En 2025, Assistant de réunion IA sont devenus indispensables pour les professionnels qui participent à des réunions fréquentes. Ces plateformes jouent le rôle de Outils de notes de réunion AIAirgram est un assistant de réunion doté d'une intelligence artificielle, qui enregistre automatiquement les discussions, convertit la voix en texte et génère même des résumés concis et des actions à entreprendre. Airgram est l'un de ces outils - un assistant de réunion alimenté par l'IA connu pour sa transcription en temps réel et sa gestion des réunions - mais ce n'est pas la seule option disponible. En fait, Airgram a récemment fusionné avec Notta pour offrir une solution plus intégrée. Que vous soyez un travailleur à distance, un représentant commercial ou un directeur, vous êtes peut-être à la recherche d'alternatives à Airgram qui répondent mieux à vos besoins en matière de précision de transcription, d'intégration, de prix, d'assistance linguistique ou de confidentialité.
Ce rapport d'experts compare 8 des meilleures alternatives à Airgram pour des notes de réunion plus intelligentes en 2025. Nous nous pencherons sur les principales caractéristiques et les cas d'utilisation de chaque solution - de Résumés de réunions générés par l'IA et la précision de la synthèse vocale jusqu'à l'intégration avec Zoom/Teams/Meet et les systèmes de gestion de la relation client (CRM). Un tableau comparatif pratique est fourni pour une vue d'ensemble, suivi d'une liste détaillée des avantages, des inconvénients et des prix de chaque option. Nous concluons par des conseils sur la manière de choisir le bon outil et par une courte FAQ répondant aux questions les plus courantes (comme la question de savoir s'il est possible d'utiliser un outil de gestion de la relation client). légalité de l'enregistrement des réunionset les meilleures options gratuites). Commençons par le commencement !
Alternatives à Airgram : En un coup d'œil
Voici une comparaison rapide des principales alternatives à Airgram présentées dans cet article. Ce tableau résume chaque Outil de notes de réunion AI avec son prix, ses caractéristiques distinctives et son cas d'utilisation idéal :
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Plate-forme |
Prix (USD) |
Caractéristiques principales |
Meilleur pour |
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VOMO AI |
Gratuit de base ; Premium ~$9.99/mois ou $71.99/an |
Résumés alimentés par GPT-4o ; 50+ langues ; application mobile ; chat "Ask AI". |
Résumés avancés de l'IA en déplacement (utilisateurs mobiles) |
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Notta |
Gratuit (20 réunions/mois) ; Pro à partir de $13.49/utilisateur/mois |
Transcription bilingue en direct ; robot de réunion IA ; traduction en temps réel |
Équipes multilingues et enregistrement transparent des réunions |
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Loutre.ai |
Gratuit (300 min/mois) ; Pro $8.33/mois ; Business $20/mois |
Voix en direct avec texte en temps réel résumé de la réunion; s'intègre à Zoom/Teams ; chatbot AI |
Transcription en direct et collaboration en équipe en anglais |
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Fireflies.ai |
Gratuit (limité) ; Pro ~$10/mois ; Business ~$19/mois |
Notes et actions automatisées ; intégration CRM et Slack ; recherche puissante |
Automatisation du flux de travail et recherche d'informations approfondies sur les réunions |
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Assemblage AI |
Personnel Gratuit ; Pro $10/mois ; Équipe $20/utilisateur/mois |
Transcription précise ; résumés en un clic ; intégration d'applications de tâches |
Saisir les actions à entreprendre et automatiser les suivis |
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tl;dv |
Gratuit (enregistrements illimités) ; Pro $29/utilisateur/mois |
Plugin d'enregistrement de réunion ; recherche de transcription AI ; plus de 20 langues |
Enregistrements longs, notes multilingues et recherche |
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Fathom |
Gratuit pour les particuliers ; Team Pro à partir de $32/utilisateur/mois |
Enregistreur intégré Zoom ; résumés instantanés vers CRM/Slack ; utilisation de base entièrement gratuite |
Transcription et résumé gratuits pour les réunions Zoom |
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MeetGeek |
Gratuit (5 heures/mois) ; Pro $15/mois ; Business $29/mois |
L'assistant AI se joint aux appels ; prise en charge de plus de 50 langues ; envoi automatique du compte-rendu de la réunion par e-mail |
Résumés de réunions sans intervention grâce à un plan gratuit généreux |
Les prix sont ceux en vigueur en 2025. La mention "gratuit" indique un niveau gratuit pour toujours ; les tarifs des plans premium s'entendent par utilisateur et par mois, sauf indication contraire.
Qu'est-ce qu'Airgram ?
Airgram est un assistant de réunion doté d'une intelligence artificielle qui peut enregistrer des réunions, transcrire la parole en texte, puis résumer la conversation sur des plateformes telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet . Il capture chaque mot prononcé et le transforme en une transcription consultable, que vous pouvez partager ou modifier. L'un des aspects pratiques d'Airgram est la combinaison de la transcription et de la prise de notes manuelle : après une réunion, les utilisateurs peuvent ajouter des notes supplémentaires ou mettre en évidence des points importants sur le même écran. Airgram permet également l'édition collaborative des notes de réunion, afin que les équipes puissent travailler ensemble à la capture des décisions et des actions à entreprendre.
En pratique, Airgram a aidé les utilisateurs à produire des résumés de réunions et d'organiser des notes sans avoir à tout noter furieusement pendant l'appel. Airgram s'intégrait aux calendriers et rejoignait automatiquement les réunions programmées en tant que robot, puis vous fournissait l'enregistrement et les notes par la suite. Cependant, Airgram présentait certaines limites qui ont poussé les utilisateurs à explorer d'autres solutions. Par exemple, certains ont trouvé que la transcription et le résumé étaient trop basiques ou pas assez personnalisables pour répondre à des besoins avancés. D'autres ont noté que, bien qu'Airgram prenne en charge plusieurs langues, des outils comme Otter.ai offraient des fonctions en temps réel plus élaborées en anglais. Airgram étant désormais intégré à Notta, de nombreux utilisateurs évaluent d'autres outils de transcription et de résumé. Outils de notes de réunion AI pour voir lequel correspond le mieux à leur flux de travail.
Qu'est-ce qui fait une bonne alternative à Airgram (AI Meeting Assistant) ?
Lorsque vous cherchez une alternative à Airgram, il est important de prendre en compte les caractéristiques et les qualités qui vous conviendront le mieux. Après des années d'analyse de logiciels de productivité et de applications de conversion de la voix au texteVoici les principaux critères à prendre en compte lors de l'évaluation d'un projet Outil de notes de réunion AI:
- Facilité d'utilisation : L'outil doit être simple et rapide à déployer. Un outil de prise de notes AI pour les réunions peut avoir de nombreuses fonctionnalités, mais il ne doit pas vous submerger. S'il est trop compliqué à configurer ou s'il vous distrait pendant les réunions, il va à l'encontre du but recherché. Les meilleures solutions vous permettent de vous concentrer sur la conversation, et non sur la manipulation de l'application.
- Précision et rapidité de la transcription : Recherchez des outils offrant une grande précision dans la conversion de la parole en texte, de préférence à l'aide d'une reconnaissance vocale avancée (par exemple, OpenAI Whisper ou similaire). La transcription en temps réel est un atout si vous souhaitez des sous-titres en direct. La rapidité est également importante : vous ne voulez pas attendre des heures pour obtenir la transcription d'un appel de 30 minutes. Les meilleurs outils peuvent transcrire et produire des résumés de réunions presque immédiatement après votre réunion.
- Qualité de la synthèse de l'IA : L'un des principaux avantages de ces assistants est qu'ils permettent d'obtenir une Résumé de la réunion généré par l'IA ou une liste de mesures à prendre. Une bonne alternative devrait produire des résumés cohérents qui capturent les points et décisions clés. Certains outils utilisent le GPT-4 ou des modèles similaires pour produire des résumés plus pertinents. Vérifiez si l'outil permet de personnaliser le format du résumé (liste à puces, paragraphe, etc.) ou de poser des questions de suivi à l'IA pour obtenir des éclaircissements.
- Intégrations et compatibilité : Assurez-vous que l'assistant fonctionne avec vos plateformes de réunion et votre flux de travail. La plupart des alternatives à Airgram proposent des intégrations avec Zoom, Microsoft Teams, Google Meetet peut-être Webex. Certains proposent un robot qui rejoint automatiquement les appels, tandis que d'autres fonctionnent via une extension de navigateur. Pensez également aux intégrations avec d'autres applications : par exemple, peut-il envoyer des notes à Slack ou à Notion ? Peut-il enregistrer les détails de l'appel dans votre CRM comme Salesforce ou HubSpot ? Une bonne solution s'intégrera parfaitement à votre infrastructure technologique existante.
- Prise en charge multilingue : Si vous travaillez avec des équipes ou des clients internationaux, vérifiez la prise en charge des langues. Airgram peut transcrire en plusieurs langues, et les meilleures alternatives comme Notta ou MeetGeek peuvent gérer plus de 50 langues en temps réel. Certaines traduisent même à la volée. À l'inverse, un outil comme Otter.ai est principalement axé sur l'anglais (avec une prise en charge limitée de quelques langues). Choisissez en fonction de vos besoins linguistiques.
- Vie privée et sécurité : Les enregistrements et les transcriptions de réunions sont sensibles. Examinez la politique de confidentialité de chaque outil : les transcriptions sont-elles stockées en toute sécurité (cryptage au repos et en transit) ? Offrent-ils une sécurité de niveau entreprise (SSO, conformité avec GDPR ou HIPAA, etc.) ? Pensez également à la légalité de l'enregistrement des réunions : la plupart des outils affichent une notification de consentement, mais il vous incombe de les utiliser dans le respect de la loi (vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la FAQ). Si la protection de la vie privée est primordiale, préférez les outils qui permettent l'enregistrement sur l'appareil ou le stockage dans un nuage privé.
- Rapport qualité-prix : Enfin, évaluez le modèle de tarification. De nombreuses solutions d'Airgram ont un plan gratuit ou un essai gratuit - c'est un excellent moyen de tester la précision et les fonctionnalités. Les niveaux gratuits sont souvent limités (par exemple, un certain nombre de réunions ou de minutes par mois). Si vous avez besoin d'une utilisation illimitée ou de fonctionnalités avancées, comparez le coût des plans premium. Certains sont tout à fait abordables (quelques dizaines de dollars par mois), tandis que d'autres, destinés aux entreprises, peuvent être plus onéreux. Assurez-vous que les fonctionnalités dont vous avez besoin (telles que l'exportation de transcriptions, la collaboration en équipe ou les intégrations) sont disponibles dans le plan que vous choisissez. L'objectif est d'obtenir un maximum d'avantages en termes de productivité pour le budget dont vous disposez.
Explorons maintenant les 8 Meilleures alternatives à Airgram et voir s'ils sont à la hauteur.
Liste des 8 meilleures alternatives à Airgram pour des notes de réunion plus intelligentes
Nous avons testé plus d'une douzaine d'outils de notes de réunion AI afin d'identifier les meilleurs candidats. Vous trouverez ci-dessous les 10 meilleures alternatives à Airgram à notre avis, chacune accompagnée d'une évaluation détaillée. Nous avons souligné la manière dont chaque outil se distingue, ses avantages et ses inconvénients, ainsi que les détails de sa tarification.
#1. VOMO AI - Assistant de réunion IA axé sur le mobile avec résumés avancés
VOMO AI arrive en tête de notre liste en tant que nouveau venu qui repousse les limites de l'IA pour les notes de réunion. Contrairement à de nombreux assistants de réunion basés sur le web ou sur un ordinateur de bureau, VOMO est une application mobile (actuellement sur iPhone/iPad) conçue pour vous permettre d'organiser des réunions en déplacement. Elle peut enregistrer, transcrire et résumer VOMO vous permet de transcrire vos réunions en un seul endroit, en mettant l'accent sur la précision et l'utilité des résultats. En fait, VOMO s'appuie sur Whisper d'OpenAI pour la transcription et sur GPT-4o pour les résumés, ce qui lui permet d'obtenir les résultats suivants 99% précision dans la conversion de la parole en texte avec identification automatique du locuteur. Cela signifie que même les discussions rapides ou les interventions de plusieurs personnes sont transcrites de manière fiable, en indiquant clairement qui a dit quoi.
L'une des caractéristiques les plus remarquables de VOMO est son système de résumés basé sur la technologie GPT-4o et son assistant " Ask AI " (demandez à l'IA). Immédiatement après une réunion, VOMO génère instantanément un résumé structuré soulignant les points clés et les décisions. Vous pouvez également discuter avec l'IA pour poser des questions de suivi sur la réunion - par exemple, "Quels étaient les points d'action concernant le projet X ? - et obtenir une réponse rapide basée sur la transcription. Cette Demander à l'IA La fonction peut même rédiger des courriels de suivi ou créer des récapitulatifs par points à la demande. Pour les professionnels très occupés, il s'agit d'un gain de temps considérable : vous n'obtenez pas seulement des transcriptions brutes, mais des connaissances exploitables.
Bien que centré sur le mobile, VOMO est assez flexible en termes d'entrée : vous pouvez enregistrer des réunions directement dans l'application, ou télécharger des fichiers audio/vidéo existants et même des fichiers audio/vidéo. Liens YouTube pour obtenir des transcriptions et des résumés. Il prend en charge 50+ langues pour la transcription (idéal pour les équipes internationales) et peut traduire les transcriptions au besoin. Nous avons également apprécié la variété des modèles de notes - VOMO détecte automatiquement le type de réunion (par exemple, brainstorming sur un projet, appel de vente) et applique une structure de modèle appropriée pour les notes, que vous pouvez ensuite éditer avec un éditeur markdown intégré. Tous vos enregistrements et notes sont stockés dans un espace de travail en nuage, avec un stockage illimité, afin que vous puissiez vous y référer à tout moment.
Pour :
- Une qualité de transcription exceptionnelle : Utilise des modèles d'IA avancés (Whisper & "Nova-2") pour des transcriptions très précises avec des étiquettes de locuteur.
- Résumés de l'IA et questions-réponses : Résumés instantanés des réunions et possibilité d'interroger l'IA pour obtenir des détails ou générer des suivis (en s'appuyant sur GPT-4o).
- Confort mobile : Fonctionnalité complète sur iOS - idéale pour prendre des notes lors de réunions en personne ou en déplacement (pas besoin d'être sur un PC).
- Multi-langues et polyvalence : Transcrit plus de 50 langues et fonctionne même pour les conférences, les interviews, les podcasts et les vidéos (pas seulement pour les réunions d'affaires).
- Il n'y a pas de limite de temps : Peut prendre en charge des réunions ou des enregistrements de longue durée sans limitation de longueur.
Cons :
- Profondeur d'intégration : VOMO est une application autonome. Elle ne dispose pas (encore) d'intégrations natives pour joindre automatiquement les appels Zoom/Teams ou se synchroniser avec les calendriers - vous enregistrez souvent en utilisant le microphone du téléphone ou en téléchargeant manuellement les enregistrements d'appels. (Toutefois, vous pouvez l'utiliser en même temps que votre réunion en l'exécutant pour enregistrer, ce qui est une solution de contournement).
- Courbe d'apprentissage pour les fonctions avancées : Les fonctions "Demander à l'IA" et les modèles sont puissants, mais il faut un peu d'apprentissage pour les utiliser pleinement (en particulier pour les utilisateurs non techniques qui ne sont pas familiarisés avec les invites de l'IA).
Prix :
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Gratuit : Fonctions d'enregistrement de base.
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Pro : $9,99/mois ou $71,99/an (en moyenne $5,99/mois).
#2. Notta - Outil de notes de réunion AI tout-en-un avec support multilingue
Notta s'est rapidement imposé comme une plateforme d'assistant de réunion de premier plan - en fait, Notta a acquis Airgram et a fusionné ses capacités, ce qui fait de Notta le successeur direct d'Airgram . Pour les utilisateurs qui recherchent la continuité d'Airgram ou simplement une solution tout-en-un robuste, Notta est un choix de premier ordre. Il offre un ensemble complet de fonctionnalités : Notta peut enregistrer les réunions audio/vidéo, les transcrire en temps réel et générer des résumés et des actions pilotés par l'IA. En connectant Notta à votre calendrier, vous obtenez un robot qui rejoint automatiquement les appels Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex à l'heure prévue pour tout enregistrer et transcrire pour vous . Cette automatisation sans intervention signifie que vous n'oublierez jamais d'enregistrer une réunion.
Là où Notta brille vraiment, c'est dans sa prise en charge des langues multiples et même des réunions bilingues. Il peut transcrire plus de 50 langues (anglais, espagnol, français, japonais, etc.) et même de gérer des réunions où deux langues sont parlées (par exemple, une réunion bilingue avec de l'anglais et du japonais). En outre, Notta peut fournir traduction en temps réel - au fur et à mesure que les participants s'expriment, vous pouvez obtenir une transcription traduite à la volée, ce qui change la donne pour les équipes internationales.
La qualité de la transcription de Notta est élevée et comprend les horodatages et les étiquettes des intervenants, ce qui permet de savoir facilement qui a dit quoi. Après la réunion, l'IA de Notta peut extraire des informations clés et des actions à entreprendre, résumant ainsi la réunion pour vous. Ces notes peuvent être facilement partagées avec les coéquipiers, même ceux qui n'ont pas assisté à la réunion, afin que tout le monde reste aligné. Nous apprécions également l'écosystème d'intégration de Notta : il se connecte à des outils de travail courants tels que Salesforce, HubSpot (CRM), Notion, Slack, Google Driveet plus encore. Par exemple, vous pouvez demander à Notta de déposer le résumé de la réunion dans un canal Slack ou de mettre à jour automatiquement une tâche dans Notion.
Pour :
- Capture des réunions entièrement automatisée : Le robot de Notta peut rejoindre et enregistrer automatiquement des réunions sur toutes les principales plateformes de conférence - pas besoin d'appuyer sur "Enregistrer" vous-même.
- Transcription et traduction bilingues : Excellent pour les équipes qui travaillent dans plus d'une langue, Notta transcrit et traduit en temps réel.
- Fonctionnalités de collaboration : Vous pouvez éditer des transcriptions, ajouter des notes manuelles et partager facilement des comptes rendus de réunions interactives avec vos collègues.
- Intégrations : Se connecte à de nombreuses applications (CRM, gestion de projet, stockage), ce qui vous permet d'intégrer des informations sur les réunions dans votre flux de travail.
- Plan gratuit disponible : Niveau de gratuité généreux - 20 enregistrements/transcriptions de réunions par mois sont inclus gratuitement .
Cons :
- Fonctionnalités limitées dans le plan gratuit : Si l'offre gratuite de Notta est intéressante pour une utilisation légère, les fonctions avancées (comme la transcription illimitée ou certaines intégrations) nécessitent une offre payante.
- Internet requis : Vous devez disposer d'une connexion Internet active pour que Notta fonctionne, car la transcription par l'IA et l'intégration des robots se font via le nuage. L'utilisation hors ligne n'est pas possible.
- L'interface utilisateur peut être accablante : Avec autant de fonctionnalités (transcription, notes, tâches AI, etc.), l'interface peut sembler un peu chargée pour les nouveaux utilisateurs. Il faut un peu de temps pour apprendre à connaître toutes les fonctionnalités.
Prix : Notta propose une Gratuit (jusqu'à 20 enregistrements/transcriptions par mois). Les plans payants comprennent Pro à $13.49/utilisateur/mois, Business à $27.99/utilisateur/moiset Enterprise (tarification personnalisée). Le plan Pro augmente le nombre de minutes de transcription mensuelles et débloque des fonctionnalités telles que des durées de réunion plus longues et des options d'exportation avancées. L'offre Business ajoute des contrôles administratifs et des fonctions de collaboration en équipe. Dans l'ensemble, le prix de Notta est raisonnable compte tenu de l'étendue des fonctionnalités - et étant donné qu'il remplace effectivement Airgram, de nombreux utilisateurs trouvent que le rapport qualité-prix en vaut la peine.
#3. Otter.ai - Application de synthèse vocale en direct avec résumés instantanés des réunions
Loutre.ai est l'un des noms les plus populaires dans le domaine de la transcription AI, connu pour ses transcriptions en temps réel très précises et sa facilité d'utilisation. Il s'agit d'une alternative solide à Airgram, en particulier si vous vous concentrez sur les aspects suivants notes de réunion en direct et résumés rapides en anglais. Otter fournit un Agent de réunion IA qui peut automatiquement rejoindre vos réunions en ligne (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) et transcrire la conversation en temps réel. Les participants peuvent même voir la transcription en direct pendant l'appel, ce qui est utile pour l'accessibilité ou pour toute personne qui rejoint la réunion en retard et doit rattraper son retard.
L'une des fonctions les plus intéressantes d'Otter est la fonction Résumé en directAu fur et à mesure de l'avancement de la réunion, Otter génère un résumé en cours d'exécution afin que vous puissiez obtenir l'essentiel de ce qui a été discuté jusqu'à présent. Au bout d'une heure de réunion, Otter condense le tout en un résumé d'une heure. Résumé de 30 secondes Il permet à chacun d'avoir un aperçu rapide des points clés. Il identifie et met automatiquement en évidence les actions et les décisions dans les notes. Vous pouvez même poser des questions au chatbot d'Otter (le nouveau Otter AI Chat) sur la réunion afin d'obtenir des éclaircissements ou des informations spécifiques, à l'instar de la fonction Ask AI de VOMO.
Les fonctionnalités de collaboration d'Otter sont bien développées : vous pouvez ajouter des coéquipiers à votre espace de travail, partager des dossiers de transcriptions et même éditer et commenter conjointement des notes. Par exemple, une équipe peut utiliser Otter pour effectuer des recherches dans toutes les transcriptions de leurs réunionsce qui facilite la recherche de connaissances. Otter s'intègre à des outils tels que Slack (ils ont une application Otter Slack) et a à la fois Applications mobiles iOS et Androidafin que vous puissiez accéder à vos notes en déplacement. N'oubliez pas qu'Otter était historiquement réservé à l'anglais ; cependant, depuis 2025, son assistant de réunion IA prend en charge les fonctions suivantes jusqu'à 3 langues (anglais, et quelques autres comme l'espagnol et le français) en transcription en temps réel, ce qui est un progrès mais reste limité par rapport à certains concurrents.
Pour :
- Transcription et sous-titrage en temps réel : La synthèse vocale quasi-instantanée pendant les réunions avec une grande précision - idéal pour suivre en direct.
- Résumés et actions automatisés : Fournit un résumé concis et extrait les tâches sans effort manuel.
- Prise en charge d'un grand nombre de plates-formes : Fonctionne avec Zoom, Google Meet, Teams en mode natif ; applications pour le web, iOS, Android pour l'affichage et la gestion des notes.
- Collaboration et recherche : Permet aux équipes de rechercher des transcriptions, d'ajouter des commentaires et de partager des notes facilement. Otter devient une base de connaissances consultable sur les réunions.
- Abordable pour les particuliers : L'offre gratuite comprend les fonctionnalités de base (300 minutes/mois, jusqu'à 30 minutes par réunion), ce qui est suffisant pour une utilisation occasionnelle.
Cons :
- Soutien linguistique limité : Ne traite que quelques langues par rapport à d'autres - principalement l'anglais. application voix-texte (les non-anglophones pourraient avoir besoin d'alternatives).
- Limites du plan gratuit : 30 minutes maximum par conversation sur le niveau gratuit, ce qui signifie que les réunions plus longues seront interrompues à moins que vous ne passiez à un niveau supérieur.
- Considérations relatives à la protection de la vie privée : Le robot Otter se joindra aux réunions sous votre nom, sauf configuration contraire, et vous devez donc en informer les participants. Le plan Entreprise offre davantage de contrôles de sécurité (et des éléments tels que la conformité SOC2) pour une utilisation professionnelle.
- Pas d'enregistrement vidéo intégré : Otter se concentre sur la transcription ; il n'enregistre pas de vidéo. Si vous avez besoin de l'enregistrement vidéo de la réunion, vous devez utiliser l'enregistrement natif de Zoom/Teams.
Prix : Plan de base gratuit - 300 minutes de transcription par mois, 30 min par réunion, comprenant la transcription en direct et les résumés de base. Pro est de $8.33/mois (facturé annuellement), ce qui permet de disposer de 1 200 minutes par mois et de réunions plus longues, ainsi que de fonctions avancées d'exportation et de traitement. Entreprises à $20/utilisateur/mois ajoute la collaboration d'équipe (espace de travail multi-utilisateurs, panneau d'administration) et des limites plus élevées, ainsi que les options de sécurité d'entreprise. La tarification entreprise est adaptée aux grandes organisations. Le niveau gratuit d'Otter est l'un des meilleurs pour les utilisateurs occasionnels, et le plan Pro est tout à fait rentable pour les individus ou les petites équipes qui ont un volume modéré de réunions.
#4. Fireflies.ai - AI Meeting Assistant pour la transcription, la recherche et l'intégration du flux de travail
Fireflies.ai est un assistant de réunion IA complet qui ne se contente pas de transcrire et de résumer les réunions, mais qui excelle également dans l'indexation et l'intégration de vos connaissances sur les réunions dans le reste de vos applications de travail. Fireflies fonctionne grâce à son Robot preneur de notes AI (nommé Fred) rejoint vos réunions sur toutes les plateformes (Zoom, Teams, Google Meet, Webex et même les appels téléphoniques). Une fois dans la réunion, il enregistre l'audio (et éventuellement la vidéo), transcrit tout et produit un résumé généré par l'IA avec les points clés. Ce qui distingue Fireflies, c'est ce que vous pouvez faire après l'appel : vous pouvez rechercher des mots-clés ou des sujets spécifiques dans toutes vos conversations, obtenir des analyses sur le contenu des réunions et transmettre automatiquement des informations à d'autres systèmes.
Fireflies fournit Recherche alimentée par l'IA à travers vos transcriptions - vous pouvez littéralement revoir un appel d'une heure en 5 minutes en recherchant des termes ou en utilisant les filtres du système pour sauter au moment où certains sujets ont été discutés. Le système marque automatiquement les éléments tels que les actions à entreprendre, les questions ou les mesures. C'est aussi un excellent outil de collaboration : vous et vos coéquipiers pouvez commenter la transcription, surligner des bribes, créer des clips sonores des moments importants et les partager facilement. Si vous utilisez Slack, Notion ou Google Docs pour partager des notes, Fireflies dispose d'intégrations en un clic pour envoyer des résumés ou des notes complètes à ces plateformes.
Pour les équipes de vente et de contact avec la clientèle, Fireflies offre de la lumière intelligence conversationnelle Il offre des fonctionnalités similaires à celles d'outils d'entreprise tels que Gong. Par exemple, il suit le temps de parole du locuteur, le sentiment, et détecte même lorsque des concurrents ou des sujets spécifiques sont mentionnés dans les appels. Il peut générer des informations telles que la fréquence à laquelle un client a prononcé certains mots-clés. Fireflies se distingue également dans l'automatisation des flux de travail : il peut automatiquement enregistrer les notes de réunion dans votre CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) , et même créer des tâches dans des outils de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com) via des commandes vocales ou des déclencheurs . Cela signifie que les notes de vos appels de vente peuvent instantanément devenir des entrées CRM, ou qu'une tâche comme "envoyer une proposition" peut être créée dans votre liste de tâches sans saisie manuelle.
Pour :
- Intégration et automatisation poussées : Se connecte aux calendriers et à des dizaines d'applications (CRM, Slack, Notion, outils de projet) pour stocker et utiliser automatiquement le contenu des réunions.
- Recherche et analyse puissantes : Retrouvez rapidement n'importe quelle phrase dans les réunions passées ; utilisez l'IA pour faire apparaître les actions et les sujets dans les conversations.
- Fonctionnalités de collaboration : L'équipe peut ajouter des commentaires, des réactions et marquer les moments importants dans la transcription ; il est facile de partager des extraits clés.
- Capacités d'enregistrement importantes : Les formules payantes permettent un nombre illimité d'enregistrements et de transcriptions de réunions (avec des limites de minutes mensuelles élevées). Même la version gratuite vous permet d'essayer quelques réunions avec des résumés AI complets.
- Multiplateforme : L'application Web pour la gestion des notes fonctionne avec pratiquement toutes les plateformes de réunion (il existe également une extension Chrome et une API pour plus de flexibilité).
Cons :
- La précision peut varier : La transcription de Fireflies est bonne mais peut ne pas être aussi précise que celle d'Otter ou de VOMO dans certains cas (en particulier avec les accents forts ou les termes très techniques). Cependant, elle s'améliore constamment et vous pouvez ajouter du vocabulaire personnalisé.
- Limitations du plan gratuit : Les utilisateurs gratuits bénéficient d'un nombre limité de réunions transcrites (actuellement quelques crédits par mois) et de 800 minutes de stockage. Au-delà, il faut passer à la version supérieure. La version gratuite est donc principalement destinée à l'essai ou à une utilisation très légère.
- Interface : Avec autant de fonctionnalités et de données (commentaires, analyses, etc.), l'interface peut sembler un peu complexe au début. Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d'explorer un peu pour tirer pleinement parti de tous les tableaux de bord et paramètres.
- Note sur la confidentialité : Fireflies stocke vos données de conversation sur son nuage. Bien qu'il y ait des mesures de sécurité, les organisations ayant des politiques strictes en matière de données pourraient avoir besoin du plan Entreprise pour bénéficier de fonctionnalités telles que le cloud à locataire unique ou le chiffrement amélioré.
Prix : Fireflies a un Gratuit qui offre un nombre limité de crédits de transcription (par exemple, quelques réunions par mois) et jusqu'à 800 minutes d'enregistrements stockés. Pro est d'environ $10 par siège/mois (facturé annuellement), ce qui permet d'enregistrer un nombre illimité de réunions via le robot et de stocker jusqu'à 8 000 minutes par utilisateur, ainsi que de bénéficier d'une recherche avancée et d'intégrations. Entreprises (environ $18-$19 par utilisateur/mois) ajoute un stockage illimité, des contrôles administratifs plus robustes et des analyses avancées. L'offre Enterprise (environ $29-$39 par utilisateur et par mois, selon les besoins) comprend une assistance prioritaire, une connexion unique et des personnalisations plus poussées. Pour de nombreuses équipes, l'offre Pro est idéale, car elle permet une prise de notes automatisée et illimitée lors des réunions, ce qui représente un énorme gain de productivité pour le prix.
#5. Semblable AI - Assistant de réunion axé sur les mesures à prendre et le suivi
Assemblage AI est une autre application intelligente de prise de notes en réunion qui constitue une alternative viable à Airgram. Sembly est conçu pour transformer vos réunions en enregistrements consultables et traçables et pour veiller à ce que rien ne soit oublié par la suite. L'une de ses principales caractéristiques est la possibilité de rechercher les transcriptions de vos réunions antérieures par mot-clé, phrase ou même par nom de participantVous pouvez ainsi retrouver rapidement l'endroit où un sujet a été abordé. C'est très utile pour les grandes organisations où il peut y avoir de nombreuses réunions - Sembly permet de les retrouver toutes.
Au-delà de la transcription, Sembly met l'accent sur l'automatisation des suivis. Après une réunion, il peut générer automatiquement le compte rendu de la réunion et les courriels ou tâches de suivi. Par exemple, en un seul clic, vous pouvez produire un résumé de la réunion et une liste d'actions, puis l'éditer ou l'approuver avant de l'envoyer à l'équipe. L'objectif est de réduire le travail manuel de rédaction de ce qui a été décidé et de qui est responsable de quoi - l'IA de Sembly fait la première ébauche pour vous. Lors de nos tests, les résumés de Sembly étaient assez précis, bien qu'il soit parfois nécessaire de modifier la formulation (ce qui est facile dans l'interface de l'éditeur).
Sembly s'intègre aux outils de gestion des tâches et de collaboration les plus courants. Il peut synchroniser les éléments d'action avec des applications telles que Trello, Asana, Jira, ou envoyer des résumés à Slack et à l'email . Cela permet de s'assurer que les suivis sont réellement enregistrés là où votre équipe suit le travail. La précision de transcription de Sembly est assez bonne - au même niveau que d'autres outils de pointe - et il gère bien la diarisation des locuteurs (étiquetage des locuteurs). L'interface de l'application comprend une chronologie de la réunion où vous pouvez lire l'audio à partir de n'importe quel moment, ce qui est utile pour vérifier les détails.
Pour :
- Comptes rendus exhaustifs des réunions : Excellente fonctionnalité de recherche dans les transcriptions ; ne perdez jamais de vue l'endroit où quelque chose a été mentionné.
- Procès-verbaux automatisés des réunions : Génère rapidement des résumés et des tâches de suivi, vous évitant ainsi de rédiger des courriels de récapitulation.
- Intégration des tâches : Se connecte à des outils de gestion de projet pour exporter des actions, et à Slack pour partager des notes.
- Transcription précise : D'après notre expérience, les transcriptions sont fiables et précises, même avec plusieurs intervenants.
- Collaboration au sein d'une équipe : Vous pouvez inviter des membres de l'équipe, leur assigner des tâches dans la transcription et partager les résultats de la réunion via la plateforme Sembly.
Cons :
- Courbe d'apprentissage : L'interface de Sembly est puissante mais un peu complexe. Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin de temps pour découvrir des fonctionnalités telles que les filtres de recherche avancée ou le vocabulaire personnalisé.
- Application de bureau UX : Sembly propose une application de bureau que certains utilisateurs trouvent moins intuitive que l'application web. L'interface utilisateur pourrait être plus soignée par endroits.
- Le résumé manque parfois de contexte : Bien qu'utiles, les résumés générés automatiquement omettent parfois une nuance ou une décision importante, ce qui vous oblige à revérifier avec la transcription. Il est judicieux d'examiner les procès-verbaux de l'IA avant de les transmettre aveuglément.
- Utilisation gratuite limitée : Le plan gratuit "Personnel" est idéal pour essayer, mais pour une utilisation professionnelle régulière, vous aurez probablement besoin d'un plan payant en raison des limites imposées à la durée et au nombre de réunions.
Prix : Sembly AI dispose d'un Plan personnel gratuit (qui vous permet de transcrire gratuitement un certain nombre de réunions ou d'heures par mois). Les Professionnel est de $10/mois, ce qui vous permet d'augmenter vos heures de transcription et de bénéficier de résumés et d'intégrations générés par l'IA. L'offre L'équipe est de $20/utilisateur/mois, ajoutant une collaboration multi-utilisateurs, plus d'intégrations et des fonctions d'administration pour les équipes. Des plans d'entreprise sont disponibles pour les grandes organisations ayant des besoins spécifiques. Si vous êtes simplement curieux, le plan gratuit est un bon point de départ ; les utilisateurs sérieux trouveront que le plan $10/mois vaut la peine pour la productivité gagnée dans l'automatisation du suivi.
#6. tl;dv - Enregistreur de réunion avec transcription illimitée et recherche alimentée par l'IA
tl;dv (abréviation de "too long ; didn't video" - un jeu de mots sur TL;DR) est une alternative populaire à Airgram connue pour son plan gratuit généreux et ses fortes capacités d'enregistrement et de transcription de réunions. Son fonctionnement est un peu différent de celui d'un bot :
