8 beste Airgram-Alternativen für intelligentere Meeting-Notizen im Jahr 2025

Im Jahr 2025, AI-Besprechungsassistent Tools sind für Fachleute, die häufig an Sitzungen teilnehmen, unverzichtbar geworden. Diese Plattformen fungieren als AI-Tools für BesprechungsnotizenSie können Gespräche automatisch aufzeichnen, Sprache in Text umwandeln und sogar kurze Zusammenfassungen und Aktionspunkte erstellen. Airgram war ein solches Tool - ein KI-gesteuerter Meeting-Assistent, der für Echtzeit-Transkription und Meeting-Management bekannt ist - aber es ist nicht die einzige Option auf dem Markt. Tatsächlich hat Airgram kürzlich fusioniert mit Notta um eine besser integrierte Lösung anzubieten. Ganz gleich, ob Sie als Außendienstmitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter oder Manager nach Alternativen zu Airgram suchen, die Ihren Bedürfnissen besser entsprechen TranskriptionsgenauigkeitIntegrationen, Preise, Sprachunterstützung oder Datenschutz.

Dieser Expertenbericht vergleicht 8 der besten Airgram Alternativen für intelligentere Besprechungsnotizen im Jahr 2025. Wir gehen auf die wichtigsten Funktionen und Anwendungsfälle der einzelnen Alternativen ein - von KI-generierte Besprechungszusammenfassungen und Sprache-zu-Text Genauigkeit bis hin zur Integration mit Zoom/Teams/Meet und CRM-Systemen. Eine praktische Vergleichstabelle bietet einen schnellen Überblick, gefolgt von detaillierten Vor- und Nachteilen und Preisen für jede Option. Abschließend finden Sie eine Anleitung zur Auswahl des richtigen Tools und eine kurze FAQ, die häufige Fragen beantwortet (z. B. die Rechtmäßigkeit der Aufzeichnung von Sitzungen, mobile Unterstützung und die besten kostenlosen Optionen). Fangen wir an!

Alternativen zu Airgram: Auf einen Blick

Hier ist ein schneller Vergleich der besten Airgram-Alternativen, die in diesem Beitrag behandelt werden. Diese Tabelle fasst die einzelnen AI-Tool für Besprechungsnotizen mit seinem Preis, seinen herausragenden Funktionen und seinem idealen Anwendungsfall:

Plattform	Preisgestaltung (USD)	Obere Merkmale	Am besten für
VOMO AI	Gratis Basis; Premium ~$9.99/mo oder $71.99/Jahr	GPT-4o basierte Zusammenfassungen; 50+ Sprachen; mobile App; "Ask AI" Chat	Erweiterte KI-Zusammenfassungen für unterwegs (Mobile-First-Nutzer)
Notta	Kostenlos (20 Meetings/Monat); Pro ab $13,49/Nutzer/Monat	Zweisprachige Live-Transkription; KI-Meeting-Bot; Echtzeit-Übersetzung	Mehrsprachige Teams und nahtlose Aufzeichnung von Meetings
Otter.ai	Kostenlos (300 min/mo); Pro $8.33/mo; Business $20/mo	Live-Voice-to-Text mit Echtzeit Zusammenfassung der SitzungIntegriert mit Zoom/Teams; AI-Chatbot	Live-Transkription und Teamarbeit auf Englisch
Glühwürmchen.ai	Kostenlos (eingeschränkt); Pro ~$10/mo; Business ~$19/mo	Automatisierte Notizen und Aktionspunkte; CRM- und Slack-Integration; leistungsstarke Suche	Workflow-Automatisierung und tiefgreifende Suche nach Meeting-Informationen
Baugruppe AI	Personal Kostenlos; Pro $10/mo; Team $20/Benutzer/mo	Präzise Transkription; Zusammenfassungen mit einem Klick; Integration von Aufgaben-Apps	Erfassen von Maßnahmen und Automatisieren von Folgemaßnahmen
tl;dv	Kostenlos (unbegrenzte Aufnahmen); Pro $29/Benutzer/mo	Plugin für die Aufzeichnung von Meetings; KI-Transkriptionssuche; mehr als 20 Sprachen	Lange Aufnahmen, mehrsprachige Notizen und Suche
Fathom	Kostenlos für Einzelpersonen; Team Pro ab $32/Benutzer/Monat	Zoom-integrierter Rekorder; sofortige Zusammenfassungen für CRM/Slack; völlig kostenlose Basisnutzung	Kostenlose Transkription und Zusammenfassung für Zoom-Meetings
MeetGeek	Kostenlos (5 Stunden/Monat); Pro $15/Monat; Business $29/Monat	KI-Assistent nimmt an Anrufen teil; Unterstützung von mehr als 50 Sprachen; automatische Sitzungsprotokolle per E-Mail an	Praktische Zusammenfassungen von Besprechungen mit einem großzügigen kostenlosen Plan

Die Preise entsprechen dem Stand von 2025. "Kostenlos" steht für eine kostenlose Stufe; Premium-Tarife gelten pro Nutzer und Monat, sofern nicht anders angegeben.

Was ist Airgram?

Airgram ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Meetings aufzeichnen, transkribieren Sprache zu Textund fassen dann das Gespräch über Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google-Treffen . Es nimmt jedes gesprochene Wort auf und verwandelt es in eine durchsuchbare Abschrift, die Sie teilen oder bearbeiten können. Ein praktischer Aspekt von Airgram war die Kombination von Abschriften mit manuellen Notizen - nach einer Besprechung konnten die Nutzer auf demselben Bildschirm zusätzliche Notizen hinzufügen oder wichtige Punkte hervorheben. Airgram ermöglichte auch die gemeinsame Bearbeitung von Besprechungsnotizen, so dass Teams gemeinsam an der Erfassung von Entscheidungen und Aktionspunkten arbeiten konnten.

In der Praxis half Airgram den Nutzern Zusammenfassungen von Sitzungen erstellen und Notizen zu organisieren, ohne dass Sie während des Gesprächs mühsam alles notieren müssen. Airgram ist mit Kalendern integriert und nimmt automatisch als Bot an geplanten Meetings teil und stellt Ihnen anschließend die Aufzeichnung und Notizen zur Verfügung. Airgram hatte jedoch einige Einschränkungen, die die Nutzer dazu veranlassten, nach Alternativen zu suchen. Einige fanden zum Beispiel die Transkription und Zusammenfassung zu einfach oder nicht anpassbar genug für fortgeschrittene Bedürfnisse. Andere merkten an, dass Airgram zwar mehrere Sprachen unterstützte, Tools wie Otter.ai jedoch ausgefeiltere Echtzeitfunktionen in englischer Sprache boten. Da Airgram nun in Notta aufgegangen ist, evaluieren viele Nutzer andere AI-Tools für Besprechungsnotizen um herauszufinden, welches System am besten zu ihrem Arbeitsablauf passt.

Was macht eine gute Airgram Alternative (AI Meeting Assistant) aus?

Bei der Suche nach einer Airgram-Alternative ist es wichtig zu überlegen, welche Funktionen und Qualitäten Ihnen am besten dienen. Basierend auf jahrelanger Prüfung von Produktivitätssoftware und Voice-to-Text-AppsHier sind die wichtigsten Kriterien, die bei jeder AI-Tool für Besprechungsnotizen:

- Benutzerfreundlichkeit: Das Tool sollte einfach und schnell zu implementieren sein. Ein KI-Notizbuch für Meetings kann viele Funktionen haben, aber es sollte Sie nicht überfordern. Wenn die Einrichtung zu kompliziert ist oder Sie während der Besprechung ablenkt, verfehlt es seinen Zweck. Die besten Alternativen ermöglichen es Ihnen, sich auf das Gespräch zu konzentrieren und nicht mit der App herumzufummeln.

- Transkriptionsgenauigkeit und -geschwindigkeit: Suchen Sie nach Tools mit hoher Genauigkeit bei der Umwandlung von Sprache in Text, vorzugsweise mit fortschrittlicher Spracherkennung (z. B. OpenAI Whisper oder ähnlich). Echtzeit-Transkription ist ein Plus, wenn Sie Live-Untertitel wünschen. Auch die Geschwindigkeit spielt eine Rolle - Sie wollen nicht stundenlang auf eine Abschrift eines 30-minütigen Gesprächs warten. Die besten Tools können transkribieren und Zusammenfassungen von Sitzungen erstellen fast unmittelbar nach Ihrem Treffen.

- AI Zusammenfassung Qualität: Ein großer Vorteil dieser Assistenten ist, dass sie eine AI-generierte Besprechungszusammenfassung oder eine Liste mit Aktionspunkten. Eine gute Alternative sollte kohärente Zusammenfassungen erstellen, die die wichtigsten Punkte und Entscheidungen erfassen. Einige Tools verwenden GPT-4 oder ähnliche Modelle für aufschlussreichere Zusammenfassungen. Prüfen Sie, ob das Tool die Anpassung des Zusammenfassungsformats (Aufzählungsliste, Absatz usw.) oder Folgefragen an die KI zur Klärung erlaubt.

- Integration und Kompatibilität: Vergewissern Sie sich, dass der Assistent mit Ihren Meeting-Plattformen und Arbeitsabläufen funktioniert. Die meisten Airgram-Alternativen bieten Integrationen mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meetund vielleicht Webex. Einige bieten einen Bot, der automatisch an den Anrufen teilnimmt, während andere über eine Browsererweiterung funktionieren. Berücksichtigen Sie auch die Integration mit anderen Anwendungen: Können Sie beispielsweise Notizen an Slack oder Notion senden? Kann er Anrufdetails in Ihrem CRM wie Salesforce oder HubSpot protokollieren? Eine gute Alternative fügt sich nahtlos in Ihr bestehendes technisches System ein.

- Mehrsprachige Unterstützung: Wenn Sie mit internationalen Teams oder Kunden arbeiten, prüfen Sie die Sprachunterstützung. Airgram kann in mehrere Sprachen transkribieren, und Top-Alternativen wie Notta oder MeetGeek können 50+ Sprachen in Echtzeit verarbeiten. Einige übersetzen sogar im laufenden Betrieb. Im Gegensatz dazu ist ein Tool wie Otter.ai in erster Linie auf Englisch ausgerichtet (mit begrenzter Unterstützung für einige wenige Sprachen). Wählen Sie je nach Ihrem Sprachbedarf.

- Datenschutz und Sicherheit: Sitzungsaufzeichnungen und -protokolle sind sensibel. Informieren Sie sich über die Datenschutzrichtlinien der einzelnen Tools - werden die Abschriften sicher gespeichert (Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung)? Bieten sie Sicherheit auf Unternehmensniveau (SSO, Einhaltung von GDPR oder HIPAA usw.)? Bedenken Sie auch die Rechtmäßigkeit der Aufzeichnung von Besprechungen: Die meisten Tools zeigen eine Einverständniserklärung an, aber Sie sind dafür verantwortlich, dass sie im Rahmen der Gesetze verwendet werden (mehr dazu in den FAQ). Wenn der Datenschutz im Vordergrund steht, sollten Sie Tools bevorzugen, die eine Aufzeichnung auf dem Gerät oder eine private Cloud-Speicherung ermöglichen.

- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: Schließlich sollten Sie das Preismodell bewerten. Viele Airgram-Alternativen haben einen kostenloser Plan oder eine kostenlose Testversion - dies ist ideal, um die Genauigkeit und die Funktionen zu testen. Kostenlose Tarife haben oft Beschränkungen (z. B. eine bestimmte Anzahl von Sitzungen oder Minuten pro Monat). Wenn Sie eine unbegrenzte Nutzung oder erweiterte Funktionen benötigen, sollten Sie die Kosten der Premium-Tarife vergleichen. Einige sind recht erschwinglich (im einstelligen Dollarbereich pro Monat), während andere, die sich an Unternehmen richten, teurer sein können. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen benötigten Funktionen (z. B. Exportieren von Abschriften, Teamzusammenarbeit oder Integrationen) in dem von Ihnen gewählten Tarif verfügbar sind. Ziel ist es, mit dem zur Verfügung stehenden Budget maximale Produktivitätsvorteile zu erzielen.

Jetzt wollen wir die 8 beste Airgram-Alternativen und sehen, wie sie abschneiden.

Liste der 8 besten Airgram-Alternativen für intelligentere Meeting-Notizen

Wir haben über ein Dutzend AI-Sitzungsnotiz Tools, um die Top-Anwärter zu identifizieren. Im Folgenden finden Sie die 10 unserer Meinung nach besten Alternativen zu Airgram, jeweils mit einer ausführlichen Bewertung. Wir haben hervorgehoben, wie sich jedes Tool abhebt, ihre Vor- und Nachteile und Preisdetails.

#1. VOMO AI - Mobiler KI-Meeting-Assistent mit erweiterten Zusammenfassungen

VOMO AI führt unsere Liste als Neueinsteiger an, der bei den KI-Besprechungsnotizen wirklich neue Wege beschreitet. Im Gegensatz zu vielen web- oder desktopbasierten Meeting-Assistenten ist VOMO eine App für mobile Endgeräte (derzeit für iPhone/iPad), mit der Sie Meetings auch unterwegs erfassen können. Sie kann aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen Ihre Meetings alle an einem Ort, mit dem Schwerpunkt auf hoher Genauigkeit und nützlichen Ergebnissen. VOMO nutzt Whisper von OpenAI für die Transkription und GPT-4o für die Zusammenfassungen und erreicht damit laut Berichten 99% Genauigkeit in Sprache-zu-Text mit automatischer Sprechererkennung. Das bedeutet, dass auch schnelle Diskussionen oder mehrere Sprecher zuverlässig transkribiert werden, wobei klar gekennzeichnet wird, wer was gesagt hat.

Eine der herausragenden Funktionen von VOMO sind die GPT-4o-basierten Zusammenfassungen und der "Ask AI"-Assistent. Direkt nach einem Meeting erstellt VOMO eine strukturierte Zusammenfassung, die die wichtigsten Punkte und Entscheidungen hervorhebt. Sie können auch mit der KI chatten, um Folgefragen zum Meeting zu stellen - zum Beispiel: "Was waren die Aktionspunkte zu Projekt X?" - und erhalten eine schnelle Antwort auf der Grundlage des Protokolls. Diese Fragen Sie AI Die Funktion kann sogar Follow-up-E-Mails verfassen oder bei Bedarf Zusammenfassungen in Stichpunkten erstellen. Für vielbeschäftigte Berufstätige bedeutet dies eine enorme Zeitersparnis: Sie erhalten nicht nur rohe Abschriften, sondern umsetzbares Wissen.

Obwohl VOMO auf Mobiltelefone ausgerichtet ist, ist es sehr flexibel bei der Eingabe: Sie können Meetings direkt in der App aufzeichnen oder vorhandene Audio-/Videodateien hochladen und sogar YouTube-Links um Abschriften und Zusammenfassungen zu erhalten. Es unterstützt 50+ Sprachen für die Transkription (ideal für globale Teams) und kann Transkripte bei Bedarf übersetzen. Uns hat auch die Vielfalt der Notizvorlagen gefallen - VOMO erkennt automatisch die Art des Meetings (z. B. Projekt-Brainstorming, Verkaufsgespräch) und wendet eine geeignete Vorlagenstruktur für Notizen an, die Sie mit einem integrierten Markdown-Editor weiter bearbeiten können. Alle Ihre Aufzeichnungen und Notizen werden in einem Cloud-Arbeitsbereich mit unbegrenztem Speicherplatz gespeichert, sodass Sie jederzeit darauf zurückgreifen können.

Vorteile:

- Außergewöhnliche Transkriptionsqualität: Verwendet fortgeschrittene AI-Modelle (Whisper & "Nova-2") für sehr genaue Transkripte mit Sprecherbeschriftung.

- AI-Zusammenfassungen & Q&A: Sofortige Zusammenfassungen von Besprechungen und die Möglichkeit, die KI nach Details abzufragen oder Nachfassaktionen zu generieren (Nutzung von GPT-4o).

- Mobiler Komfort: Volle Funktionalität auf iOS - ideal für Notizen in persönlichen Besprechungen oder unterwegs (kein PC erforderlich).

- Mehrsprachigkeit und Vielseitigkeit: Transkribiert mehr als 50 Sprachen und funktioniert sogar bei Vorlesungen, Interviews, Podcasts und Videos (nicht nur bei Geschäftsbesprechungen).

- Keine zeitliche Begrenzung: Geeignet für lange Besprechungen oder Aufnahmen ohne Längenbegrenzung.

Nachteile:

- Integrationstiefe: VOMO ist eine in sich geschlossene App. Sie verfügt (noch) nicht über native Integrationen, um Zoom/Teams-Anrufe automatisch zu verbinden oder mit Kalendern zu synchronisieren - Sie nehmen oft mit dem Mikrofon des Telefons auf oder laden Anrufaufzeichnungen manuell hoch. (Sie können die App jedoch parallel zu Ihrer Besprechung verwenden, indem Sie sie zur Aufzeichnung starten, was ein Workaround ist).

- Lernkurve für erweiterte Funktionen: Die Funktionen "KI fragen" und "Vorlagen" sind sehr leistungsfähig, aber es kann etwas Lernaufwand erfordern, um sie vollständig zu nutzen (vor allem für technisch nicht versierte Benutzer, die mit KI-Eingabeaufforderungen nicht vertraut sind).

Preisgestaltung:

• Frei: Grundlegende Aufnahmefunktionen.

• Pro: $9.99/Monat oder $71.99/Jahr (im Durchschnitt $5.99/Monat).

#2. Notta - All-in-One AI Meeting Notes Tool mit mehrsprachiger Unterstützung

Notta hat sich schnell zu einer führenden Plattform für Meeting-Assistenten entwickelt. Tatsächlich hat Notta Airgram übernommen und dessen Funktionen zusammengeführt, was Notta zum direkten Nachfolger von Airgram macht. Für Nutzer, die eine Fortsetzung von Airgram oder einfach eine robuste All-in-One-Lösung suchen, ist Notta die erste Wahl. Es bietet einen umfassenden Satz von Funktionen: Notta kann Aufzeichnung von Audio-/Videoaufnahmen von Besprechungen, Transkription in Echtzeit und Erstellung von KI-gestützten Zusammenfassungen und Aktionspunkten. Indem Sie Notta mit Ihrem Kalender verbinden, erhalten Sie einen Bot, der automatisch zur geplanten Zeit an Zoom-, Microsoft Teams-, Google Meet- und Webex-Anrufen teilnimmt und alles für Sie aufzeichnet und transkribiert. Diese Automatisierung bedeutet, dass Sie nie wieder vergessen werden, eine Besprechung aufzuzeichnen.

Was Notta wirklich auszeichnet, ist die Unterstützung mehrerer Sprachen und sogar zweisprachiger Meetings. Das Programm kann über 50 Sprachen (Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch) und sogar Sitzungen, in denen zwei Sprachen gesprochen werden (z. B. eine zweisprachige Sitzung mit Englisch und Japanisch). Außerdem kann Notta Folgendes anbieten Echtzeit-Übersetzung - Während die Teilnehmer sprechen, können Sie sofort eine übersetzte Abschrift erhalten, was für internationale Teams eine große Hilfe ist.

Die Qualität der Notta-Transkripte ist hoch und enthält Zeitstempel und Sprecherbeschriftungen, so dass Sie leicht nachvollziehen können, wer was gesagt hat. Nach der Besprechung kann die KI von Notta die wichtigsten Erkenntnisse und Aktionspunkte extrahieren und die Besprechung im Wesentlichen für Sie zusammenfassen. Diese Notizen können problemlos mit Teamkollegen geteilt werden, auch mit denen, die nicht teilgenommen haben, so dass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Wir schätzen auch das Integrations-Ökosystem von Notta: Es lässt sich mit gängigen Arbeitsplatz-Tools verbinden wie Salesforce, HubSpot (CRM), Notion, Slack, Google Driveund mehr. So können Sie zum Beispiel die Besprechungszusammenfassung von Notta in einem Slack-Kanal ablegen lassen oder eine Aufgabe in Notion automatisch aktualisieren.

Vorteile:

- Vollständig automatisierte Erfassung von Meetings: Der Bot von Notta kann automatisch an Meetings auf allen wichtigen Konferenzplattformen teilnehmen und diese aufzeichnen - ohne dass Sie selbst auf "Aufzeichnen" klicken müssen.

- Zweisprachige Transkription und Übersetzung: Hervorragend geeignet für Teams, die in mehr als einer Sprache arbeiten; Notta transkribiert und übersetzt in Echtzeit.

- Funktionen für die Zusammenarbeit: Sie können Abschriften bearbeiten, manuelle Notizen hinzufügen und interaktive Besprechungsprotokolle problemlos mit Kollegen teilen.

- Integrationen: Verbindet sich mit vielen Anwendungen (CRM, Projektmanagement, Speicherung), so dass Sie Einblicke in Meetings in Ihren Arbeitsablauf integrieren können.

- Kostenloser Plan verfügbar: Großzügige kostenlose Ebene - 20 Sitzungsaufzeichnungen/Abonnements pro Monat sind kostenlos enthalten.

Nachteile:

- Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Plan: Während der kostenlose Plan von Notta für den einfachen Gebrauch gut geeignet ist, erfordern erweiterte Funktionen (wie unbegrenzte Transkription oder einige Integrationen) einen kostenpflichtigen Plan.

- Internet erforderlich: Sie benötigen eine aktive Internetverbindung, damit Notta funktioniert, da die KI-Transkription und die Bot-Verbindung über die Cloud erfolgen. Eine Offline-Nutzung ist nicht möglich.

- Die Benutzeroberfläche kann überwältigend sein: Bei so vielen Funktionen (Mitschrift, Notizen, KI-Aufgaben usw.) kann sich die Oberfläche für Erstnutzer etwas unübersichtlich anfühlen. Es braucht ein wenig Zeit, um alle Funktionen zu erlernen.

Preisgestaltung: Notta bietet eine Kostenlos Plan (bis zu 20 Aufnahmen/Abonnements pro Monat). Kostenpflichtige Pläne umfassen Pro zu $13,49/Benutzer/Monat, Business zu $27,99/Benutzer/Monatund Enterprise (individuelle Preisgestaltung). Der Pro-Tarif erhöht Ihre monatlichen Transkriptionsminuten und schaltet Funktionen wie längere Besprechungsdauern und erweiterte Exportoptionen frei. Business bietet zusätzliche Verwaltungsfunktionen und Funktionen für die Zusammenarbeit im Team. Insgesamt ist der Preis von Notta angesichts des Funktionsumfangs angemessen - und wenn man bedenkt, dass es Airgram effektiv ersetzt, finden viele Nutzer, dass es das wert ist.

#3. Otter.ai - Live Voice-to-Text App mit sofortigen Meeting-Zusammenfassungen

Otter.ai ist einer der beliebtesten Namen im Bereich der KI-Transkription und bekannt für seine hochpräzisen Echtzeit-Transkriptionen und seine Benutzerfreundlichkeit. Es ist eine starke Alternative zu Airgram, vor allem, wenn Ihr Fokus auf Live-Sitzungsnotizen und kurze Zusammenfassungen auf Englisch. Otter bietet eine AI-Treff-Agent die automatisch an Ihren Online-Meetings (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) teilnehmen und das Gespräch in Echtzeit transkribieren kann. Die Teilnehmer können das Live-Transkript sogar während des Anrufs sehen, was für die Zugänglichkeit oder für alle, die zu spät dazukommen und aufholen müssen, nützlich ist.

Eine der raffinierten Funktionen von Otter ist die Live-ZusammenfassungWährend der Sitzung erstellt Otter eine laufende Zusammenfassung, so dass Sie das Wesentliche des bisher Besprochenen erfahren können. Nach einer einstündigen Besprechung fasst Otter die Ergebnisse in einer 30-Sekunden-Zusammenfassung Snippet, so dass alle Teilnehmer eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte erhalten. Außerdem werden Aktionspunkte und Entscheidungen in den Notizen automatisch identifiziert und hervorgehoben. Sie können dem Otter-Chatbot (dem neuen Otter AI Chat) sogar Fragen zum Meeting stellen, um Klarstellungen zu erhalten oder spezifische Informationen herauszuziehen, ähnlich wie bei der Funktion "Ask AI" von VOMO.

Die Kollaborationsfunktionen von Otter sind gut entwickelt: Sie können Teamkollegen zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen, Ordner mit Abschriften gemeinsam nutzen und sogar Notizen gemeinsam bearbeiten und kommentieren. Ein Team kann Otter zum Beispiel nutzen, um alle ihre Sitzungsprotokolle durchsuchenund macht das Abrufen von Wissen einfach. Otter integriert sich in Tools wie Slack (es gibt eine Otter-Slack-App) und hat sowohl Mobile Anwendungen für iOS und Androidso dass Sie auch unterwegs auf Ihre Notizen zugreifen können. Denken Sie daran, dass Otter bisher nur auf Englisch verfügbar war; seit 2025 unterstützt der KI-Meeting-Assistent jedoch bis zu 3 Sprachen (Englisch und einige andere wie Spanisch und Französisch) in Echtzeit-Transkription, was ein Fortschritt ist, aber im Vergleich zu einigen Mitbewerbern immer noch begrenzt.

Vorteile:

- Transkription und Untertitel in Echtzeit: Nahezu sofortige Sprachausgabe in Text während Besprechungen mit hoher Genauigkeit - ideal, um live dabei zu sein.

- Automatisierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte: Bietet eine übersichtliche Zusammenfassung und extrahiert Aufgaben ohne manuellen Aufwand.

- Breite Plattformunterstützung: Funktioniert nativ mit Zoom, Google Meet, Teams; Apps für Web, iOS, Android zur Anzeige und Verwaltung von Notizen.

- Kollaboration und Suche: Ermöglicht Teams das Durchsuchen von Protokollen, das Hinzufügen von Kommentaren und den einfachen Austausch von Notizen. Otter wird zu einer durchsuchbaren Wissensdatenbank für Meetings.

- Erschwinglich für Einzelpersonen: Der kostenlose Tarif umfasst die wichtigsten Funktionen (300 Minuten/Monat, bis zu 30 Minuten pro Meeting), was für die gelegentliche Nutzung ausreichend ist.

Nachteile:

- Eingeschränkte Sprachunterstützung: Beherrscht im Vergleich zu anderen nur wenige Sprachen - in erster Linie Englisch Voice-to-Text-App (Nicht-Englisch-Sprecher benötigen möglicherweise Alternativen).

- Grenzen des kostenlosen Plans: Maximal 30 Minuten pro Gespräch auf der kostenlosen Stufe bedeutet, dass längere Gespräche abgebrochen werden, es sei denn, Sie steigen auf.

- Überlegungen zum Datenschutz: Der Otter-Bot nimmt an Meetings unter Ihrem Namen teil, sofern er nicht anders konfiguriert ist, so dass Sie die Teilnehmer darüber informieren sollten. Der Enterprise-Plan bietet mehr Sicherheitskontrollen (und Dinge wie SOC2-Konformität) für die geschäftliche Nutzung.

- Keine integrierte Videoaufzeichnung: Otter konzentriert sich auf die Transkription; es nimmt keine Videos auf. Wenn Sie die Videoaufzeichnung der Besprechung benötigen, sollten Sie die native Aufzeichnung von Zoom/Teams verwenden.

Preisgestaltung: Kostenloser Basisplan - 300 Minuten Transkription pro Monat, 30 Minuten pro Sitzung, einschließlich Live-Transkription und einfacher Zusammenfassungen. Pro beträgt $8,33/Monat (jährliche Abrechnung) und bietet 1.200 Minuten/Monat und längere Besprechungszeiten sowie erweiterte Export- und Bearbeitungsfunktionen. Business mit $20/Benutzer/Monat bietet zusätzlich Teamzusammenarbeit (Arbeitsbereich für mehrere Benutzer, Admin-Panel) und höhere Limits sowie die Sicherheitsoptionen für Unternehmen. Die Enterprise-Preise sind für große Organisationen gedacht. Der kostenlose Otter-Tarif ist einer der besseren für Gelegenheitsnutzer, und der Pro-Tarif ist recht kostengünstig für Einzelpersonen oder kleine Teams, die ein moderates Volumen an Meetings haben.

#4. Fireflies.ai - AI Meeting Assistant für Transkription, Suche und Workflow-Integration

Glühwürmchen.ai ist ein umfassender KI-Besprechungsassistent, der nicht nur Besprechungen transkribiert und zusammenfasst, sondern sich auch durch die Indexierung und Integration Ihres Besprechungswissens in den Rest Ihrer Arbeitsanwendungen auszeichnet. Fireflies funktioniert, indem es seine KI-Notizbuch-Bot (namens Fred) nehmen Sie plattformübergreifend an Ihren Meetings teil (Zoom, Teams, Google Meet, Webex und sogar Einwahlgespräche). Sobald Sie in der Besprechung sind, zeichnet Fireflies das Audio (und optional das Video) auf, transkribiert alles und erstellt eine KI-generierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Highlights. Das Besondere an Fireflies ist, was Sie tun können nach den Anruf: Sie können in allen Gesprächen nach bestimmten Stichworten oder Themen suchen, Analysen zum Inhalt der Besprechung erhalten und Informationen automatisch an andere Systeme weiterleiten.

Glühwürmchen bietet KI-gestützte Suche Sie können buchstäblich ein einstündiges Gespräch in 5 Minuten durchsehen, indem Sie nach Begriffen suchen oder die Filter des Systems nutzen, um zu den Zeitpunkten zu springen, an denen bestimmte Themen besprochen wurden. Es markiert automatisch Dinge wie Aktionspunkte, Fragen oder Metriken. Es eignet sich auch hervorragend für die Zusammenarbeit: Sie und Ihre Teamkollegen können die Mitschrift kommentieren, Ausschnitte hervorheben, Soundbite-Clips von wichtigen Momenten erstellen und diese Clips ganz einfach teilen. Wenn Sie Slack, Notion oder Google Docs für den Austausch von Notizen verwenden, können Sie mit Fireflies per Mausklick Zusammenfassungen oder vollständige Notizen an diese Plattformen senden.

Für den Vertrieb und die Teams mit Kundenkontakt bietet Fireflies leichte Gesprächsaufklärung Funktionen, die denen von Unternehmenstools wie Gong ähneln. Es verfolgt zum Beispiel die Gesprächszeit der Sprecher, die Stimmung und erkennt sogar, wenn Konkurrenten oder bestimmte Themen in Anrufen erwähnt werden. Es kann Erkenntnisse darüber liefern, wie oft ein Kunde bestimmte Schlüsselwörter gesagt hat. Fireflies glänzt auch bei der Workflow-Automatisierung: Es kann automatisch Besprechungsnotizen in Ihrem CRM protokollieren (Salesforce, HubSpot, etc.) , und sogar Aufgaben in Projektmanagement-Tools (Asana, Trello, Monday.com) über Sprachbefehle oder Auslöser erstellen. Das bedeutet, dass Ihre Notizen zu Verkaufsgesprächen sofort in CRM-Einträge umgewandelt werden können, oder dass eine Aufgabe wie "Angebot senden" in Ihrer Aufgabenliste erstellt werden kann, ohne dass Sie sie manuell eingeben müssen.

Vorteile:

- Umfangreiche Integrationen und Automatisierung: Verbindet sich mit Kalendern und Dutzenden von Apps (CRM, Slack, Notion, Projekttools), um Besprechungsinhalte automatisch zu speichern und zu nutzen.

- Leistungsstarke Suche und Analyse: Schnelles Auffinden beliebiger Phrasen in vergangenen Besprechungen; nutzt KI, um Aktionspunkte und Themen in Unterhaltungen anzuzeigen.

- Funktionen für die Zusammenarbeit: Das Team kann Kommentare und Reaktionen hinzufügen und wichtige Momente im Transkript markieren; einfache Weitergabe von wichtigen Auszügen.

- Großzügige Aufzeichnungsmöglichkeiten: Kostenpflichtige Tarife ermöglichen unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen von Meetings (mit hohen monatlichen Minutenlimits). Selbst mit der kostenlosen Version können Sie einige Meetings mit vollständigen KI-Zusammenfassungen ausprobieren.

- Multiplattform: Web-App zur Verwaltung von Notizen, die mit praktisch jeder Meeting-Plattform funktioniert (es gibt auch eine Chrome-Erweiterung und eine API für mehr Flexibilität).

Nachteile:

- Die Genauigkeit kann variieren: Die Transkription von Fireflies ist gut, aber in manchen Fällen nicht ganz so präzise wie Otter oder VOMO (vor allem bei starken Akzenten oder sehr technischen Begriffen). Die Transkription wird jedoch ständig verbessert und Sie können eigene Vokabeln hinzufügen.

- Einschränkungen des kostenlosen Plans: Kostenlose Nutzer erhalten eine begrenzte Anzahl von transkribierten Sitzungen (derzeit ein paar Credits pro Monat) und 800 Minuten Speicherplatz. Darüber hinaus müssen Sie ein Upgrade erwerben. Die kostenlose Version ist also hauptsächlich zum Ausprobieren oder für eine sehr geringe Nutzung gedacht.

- Schnittstelle: Bei so vielen Funktionen und Daten (Kommentare, Analysen usw.) kann sich die Oberfläche anfangs etwas komplex anfühlen. Neue Nutzer müssen sich vielleicht erst ein wenig einarbeiten, um alle Dashboards und Einstellungen voll nutzen zu können.

- Hinweis zum Datenschutz: Fireflies speichert Ihre Gesprächsdaten in seiner Cloud. Es gibt zwar Sicherheitsmaßnahmen, aber Unternehmen mit strengen Datenrichtlinien benötigen möglicherweise den Enterprise-Plan, um Funktionen wie die Single-Tenant-Cloud oder erweiterte Verschlüsselung zu erhalten.

Preisgestaltung: Glühwürmchen hat eine Kostenlos Stufe, die eine begrenzte Anzahl von Transkriptionsguthaben (z. B. einige Sitzungen pro Monat) und bis zu 800 Minuten gespeicherte Aufnahmen bietet. Pro kostet etwa $10 pro Platz/Monat (jährliche Abrechnung), was unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen über den Bot und bis zu ~8.000 Minuten Speicherplatz pro Nutzer sowie erweiterte Suchfunktionen und Integrationen ermöglicht. Business (ca. $18-$19 pro Benutzer/Monat) bietet unbegrenzten Speicherplatz, robustere Verwaltungsfunktionen und erweiterte Analysen. Enterprise (ca. $29-$39 pro Benutzer/Monat, je nach Bedarf) umfasst vorrangigen Support, Single Sign-On und tiefere Anpassungen. Für viele Teams ist der Pro-Tarif die ideale Lösung, da er unbegrenzte automatische Notizen in Meetings ermöglicht - ein enormer Produktivitätsschub für den Preis.

#5. Baugruppe AI - Sitzungsassistent mit Schwerpunkt auf Aktionspunkten und Folgemaßnahmen

Baugruppe AI ist eine weitere intelligente Anwendung zur Aufzeichnung von Besprechungsnotizen, die eine echte Alternative zu Airgram darstellt. Sembly wurde entwickelt, um Ihre Besprechungen in durchsuchbare, nachvollziehbare Aufzeichnungen zu verwandeln und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt. Eine der wichtigsten Funktionen ist die Möglichkeit Durchsuchen Sie Ihre früheren Sitzungsprotokolle nach Schlüsselwörtern, Phrasen oder sogar nach dem Namen des Teilnehmersso dass Sie schnell herausfinden können, wo ein Thema besprochen wurde. Dies ist ideal für große Organisationen, in denen viele Besprechungen stattfinden - Sembly macht sie alle abrufbar.

Neben der Transkription legt Sembly großen Wert auf Automatisieren von Folgemaßnahmen. Nach einer Besprechung können automatisch Besprechungsprotokolle und Folge-E-Mails oder Aufgaben erstellt werden. So können Sie beispielsweise mit einem Klick eine Zusammenfassung der Besprechung und eine Liste der Aktionspunkte erstellen und diese dann bearbeiten oder genehmigen, bevor Sie sie an das Team senden. Das Ziel ist es, die manuelle Arbeit des Aufschreibens, was beschlossen wurde und wer wofür verantwortlich ist, zu reduzieren - die KI von Sembly macht den ersten Entwurf für Sie. In unseren Tests waren die Zusammenfassungen von Sembly ziemlich treffsicher, auch wenn man gelegentlich den Wortlaut anpassen muss (was in der Editoroberfläche leicht möglich ist).

Sembly lässt sich in gängige Tools zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit integrieren. Es kann Aktionspunkte mit Apps wie Trello, Asana und Jira synchronisieren oder Zusammenfassungen an Slack und E-Mail senden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Folgemaßnahmen tatsächlich dort protokolliert werden, wo Ihr Team die Arbeit verfolgt. Die Transkriptionsgenauigkeit von Sembly ist ziemlich gut - auf Augenhöhe mit anderen Top-Tools - und es beherrscht die Sprechertransparenz (Kennzeichnung von Sprechern) gut. Die App-Benutzeroberfläche enthält eine Zeitleiste des Meetings, auf der Sie die Audiodaten von jedem beliebigen Moment an abspielen können, was für die Überprüfung von Details sehr nützlich ist.

Vorteile:

- Umfassende Sitzungsberichte: Hervorragende Suchfunktionalität in allen Protokollen; man verliert nie den Überblick, wo etwas erwähnt wurde.

- Automatisierte Sitzungsprotokolle: Erstellt schnell Zusammenfassungen und Folgeaufgaben und erspart Ihnen das Schreiben von Wiederholungs-E-Mails.

- Aufgabenintegrationen: Verbindet sich mit Projektmanagement-Tools, um Aktionspunkte zu exportieren, und mit Slack, um Notizen zu teilen.

- Genaue Transkription: Abschriften sind unserer Erfahrung nach auch bei mehreren Sprechern zuverlässig genau.

- Zusammenarbeit im Team: Sie können Teammitglieder einladen, ihnen im Protokoll Aufgaben zuweisen und Besprechungsergebnisse über die Sembly-Plattform freigeben.

Nachteile:

- Lernkurve: Die Sembly-Oberfläche ist leistungsstark, aber etwas komplex. Neue Benutzer benötigen möglicherweise Zeit, um Funktionen wie erweiterte Suchfilter oder benutzerdefiniertes Vokabular zu entdecken.

- Desktop-Anwendung UX: Sembly bietet eine Desktop-Anwendung an, die einige Nutzer weniger intuitiv finden als die Web-Anwendung. Die Benutzeroberfläche könnte an einigen Stellen etwas ausgefeilter sein.

- In der Zusammenfassung fehlt gelegentlich der Kontext: Die automatisch erstellten Zusammenfassungen sind zwar hilfreich, lassen aber manchmal eine wichtige Nuance oder Entscheidung aus, so dass Sie anhand der Abschrift nachsehen müssen. Es ist ratsam, das KI-Protokoll zu überprüfen, bevor Sie es blind weiterleiten.

- Begrenzte freie Nutzung: Der kostenlose "Personal"-Tarif eignet sich hervorragend zum Ausprobieren, aber für die regelmäßige geschäftliche Nutzung benötigen Sie wahrscheinlich einen kostenpflichtigen Tarif, da die Länge und Anzahl der Meetings begrenzt ist.

Preisgestaltung: Sembly AI hat eine Personal Free Plan (mit dem Sie eine bestimmte Anzahl von Sitzungen oder Stunden pro Monat kostenlos transkribieren können). Die Website Professionell Plan ist $10/Monat, der Ihre Transkriptionsstunden erweitert und Ihnen die KI-generierten Zusammenfassungen und Integrationen bietet. Die Team Plan ist $20/Benutzer/Monat, der die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer, weitere Integrationen und Verwaltungsfunktionen für Teams bietet. Enterprise-Pläne sind für größere Organisationen mit individuellen Anforderungen erhältlich. Wenn Sie einfach nur neugierig sind, ist der kostenlose Plan ein guter Ausgangspunkt; für ernsthafte Nutzer lohnt sich der $10/Monat-Plan für die Produktivität, die durch die Automatisierung der Nachbereitung gewonnen wird.

#6. tl;dv - Meeting-Recorder mit unbegrenzter Transkription und KI-gestützter Suche

tl;dv (Abkürzung für "too long; didn't video" - eine Anspielung auf TL;DR) ist eine beliebte Airgram-Alternative, die für ihren großzügigen kostenlosen Plan und ihre starken Fähigkeiten bei der Aufnahme und Transkription von Meetings bekannt ist. Es funktioniert ein bisschen anders als ein Bot: