År 2025, AI-mötesassistent har blivit oumbärliga för yrkesverksamma som ofta deltar i möten. Dessa plattformar fungerar som AI-verktyg för mötesanteckningarDe kan till exempel automatiskt spela in diskussioner, omvandla röst till text och till och med generera kortfattade sammanfattningar och åtgärdsförslag. Airgram var ett sådant verktyg - en AI-driven mötesassistent som är känd för transkribering i realtid och möteshantering - men det är inte det enda alternativet där ute. Faktum är att Airgram nyligen sammanslagen med Notta för att tillhandahålla en mer integrerad lösning. Oavsett om du är en distansarbetare, säljare eller chef kanske du letar efter Airgram-alternativ som bättre passar dina behov i noggrannhet i transkriptionen, integrationer, priser, språkstöd eller sekretess.
Denna expertgranskning kommer att jämföra 8 av de bästa Airgram-alternativen för smartare mötesanteckningar år 2025. Vi går igenom de viktigaste funktionerna och användningsområdena för varje alternativ - från AI-genererade sammanfattningar av möten och röst-till-text-noggrannhet till integration med Zoom/Teams/Meet och CRM-system. En praktisk jämförelsetabell ger en snabb överblick, följt av detaljerade för- och nackdelar samt priser för varje alternativ. Vi avslutar sedan med vägledning om hur du väljer rätt verktyg och en kort FAQ som tar upp vanliga frågor (som lagligheten i att spela in möten, mobilt stöd och de bästa gratisalternativen). Låt oss komma igång!
Alternativ till Airgram: En överblick
Här är en snabb jämförelse av de bästa Airgram-alternativen som behandlas i det här inlägget. Denna tabell sammanfattar varje AI-verktyg för mötesanteckningar med priser, utmärkande funktioner och idealiska användningsområden:
|
Plattform |
Prissättning (USD) |
Toppfunktioner |
Bäst för |
|---|---|---|---|
|
VOMO AI |
Gratis grundläggande; Premium ~$9.99/mo eller $71.99/år |
GPT-4o-drivna sammanfattningar; 50+ språk; mobilapp; "Ask AI"-chatt |
Avancerade AI-sammanfattningar när du är på språng (användare som använder mobilen först) |
|
Notta |
Gratis (20 möten/månad); Pro från $13,49/användare/månad |
Tvåspråkig live-transkription; AI-mötesbot; översättning i realtid |
Flerspråkiga team och sömlös inspelning av möten |
|
Otter.ai |
Gratis (300 min/mån); Pro $8,33/mån; Business $20/mån |
Live röst-till-text med realtid Sammanfattning av mötet; integreras med Zoom/Teams; AI-chatbot |
Live transkribering och teamsamarbete på engelska |
|
Eldflugor.ai |
Gratis (begränsad); Pro ~$10/mo; Business ~$19/mo |
Automatiserade anteckningar och åtgärdsobjekt; CRM- och Slack-integration; kraftfull sökning |
Automatisering av arbetsflöden och sökning efter djupgående mötesinsikter |
|
Montering AI |
Personal Gratis; Pro $10/mo; Team $20/användare/mo |
Noggrann transkribering; sammanfattningar med ett klick; integrationer av uppgiftsappar |
Fånga upp åtgärder och automatisera uppföljningar |
|
tl;dv |
Gratis (obegränsat antal inspelningar); Pro $29/användare/mo |
Plugin för inspelning av möten; AI-sökning efter utskrifter; 20+ språk |
Långa inspelningar, anteckningar på flera språk och sökning |
|
Fathom |
Gratis för privatpersoner; Team Pro från $32/användare/mo |
Zoom-integrerad inspelare; omedelbara sammanfattningar till CRM/Slack; helt gratis grundanvändning |
Gratis transkribering och sammanfattning för Zoom-möten |
|
Gratis (5 timmar/ mån); Pro $15/ mån; Business $29/ mån |
AI-assistent ansluter till samtal; stöd för 50+ språk; auto mötesprotokoll mailad |
Mötesreferat med generös gratisplan |
Priserna gäller från och med 2025. "Gratis" indikerar en nivå med gratis för evigt; priser för premiumplaner är per användare och månad om inte annat anges.
Vad är Airgram?
Airgram är en AI-baserad mötesassistent som kan spela in möten, transkribera tal till textoch sedan sammanfatta konversationen på plattformar som Zoom, Microsoft Teams och Google Meet . Det fångar upp varje ord som sägs och förvandlar det till en sökbar utskrift som du kan dela eller redigera. En praktisk aspekt av Airgram var hur det kombinerade transkriptioner med manuell anteckning - efter ett möte kunde användarna lägga till extra anteckningar eller markera viktiga punkter på samma skärm . Airgram tillät också gemensam redigering av mötesanteckningar, så att teamen kunde arbeta tillsammans för att fånga upp beslut och åtgärder.
I praktiken hjälpte Airgram användarna skapa sammanfattningar av möten och organisera anteckningar utan att behöva skriva ner allt under samtalet. Den integrerades med kalendrar och kunde automatiskt ansluta till schemalagda möten som en bot, och sedan ge dig inspelningen och anteckningarna efteråt. Airgram hade dock vissa begränsningar som fick användarna att utforska alternativ. Till exempel tyckte vissa att dess transkription och sammanfattning var för grundläggande eller inte anpassningsbar nog för avancerade behov . Andra noterade att även om det stödde flera språk, erbjöd verktyg som Otter.ai mer polerade realtidsfunktioner på engelska . Nu när Airgram är en del av Notta utvärderar många användare andra AI-verktyg för mötesanteckningar för att se vilken som bäst passar deras arbetsflöde.
Vad är ett bra Airgram-alternativ (AI Meeting Assistant)?
När du letar efter ett Airgram-alternativ är det viktigt att tänka på vilka funktioner och egenskaper som passar dig bäst. Baserat på år av granskning av produktivitetsprogramvara och appar för röst-till-textHär är några viktiga kriterier att utvärdera i alla AI-verktyg för mötesanteckningar:
- Användarvänlighet: Verktyget ska vara enkelt och snabbt att använda. Ett AI-verktyg för mötesanteckningar kan ha många funktioner, men det ska inte vara överväldigande. Om det är för komplicerat att konfigurera eller distraherar dig under mötena motverkar det syftet. De bästa alternativen gör att du kan fokusera på konversationen, inte på att krångla med appen.
- Noggrannhet och hastighet vid transkribering: Leta efter verktyg med hög noggrannhet när det gäller att konvertera tal till text, helst med avancerad taligenkänning (t.ex. OpenAI Whisper eller liknande). Transkribering i realtid är ett plus om du vill ha direkttextning. Hastigheten är också viktig - du vill inte behöva vänta i timmar på en utskrift av ett 30-minuterssamtal. De bästa verktygen kan transkribera och skapa sammanfattningar av möten nästan omedelbart efter ert möte.
- AI Sammanfattning Kvalitet: En stor fördel med dessa assistenter är att man får en AI-genererad sammanfattning av mötet eller åtgärdslista. Ett bra alternativ bör producera sammanhängande sammanfattningar som fångar viktiga punkter och beslut. Vissa verktyg använder GPT-4 eller liknande modeller för mer insiktsfulla sammanfattningar. Kontrollera om verktyget tillåter anpassning av sammanfattningsformatet (punktlista, stycke etc.) eller uppföljningsfrågor till AI för förtydligande.
- Integrationer och kompatibilitet: Se till att assistenten fungerar med dina mötesplattformar och ditt arbetsflöde. De flesta Airgram-alternativ erbjuder integrationer med Zoom, Microsoft Teams, Google Meetoch kanske Webex. Vissa tillhandahåller en bot som automatiskt ansluter till samtalen, medan andra fungerar via ett webbläsartillägg. Tänk också på integrationer med andra appar: kan den till exempel skicka anteckningar till Slack eller Notion? Kan den logga samtalsinformation i ditt CRM-system som Salesforce eller HubSpot? Ett bra alternativ kommer att passa sömlöst in i din befintliga teknikstack .
- Stöd för flera språk: Om du arbetar med internationella team eller kunder bör du kontrollera språkstödet. Airgram kunde transkribera på flera språk, och toppalternativ som Notta eller MeetGeek kan hantera 50+ språk i realtid . Vissa översätter till och med i farten. Omvänt är ett verktyg som Otter.ai främst engelskfokuserat (med begränsat stöd för några få språk). Välj utifrån dina språkbehov.
- Sekretess och säkerhet: Inspelningar och utskrifter av möten är känsliga. Undersök varje verktygs integritetspolicy - lagras utskrifterna säkert (kryptering i vila och under transport)? Erbjuder de säkerhet i företagsklass (SSO, efterlevnad av GDPR eller HIPAA, etc.)? Tänk också på om det är lagligt att spela in möten: de flesta verktyg visar ett meddelande om samtycke, men du är ansvarig för att använda dem inom lagens ramar (mer om det i Vanliga frågor). Om integritet är av största vikt kanske du föredrar verktyg som tillåter inspelning på enheten eller privat molnlagring.
- Valuta för pengarna: Slutligen bör du utvärdera prismodellen. Många Airgram-alternativ har en gratis plan eller gratis provperiod - detta är bra för att testa noggrannhet och funktioner. Gratisnivåer har ofta begränsningar (t.ex. ett visst antal möten eller minuter per månad). Om du behöver obegränsad användning eller avancerade funktioner bör du jämföra kostnaden för premiumplaner. Vissa är ganska prisvärda (ensiffriga dollar per månad), medan andra som riktar sig till företag kan vara dyrare. Se till att de funktioner du behöver (t.ex. export av utskrifter, teamsamarbete eller integrationer) finns tillgängliga i den plan du väljer. Målet är att få maximala produktivitetsfördelar för den budget du har.
Låt oss nu utforska de 8 bästa Airgram-alternativ och se hur de mäter sig.
Lista över 8 bästa Airgram-alternativ för smartare mötesanteckningar
Vi testade över ett dussin Anteckning från AI-möte verktyg för att identifiera de bästa utmanarna. Nedan finns de 10 bästa alternativen till Airgram enligt vår åsikt, var och en med en detaljerad granskning. Vi har lyft fram hur varje verktyg sticker ut, deras för- och nackdelar samt prisuppgifter.
#1. VOMO AI - Mobilfokuserad AI-mötesassistent med avancerade sammanfattningar
VOMO AI toppar vår lista som en nykomling som verkligen tänjer på gränserna för AI-mötesanteckningar. Till skillnad från många mötesassistenter som är webbaserade eller skrivbordsorienterade är VOMO en mobilapp (för närvarande på iPhone/iPad) som är utformad för att låta dig fånga möten när du är på språng. Den kan spela in, transkribera och sammanfatta dina möten på ett och samma ställe, med fokus på hög noggrannhet och användbara resultat. Faktum är att VOMO utnyttjar OpenAI:s Whisper för transkription och GPT-4o för sammanfattningar, och uppnår enligt uppgift 99% noggrannhet i tal-till-text med automatisk identifiering av talare . Detta innebär att även snabba diskussioner eller flera talare transkriberas på ett tillförlitligt sätt, med tydlig märkning av vem som sagt vad.
En av VOMO:s främsta funktioner är dess GPT-4o-drivna sammanfattningar och "Ask AI"-assistent. Direkt efter ett möte genererar VOMO en strukturerad sammanfattning som lyfter fram viktiga punkter och beslut. Du kan också chatta med AI:n för att ställa följdfrågor om mötet - till exempel "Vilka var åtgärdspunkterna för projekt X?" - och få ett snabbt svar baserat på utskriften. Detta är Fråga AI funktionen kan till och med skriva utkast till uppföljningsmejl eller skapa sammanfattningar i punktform på begäran. För upptagna yrkesverksamma är detta en enorm tidsbesparing: du får inte bara råa transkriptioner, utan handlingsbar kunskap.
Trots att VOMO är mobilcentrerat är det ganska flexibelt när det gäller input: du kan spela in möten direkt i appen, eller ladda upp befintliga ljud- och videofiler och till och med Länkar till YouTube för att få utskrifter och sammanfattningar . Den stöder 50+ språk för transkription (perfekt för globala team) och kan översätta transkriptioner efter behov. Vi gillade också de många olika anteckningsmallarna - VOMO känner automatiskt av mötestypen (t.ex. brainstorm för projekt, säljsamtal) och tillämpar en lämplig mallstruktur för anteckningar, som du kan redigera ytterligare med en inbyggd markdown-redigerare. Alla dina inspelningar och anteckningar lagras i en molnbaserad arbetsyta med obegränsad lagring, så att du kan gå tillbaka till dem när som helst.
Fördelar:
- Exceptionell transkriptionskvalitet: Avancerade användningsområden AI-modeller (Whisper & "Nova-2") för mycket exakta transkriptioner med talaretiketter.
- AI-sammanfattningar och frågor och svar: Omedelbara sammanfattningar av möten och möjlighet att fråga AI om detaljer eller skapa uppföljningar (med hjälp av GPT-4o).
- Mobil bekvämlighet: Full funktionalitet på iOS - perfekt för anteckningar vid personliga möten eller när du är på språng (du behöver inte vara på en dator).
- Flerspråkighet och mångsidighet: Transkriberar över 50 språk och fungerar även för föreläsningar, intervjuer, podcasts och videor (inte bara affärsmöten).
- Inga tidsbegränsningar: Kan hantera långa möten eller inspelningar utan längdbegränsning.
Nackdelar:
- Integrationsdjup: VOMO är en fristående app. Den har (ännu) inte inbyggda integrationer för att automatiskt ansluta till Zoom/Teams-samtal eller synkronisera med kalendrar - du spelar ofta in med telefonens mikrofon eller laddar upp samtalsinspelningar manuellt. (Du kan dock använda den parallellt med ditt möte genom att köra den för att spela in, vilket är en lösning).
- Inlärningskurva för avancerade funktioner: Funktionerna "Ask AI" och mallar är kraftfulla, men det kan krävas lite inlärning för att utnyttja dem fullt ut (särskilt för icke-tekniska användare som inte är bekanta med AI-meddelanden).
Prissättning:
Gratis: Grundläggande inspelningsfunktioner.
Pro: $9,99/månad eller $71,99/år (genomsnitt $5,99/månad).
#2. Notta - Allt-i-ett-verktyg för AI-mötesanteckningar med flerspråkigt stöd
Notta har snabbt vuxit fram som en ledande mötesassistentplattform - i själva verket förvärvade Notta Airgram och slog samman dess kapacitet, vilket effektivt gör Notta till den direkta efterträdaren till Airgram . För användare som söker kontinuitet från Airgram eller helt enkelt en robust allt-i-ett-lösning är Notta ett toppval. Det erbjuder en omfattande uppsättning funktioner: Notta kan spela in ljud/video från möten, transkribera i realtid och generera AI-drivna sammanfattningar och åtgärdspunkter. Genom att ansluta Notta till din kalender får du en bot som automatiskt går med i Zoom-, Microsoft Teams-, Google Meet- och Webex-samtal vid den schemalagda tiden för att spela in och transkribera allt åt dig. Denna hands-off-automatisering innebär att du aldrig kommer att glömma att fånga ett möte.
Där Notta verkligen briljerar är i sitt stöd för flera språk och till och med tvåspråkiga möten. Det kan transkribera över 50 språk (engelska, spanska, franska, japanska) och till och med hantera möten där två språk talas (till exempel ett tvåspråkigt möte med engelska och japanska). Dessutom kan Notta tillhandahålla översättning i realtid - när deltagarna talar kan du få en översatt utskrift i farten, vilket är en spelväxlare för internationella team.
Notta har hög kvalitet på utskrifterna och inkluderar tidsstämplar och talaretiketter, vilket gör det enkelt att följa vem som sa vad. Efter mötet kan Nottas AI extrahera viktiga insikter och åtgärdsförslag, vilket i princip sammanfattar mötet åt dig. Dessa anteckningar kan enkelt delas med lagkamrater, även de som inte deltog, så att alla håller sig i linje. Vi uppskattar också Nottas integrationsekosystem: det kan anslutas till vanliga arbetsplatsverktyg som Salesforce, HubSpot (CRM), Notion, Slack, Google Driveoch mycket mer. Du kan till exempel låta Notta släppa en sammanfattning av mötet i en Slack-kanal eller uppdatera en uppgift i Notion automatiskt.
Fördelar:
- Helt automatiserad mötesinspelning: Nottas bot kan automatiskt ansluta till och spela in möten på alla större konferensplattformar - du behöver inte trycka på "Spela in" själv.
- Tvåspråkig transkribering och översättning: Utmärkt för team som arbetar på mer än ett språk; Notta transkriberar och översätter i realtid.
- Funktioner för samarbete: Du kan enkelt redigera utskrifter, lägga till manuella anteckningar och dela interaktiva mötesprotokoll med kollegor.
- Integrationer: Kan anslutas till många appar (CRM, projekthantering, lagring), så att du kan integrera mötesinsikter i ditt arbetsflöde.
- Gratis plan tillgänglig: Generös kostnadsfri nivå 20 mötesinspelningar/transkriptioner per månad ingår gratis .
Nackdelar:
- Begränsade funktioner i den kostnadsfria planen: Medan Notta's gratis plan är trevlig för lätt användning, kräver avancerade funktioner (som obegränsad transkription eller vissa integrationer) en betald plan.
- Internet krävs: Du behöver en aktiv internetanslutning för att Notta ska fungera, eftersom AI-transkription och bot-anslutning sker via molnet. Offline-användning är inte möjlig.
- UI kan vara överväldigande: Med så många funktioner (utskrifter, anteckningar, AI-uppgifter etc.) kan gränssnittet kännas lite rörigt för förstagångsanvändare. Det tar lite tid att lära sig alla funktioner.
Prissättning: Notta erbjuder en Gratis plan (upp till 20 inspelningar/transkriptioner per månad). Betalda planer inkluderar Pro på $13,49/användare/månad, Företag $27,99/användare/månad, och Enterprise (anpassad prissättning) . Pro-planen ökar dina månatliga transkriptionsminuter och låser upp funktioner som längre mötestider och avancerade exportalternativ. Business lägger till administratörskontroller och funktioner för teamsamarbete. Sammantaget är Nottas prissättning rimlig med tanke på bredden av funktioner - och med tanke på att det effektivt ersätter Airgram tycker många användare att värdet är värt det.
#3. Otter.ai - Live röst-till-text-app med omedelbara sammanfattningar av möten
Otter.ai är ett av de mest populära namnen inom AI-transkription, känt för sina mycket exakta transkriptioner i realtid och användarvänlighet. Det fungerar som ett starkt Airgram-alternativ, särskilt om ditt fokus ligger på mötesanteckningar och snabba sammanfattningar i realtid på engelska. Otter tillhandahåller en AI-mötesagent som automatiskt kan ansluta till dina onlinemöten (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) och transkribera konversationen i realtid. Deltagarna kan till och med se transkriberingen live under samtalet, vilket är användbart för tillgänglighet eller för den som ansluter sent och behöver komma ikapp.
En av Otters smarta funktioner är Sammanfattning live: allt eftersom mötet fortskrider genererar Otter en löpande sammanfattning så att du kan få en överblick över vad som har diskuterats hittills. Efter ett möte på en timme sammanfattar Otter det till en 30 sekunders sammanfattning utdrag, vilket ger alla en snabb genomgång av de viktigaste punkterna. Den identifierar och markerar också automatiskt åtgärder och beslut i anteckningarna. Du kan även ställa frågor till Otters chatbot (den nya Otter AI Chat) om mötet för att få förtydliganden eller ta fram specifik information, på samma sätt som VOMO:s Ask AI-funktion.
Otters samarbetsfunktioner är välutvecklade: du kan lägga till teamkollegor i din arbetsyta, dela mappar med utskrifter och till och med gemensamt redigera och kommentera anteckningar. Ett team kan till exempel använda Otter för att söka igenom alla sina mötesutskriftervilket gör det enkelt att hämta kunskap. Otter integreras med verktyg som Slack (de har en Otter Slack-app) och har både Mobilappar för iOS och Androidså att du kan komma åt anteckningar när du är på språng. Kom ihåg att Otter historiskt sett endast var på engelska, men från och med 2025 stöder dess AI-mötesassistent upp till 3 språk (engelska och ett par andra som spanska och franska) i transkription i realtid , vilket är ett framsteg men fortfarande begränsat jämfört med vissa konkurrenter.
Fördelar:
- Transkription och bildtexter i realtid: Nästan omedelbar röst-till-text under möten med hög precision - perfekt för att följa med live.
- Automatiserade sammanfattningar och åtgärdsförslag: Ger en kortfattad sammanfattning och extraherar uppgifter utan manuell ansträngning .
- Stöd för bred plattform: Fungerar med Zoom, Google Meet och Teams; appar för webb, iOS och Android för visning och hantering av anteckningar.
- Samarbete och sökning: Gör det möjligt för team att söka i utskrifter, lägga till kommentarer och dela anteckningar på ett enkelt sätt. Otter blir en sökbar kunskapsbas för möten.
- Prisvärd för privatpersoner: Den kostnadsfria planen innehåller kärnfunktioner (300 minuter/månad, upp till 30 minuter per möte) , vilket är tillräckligt för tillfällig användning.
Nackdelar:
- Begränsat språkstöd: Hanterar endast ett fåtal språk i jämförelse med andra - främst engelska röst-till-text-app (icke-engelsktalande kan behöva alternativ).
- Gränser för gratis plan: Max 30 minuter per samtal på gratisnivån innebär att längre möten kommer att avbrytas om du inte uppgraderar.
- Hänsyn till sekretess: Otters bot kommer att gå med i möten under ditt namn om inte annat har konfigurerats, så du bör informera deltagarna. Enterprise-planen erbjuder fler säkerhetskontroller (och saker som SOC2-överensstämmelse) för företagsanvändning.
- Ingen inbyggd videoinspelning: Otter fokuserar på transkription; det spelar inte in video. Om du behöver videoinspelningen av mötet skulle du använda Zoom / Teams inbyggda inspelning tillsammans.
Prissättning: Gratis Basic-plan - 300 transkriptionsminuter per månad, 30 min per möte, inkluderar live transkription och grundläggande sammanfattningar. Pro är $8,33/månad (faktureras årsvis) vilket ger 1.200 minuter/månad och längre möteslängder, tillsammans med avancerade export- och bearbetningsfunktioner. Företag på $20/användare/månad lägger till teamsamarbete (arbetsyta för flera användare, adminpanel) och ökade gränser, plus säkerhetsalternativen för företag. Enterprise-prissättning är anpassad för stora organisationer. Otters gratisnivå är en av de bättre för tillfälliga användare, och Pro-planen är ganska kostnadseffektiv för individer eller små team som har en måttlig volym av möten.
#4. Fireflies.ai - AI-mötesassistent för transkribering, sökning och integrering av arbetsflöden
Eldflugor.ai är en heltäckande AI-mötesassistent som inte bara transkriberar och sammanfattar möten, utan också är bra på att indexera och integrera din kunskap om möten i resten av dina arbetsappar. Fireflies fungerar genom att ha sin AI-bot för anteckningar (vid namn Fred) delta i dina möten på olika plattformar (Zoom, Teams, Google Meet, Webex och till och med uppringda samtal) . När mötet väl är igång spelar den in ljudet (och eventuellt video), transkriberar allt och producerar en AI-genererad sammanfattning med viktiga höjdpunkter. Det som skiljer Fireflies åt är vad du kan göra efter samtalet: du kan söka i alla dina konversationer efter specifika nyckelord eller ämnen, få analyser av mötesinnehåll och automatiskt skicka information till andra system.
Fireflies tillhandahåller AI-baserad sökning genom dina transkriptioner - du kan bokstavligen granska ett samtal på 1 timme på 5 minuter genom att söka efter termer eller använda systemets filter för att hoppa till när vissa ämnen diskuterades . Det taggar automatiskt saker som åtgärdsobjekt, frågor eller mätvärden. Det är också bra för samarbete: du och dina lagkamrater kan kommentera transkriptet, markera utdrag, skapa ljudklipp av viktiga ögonblick och dela dessa klipp enkelt. Om du använder Slack, Notion eller Google Docs för att dela anteckningar har Fireflies integrationer med ett klick för att skicka sammanfattningar eller fullständiga anteckningar till dessa plattformar .
För sälj- och kundteam erbjuder Fireflies ljus konversationsintelligens funktioner som liknar företagsverktyg som Gong. Det spårar till exempel talarnas samtalstid, känslor och upptäcker till och med när konkurrenter eller specifika ämnen nämns i samtalen. Det kan generera insikter som hur ofta en klient sa vissa nyckelord. Fireflies glänser också när det gäller automatisering av arbetsflöden: det kan automatiskt logga mötesanteckningar till ditt CRM-system (Salesforce, HubSpot, etc.) , och till och med skapa uppgifter i projekthanteringsverktyg (Asana, Trello, Monday.com) via röstkommandon eller triggers . Det innebär att dina anteckningar från säljsamtal omedelbart kan bli CRM-poster, eller att en uppgift som "skicka förslag" kan skapas i din uppgiftslista utan manuell inmatning.
Fördelar:
- Rik integration och automatisering: Ansluts till kalendrar och dussintals appar (CRM, Slack, Notion, projektverktyg) för att automatiskt lagra och använda mötesinnehåll .
- Kraftfull sökning och analys: Hitta snabbt en fras i tidigare möten; använder AI för att få fram åtgärdsförslag och ämnen i olika konversationer.
- Funktioner för samarbete: Teamet kan lägga till kommentarer, reaktioner och markera viktiga ögonblick i transkriptionen; enkel delning av viktiga utdrag.
- Generösa inspelningsmöjligheter: Betalda planer tillåter obegränsade mötesinspelningar och transkriptioner (med höga månatliga minutgränser). Även den kostnadsfria nivån låter dig prova några möten med fullständiga AI-sammanfattningar.
- Flera plattformar: Webbapp för hantering av anteckningar som fungerar med i stort sett alla mötesplattformar (det finns även ett Chrome-tillägg och ett API för flexibilitet).
Nackdelar:
- Noggrannheten kan variera: Fireflies transkribering är bra men kanske inte lika exakt som Otter eller VOMO i vissa fall (särskilt med kraftiga accenter eller mycket tekniska termer). Den förbättras dock ständigt och du kan lägga till anpassad vokabulär.
- Begränsningar för kostnadsfri plan: Gratisanvändare får ett begränsat antal möten transkriberade (för närvarande några få poäng per månad) och 800 minuters lagring. Utöver det måste du uppgradera. Så gratisversionen är främst avsedd för test eller mycket lätt användning.
- Gränssnitt: Med så många funktioner och data (kommentarer, analyser osv.) kan gränssnittet kännas lite komplicerat i början. Nya användare kan behöva utforska lite för att dra full nytta av alla instrumentpaneler och inställningar.
- Sekretessmeddelande: Fireflies lagrar dina konversationsdata i sitt moln. De har visserligen säkerhetsåtgärder, men organisationer med strikta datapolicyer kan behöva Enterprise-planen för att få funktioner som single-tenant-moln eller förbättrad kryptering.
Prissättning: Fireflies har en Gratis nivå som erbjuder ett begränsat antal transkriptionskrediter (t.ex. några möten per månad) och upp till 800 minuters lagrade inspelningar . Pro är cirka $10 per plats / månad (faktureras årligen) vilket låser upp obegränsade mötesinspelningar via boten och upp till ~ 8 000 minuters lagring per användare , tillsammans med avancerad sökning och integrationer. Företag (cirka $18-$19 per användare/månad) lägger till obegränsad lagring, mer robusta adminkontroller och avancerad analys. Enterprise (cirka $29-$39 användare/månad, beroende på behov) inkluderar prioriterad support, single sign-on och djupare anpassningar. För många team är Pro-planen den bästa lösningen, eftersom den ger obegränsad automatisk anteckningsfunktion vid möten - en enorm produktivitetsökning för priset.
#5. Sembly AI - Mötesassistent med fokus på åtgärder och uppföljningar
Montering AI är en annan smart mötesanteckningsapplikation som fungerar som ett livskraftigt alternativ till Airgram. Sembly är utformat för att förvandla dina möten till sökbara, spårbara poster och hjälpa till att säkerställa att ingenting faller genom sprickorna efteråt. En nyckelfunktion är förmågan att söka i dina tidigare mötesutskrifter efter nyckelord, fraser eller till och med deltagarnas namnså att du snabbt kan hitta var ett ämne diskuterades. Detta är utmärkt för stora organisationer där du kanske har många möten - Sembly gör dem alla återvinningsbara.
Utöver transkription lägger Sembly stor vikt vid Automatisera uppföljningar. Efter ett möte kan det automatiskt generera mötesprotokoll och uppföljande e-postmeddelanden eller uppgifter. Med ett klick kan du till exempel skapa en mötesöversikt och en åtgärdslista och sedan redigera eller godkänna den innan du skickar den till teamet. Målet är att minska det manuella arbetet med att skriva ner vad som beslutades och vem som är ansvarig för vad - Sembly's AI gör det första utkastet åt dig. I våra tester var Semblys sammanfattningar ganska träffsäkra, även om du ibland kan behöva justera ordalydelsen (vilket är enkelt i deras redigeringsgränssnitt).
Sembly integreras med populära verktyg för uppgiftshantering och samarbete. Det kan synkronisera åtgärdsobjekt till appar som Trello, Asana, Jira eller skicka sammanfattningar till Slack och e-post. Detta säkerställer att uppföljningarna faktiskt loggas där ditt team spårar arbete. Transkriptionsnoggrannheten i Sembly är ganska bra - i nivå med andra toppverktyg - och den hanterar högtalardiarisering (märkning av högtalare) bra. Appgränssnittet innehåller en tidslinje för mötet där du kan spela upp ljud från varje ögonblick, vilket är användbart för att verifiera detaljer.
Fördelar:
- Omfattande mötesprotokoll: Utmärkt sökfunktion över utskrifter; tappar aldrig bort var något nämndes.
- Automatiserade mötesprotokoll: Skapar snabbt sammanfattningar och uppföljningsuppgifter, så att du slipper skriva e-postmeddelanden med sammanfattningar.
- Integrering av uppgifter: Kan anslutas till projekthanteringsverktyg för att exportera åtgärdsobjekt och Slack för att dela anteckningar.
- Korrekt transkribering: Enligt vår erfarenhet är utskrifterna tillförlitligt korrekta, även med flera talare.
- Samarbete i team: Du kan bjuda in teammedlemmar, tilldela dem uppgifter i utskriften och dela mötesresultat via Sembly-plattformen.
Nackdelar:
- Inlärningskurva: Sembly-gränssnittet är kraftfullt men lite komplicerat. Nya användare kan behöva tid för att upptäcka funktioner som avancerade sökfilter eller anpassad vokabulär.
- UX för skrivbordsapplikationer: Sembly erbjuder en skrivbordsapplikation som vissa användare tycker är mindre intuitiv än webbappen. Användargränssnittet kunde vara mer polerat på vissa ställen.
- Sammanfattning saknar ibland sammanhang: De autogenererade sammanfattningarna är visserligen användbara, men utelämnar ibland en viktig nyans eller ett viktigt beslut, vilket gör att du måste dubbelkolla med utskriften . Det är klokt att granska AI-protokollen innan du vidarebefordrar dem blint.
- Begränsad fri användning: Den kostnadsfria planen "Personal" är bra att prova, men för regelbunden affärsanvändning behöver du troligen en betalplan på grund av begränsningar i möteslängd och antal.
Prissättning: Sembly AI har en Personlig Fri plan (som gör att du kan transkribera ett visst antal möten eller timmar per månad utan kostnad) . Den Professionell planen är $10 / månad, vilket utökar dina transkriptionstimmar och ger dig AI-genererade sammanfattningar och integrationer. Den Team plan är $20/användare/månad och lägger till samarbete mellan flera användare, fler integrationer och adminfunktioner för team. Enterprise-planer finns tillgängliga för större organisationer med anpassade behov. Om du bara är nyfiken är gratisplanen en bra startpunkt; seriösa användare kommer att tycka att planen $10/månad är värd för den produktivitet som uppnås i uppföljningsautomatisering.
#6. tl;dv - Mötesinspelare med obegränsad transkription och AI-driven sökning
tl;dv (förkortning för "too long; didn't video" - en lek med TL;DR) är ett populärt Airgram-alternativ som är känt för sin generösa gratisplan och starka funktioner för inspelning och transkribering av möten. Det fungerar lite annorlunda än en bot:
