8 mejores alternativas a Airgram para tomar notas de reuniones más inteligentes en 2025

En 2025, Asistente de reuniones se han convertido en indispensables para los profesionales que asisten a reuniones frecuentes. Estas plataformas actúan como Herramientas de AI para notas de reunionesLa tecnología de Airgram permite grabar automáticamente los debates, convertir la voz en texto e incluso generar resúmenes concisos y puntos de acción. Airgram era una de esas herramientas, un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial conocido por la transcripción en tiempo real y la gestión de reuniones, pero no es la única opción que existe. De hecho, Airgram acaba de fusionado con Notta para ofrecer una solución más integrada . Tanto si eres un trabajador remoto, un representante de ventas o un directivo, puede que estés buscando alternativas a Airgram que se adapten mejor a tus necesidades en cuanto a precisión de transcripción, integraciones, precios, compatibilidad lingüística o privacidad.

Esta revisión de expertos comparará 8 de las mejores alternativas a Airgram para unas notas de reunión más inteligentes en 2025. Analizaremos las principales características y casos de uso de cada alternativa, desde Resúmenes de reuniones generados por IA y la precisión de voz a texto hasta la integración con sistemas Zoom/Teams/Meet y CRM. Se ofrece una práctica tabla comparativa para obtener una visión general, seguida de los pros, los contras y los precios de cada opción. Concluimos con una guía sobre cómo elegir la herramienta adecuada y unas breves preguntas frecuentes (como la legalidad de la grabación de reunionesy las mejores opciones gratuitas). ¡Empecemos ya!

Alternativas a Airgram: De un vistazo

Aquí tienes una rápida comparación de las principales alternativas a Airgram tratadas en este post. Esta tabla resume cada una Herramienta AI de notas de reunión con su precio, funciones destacadas y caso de uso ideal:

Plataforma	Precios (USD)	Características principales	Lo mejor para
VOMO AI	Básico gratuito; Premium ~$9,99/mes o $71,99/año	Resúmenes con tecnología GPT-4o; más de 50 idiomas; aplicación móvil; chat "Ask AI".	Resúmenes avanzados de inteligencia artificial sobre la marcha (usuarios de dispositivos móviles)
Notta	Gratuito (20 reuniones/mes); Pro a partir de $13,49/usuario/mes	Transcripción bilingüe en directo; bot de reuniones con inteligencia artificial; traducción en tiempo real	Equipos multilingües y grabación fluida de reuniones
Nutria.ai	Gratis (300 min/mes); Pro $8,33/mes; Business $20/mes	Voz a texto en directo con resumen de la reuniónintegración con Zoom/Teams; chatbot de inteligencia artificial	Transcripción en directo y colaboración en equipo en inglés
Luciérnagas.ai	Gratuito (limitado); Pro ~$10/mes; Business ~$19/mes	Notas y acciones automatizadas; integración con CRM y Slack; potente búsqueda	Automatización del flujo de trabajo y búsqueda de información detallada sobre las reuniones
Montaje AI	Personal Gratis; Pro $10/mes; Equipo $20/usuario/mes	Transcripción precisa; resúmenes con un solo clic; integración de aplicaciones de tareas	Captura de elementos de acción y automatización del seguimiento
tl;dv	Gratis (grabaciones ilimitadas); Pro $29/usuario/mes	Complemento de grabación de reuniones; búsqueda de transcripciones IA; más de 20 idiomas	Grabaciones largas, notas en varios idiomas y búsqueda
Fathom	Gratuito para particulares; Team Pro a partir de $32/usuario/mes	Grabadora integrada en Zoom; resúmenes instantáneos a CRM/Slack; uso básico totalmente gratuito.	Transcripción y resumen gratuitos para reuniones de Zoom
MeetGeek	Gratis (5 horas/mes); Pro $15/mes; Business $29/mes	El asistente de IA se une a las llamadas; compatibilidad con más de 50 idiomas; envío automático de actas por correo electrónico	Resúmenes de reuniones con un generoso plan gratuito

Precios a partir de 2025. "Gratuito" indica un nivel gratuito para siempre; las tarifas de los planes premium son por usuario y mes, salvo que se indique lo contrario.

¿Qué es Airgram?

Airgram es un asistente de reuniones basado en IA que puede grabar reuniones, transcribir la voz a texto y resumir la conversación en plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Captura cada palabra hablada y la convierte en una transcripción en la que se pueden hacer búsquedas y que se puede compartir o editar. Un aspecto práctico de Airgram es que combina las transcripciones con la toma de notas manual: después de una reunión, los usuarios pueden añadir notas adicionales o resaltar puntos importantes en la misma pantalla. Airgram también permite la edición colaborativa de las notas de la reunión, para que los equipos puedan trabajar juntos en la captura de decisiones y elementos de acción.

En la práctica, Airgram ayudó a los usuarios generar resúmenes de reuniones y organizar las notas sin tener que apuntarlo todo furiosamente durante la llamada. Se integraba con los calendarios y se unía automáticamente a las reuniones programadas como un bot, proporcionándote después la grabación y las notas. Sin embargo, Airgram tenía algunas limitaciones que llevaron a los usuarios a buscar alternativas. Por ejemplo, algunos consideraron que su transcripción y resumen eran demasiado básicos o no lo suficientemente personalizables para necesidades avanzadas. Otros señalaron que, aunque admitía varios idiomas, herramientas como Otter.ai ofrecían funciones en tiempo real más pulidas en inglés . Ahora que Airgram se ha integrado en Notta, muchos usuarios están evaluando otras alternativas. Herramientas de AI para notas de reuniones para ver cuál se adapta mejor a su flujo de trabajo.

¿Qué hace que Airgram sea una buena alternativa?

Cuando busques una alternativa a Airgram, es importante que tengas en cuenta qué características y cualidades te serán más útiles. Basándonos en años de revisión de software de productividad y aplicaciones de voz a textoEstos son los criterios clave que hay que evaluar en cualquier Herramienta AI de notas de reunión:

- Facilidad de uso: La herramienta debe ser sencilla y rápida de utilizar. Un anotador de reuniones con IA puede tener muchas funciones, pero no debe abrumarte. Si es demasiado complicado de configurar o te distrae durante las reuniones, no sirve para nada. Las mejores alternativas te permiten centrarte en la conversación, no en jugar con la aplicación.

- Precisión y rapidez de transcripción: Busca herramientas con gran precisión en la conversión de voz a texto, preferiblemente mediante reconocimiento avanzado de voz (por ejemplo, OpenAI Whisper o similar). La transcripción en tiempo real es una ventaja si quieres subtítulos en directo. La velocidad también importa: no querrás esperar horas para transcribir una llamada de 30 minutos. Las mejores herramientas pueden transcribir y generar resúmenes de reuniones casi inmediatamente después de su reunión.

- Resumen AI Calidad: Una de las principales ventajas de estos asistentes es que obtienen un Resumen de la reunión generado por IA o lista de acciones. Una buena alternativa debe producir resúmenes coherentes que recojan los puntos y decisiones clave. Algunas herramientas utilizan GPT-4 o modelos similares para obtener resúmenes más perspicaces. Compruebe si la herramienta permite personalizar el formato del resumen (lista con viñetas, párrafo, etc.) o formular preguntas de seguimiento a la IA para obtener aclaraciones.

- Integraciones y compatibilidad: Asegúrate de que el asistente funciona con tus plataformas de reuniones y tu flujo de trabajo. La mayoría de las alternativas a Airgram ofrecen integraciones con Zoom, Microsoft Teams, Google Meety quizá Webex. Algunas ofrecen un bot que se une automáticamente a las llamadas, mientras que otras funcionan a través de una extensión del navegador. Ten en cuenta también las integraciones con otras aplicaciones: por ejemplo, ¿puede enviar notas a Slack o Notion? ¿Puede registrar los detalles de las llamadas en su CRM, como Salesforce o HubSpot? Una buena alternativa se integrará perfectamente en su pila tecnológica actual.

- Soporte multilingüe: Si trabajas con equipos o clientes internacionales, comprueba la compatibilidad lingüística. Airgram puede transcribir en varios idiomas, y las mejores alternativas, como Notta o MeetGeek, pueden gestionar más de 50 idiomas en tiempo real. Algunas incluso traducen sobre la marcha. Por el contrario, una herramienta como Otter.ai se centra principalmente en el inglés (con soporte limitado para unos pocos idiomas). Elige en función de tus necesidades lingüísticas.

- Privacidad y seguridad: Las grabaciones y transcripciones de las reuniones son confidenciales. Examine la política de privacidad de cada herramienta: ¿se almacenan las transcripciones de forma segura (cifrado en reposo y en tránsito)? ¿Ofrecen seguridad de nivel empresarial (SSO, cumplimiento de GDPR o HIPAA, etc.)? Además, considere la legalidad de grabar reuniones: la mayoría de las herramientas mostrarán una notificación de consentimiento, pero usted es responsable de utilizarlas dentro de la legalidad (más información al respecto en las preguntas frecuentes). Si la privacidad es primordial, quizá prefiera herramientas que permitan la grabación en el dispositivo o el almacenamiento privado en la nube.

- Relación calidad-precio: Por último, evalúe el modelo de precios. Muchas alternativas de Airgram tienen un plan gratuito o prueba gratuita: es ideal para comprobar la precisión y las funciones. Los niveles gratuitos suelen tener límites (por ejemplo, un número determinado de reuniones o minutos al mes). Si necesitas un uso ilimitado o funciones avanzadas, compara el coste de los planes premium. Algunos son bastante asequibles (un dígito de dólar al mes), mientras que otros dirigidos a empresas pueden ser más caros. Asegúrate de que las funciones que necesitas (como exportar transcripciones, colaboración en equipo o integraciones) están disponibles en el plan que elijas. El objetivo es obtener los máximos beneficios de productividad con el presupuesto del que dispongas.

Ahora, exploremos los 8 mejores alternativas a Airgram y ver cómo se comportan.

Lista de las 8 mejores alternativas a Airgram para tomar notas de reuniones de forma más inteligente

Hemos probado más de una docena de herramientas de notas para reuniones con IA para identificar a los mejores contendientes. A continuación se presentan las 10 mejores alternativas a Airgram en nuestra opinión, cada una con una revisión detallada. Hemos destacado cómo destaca cada herramienta, sus pros y sus contras, y los detalles de precios.

#1. VOMO AI - Asistente de reuniones con inteligencia artificial para móviles y resúmenes avanzados

VOMO AI encabeza nuestra lista como un recién llegado que realmente empuja el sobre en notas de reunión AI. A diferencia de muchos asistentes de reuniones basados en la web u orientados a ordenadores de sobremesa, VOMO es una aplicación móvil (actualmente para iPhone/iPad) diseñada para permitirle capturar reuniones sobre la marcha. Puede grabar, transcribir y resumir sus reuniones en un solo lugar, haciendo hincapié en la precisión y la utilidad de los resultados. De hecho, VOMO aprovecha Whisper de OpenAI para la transcripción y GPT-4o para los resúmenes, logrando según se informa Precisión 99% de voz a texto con identificación automática del hablante. Esto significa que incluso las discusiones rápidas o con varios interlocutores se transcriben de forma fiable, con la indicación clara de quién dijo qué.

Una de las características más destacadas de VOMO son sus resúmenes basados en GPT-4o y su asistente "Ask AI". Justo después de una reunión, VOMO genera al instante un resumen estructurado en el que se destacan los puntos y decisiones clave. También puedes chatear con la IA para hacer preguntas de seguimiento sobre la reunión - por ejemplo, "¿Cuáles fueron los puntos de acción en relación con el Proyecto X?" - y obtener una respuesta rápida basada en la transcripción. Este Pregunte a AI puede incluso redactar correos electrónicos de seguimiento o crear resúmenes a la carta. Para los profesionales más ocupados, esto supone un gran ahorro de tiempo: no sólo se obtienen transcripciones en bruto, sino conocimientos prácticos.

A pesar de estar centrado en el móvil, VOMO es bastante flexible en la entrada: puede grabar reuniones directamente en la aplicación, o cargar archivos de audio / vídeo existentes e incluso Enlaces de YouTube para obtener transcripciones y resúmenes . Admite Más de 50 idiomas para la transcripción (ideal para equipos internacionales) y puede traducir las transcripciones según sea necesario. También nos gustó la variedad de plantillas de notas: VOMO detecta automáticamente el tipo de reunión (por ejemplo, tormenta de ideas para un proyecto, llamada de ventas) y aplica una estructura de plantilla adecuada para las notas, que puedes editar con un editor de markdown integrado. Todas tus grabaciones y notas se guardan en un espacio de trabajo en la nube, con almacenamiento ilimitado, para que puedas consultarlas en cualquier momento.

Pros:

- Calidad de transcripción excepcional: Utiliza modelos avanzados de inteligencia artificial (Whisper y "Nova-2") para transcripciones muy precisas con etiquetas de locutor.

- Resúmenes de IA y preguntas y respuestas: Resúmenes instantáneos de las reuniones y posibilidad de consultar la IA para obtener detalles o generar seguimientos (aprovechando GPT-4o).

- Comodidad móvil: Funcionalidad completa en iOS: ideal para tomar notas en reuniones en persona o sobre la marcha (sin necesidad de estar en un PC).

- Multilingüismo y versatilidad: Transcribe más de 50 idiomas y funciona incluso para conferencias, entrevistas, podcasts y vídeos (no sólo reuniones de negocios).

- Sin límite de tiempo: Puede gestionar reuniones o grabaciones largas sin límite de duración.

Contras:

- Profundidad de integración: VOMO es una aplicación autónoma. No dispone (todavía) de integraciones nativas para unir automáticamente las llamadas de Zoom/Teams o sincronizarlas con calendarios: a menudo se graba con el micrófono del teléfono o se cargan manualmente las grabaciones de las llamadas. (Sin embargo, puedes utilizarla junto con tu reunión ejecutándola para grabar, lo que es una solución).

- Curva de aprendizaje para funciones avanzadas: Las funciones "Pregúntale a la IA" y las plantillas son potentes, pero puede costar un poco aprender a utilizarlas (sobre todo a los usuarios no técnicos que no estén familiarizados con la IA).

Precios:

• Gratis: Funciones básicas de grabación.

• Pro: $9,99/mes o $71,99/año (con una media de $5,99/mes).

#2. Notta - Herramienta todo en uno de notas de reunión de AI con soporte multilingüe.

Notta se ha convertido rápidamente en una de las principales plataformas de asistentes de reuniones. De hecho, Notta adquirió Airgram y fusionó sus capacidades, lo que convierte a Notta en el sucesor directo de Airgram. Para los usuarios que buscan la continuidad de Airgram o simplemente una solución robusta todo-en-uno, Notta es una opción superior. Ofrece un amplio conjunto de funciones: Notta puede grabar audio/vídeo de reuniones, transcribir en tiempo real y generar resúmenes y elementos de acción basados en IA. Al conectar Notta a su calendario, obtendrá un bot que se une automáticamente a las llamadas de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex a la hora programada para grabar y transcribir todo para usted. Gracias a esta automatización, nunca te olvidarás de grabar una reunión.

Donde Notta brilla realmente es en su compatibilidad con varios idiomas e incluso con reuniones bilingües. Puede transcribir más de 50 idiomas (inglés, español, francés, japonés, etc.) e incluso reuniones en las que se hablen dos idiomas (por ejemplo, una reunión bilingüe con inglés y japonés). Además, Notta puede proporcionar traducción en tiempo real - mientras hablan los participantes, puede obtener una transcripción traducida sobre la marcha, lo que supone un cambio radical para los equipos internacionales.

La calidad de la transcripción de Notta es alta e incluye marcas de tiempo y etiquetas de los oradores, lo que facilita saber quién dijo qué. Después de la reunión, la IA de Notta puede extraer ideas clave y elementos de acción, resumiendo esencialmente la reunión para usted. Estas notas pueden compartirse fácilmente con los compañeros de equipo, incluso con los que no asistieron, para que todo el mundo se mantenga alineado. También apreciamos el ecosistema de integración de Notta: se conecta con herramientas habituales en el lugar de trabajo como Salesforce, HubSpot (CRM), Notion, Slack, Google Drivey mucho más. Por ejemplo, puede hacer que Notta incluya el resumen de la reunión en un canal de Slack o que actualice automáticamente una tarea en Notion.

Pros:

- Captura de reuniones totalmente automatizada: El bot de Notta puede conectarse automáticamente a las reuniones y grabarlas en las principales plataformas de conferencias, sin necesidad de pulsar "Grabar".

- Transcripción y traducción bilingües: Excelente para equipos que trabajan en más de un idioma; Notta transcribirá y traducirá en tiempo real .

- Funciones de colaboración: Puedes editar transcripciones, añadir notas manuales y compartir actas de reuniones interactivas con tus compañeros fácilmente.

- Integraciones: Se conecta con muchas aplicaciones (CRM, gestión de proyectos, almacenamiento), lo que le permite integrar información sobre las reuniones en su flujo de trabajo.

- Plan gratuito disponible: Generoso nivel gratuito - 20 grabaciones/transcripciones de reuniones al mes se incluyen gratis .

Contras:

- Funciones limitadas en el plan gratuito: Aunque el plan gratuito de Notta está bien para un uso ligero, las funciones avanzadas (como la transcripción ilimitada o algunas integraciones) requieren un plan de pago .

- Se necesita Internet: Necesitas una conexión a Internet activa para que Notta funcione, ya que la transcripción de IA y la unión de bots se realizan a través de la nube. No es posible utilizarlo sin conexión.

- La interfaz de usuario puede ser abrumadora: Con tantas funciones (transcripción, notas, tareas de IA, etc.), la interfaz puede resultar un poco recargada para los usuarios noveles. Se necesita un poco de tiempo para aprender todas las funciones.

Precios: Notta ofrece un Gratis (hasta 20 grabaciones/transcripciones al mes). Los planes de pago incluyen Pro a $13,49/usuario/mes, Empresas a $27,99/usuario/mesy Enterprise (precio personalizado). El plan Pro aumenta los minutos mensuales de transcripción y desbloquea funciones como mayor duración de las reuniones y opciones avanzadas de exportación. El plan Business añade controles de administración y funciones de colaboración en equipo. En general, el precio de Notta es razonable dada la amplitud de sus funciones y, teniendo en cuenta que sustituye a Airgram, a muchos usuarios les merece la pena.

#3. Otter.ai - Aplicación de voz a texto en directo con resúmenes instantáneos de reuniones

Nutria.ai es uno de los nombres más populares en transcripción AI, conocido por sus transcripciones en tiempo real de alta precisión y facilidad de uso. Es una buena alternativa a Airgram, sobre todo si te centras en... notas y resúmenes rápidos de reuniones en directo en inglés. Otter proporciona un Agente de reuniones AI que puede unirse automáticamente a tus reuniones en línea (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) y transcribir la conversación en tiempo real . Los asistentes pueden incluso ver la transcripción en directo durante la llamada, lo que resulta útil para la accesibilidad o para cualquiera que se incorpore tarde y necesite ponerse al día.

Una de las características ingeniosas de Otter es el Resumen en directoA medida que avanza la reunión, Otter va generando un resumen para que te hagas una idea de lo que se ha debatido hasta el momento. Tras una reunión de una hora, Otter lo condensará en un Resumen de 30 segundos para que todos tengan un resumen rápido de los puntos clave. También identifica y destaca automáticamente las acciones y decisiones en las notas. Incluso puedes hacer preguntas al chatbot de Otter (el nuevo Otter AI Chat) sobre la reunión para obtener aclaraciones o información específica, de forma similar a la función Ask AI de VOMO.

Las capacidades de colaboración de Otter están bien desarrolladas: puedes añadir compañeros de equipo a tu espacio de trabajo, compartir carpetas de transcripciones e incluso editar y comentar notas conjuntamente. Por ejemplo, un equipo puede utilizar Otter para buscar en todas las transcripciones de sus reunionesfacilitando la recuperación de conocimientos. Otter se integra con herramientas como Slack (tienen una app Otter Slack) y tiene tanto Aplicaciones móviles para iOS y Androidpara que puedas acceder a tus notas sobre la marcha. Ten en cuenta que, históricamente, Otter sólo funcionaba en inglés; sin embargo, a partir de 2025, su asistente de reuniones con inteligencia artificial es compatible con hasta 3 idiomas (inglés, y un par más como español y francés) en transcripción en tiempo real , lo cual es un progreso pero sigue siendo limitado en comparación con algunos competidores.

Pros:

- Transcripción y subtítulos en tiempo real: Conversión casi instantánea de voz a texto durante las reuniones con una gran precisión: ideal para seguir la reunión en directo.

- Resúmenes y acciones automatizadas: Proporciona un resumen conciso y extrae las tareas sin esfuerzo manual .

- Amplio soporte de plataformas: Funciona con Zoom, Google Meet, Teams de forma nativa; aplicaciones para web, iOS, Android para ver y gestionar notas.

- Colaboración y búsqueda: Permite a los equipos buscar transcripciones, añadir comentarios y compartir notas fácilmente. Otter se convierte en una base de conocimientos de las reuniones en la que se pueden hacer búsquedas.

- Asequible para particulares: El plan gratuito incluye las funciones básicas (300 minutos/mes, hasta 30 minutos por reunión) , lo que es suficiente para un uso ocasional.

Contras:

- Soporte lingüístico limitado: Sólo maneja unos pocos idiomas en comparación con otros - principalmente un inglés aplicación de voz a texto (las personas que no hablan inglés podrían necesitar alternativas).

- Límites del plan gratuito: 30 minutos máximo por conversación en el nivel gratuito significa que las reuniones más largas se cortarán a menos que actualice .

- Consideraciones sobre la privacidad: El bot de Otter se unirá a las reuniones bajo tu nombre a menos que se configure de otra manera, por lo que debes informar a los participantes. El plan Enterprise ofrece más controles de seguridad (y cosas como el cumplimiento de SOC2) para uso empresarial.

- No incorpora grabación de vídeo: Otter se centra en la transcripción; no graba vídeo. Si necesitas la grabación de vídeo de la reunión, utilizarás la grabación nativa de Zoom/Teams.

Precios: Plan básico gratuito - 300 minutos de transcripción al mes, 30 min por reunión , incluye transcripción en directo y resúmenes básicos. Pro es de $8,33/mes (facturado anualmente), que ofrece 1.200 minutos/mes y reuniones de mayor duración, junto con funciones avanzadas de exportación y procesamiento . Empresas a $20/usuario/mes añade la colaboración en equipo (espacio de trabajo multiusuario, panel de administración) y mayores límites, además de las opciones de seguridad para empresas. Los precios para empresas están pensados para grandes organizaciones. El nivel gratuito de Otter es uno de los mejores para usuarios ocasionales, y el plan Pro es bastante rentable para individuos o equipos pequeños que tengan un volumen moderado de reuniones.

#4. Fireflies.ai - Asistente de reuniones de IA para transcripción, búsqueda e integración de flujos de trabajo.

Luciérnagas.ai es un completo asistente de reuniones con IA que no sólo transcribe y resume las reuniones, sino que también destaca en la indexación e integración de tus conocimientos sobre reuniones en el resto de tus aplicaciones de trabajo. Fireflies funciona haciendo que su Robot AI para tomar notas (llamado Fred) Únete a tus reuniones en todas las plataformas (Zoom, Teams, Google Meet, Webex e incluso llamadas telefónicas). Una vez en la reunión, graba el audio (y opcionalmente el vídeo), lo transcribe todo y elabora un resumen generado por IA con los puntos más destacados. Lo que diferencia a Fireflies es lo que puedes hacer después de la llamada: puede buscar en todas sus conversaciones palabras clave o temas específicos, obtener análisis sobre el contenido de las reuniones y enviar información automáticamente a otros sistemas.

Luciérnagas proporciona Búsqueda con IA A través de sus transcripciones, puede revisar literalmente una llamada de una hora en 5 minutos buscando términos o utilizando los filtros del sistema para saltar al momento en que se trataron determinados temas. El sistema etiqueta automáticamente elementos como acciones, preguntas o métricas. También es ideal para la colaboración: tú y tus compañeros de equipo podéis comentar la transcripción, resaltar fragmentos, crear clips de sonido de momentos importantes y compartirlos fácilmente. Si utilizas Slack, Notion o Google Docs para compartir notas, Fireflies cuenta con integraciones de un solo clic para enviar resúmenes o notas completas a esas plataformas .

Para los equipos de ventas y atención al cliente, Fireflies ofrece luz inteligencia conversacional funciones similares a herramientas empresariales como Gong. Por ejemplo, rastrea el tiempo de conversación del interlocutor, el sentimiento e incluso detecta cuándo se menciona a la competencia o temas específicos en las llamadas. Puede generar información como la frecuencia con la que un cliente dice determinadas palabras clave. Fireflies también destaca en la automatización del flujo de trabajo: puede registre las notas de la reunión en su CRM (Salesforce, HubSpot, etc.) , e incluso crear tareas en herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Monday.com) mediante comandos de voz o disparadores . Esto significa que tus notas de llamadas de ventas pueden convertirse instantáneamente en entradas de CRM, o que una tarea como "enviar propuesta" puede crearse en tu lista de tareas sin necesidad de teclear manualmente.

Pros:

- Amplias integraciones y automatización: Se conecta con calendarios y docenas de apps (CRM, Slack, Notion, herramientas de proyectos) para almacenar y utilizar automáticamente el contenido de las reuniones .

- Potente búsqueda y análisis: Encuentre rápidamente cualquier frase de reuniones anteriores; utiliza IA para sacar a la luz elementos de acción y temas de conversaciones.

- Funciones de colaboración: El equipo puede añadir comentarios, reacciones y marcar momentos importantes en la transcripción; compartir fácilmente extractos clave.

- Gran capacidad de grabación: Los planes de pago permiten grabar y transcribir reuniones de forma ilimitada (con un elevado límite mensual de minutos). Incluso el nivel gratuito te permite probar algunas reuniones con resúmenes completos de AI.

- Multiplataforma: Aplicación web para gestionar notas, y funciona prácticamente con cualquier plataforma de reuniones (también hay una extensión para Chrome y una API para mayor flexibilidad).

Contras:

- La precisión puede variar: La transcripción de Fireflies es buena, pero puede no ser tan precisa como la de Otter o VOMO en ciertos casos (especialmente con acentos fuertes o términos muy técnicos). Sin embargo, mejora constantemente y puedes añadir vocabulario personalizado.

- Limitaciones del plan gratuito: Los usuarios gratuitos obtienen un número limitado de reuniones transcritas (actualmente unos pocos créditos al mes) y 800 minutos de almacenamiento. Más allá de eso, hay que actualizar. Así que la versión gratuita es principalmente para pruebas o un uso muy ligero.

- Interfaz: Con tantas funciones y datos (comentarios, análisis, etc.), la interfaz puede parecer un poco compleja al principio. Es posible que los nuevos usuarios necesiten explorar un poco para sacar el máximo partido de todos los paneles y ajustes.

- Nota sobre privacidad: Fireflies almacena los datos de tus conversaciones en su nube. Aunque cuentan con medidas de seguridad, las organizaciones con políticas de datos estrictas podrían necesitar el plan Enterprise para obtener funciones como la nube de inquilino único o el cifrado mejorado.

Precios: Luciérnagas tiene un Gratis que ofrece un número limitado de créditos de transcripción (por ejemplo, unas cuantas reuniones al mes) y hasta 800 minutos de grabaciones almacenadas . Pro cuesta alrededor de $10 por asiento/mes (facturado anualmente) que desbloquea grabaciones ilimitadas de reuniones a través del bot y hasta ~8.000 minutos de almacenamiento por usuario, junto con búsqueda avanzada e integraciones. Empresas (aproximadamente $18-$19 por usuario/mes) añade almacenamiento ilimitado, controles de administración más robustos y análisis avanzados. Enterprise (alrededor de $29-$39 usuario/mes, dependiendo de las necesidades) incluye soporte prioritario, inicio de sesión único y personalizaciones más profundas. Para muchos equipos, el plan Pro da en el clavo, ya que permite tomar notas de forma automática e ilimitada en las reuniones, lo que supone un enorme aumento de la productividad por su precio.

#5. Asamblea AI - Asistente de reunión centrada en los puntos de acción y seguimiento

Montaje AI es otra aplicación inteligente para tomar notas en reuniones que sirve como alternativa viable a Airgram. Sembly está diseñada para convertir tus reuniones en registros en los que se puede buscar y hacer un seguimiento, y ayudar a garantizar que nada se pierda después. Una característica clave es la capacidad de busque las transcripciones de sus reuniones anteriores por palabra clave, frase o incluso nombre del asistentepara que pueda encontrar rápidamente dónde se discutió un tema. Esto es ideal para grandes organizaciones en las que puede haber muchas reuniones - Sembly hace que todas sean recuperables.

Además de la transcripción, Sembly hace especial hincapié en automatización del seguimiento. Después de una reunión, puede generar automáticamente actas y correos electrónicos o tareas de seguimiento. Por ejemplo, con un solo clic puede generar un resumen de la reunión y una lista de acciones, y después editarla o aprobarla antes de enviarla al equipo. El objetivo es reducir el trabajo manual de redactar lo que se ha decidido y quién es responsable de qué: la IA de Sembly hace el primer borrador por usted. En nuestras pruebas, los resúmenes de Sembly fueron bastante precisos, aunque en ocasiones puede que tengas que retocar la redacción (lo cual es fácil en su interfaz de edición).

Sembly se integra con conocidas herramientas de gestión de tareas y colaboración. Puede sincronizar elementos de acción con aplicaciones como Trello, Asana o Jira, o enviar resúmenes a Slack y al correo electrónico. Esto garantiza que los seguimientos se registren realmente donde su equipo realiza el seguimiento del trabajo. La precisión de la transcripción de Sembly es bastante buena -a la par con otras herramientas de primera línea- y maneja bien la diarización de oradores (etiquetado de oradores). La interfaz de la aplicación incluye una cronología de la reunión en la que se puede reproducir el audio de cualquier momento, lo que resulta útil para verificar los detalles.

Pros:

- Actas exhaustivas de las reuniones: Excelente funcionalidad de búsqueda en todas las transcripciones; nunca se pierde la pista de dónde se mencionó algo.

- Actas de reunión automatizadas: Genera rápidamente resúmenes y tareas de seguimiento, ahorrándole la redacción de correos electrónicos de recapitulación.

- Integraciones de tareas: Conecta con herramientas de gestión de proyectos para exportar elementos de acción, y con Slack para compartir notas .

- Transcripción precisa: Según nuestra experiencia, las transcripciones son fiables y precisas, incluso con varios oradores.

- Colaboración en equipo: Puede invitar a los miembros del equipo, asignarles tareas en la transcripción y compartir los resultados de las reuniones a través de la plataforma Sembly.

Contras:

- Curva de aprendizaje: La interfaz de Sembly es potente pero un poco compleja. Los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para descubrir funciones como los filtros de búsqueda avanzada o el vocabulario personalizado.

- UX de aplicaciones de escritorio: Sembly ofrece una aplicación de escritorio que algunos usuarios encuentran menos intuitiva que la aplicación web. La interfaz de usuario podría estar más pulida en algunos puntos.

- En el resumen falta ocasionalmente el contexto: Aunque son útiles, los resúmenes generados automáticamente a veces omiten algún matiz o decisión importante, lo que obliga a volver a comprobarlos con la transcripción. Conviene revisar las actas de la IA antes de transmitirlas a ciegas.

- Uso gratuito limitado: El plan "Personal" gratuito está muy bien para probarlo, pero para un uso profesional habitual es probable que necesites un plan de pago debido a los límites de duración y número de reuniones.

Precios: Sembly AI tiene un Plan Personal Gratuito (que permite transcribir un determinado número de reuniones u horas al mes sin coste alguno) . El sitio Profesional es $10/mes, que amplía tus horas de transcripción y te ofrece los resúmenes generados por IA y las integraciones. El sitio Equipo es de $20/usuario/mes, y añade colaboración multiusuario, más integraciones y funciones de administración para equipos. Los planes Enterprise están disponibles para grandes organizaciones con necesidades personalizadas. Si sólo tienes curiosidad, el plan gratuito es un buen punto de partida; los usuarios serios encontrarán que el plan $10/mes merece la pena por la productividad ganada en la automatización del seguimiento.

#6. tl;dv - Grabador de reuniones con transcripción ilimitada y búsqueda asistida por inteligencia artificial

tl;dv (abreviatura de "too long; didn't video" - un juego de palabras con TL;DR) es una popular alternativa a Airgram conocida por su generoso plan gratuito y su gran capacidad para grabar y transcribir reuniones. Su funcionamiento es un poco diferente al de un bot: