keskusteluista.
- Yhteistyöominaisuudet: Ryhmä voi lisätä kommentteja, reaktioita ja merkitä tärkeitä hetkiä transkriptiin; keskeisten otteiden helppo jakaminen.
- Runsaat tallennusominaisuudet: Maksulliset paketit mahdollistavat rajoittamattomat kokoustallenteet ja transkriptiot (korkeilla kuukausittaisilla minuuttirajoituksilla) . Jopa ilmaisella tasolla voit kokeilla muutamia kokouksia, joissa on täydelliset tekoälytiivistelmät.
- Monialustainen: Verkkosovellus muistiinpanojen hallintaan, ja se toimii käytännössä minkä tahansa kokousalustan kanssa (tarjolla on myös Chrome-laajennus ja API joustavuuden lisäämiseksi).
Miinukset:
- Tarkkuus voi vaihdella: Firefliesin transkriptio on hyvä, mutta se ei ehkä ole yhtä tarkka kuin Otter tai VOMO tietyissä tapauksissa (erityisesti voimakkaiden aksenttien tai hyvin teknisten termien kohdalla). Se kuitenkin paranee jatkuvasti, ja voit lisätä mukautettua sanastoa.
- Ilmaisen suunnitelman rajoitukset: Ilmaiskäyttäjät saavat rajoitetun määrän kokouksia puhtaaksikirjoitettuna (tällä hetkellä muutama krediitti kuukaudessa) ja 800 minuuttia tallennustilaa. Tämän jälkeen sinun on päivitettävä. Ilmaisversio on siis tarkoitettu lähinnä kokeiluun tai hyvin kevyeen käyttöön.
- Liitäntä: Käyttöliittymä voi tuntua aluksi hieman monimutkaiselta, koska siinä on niin paljon ominaisuuksia ja tietoja (kommentit, analytiikka jne.). Uusien käyttäjien on ehkä tutustuttava hieman, jotta he voivat hyödyntää kaikkia kojelautoja ja asetuksia.
- Tietosuojaa koskeva huomautus: Fireflies tallentaa keskustelutietosi pilveen. Vaikka niillä on turvatoimia, tiukat tietosuojakäytännöt omaavat organisaatiot saattavat tarvita Enterprise-suunnitelmaa saadakseen käyttöönsä ominaisuuksia, kuten yhden vuokralaisen pilven tai tehostetun salauksen.
Hinnoittelu: Fireflies on Vapaa taso, joka tarjoaa rajoitetun määrän transkriptiokrediittejä (esim. muutama kokous kuukaudessa) ja enintään 800 minuuttia tallennettuja tallenteita . Pro on noin $10 per paikka/kuukausi (laskutetaan vuosittain), joka avaa rajoittamattoman määrän kokoustallenteita botin kautta ja jopa ~8000 minuuttia tallennustilaa käyttäjää kohden sekä kehittyneen haun ja integraatiot. Liiketoiminta (noin $18-$19 per käyttäjä/kuukausi) lisää rajattoman tallennustilan, tehokkaammat hallintasäätimet ja kehittyneet analyysit. Enterprise (noin $29-$39 käyttäjää/kk, tarpeista riippuen) sisältää ensisijaisen tuen, kertakirjautumisen ja syvemmät mukautukset. Monille tiimeille Pro-paketti on paras vaihtoehto, sillä se tarjoaa rajoittamattoman määrän automaattista muistiinpanojen tekemistä kokouksissa - valtava tuottavuuslisä hintaan nähden.
#5. Sembly AI - Kokousavustaja keskittyy toimintakohteisiin ja jatkotoimiin.
Sembly AI on toinen älykäs kokousmuistiinpanosovellus, joka on toimiva vaihtoehto Airgramille. Sembly on suunniteltu tekemään kokouksistasi hakukelpoisia ja seurattavia muistiinpanoja ja auttamaan varmistamaan, ettei mikään jää jälkikäteen huomaamatta. Keskeinen ominaisuus on kyky etsiä aiempia kokouspöytäkirjoja avainsanan, lauseen tai jopa osallistujan nimen perusteella., jotta voit nopeasti löytää, mistä aiheesta on keskusteltu. Tämä on hienoa suurille organisaatioille, joissa saattaa olla monia kokouksia - Sembly tekee niistä kaikista löydettävissä olevia.
Transkription lisäksi Sembly painottaa suuresti seuraavia asioita. seurantojen automatisointi. Kokouksen jälkeen se voi luoda automaattisesti kokouspöytäkirjat ja seurantasähköpostit tai -tehtävät. Voit esimerkiksi yhdellä napsautuksella tuottaa kokouksen yhteenvedon ja toimintakohteiden luettelon ja muokata tai hyväksyä sen ennen lähettämistä tiimille. Tavoitteena on vähentää manuaalista työtä, joka liittyy siihen, mitä päätettiin ja kuka on vastuussa mistäkin - Semblyn tekoäly tekee ensimmäisen luonnoksen puolestasi . Testeissämme Semblyn yhteenvedot olivat melko täsmällisiä, vaikka toisinaan sanamuotoja saatetaankin joutua muokkaamaan (mikä on helppoa niiden editointikäyttöliittymässä).
Sembly integroituu suosittuihin tehtävienhallinta- ja yhteistyövälineisiin. Se voi synkronoida toimintakohteita sovelluksiin, kuten Trelloon, Asanaan ja Jiraan, tai lähettää yhteenvetoja Slackiin ja sähköpostiin. Näin varmistetaan, että jatkotoimenpiteet todella kirjautuvat sinne, missä tiimisi seuraa työtä. Semblyn transkriptiotarkkuus on melko hyvä - muiden huipputyökalujen tasolla - ja se käsittelee puhujan päiväkirjoittamisen (puhujien merkitseminen) hyvin. Sovelluksen käyttöliittymä sisältää kokouksen aikajanan, jossa voit toistaa ääntä mistä tahansa hetkestä, mikä on hyödyllistä yksityiskohtien tarkistamisessa.
Plussaa:
- Kattavat kokouspöytäkirjat: Erinomaiset hakutoiminnot kaikissa pöytäkirjoissa; et koskaan menetä jäljitystä siitä, missä jokin asia mainittiin.
- Automatisoidut kokouspöytäkirjat: Luo nopeasti yhteenvetoja ja seurantatehtäviä, jolloin säästyt muistutussähköpostien kirjoittamiselta.
- Tehtäväintegraatiot: Yhdistetään projektinhallintatyökalujen kanssa toimintakohteiden viemiseksi ja Slackin kanssa muistiinpanojen jakamiseksi .
- Tarkka transkriptio: Transkriptiot ovat kokemuksemme mukaan luotettavan tarkkoja, jopa useiden puhujien kanssa.
- Tiimiyhteistyö: Voit kutsua tiimin jäseniä, antaa heille tehtäviä pöytäkirjassa ja jakaa kokouksen tuloksia Sembly-alustan kautta.
Miinukset:
- Oppimiskäyrä: Semblyn käyttöliittymä on tehokas mutta hieman monimutkainen. Uudet käyttäjät saattavat tarvita aikaa tutustuakseen ominaisuuksiin, kuten edistyneisiin hakusuodattimiin tai mukautettuun sanastoon.
- Työpöytäsovelluksen UX: Sembly tarjoaa työpöytäsovelluksen, joka on joidenkin käyttäjien mielestä vähemmän intuitiivinen kuin verkkosovellus. Käyttöliittymä voisi olla paikoin hiotumpi.
- Tiivistelmästä puuttuu ajoittain asiayhteys: Automaattisesti luodut yhteenvedot ovat hyödyllisiä, mutta joskus niistä puuttuu tärkeä vivahde tai päätös, jolloin sinun on tarkistettava asia uudelleen pöytäkirjasta. On viisasta tarkistaa tekoälypöytäkirjat ennen kuin lähetät ne sokeasti eteenpäin.
- Rajoitettu vapaa käyttö: Ilmainen "Personal"-paketti on hyvä kokeiltavaksi, mutta säännölliseen yrityskäyttöön tarvitset todennäköisesti maksullisen paketin kokousten pituutta ja määrää koskevien rajoitusten vuoksi.
Hinnoittelu: Sembly AI:lla on Henkilökohtainen ilmainen suunnitelma (jonka avulla voit kirjoittaa tietyn määrän kokouksia tai työtunteja kuukaudessa ilmaiseksi) . . Ammattilainen suunnitelma on $10/kk, joka laajentaa transkriptiotunteja ja antaa sinulle tekoälyn luomat yhteenvedot ja integraatiot. . Joukkue suunnitelma on $20/käyttäjä/kuukausi, ja se lisää usean käyttäjän yhteistyötä, lisää integraatioita ja hallintatoimintoja tiimeille. Yrityspaketteja on saatavilla suuremmille organisaatioille, joilla on mukautettuja tarpeita. Jos olet vain utelias, ilmainen suunnitelma on hyvä lähtökohta; vakavasti otettavien käyttäjien mielestä $10/kk suunnitelma kannattaa seurannan automatisoinnissa saavutetun tuottavuuden vuoksi.
#6. tl;dv - Kokoustallennin, jossa on rajoittamaton transkriptio ja tekoälyavusteinen haku
tl;dv (lyhenne sanoista "too long; didn't video" - TL;DR) on suosittu Airgram-vaihtoehto, joka tunnetaan anteliaasta ilmaispaketistaan ja vahvoista mahdollisuuksistaan nauhoittaa ja puhtaaksikirjoittaa kokouksia. Se toimii hieman eri tavalla kuin botti:
