Nel 2025, Assistente AI per le riunioni sono diventati indispensabili per i professionisti che partecipano a riunioni frequenti. Queste piattaforme fungono da Strumenti per le note di riunione AIIl software è in grado di registrare automaticamente le discussioni, convertire la voce in testo e persino generare riassunti concisi e punti d'azione. Airgram è uno di questi strumenti, un assistente per riunioni dotato di intelligenza artificiale e noto per la trascrizione in tempo reale e la gestione delle riunioni, ma non è l'unica opzione disponibile. Infatti, Airgram ha recentemente fuso con Notta per fornire una soluzione più integrata. Che siate lavoratori a distanza, rappresentanti di vendita o manager, potreste essere alla ricerca di alternative Airgram che si adattino meglio alle vostre esigenze. accuratezza della trascrizione, integrazioni, prezzi, supporto linguistico o privacy.
Questa recensione di esperti mette a confronto 8 delle migliori alternative a Airgram per appunti di riunioni più intelligenti nel 2025. Analizzeremo le caratteristiche e i casi d'uso principali di ciascuna alternativa, da Riassunti delle riunioni generati dall'intelligenza artificiale e voce-testo precisione all'integrazione con i sistemi Zoom/Teams/Meet e CRM. Per una panoramica immediata, viene fornita una pratica tabella di confronto, seguita da pro, contro e prezzi dettagliati per ciascuna opzione. Concludiamo con una guida su come scegliere lo strumento giusto e con una breve FAQ che risponde alle domande più comuni (come ad esempio la legalità della registrazione delle riunioni, supporto mobile e le migliori opzioni gratuite). Iniziamo!
Alternative ad Airgram: In sintesi
Ecco un rapido confronto delle principali alternative a Airgram trattate in questo post. Questa tabella riassume ogni Strumento per le note di riunione AI con il suo prezzo, le sue caratteristiche distintive e il suo caso d'uso ideale:
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Piattaforma |
Prezzi (USD) |
Caratteristiche principali |
Il migliore per |
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VOMO AI |
Basic gratuito; Premium ~$9,99/mo o $71,99/anno |
Riassunti alimentati da GPT-4o; oltre 50 lingue; app mobile; chat "Ask AI". |
Riassunti avanzati dell'intelligenza artificiale in movimento (utenti mobile-first) |
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Notta |
Gratuito (20 riunioni/mese); Pro da $13,49/utente/mese |
Trascrizione bilingue dal vivo; bot per riunioni AI; traduzione in tempo reale |
Team multilingue e registrazione continua delle riunioni |
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Lontra.ai |
Gratuito (300 min/mo); Pro $8,33/mo; Business $20/mo |
Voce-testo in tempo reale sintesi della riunione; si integra con Zoom/Teams; chatbot AI |
Trascrizione dal vivo e collaborazione in team in inglese |
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Lucciole.ai |
Gratuito (limitato); Pro ~$10/mo; Business ~$19/mo |
Note e voci d'azione automatizzate; integrazione CRM e Slack; ricerca potente |
Automazione del flusso di lavoro e ricerca di informazioni approfondite sulle riunioni |
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Sembly AI |
Personal Gratis; Pro $10/mo; Team $20/utente/mo |
Trascrizione accurata; riepiloghi con un solo clic; integrazioni con le task app |
Acquisizione di elementi d'azione e automazione dei follow-up |
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tl;dv |
Gratuito (registrazioni illimitate); Pro $29/utente/mo |
Plugin per la registrazione di riunioni; ricerca di trascrizioni AI; oltre 20 lingue |
Registrazioni lunghe, note multilingue e ricerca |
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Fathom |
Gratuito per i singoli; Team Pro da $32/utente/mo |
Registratore integrato con Zoom; riepiloghi istantanei su CRM/Slack; utilizzo di base completamente gratuito |
Trascrizione e sintesi gratuite per le riunioni Zoom |
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Gratuito (5 ore/mese); Pro $15/mese; Business $29/mese |
L'assistente AI si unisce alle chiamate; oltre 50 lingue supportate; auto verbale della riunione inviato via e-mail |
Riepiloghi di riunioni senza problemi con un generoso piano gratuito |
I prezzi sono aggiornati al 2025. "Gratuito" indica un livello gratuito per sempre; le tariffe dei piani premium si intendono per utente al mese, a meno che non sia indicato.
Che cos'è Airgram?
Airgram è un assistente per riunioni dotato di intelligenza artificiale in grado di registrare riunioni, trascrivere Da parola a testoe poi riassumere la conversazione attraverso piattaforme come Zoom, Microsoft Teams e Incontro con Google . Cattura ogni parola pronunciata e la trasforma in una trascrizione ricercabile, che può essere condivisa o modificata. Un aspetto utile di Airgram è stato il modo in cui ha combinato la trascrizione con l'annotazione manuale: dopo una riunione, gli utenti potevano aggiungere note supplementari o evidenziare punti importanti sulla stessa schermata. Airgram consente anche la modifica collaborativa delle note di riunione, in modo che i team possano lavorare insieme per catturare le decisioni e i punti di azione.
In pratica, Airgram ha aiutato gli utenti generare riepiloghi delle riunioni e organizzare le note senza dover annotare tutto durante la chiamata. Si integrava con i calendari e si univa automaticamente alle riunioni programmate come un bot, fornendo poi la registrazione e gli appunti in seguito. Tuttavia, Airgram presentava alcune limitazioni che hanno spinto gli utenti a cercare delle alternative. Ad esempio, alcuni hanno trovato la trascrizione e il riassunto troppo elementari o non abbastanza personalizzabili per esigenze avanzate. Altri hanno notato che, pur supportando più lingue, strumenti come Otter.ai offrivano funzioni in tempo reale più raffinate in inglese. Con Airgram ora incorporato in Notta, molti utenti stanno valutando altri strumenti di trascrizione. Strumenti per le note di riunione AI per vedere quale si adatta meglio al loro flusso di lavoro.
Cosa rende una buona alternativa a Airgram (AI Meeting Assistant)?
Quando si cerca un'alternativa ad Airgram, è importante considerare quali sono le caratteristiche e le qualità più adatte. Sulla base di anni di analisi di software di produttività e applicazioni voice-to-textEcco i criteri chiave da valutare in ogni Strumento per le note di riunione AI:
- Facilità d'uso: Lo strumento deve essere semplice e veloce da utilizzare. Un'intelligenza artificiale che prende appunti per le riunioni può avere molte funzioni, ma non deve sopraffare l'utente. Se è troppo complicato da configurare o vi distrae durante le riunioni, il suo scopo viene meno. Le migliori alternative consentono di concentrarsi sulla conversazione, non di armeggiare con l'app.
- Precisione e velocità di trascrizione: Cercate strumenti con un'elevata precisione nella conversione del parlato in testo, preferibilmente utilizzando un riconoscimento vocale avanzato (ad esempio OpenAI Whisper o simili). La trascrizione in tempo reale è un vantaggio se si desidera avere didascalie in tempo reale. Anche la velocità è importante: non si vuole aspettare ore per la trascrizione di una chiamata di 30 minuti. I migliori strumenti possono trascrivere e generare riepiloghi delle riunioni quasi subito dopo l'incontro.
- AI Sintesi della qualità: Uno dei principali vantaggi di questi assistenti è quello di ottenere una Riassunto della riunione generato dall'AI o un elenco di punti d'azione. Una buona alternativa dovrebbe produrre sintesi coerenti che catturino i punti chiave e le decisioni. Alcuni strumenti utilizzano il GPT-4 o modelli simili per ottenere sintesi più approfondite. Verificate se lo strumento consente di personalizzare il formato del riassunto (elenco puntato, paragrafo, ecc.) o di porre domande all'IA per ottenere chiarimenti.
- Integrazioni e compatibilità: Assicuratevi che l'assistente funzioni con le vostre piattaforme di riunione e il vostro flusso di lavoro. La maggior parte delle alternative di Airgram offre integrazioni con Zoom, Microsoft Teams, Google Meete forse Webex. Alcuni forniscono un bot che si unisce automaticamente alle chiamate, mentre altri funzionano tramite un'estensione del browser. Considerate anche le integrazioni con altre applicazioni: ad esempio, può inviare note a Slack o Notion? Può registrare i dettagli delle chiamate nel vostro CRM come Salesforce o HubSpot? Una buona alternativa si inserisce perfettamente nello stack tecnologico esistente.
- Supporto multilingue: Se lavorate con team o clienti internazionali, controllate il supporto linguistico. Airgram è in grado di trascrivere in più lingue e le migliori alternative, come Notta o MeetGeek, possono gestire più di 50 lingue in tempo reale. Alcune traducono anche al volo. Al contrario, uno strumento come Otter.ai è incentrato principalmente sull'inglese (con un supporto limitato ad alcune lingue). Scegliete in base alle vostre esigenze linguistiche.
- Privacy e sicurezza: Le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni sono delicate. Esaminate la politica sulla privacy di ogni strumento: le trascrizioni sono archiviate in modo sicuro (crittografia a riposo e in transito)? Offrono una sicurezza di livello aziendale (SSO, conformità con GDPR o HIPAA, ecc.)? Considerate anche la legalità della registrazione delle riunioni: la maggior parte degli strumenti mostra una notifica di consenso, ma è vostra responsabilità utilizzarli nel rispetto della legge (maggiori informazioni nelle FAQ). Se la privacy è fondamentale, potreste preferire strumenti che consentono la registrazione su dispositivo o l'archiviazione privata su cloud.
- Rapporto qualità/prezzo: Infine, valutate il modello di tariffazione. Molte alternative di Airgram hanno un piano gratuito o prova gratuita: è l'ideale per testare l'accuratezza e le funzionalità. I livelli gratuiti hanno spesso dei limiti (ad esempio, un certo numero di riunioni o di minuti al mese). Se avete bisogno di un utilizzo illimitato o di funzioni avanzate, confrontate il costo dei piani premium. Alcuni sono abbastanza accessibili (a una cifra al mese), mentre altri, destinati alle aziende, possono essere più costosi. Assicuratevi che le funzioni di cui avete bisogno (come l'esportazione delle trascrizioni, la collaborazione in team o le integrazioni) siano disponibili nel piano che avete scelto. L'obiettivo è ottenere i massimi benefici in termini di produttività con il budget a disposizione.
Esploriamo ora gli 8 Le migliori alternative a Airgram e vedere come si comportano.
Elenco delle 8 migliori alternative a Airgram per appunti di riunioni più intelligenti
Abbiamo testato oltre una dozzina di Nota di riunione dell'AI per identificare i migliori concorrenti. Di seguito sono riportate le 10 migliori alternative ad Airgram secondo noi, ciascuna con una recensione dettagliata. Abbiamo evidenziato come ogni strumento si distingue, i suoi pro e contro e i dettagli sui prezzi.
#1. VOMO AI - Assistente per riunioni AI focalizzato sui dispositivi mobili con sintesi avanzate
VOMO AI è in cima alla nostra lista come un nuovo arrivato che si spinge veramente oltre nel campo delle note di riunione AI. A differenza di molti assistenti alle riunioni basati sul web o su desktop, VOMO è un'applicazione mobile (attualmente su iPhone/iPad) progettata per consentire l'acquisizione di riunioni in movimento. È in grado di registrare, trascrivere e riassumere delle vostre riunioni in un unico luogo, con un'attenzione particolare all'alta precisione e a risultati utili. Infatti, VOMO sfrutta Whisper di OpenAI per la trascrizione e GPT-4o per le sintesi, ottenendo secondo quanto riferito Precisione 99% in speech-to-text con identificazione automatica del parlante. In questo modo, anche le discussioni più veloci o con più interlocutori vengono trascritte in modo affidabile, con l'indicazione chiara di chi ha detto cosa.
Una delle caratteristiche principali di VOMO sono i suoi riassunti basati su GPT-4o e l'assistente "Ask AI". Subito dopo una riunione, VOMO genera istantaneamente una sintesi strutturata che evidenzia i punti chiave e le decisioni. È inoltre possibile chattare con l'intelligenza artificiale per porre domande di follow-up sulla riunione, ad esempio: "Quali sono stati i punti di azione relativi al progetto X?". - e ottenere una risposta rapida basata sulla trascrizione. Questo Chiedi all'intelligenza artificiale La funzione può anche redigere e-mail di follow-up o creare riassunti puntuali su richiesta. Per i professionisti più impegnati, si tratta di un enorme risparmio di tempo: non si tratta solo di trascrizioni grezze, ma di conoscenze utilizzabili.
Nonostante sia incentrato sui dispositivi mobili, VOMO è abbastanza flessibile in termini di input: è possibile registrare le riunioni direttamente nell'app, o caricare file audio/video esistenti e anche Link a YouTube per ottenere trascrizioni e riassunti. Supporta 50+ lingue per la trascrizione (ideale per i team globali) e può tradurre le trascrizioni se necessario. Ci è piaciuta anche la varietà di modelli di note: VOMO rileva automaticamente il tipo di riunione (ad esempio, brainstorming di progetto, call di vendita) e applica un modello di struttura adatto per le note, che è possibile modificare ulteriormente con un editor markdown integrato. Tutte le registrazioni e le note sono archiviate in uno spazio di lavoro cloud, con archiviazione illimitata, in modo da potervi fare riferimento in qualsiasi momento.
Pro:
- Qualità di trascrizione eccezionale: Utilizza un sistema avanzato Modelli di intelligenza artificiale (Whisper e "Nova-2") per trascrizioni molto accurate con le etichette degli oratori.
- Sintesi dell'IA e domande e risposte: Riassunti istantanei delle riunioni e possibilità di interrogare l'IA per ottenere dettagli o generare follow-up (sfruttando GPT-4o).
- Convenienza mobile: Funzionalità completa su iOS: ideale per prendere appunti durante le riunioni di persona o in viaggio (non è necessario utilizzare un PC).
- Multilingua e versatilità: Trascrive oltre 50 lingue e funziona anche per conferenze, interviste, podcast e video (non solo per le riunioni di lavoro).
- Nessun limite di tempo: Può gestire riunioni o registrazioni lunghe senza limiti di lunghezza.
Contro:
- Profondità di integrazione: VOMO è un'applicazione autonoma. Non dispone (ancora) di integrazioni native per unire automaticamente le chiamate Zoom/Teams o per sincronizzarsi con i calendari: spesso si registra utilizzando il microfono del telefono o si caricano manualmente le registrazioni delle chiamate. (Tuttavia, è possibile utilizzarla insieme alla riunione eseguendo la registrazione, il che rappresenta un workaround).
- Curva di apprendimento per le funzioni avanzate: Le funzioni "Chiedi all'intelligenza artificiale" e i modelli sono potenti, ma possono richiedere un po' di apprendimento per essere utilizzate appieno (soprattutto per gli utenti non tecnici che non hanno familiarità con i suggerimenti dell'intelligenza artificiale).
Prezzi:
Gratuito: Funzioni di registrazione di base.
Pro: $9,99/mese o $71,99/anno (in media $5,99/mese).
#2. Notta - Strumento per le note di riunione AI tutto in uno con supporto multilingue
Notta Notta è rapidamente emersa come piattaforma leader per gli assistenti alle riunioni - infatti, Notta ha acquisito Airgram e ne ha fuso le funzionalità, il che rende Notta il diretto successore di Airgram. Per gli utenti in cerca di continuità rispetto ad Airgram o semplicemente di una solida soluzione all-in-one, Notta è la scelta migliore. Offre una serie completa di funzionalità: Notta può registrare l'audio/video delle riunioni, trascrivere in tempo reale e generare riepiloghi e punti d'azione basati sull'intelligenza artificiale.. Collegando Notta al vostro calendario, otterrete un bot che si unisce automaticamente alle chiamate Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex all'ora prevista per registrare e trascrivere tutto per voi. Grazie a questa automazione, non dimenticherete mai di registrare una riunione.
Il punto di forza di Notta è il supporto di più lingue e persino di riunioni bilingue. È in grado di trascrivere oltre 50 lingue (inglese, spagnolo, francese, giapponese, ecc.) e persino gestire riunioni in cui si parlano due lingue (ad esempio, una riunione bilingue con inglese e giapponese). Inoltre, Notta può fornire traduzione in tempo reale - mentre i partecipanti parlano, è possibile ottenere una trascrizione tradotta al volo, il che rappresenta una svolta per i team internazionali.
La qualità della trascrizione di Notta è elevata e include i timestamp e le etichette dei relatori, rendendo facile seguire chi ha detto cosa. Dopo la riunione, l'intelligenza artificiale di Notta è in grado di estrarre i punti chiave e le azioni da intraprendere, riassumendo essenzialmente la riunione per voi. Queste note possono essere facilmente condivise con i colleghi, anche quelli che non hanno partecipato, in modo che tutti rimangano allineati. Apprezziamo anche l'ecosistema di integrazione di Notta: si connette con strumenti comuni del luogo di lavoro come Salesforce, HubSpot (CRM), Notion, Slack, Google Drivee altro ancora. Ad esempio, si può fare in modo che Notta rilasci il riepilogo della riunione in un canale Slack o aggiorni automaticamente un'attività in Notion.
Pro:
- Acquisizione delle riunioni completamente automatizzata: Il bot di Notta è in grado di collegarsi e registrare automaticamente le riunioni su tutte le principali piattaforme di conferenza, senza bisogno di premere "Registra".
- Trascrizione e traduzione bilingue: Eccellente per i team che operano in più lingue; Notta trascrive e traduce in tempo reale.
- Caratteristiche della collaborazione: È possibile modificare le trascrizioni, aggiungere note manuali e condividere facilmente i verbali delle riunioni interattive con i colleghi.
- Integrazioni: Si collega a molte app (CRM, gestione progetti, archiviazione), consentendo di integrare le informazioni sulle riunioni nel flusso di lavoro.
- Piano gratuito disponibile: Generoso livello gratuito 20 registrazioni/trascrizioni di riunioni al mese sono inclusi gratuitamente.
Contro:
- Funzionalità limitate sul piano gratuito: Mentre il piano gratuito di Notta è adatto per un uso leggero, le funzioni avanzate (come la trascrizione illimitata o alcune integrazioni) richiedono un piano a pagamento.
- Internet richiesto: Per il funzionamento di Notta è necessaria una connessione Internet attiva, poiché la trascrizione AI e l'unione dei bot avvengono tramite cloud. L'uso offline non è possibile.
- L'interfaccia utente può essere travolgente: Con così tante funzioni (trascrizione, note, attività AI, ecc.), l'interfaccia può risultare un po' complessa per chi si avvicina per la prima volta. Ci vuole un po' di tempo per imparare tutte le funzionalità.
Prezzi: Notta offre un Gratuito (fino a 20 registrazioni/trascrizioni al mese). I piani a pagamento includono Pro a $13,49/utente/mese, Business a $27,99/utente/mesee Enterprise (prezzo personalizzato). Il piano Pro aumenta i minuti di trascrizione mensili e sblocca funzioni come la durata delle riunioni e le opzioni di esportazione avanzate. Il piano Business aggiunge controlli amministrativi e funzioni di collaborazione tra team. Nel complesso, il prezzo di Notta è ragionevole, vista l'ampiezza delle funzioni, e considerando che sostituisce efficacemente Airgram, molti utenti ritengono che il valore ne valga la pena.
#3. Otter.ai - App Voice-to-Text dal vivo con riassunti istantanei delle riunioni
Lontra.ai è uno dei nomi più popolari nel campo della trascrizione AI, noto per le sue trascrizioni in tempo reale estremamente accurate e per la facilità d'uso. Si tratta di una valida alternativa ad Airgram, soprattutto se l'attenzione è rivolta a appunti di riunione in tempo reale e riepiloghi rapidi in inglese. Otter fornisce un Agente di riunione AI che può unirsi automaticamente alle vostre riunioni online (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) e trascrivere la conversazione in tempo reale. I partecipanti possono anche vedere la trascrizione dal vivo durante la chiamata, il che è utile per l'accessibilità o per chi si unisce in ritardo e deve recuperare.
Una delle caratteristiche più interessanti di Otter è il Riepilogo in direttaMentre la riunione procede, Otter genera un riepilogo continuo in modo che possiate avere il succo di ciò che è stato discusso fino a quel momento. Dopo una riunione di un'ora, Otter condenserà il tutto in un documento di Sintesi di 30 secondi per fornire a tutti un rapido riepilogo dei punti chiave. Inoltre, identifica ed evidenzia automaticamente i punti di azione e le decisioni nelle note. È anche possibile porre domande al chatbot di Otter (il nuovo Otter AI Chat) sulla riunione per ottenere chiarimenti o informazioni specifiche, in modo simile alla funzione Ask AI di VOMO.
Le funzionalità di collaborazione di Otter sono ben sviluppate: è possibile aggiungere compagni di squadra al proprio spazio di lavoro, condividere cartelle di trascrizioni e persino modificare e commentare insieme le note. Ad esempio, un team può utilizzare Otter per ricerca in tutte le trascrizioni delle loro riunionirendendo facile il recupero delle conoscenze. Otter si integra con strumenti come Slack (hanno un'applicazione Otter Slack) e ha sia Applicazioni mobili iOS e Androidper poter accedere agli appunti anche in movimento. Tenete presente che Otter era storicamente solo in inglese; tuttavia, dal 2025 il suo assistente alle riunioni AI supporta fino a 3 lingue (inglese e un paio di altri, come lo spagnolo e il francese) in trascrizione in tempo reale, il che è un progresso ma ancora limitato rispetto ad alcuni concorrenti.
Pro:
- Trascrizione e didascalie in tempo reale: Voce-testo quasi istantaneo durante le riunioni con un'elevata precisione, ideale per seguire in diretta.
- Riepiloghi automatici e punti d'azione: Fornisce un riepilogo conciso ed estrae le attività senza sforzo manuale.
- Ampio supporto della piattaforma: Funziona con Zoom, Google Meet, Teams in modo nativo; applicazioni per web, iOS, Android per la visualizzazione e la gestione delle note.
- Collaborazione e ricerca: Permette ai team di cercare le trascrizioni, aggiungere commenti e condividere facilmente le note. Otter diventa una base di conoscenza ricercabile delle riunioni.
- Conveniente per gli individui: Il piano gratuito include le funzioni principali (300 minuti al mese, fino a 30 minuti per riunione), sufficienti per un uso occasionale.
Contro:
- Supporto linguistico limitato: Gestisce solo alcune lingue rispetto ad altre, principalmente l'inglese. applicazione voce-testo (i non anglofoni potrebbero aver bisogno di alternative).
- Limiti del piano gratuito: 30 minuti al massimo per conversazione con il livello gratuito significa che le riunioni più lunghe saranno interrotte a meno che non si effettui l'upgrade.
- Considerazioni sulla privacy: Il bot di Otter si unirà alle riunioni con il vostro nome, a meno che non sia configurato diversamente, quindi dovrete informare i partecipanti. Il piano Enterprise offre un maggior numero di controlli di sicurezza (e aspetti come la conformità SOC2) per l'uso aziendale.
- Nessuna registrazione video integrata: Otter si concentra sulla trascrizione; non registra video. Se avete bisogno della registrazione video della riunione, dovrete utilizzare la registrazione nativa di Zoom/Teams.
Prezzi: Piano base gratuito - 300 minuti di trascrizione al mese, 30 minuti per riunione, include la trascrizione dal vivo e i riassunti di base. Pro è di $8,33/mese (con fatturazione annuale) che offre 1.200 minuti/mese e una maggiore durata delle riunioni, oltre a funzioni avanzate di esportazione ed elaborazione. Affari a $20/utente/mese aggiunge la collaborazione di gruppo (spazio di lavoro multiutente, pannello di amministrazione) e limiti maggiori, oltre alle opzioni di sicurezza aziendali. I prezzi aziendali sono personalizzati per le grandi organizzazioni. Il livello gratuito di Otter è uno dei migliori per gli utenti occasionali e il piano Pro è abbastanza conveniente per gli individui o i piccoli team che hanno un volume moderato di riunioni.
#4. Fireflies.ai - Assistente AI alle riunioni per la trascrizione, la ricerca e l'integrazione dei flussi di lavoro
Lucciole.ai è un assistente AI completo per le riunioni che non solo trascrive e riassume le riunioni, ma eccelle anche nell'indicizzazione e nell'integrazione delle conoscenze sulle riunioni nel resto delle app di lavoro. Fireflies funziona grazie alla sua Bot di intelligenza artificiale per appunti (di nome Fred) partecipare alle riunioni su tutte le piattaforme (Zoom, Teams, Google Meet, Webex e persino chiamate telefoniche). Una volta in riunione, registra l'audio (e facoltativamente il video), trascrive tutto e produce un riassunto generato dall'intelligenza artificiale con i punti salienti. Ciò che contraddistingue Fireflies è la possibilità di fare dopo la chiamata: è possibile cercare in tutte le conversazioni parole chiave o argomenti specifici, ottenere analisi sui contenuti delle riunioni e inviare automaticamente le informazioni ad altri sistemi.
Fireflies fornisce Ricerca con intelligenza artificiale È possibile rivedere letteralmente una telefonata di un'ora in 5 minuti, ricercando i termini o utilizzando i filtri del sistema per passare al momento in cui sono stati discussi determinati argomenti. Il sistema assegna automaticamente un'etichetta a elementi come punti d'azione, domande o metriche. È ottimo anche per la collaborazione: voi e i vostri colleghi potete commentare la trascrizione, evidenziare frammenti, creare clip audio di momenti importanti e condividere facilmente tali clip. Se utilizzate Slack, Notion o Google Docs per condividere le note, Fireflies dispone di integrazioni con un solo clic per inviare riassunti o note complete a queste piattaforme.
Per i team di vendita e di contatto con i clienti, Fireflies offre luce intelligenza della conversazione funzioni simili a quelle di strumenti aziendali come Gong. Ad esempio, tiene traccia del tempo di conversazione degli interlocutori, del sentiment e rileva persino quando nelle chiamate vengono citati concorrenti o argomenti specifici. È in grado di generare approfondimenti come la frequenza con cui un cliente ha pronunciato determinate parole chiave. Fireflies si distingue anche per l'automazione del flusso di lavoro: è in grado di registrare le note delle riunioni nel CRM (Salesforce, HubSpot, ecc.) e persino creare attività negli strumenti di gestione dei progetti (Asana, Trello, Monday.com) tramite comandi vocali o trigger. Ciò significa che le note delle chiamate di vendita possono diventare istantaneamente voci del CRM o che un'attività come "invia proposta" può essere creata nel vostro elenco di attività senza doverla digitare manualmente.
Pro:
- Ricche integrazioni e automazione: Si collega ai calendari e a decine di app (CRM, Slack, Notion, strumenti di progetto) per archiviare e utilizzare automaticamente i contenuti delle riunioni.
- Ricerca e analisi potenti: Trova rapidamente qualsiasi frase nelle riunioni passate; utilizza l'intelligenza artificiale per far emergere punti d'azione e argomenti nelle conversazioni.
- Caratteristiche della collaborazione: Il team può aggiungere commenti, reazioni e contrassegnare momenti importanti nella trascrizione; facile condivisione di estratti chiave.
- Generose capacità di registrazione: I piani a pagamento consentono registrazioni e trascrizioni di riunioni illimitate (con elevati limiti di minuti mensili). Anche il livello gratuito consente di provare alcune riunioni con riassunti completi dell'intelligenza artificiale.
- Multipiattaforma: È un'applicazione web per la gestione delle note, che funziona praticamente con qualsiasi piattaforma per riunioni (esiste anche un'estensione per Chrome e un'API per la flessibilità).
Contro:
- La precisione può variare: La trascrizione di Fireflies è buona, ma in alcuni casi potrebbe non essere precisa come quella di Otter o VOMO (soprattutto con accenti pesanti o termini molto tecnici). Tuttavia, è in costante miglioramento e si può aggiungere un vocabolario personalizzato.
- Limitazioni del piano gratuito: Gli utenti gratuiti ricevono un numero limitato di riunioni trascritte (attualmente pochi crediti al mese) e 800 minuti di memoria. Oltre a ciò, è necessario effettuare l'upgrade. Quindi la versione gratuita è principalmente per la prova o per un uso molto leggero.
- Interfaccia: Con così tante funzioni e dati (commenti, analisi, ecc.), l'interfaccia potrebbe sembrare un po' complessa all'inizio. I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di esplorare un po' per sfruttare appieno tutte le dashboard e le impostazioni.
- Nota sulla privacy: Fireflies archivia i dati delle conversazioni sul proprio cloud. Pur disponendo di misure di sicurezza, le organizzazioni con politiche rigorose in materia di dati potrebbero aver bisogno del piano Enterprise per ottenere funzioni come il cloud single-tenant o la crittografia avanzata.
Prezzi: Fireflies ha un Gratuito che offre un numero limitato di crediti di trascrizione (ad esempio, alcune riunioni al mese) e fino a 800 minuti di registrazioni memorizzate. Pro è di circa $10 per posto/mese (con fatturazione annuale) che sblocca registrazioni di riunioni illimitate tramite il bot e fino a ~8.000 minuti di archiviazione per utente, oltre a ricerche e integrazioni avanzate. Affari (circa $18-$19 per utente/mese) aggiunge spazio di archiviazione illimitato, controlli di amministrazione più solidi e analisi avanzate. Enterprise (circa $29-$39 per utente/mese, a seconda delle esigenze) include supporto prioritario, single sign-on e personalizzazioni più approfondite. Per molti team, il piano Pro rappresenta il punto di forza, in quanto offre la possibilità di prendere appunti automatici illimitati durante le riunioni, con un enorme aumento della produttività a fronte del prezzo.
#5. Sembly AI - Assistente di riunione focalizzato su punti d'azione e follow-up
Sembly AI è un'altra applicazione intelligente per prendere appunti sulle riunioni che rappresenta una valida alternativa ad Airgram. Sembly è progettata per trasformare le riunioni in registri consultabili e tracciabili e per garantire che nulla vada perso in seguito. Una caratteristica fondamentale è la possibilità di cercare le trascrizioni delle riunioni passate per parola chiave, frase o anche nome del partecipantein modo da poter trovare rapidamente dove è stato discusso un argomento. È un'ottima soluzione per le grandi organizzazioni in cui si tengono molte riunioni: Sembly le rende tutte recuperabili.
Oltre alla trascrizione, Sembly pone grande enfasi su automatizzare i follow-up. Dopo una riunione, può generare automaticamente il verbale della riunione e le e-mail di follow-up o le attività. Ad esempio, con un solo clic è possibile produrre un riepilogo della riunione e un elenco di punti di azione, quindi modificarlo o approvarlo prima di inviarlo al team. L'obiettivo è quello di ridurre il lavoro manuale di scrittura di ciò che è stato deciso e di chi è responsabile per cosa - l'intelligenza artificiale di Sembly fa la prima bozza per voi. Nei nostri test, i riassunti di Sembly sono stati abbastanza precisi, anche se a volte potrebbe essere necessario modificare la formulazione (cosa facile nell'interfaccia dell'editor).
Sembly si integra con i più diffusi strumenti di gestione delle attività e di collaborazione. Può sincronizzare gli elementi di azione con applicazioni come Trello, Asana, Jira o inviare riepiloghi a Slack e all'e-mail. Questo garantisce che i follow-up vengano effettivamente registrati dove il team tiene traccia del lavoro. L'accuratezza della trascrizione di Sembly è abbastanza buona - alla pari con altri strumenti di alto livello - e gestisce bene la diarizzazione degli oratori (etichettatura dei relatori). L'interfaccia dell'applicazione include una timeline della riunione in cui è possibile riprodurre l'audio da qualsiasi momento, utile per verificare i dettagli.
Pro:
- Registri completi delle riunioni: Eccellente funzionalità di ricerca tra le trascrizioni; non si perde mai traccia di dove è stato menzionato qualcosa.
- Verbali di riunione automatizzati: Genera rapidamente riepiloghi e attività di follow-up, evitando di scrivere e-mail di riepilogo.
- Integrazioni dei compiti: Si connette con gli strumenti di gestione dei progetti per esportare le azioni e con Slack per condividere le note.
- Trascrizione accurata: Secondo la nostra esperienza, le trascrizioni sono affidabili e precise, anche in presenza di più interlocutori.
- Collaborazione di squadra: Potete invitare i membri del team, assegnare loro compiti nella trascrizione e condividere i risultati delle riunioni attraverso la piattaforma Sembly.
Contro:
- Curva di apprendimento: L'interfaccia di Sembly è potente ma un po' complessa. I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di tempo per scoprire funzioni come i filtri di ricerca avanzati o il vocabolario personalizzato.
- UX dell'applicazione desktop: Sembly offre un'applicazione desktop che alcuni utenti trovano meno intuitiva dell'applicazione web. L'interfaccia utente potrebbe essere più curata in alcuni punti.
- Il riassunto manca di un contesto occasionale: Pur essendo utili, i riassunti generati automaticamente a volte omettono una sfumatura o una decisione importante, richiedendo un doppio controllo con la trascrizione. È consigliabile rivedere i verbali dell'AI prima di inoltrarli alla cieca.
- Utilizzo gratuito limitato: Il piano gratuito "Personal" è ottimo da provare, ma per un uso lavorativo regolare sarà probabilmente necessario un piano a pagamento a causa dei limiti sulla durata e sul numero delle riunioni.
Prezzi: Sembly AI ha un Piano personale gratuito (che consente di trascrivere un certo numero di riunioni o di ore al mese senza alcun costo). Il Professionale Il piano è $10/mese, che amplia le ore di trascrizione e offre sintesi e integrazioni generate dall'intelligenza artificiale. Il Squadra è di $20/utente/mese, con l'aggiunta di collaborazione multiutente, maggiori integrazioni e funzioni di amministrazione per i team. I piani Enterprise sono disponibili per le grandi organizzazioni con esigenze specifiche. Se siete solo curiosi, il piano gratuito è un buon punto di partenza; gli utenti più seri troveranno conveniente il piano $10/mese per la produttività ottenuta con l'automazione del follow-up.
#6. tl;dv - Registratore di riunioni con trascrizione illimitata e ricerca AI
tl;dv (abbreviazione di "too long; didn't video" - un gioco di parole con TL;DR) è una popolare alternativa ad Airgram, nota per il suo generoso piano gratuito e per le sue forti capacità di registrazione e trascrizione delle riunioni. Il suo funzionamento è un po' diverso da quello di un bot:
