Pada tahun 2025, Asisten rapat AI telah menjadi sangat penting bagi para profesional yang sering menghadiri pertemuan. Platform ini berfungsi sebagai Alat bantu catatan rapat AIsecara otomatis merekam diskusi, mengonversi suara ke teks, dan bahkan membuat rangkuman ringkas dan butir-butir tindakan. Airgram adalah salah satu alat bantu tersebut - asisten rapat bertenaga AI yang dikenal dengan transkripsi waktu nyata dan manajemen rapat - tetapi ini bukan satu-satunya pilihan di luar sana. Bahkan, Airgram baru-baru ini bergabung dengan Notta untuk memberikan solusi yang lebih terintegrasi. Apakah Anda seorang pekerja jarak jauh, perwakilan penjualan, atau manajer, Anda mungkin mencari alternatif Airgram yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda di akurasi transkripsiintegrasi, harga, dukungan bahasa, atau privasi.
Ulasan ahli ini akan membandingkan 8 dari alternatif Airgram terbaik untuk catatan rapat yang lebih cerdas pada tahun 2025. Kami akan membahas setiap fitur utama dan kasus penggunaan dari setiap alternatif - mulai dari Ringkasan rapat yang dihasilkan oleh AI dan suara-ke-teks akurasi hingga integrasi dengan sistem Zoom/Teams/Meet dan CRM. Tabel perbandingan yang praktis disediakan untuk gambaran umum sekilas, diikuti dengan pro, kontra, dan harga yang mendetail untuk setiap opsi. Kami kemudian menyimpulkan dengan panduan tentang cara memilih alat yang tepat, dan FAQ singkat yang membahas pertanyaan umum (seperti legalitas perekaman rapatdukungan seluler, dan opsi gratis terbaik). Mari kita mulai!
Alternatif untuk Airgram: Sekilas tentang Airgram
Berikut ini adalah perbandingan singkat dari alternatif Airgram teratas yang dibahas dalam artikel ini. Tabel ini merangkum masing-masing Alat bantu catatan rapat AI dengan harga, fitur-fitur yang menonjol, dan kasus penggunaan yang ideal:
|
Platform |
Harga (USD) |
Fitur Utama |
Terbaik untuk |
|---|---|---|---|
|
VOMO AI |
Gratis dasar; Premium ~ $9.99/bulan atau $71.99/tahun |
Ringkasan bertenaga GPT-4o; 50+ bahasa; aplikasi seluler; obrolan "Ask AI" |
Rangkuman AI tingkat lanjut saat dalam perjalanan (pengguna yang mengutamakan seluler) |
|
Notta |
Gratis (20 pertemuan/bulan); Pro dari $13.49/pengguna/bulan |
Transkripsi langsung dua bahasa; bot rapat AI; terjemahan waktu nyata |
Tim multibahasa dan perekaman rapat tanpa hambatan |
|
Otter.ai |
Gratis (300 menit/bulan); Pro $8.33/bulan; Bisnis $20/bulan |
Suara-ke-teks langsung dengan waktu nyata ringkasan pertemuanterintegrasi dengan Zoom/Tim; AI chatbot |
Transkripsi langsung dan kolaborasi tim dalam bahasa Inggris |
|
Kunang-kunang.ai |
Gratis (terbatas); Pro ~$10/bulan; Bisnis ~$19/bulan |
Catatan otomatis & item tindakan; Integrasi CRM & Slack; pencarian yang kuat |
Otomatisasi alur kerja dan pencarian wawasan rapat yang mendalam |
|
AI Perakitan |
Gratis Pribadi; Pro $10/bln; Tim $20/pengguna/bln |
Transkripsi yang akurat; ringkasan sekali klik; integrasi aplikasi tugas |
Menangkap item tindakan dan mengotomatiskan tindak lanjut |
|
tl; dv |
Gratis (rekaman tak terbatas); Pro $29/pengguna/bulan |
Plugin perekaman rapat; Pencarian transkrip AI; 20+ bahasa |
Rekaman panjang, catatan multibahasa, dan pencarian |
|
Fathom |
Gratis untuk perorangan; Team Pro dari $32/pengguna/bulan |
Perekam terintegrasi dengan zoom; ringkasan instan ke CRM/Slack; penggunaan dasar yang sepenuhnya gratis |
Transkripsi dan ringkasan gratis untuk rapat Zoom |
|
Gratis (5 jam/bulan); Pro $15/bulan; Bisnis $29/bulan |
Asisten AI bergabung dengan panggilan; 50+ dukungan bahasa; otomatis notulen rapat diemail |
Ringkasan rapat yang praktis dengan paket gratis yang murah hati |
Harga adalah per 2025. "Gratis" menunjukkan tingkat gratis selamanya; tarif paket premium adalah per pengguna per bulan kecuali disebutkan.
Apa itu Airgram?
Airgram adalah asisten rapat bertenaga AI yang dapat merekam rapat, membuat transkrip ucapan ke teksdan kemudian meringkas percakapan di seluruh platform seperti Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet . Aplikasi ini menangkap setiap kata yang diucapkan dan mengubahnya menjadi transkrip yang dapat dicari, yang dapat Anda bagikan atau edit. Salah satu aspek yang berguna dari Airgram adalah bagaimana aplikasi ini menggabungkan transkrip dengan pencatatan manual - setelah rapat, pengguna dapat menambahkan catatan tambahan atau menyoroti poin-poin penting pada layar yang sama. Airgram juga memungkinkan pengeditan kolaboratif catatan rapat, sehingga tim dapat bekerja sama dalam mencatat keputusan dan butir-butir tindakan.
Dalam praktiknya, Airgram membantu pengguna membuat ringkasan rapat dan mengatur catatan tanpa harus mencatat semuanya selama panggilan berlangsung. Aplikasi ini terintegrasi dengan kalender dan akan secara otomatis bergabung dengan rapat terjadwal sebagai bot, lalu memberikan Anda rekaman dan catatan setelahnya. Namun, Airgram memiliki beberapa keterbatasan yang membuat pengguna mencari alternatif lain. Misalnya, beberapa orang menganggap transkripsi dan ringkasannya terlalu mendasar atau tidak cukup dapat disesuaikan untuk kebutuhan tingkat lanjut. Yang lain mencatat bahwa meskipun mendukung berbagai bahasa, alat seperti Otter.ai menawarkan fitur real-time yang lebih baik dalam bahasa Inggris. Dengan Airgram yang kini dilebur ke dalam Notta, banyak pengguna yang mengevaluasi aplikasi lain Alat bantu catatan rapat AI untuk melihat mana yang paling sesuai dengan alur kerja mereka.
Apa yang Membuat Alternatif Airgram (Asisten Rapat AI) yang Baik?
Ketika mencari alternatif Airgram, penting untuk mempertimbangkan fitur dan kualitas apa yang paling sesuai untuk Anda. Berdasarkan pengalaman bertahun-tahun meninjau perangkat lunak produktivitas dan aplikasi suara-ke-teksBerikut adalah kriteria utama yang perlu dievaluasi dalam setiap Alat bantu catatan rapat AI:
- Kemudahan Penggunaan: Alat ini harus sederhana dan cepat digunakan. Alat pencatat rapat AI mungkin memiliki banyak fitur, namun seharusnya tidak membuat Anda kewalahan. Jika terlalu rumit untuk diatur atau mengalihkan perhatian Anda selama rapat, maka tujuannya tidak akan tercapai. Alternatif terbaik memungkinkan Anda untuk fokus pada percakapan, bukan mengutak-atik aplikasi.
- Akurasi dan Kecepatan Transkripsi: Carilah alat dengan akurasi tinggi dalam mengonversi ucapan menjadi teks, sebaiknya menggunakan pengenalan suara tingkat lanjut (misalnya OpenAI Whisper atau sejenisnya). Transkripsi waktu nyata merupakan nilai tambah jika Anda menginginkan teks langsung. Kecepatan juga penting - Anda tidak ingin menunggu berjam-jam untuk mendapatkan transkrip dari panggilan telepon selama 30 menit. Alat-alat terbaik dapat mentranskripsikan dan membuat ringkasan rapat segera setelah pertemuan Anda.
- Kualitas Ringkasan AI: Salah satu manfaat utama dari asisten ini adalah mendapatkan Rangkuman rapat yang dihasilkan oleh AI atau daftar item tindakan. Alternatif yang baik harus menghasilkan rangkuman yang koheren yang menangkap poin-poin penting dan keputusan. Beberapa alat bantu menggunakan GPT-4 atau model serupa untuk rangkuman yang lebih mendalam. Periksa apakah alat tersebut memungkinkan penyesuaian format ringkasan (daftar berpoin, paragraf, dll.) atau pertanyaan tindak lanjut kepada AI untuk klarifikasi.
- Integrasi dan Kompatibilitas: Pastikan asisten bekerja dengan platform rapat dan alur kerja Anda. Sebagian besar alternatif Airgram menawarkan integrasi dengan Zoom, Microsoft Teams, Google Meetdan mungkin Webex. Beberapa menyediakan bot yang secara otomatis bergabung dengan panggilan, sementara yang lain bekerja melalui ekstensi peramban. Pertimbangkan juga integrasi dengan aplikasi lain: misalnya, dapatkah bot ini mengirim catatan ke Slack atau Notion? Dapatkah bot ini mencatat detail panggilan ke dalam CRM Anda seperti Salesforce atau HubSpot? Alternatif yang baik akan cocok dengan tumpukan teknologi Anda yang sudah ada.
- Dukungan Multi-Bahasa: Jika Anda bekerja dengan tim atau klien internasional, periksa dukungan bahasa. Airgram dapat mentranskripsikan dalam berbagai bahasa, dan alternatif terbaik seperti Notta atau MeetGeek dapat menangani 50+ bahasa secara real-time. Beberapa bahkan menerjemahkan dengan cepat. Sebaliknya, alat seperti Otter.ai terutama berfokus pada bahasa Inggris (dengan dukungan terbatas untuk beberapa bahasa). Pilihlah sesuai dengan kebutuhan bahasa Anda.
- Privasi & Keamanan: Rekaman dan transkrip rapat bersifat sensitif. Perhatikan kebijakan privasi masing-masing alat - apakah transkrip disimpan dengan aman (enkripsi saat istirahat dan dalam perjalanan)? Apakah alat tersebut menawarkan keamanan tingkat perusahaan (SSO, kepatuhan terhadap GDPR atau HIPAA, dll.)? Selain itu, pertimbangkan juga legalitas perekaman rapat: sebagian besar alat akan menampilkan notifikasi persetujuan, namun Anda bertanggung jawab untuk menggunakannya sesuai dengan hukum yang berlaku (lebih lanjut mengenai hal ini di FAQ). Jika privasi adalah yang terpenting, Anda mungkin lebih memilih alat yang memungkinkan perekaman di perangkat atau penyimpanan awan pribadi.
- Nilai untuk Uang: Terakhir, menilai model penetapan harga. Banyak alternatif Airgram yang memiliki paket gratis atau uji coba gratis - ini bagus untuk menguji akurasi dan fitur. Tingkat gratis sering kali memiliki batasan (misalnya, jumlah rapat atau menit tertentu per bulan). Jika Anda membutuhkan penggunaan tak terbatas atau fitur-fitur canggih, bandingkan biaya paket premium. Beberapa cukup terjangkau (satu digit dolar per bulan), sementara yang lain yang ditujukan untuk perusahaan bisa lebih mahal. Pastikan fitur yang Anda butuhkan (seperti mengekspor transkrip, kolaborasi tim, atau integrasi) tersedia pada paket yang Anda pilih. Tujuannya adalah untuk mendapatkan manfaat produktivitas yang maksimal dengan anggaran yang Anda miliki.
Sekarang, mari kita jelajahi 8 alternatif Airgram terbaik dan lihat bagaimana mereka mengukurnya.
Daftar 8 Alternatif Airgram Terbaik untuk Catatan Rapat yang Lebih Cerdas
Kami menguji lebih dari selusin Catatan pertemuan AI alat untuk mengidentifikasi para pesaing teratas. Di bawah ini adalah 10 alternatif terbaik untuk Airgram menurut pendapat kami, masing-masing dengan ulasan terperinci. Kami telah menyoroti bagaimana masing-masing alat menonjol, pro dan kontra, dan detail harga.
#1. VOMO AI - Asisten Rapat AI yang Berfokus pada Seluler dengan Ringkasan Tingkat Lanjut
VOMO AI berada di puncak daftar kami sebagai pendatang baru yang benar-benar mendorong batas dalam catatan rapat AI. Tidak seperti kebanyakan asisten rapat yang berbasis web atau berorientasi desktop, VOMO adalah aplikasi mobile-first (saat ini ada di iPhone/iPad) yang dirancang agar Anda bisa merekam rapat di mana saja. Aplikasi ini dapat merekam, menyalin, dan meringkas rapat Anda di satu tempat, dengan penekanan pada akurasi tinggi dan keluaran yang berguna. Bahkan, VOMO memanfaatkan Whisper dari OpenAI untuk transkripsi dan GPT-4o untuk rangkuman, yang dilaporkan mencapai Akurasi 99% dalam ucapan-ke-teks dengan identifikasi pembicara otomatis. Ini berarti bahkan diskusi yang cepat atau banyak pembicara dapat ditranskrip dengan andal, dengan siapa-mengatakan-apa yang dilabeli dengan jelas.
Salah satu fitur VOMO yang menonjol adalah rangkuman bertenaga GPT-4o dan asisten "Ask AI". Tepat setelah rapat, VOMO langsung membuat ringkasan terstruktur yang menyoroti poin-poin penting dan keputusan. Anda juga dapat mengobrol dengan AI untuk mengajukan pertanyaan tindak lanjut tentang rapat - misalnya, "Apa saja item tindakan terkait Proyek X?" - dan mendapatkan jawaban cepat berdasarkan transkrip. Ini Tanya AI Fitur ini bahkan dapat menyusun email tindak lanjut atau membuat rangkuman poin-poin penting sesuai permintaan. Bagi para profesional yang sibuk, ini adalah penghemat waktu yang sangat besar: Anda tidak hanya mendapatkan transkrip mentah, tetapi juga pengetahuan yang dapat ditindaklanjuti.
Meskipun berpusat pada seluler, VOMO cukup fleksibel dalam hal input: Anda dapat merekam rapat secara langsung di dalam aplikasi, atau mengunggah file audio/video yang sudah ada dan bahkan Tautan YouTube untuk mendapatkan transkrip dan ringkasan. Ini mendukung 50+ bahasa untuk transkripsi (ideal untuk tim global) dan dapat menerjemahkan transkrip sesuai kebutuhan. Kami juga menyukai variasi templat catatan - VOMO secara otomatis mendeteksi jenis rapat (misalnya, curah pendapat proyek, panggilan penjualan) dan menerapkan struktur templat yang sesuai untuk catatan, yang dapat Anda edit lebih lanjut dengan editor penurunan harga bawaan. Semua rekaman dan catatan Anda disimpan di ruang kerja cloud, dengan penyimpanan tak terbatas, sehingga Anda bisa merujuknya kembali kapan saja.
Kelebihan:
- Kualitas transkripsi yang luar biasa: Menggunakan tingkat lanjut Model AI (Whisper & "Nova-2") untuk transkrip yang sangat akurat dengan label speaker.
- Rangkuman & Tanya Jawab AI: Ringkasan rapat instan dan kemampuan untuk menanyakan detail kepada AI atau menghasilkan tindak lanjut (memanfaatkan GPT-4o).
- Kenyamanan mobile: Fungsionalitas penuh di iOS - bagus untuk membuat catatan dalam rapat tatap muka atau saat bepergian (tidak perlu menggunakan PC).
- Multi-bahasa dan keserbagunaan: Mentranskripsikan 50+ bahasa dan bahkan dapat digunakan untuk ceramah, wawancara, podcast, dan video (bukan hanya pertemuan bisnis).
- Tidak ada batasan waktu: Dapat menangani rapat atau rekaman yang panjang tanpa batas waktu.
Kekurangan:
- Kedalaman integrasi: VOMO adalah aplikasi mandiri. Aplikasi ini tidak (belum) memiliki integrasi asli untuk bergabung secara otomatis dengan panggilan Zoom/Teams atau menyinkronkan dengan kalender - Anda sering kali merekam menggunakan mikrofon ponsel atau mengunggah rekaman panggilan secara manual. (Namun, Anda bisa menggunakannya bersamaan dengan rapat dengan menjalankannya untuk merekam, yang merupakan solusi).
- Kurva pembelajaran untuk fitur-fitur canggih: Fitur "Ask AI" dan templat sangat kuat, tetapi mungkin memerlukan sedikit pembelajaran untuk dapat digunakan sepenuhnya (terutama bagi pengguna non-teknis yang tidak terbiasa dengan petunjuk AI).
Harga:
Gratis: Fitur perekaman dasar.
Pro: $9.99/bulan atau $71.99/tahun (rata-rata $5.99/bulan).
#2. Notta - Alat Bantu Catatan Rapat AI All-in-One dengan Dukungan Multibahasa
Notta dengan cepat muncul sebagai platform asisten rapat terkemuka - faktanya, Notta mengakuisisi Airgram dan menggabungkan kemampuannya, yang secara efektif menjadikan Notta sebagai penerus langsung dari Airgram. Bagi pengguna yang mencari kesinambungan dari Airgram atau sekadar solusi lengkap yang tangguh, Notta adalah pilihan utama. Notta menawarkan serangkaian fitur yang komprehensif: Notta dapat merekam audio/video rapat, mentranskrip secara real-time, dan menghasilkan rangkuman dan item tindakan yang didukung AI. Dengan menghubungkan Notta ke kalender Anda, Anda akan mendapatkan bot yang secara otomatis bergabung dengan Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dan panggilan Webex pada waktu yang dijadwalkan untuk merekam dan menyalin semuanya untuk Anda. Otomatisasi lepas tangan ini berarti Anda tidak akan pernah lupa untuk merekam rapat.
Keunggulan Notta adalah dukungannya untuk berbagai bahasa dan bahkan rapat bilingual. Alat ini dapat mentranskripsikan lebih dari 50 bahasa (Inggris, Spanyol, Prancis, Jepang, apa saja) dan bahkan menangani pertemuan yang menggunakan dua bahasa (misalnya, pertemuan dwibahasa dengan bahasa Inggris dan Jepang). Selain itu, Notta dapat menyediakan terjemahan waktu nyata - saat peserta berbicara, Anda bisa mendapatkan transkrip terjemahan dengan cepat, yang merupakan pengubah permainan bagi tim internasional .
Kualitas transkrip Notta sangat baik dan menyertakan stempel waktu serta label pembicara, sehingga mudah untuk mengikuti siapa yang mengatakan apa. Setelah rapat, AI Notta dapat mengekstrak wawasan utama dan butir-butir tindakan, yang pada dasarnya meringkas rapat untuk Anda. Catatan ini dapat dengan mudah dibagikan dengan rekan tim, bahkan mereka yang tidak hadir, sehingga semua orang tetap selaras. Kami juga menghargai ekosistem integrasi Notta: Notta terhubung dengan alat bantu umum di tempat kerja seperti Salesforce, HubSpot (CRM), Notion, Slack, Google Drivedan banyak lagi. Sebagai contoh, Anda dapat meminta Notta memasukkan ringkasan rapat ke saluran Slack atau memperbarui tugas di Notion secara otomatis.
Kelebihan:
- Pengambilan gambar rapat yang sepenuhnya otomatis: Bot Notta dapat secara otomatis bergabung dan merekam rapat di semua platform konferensi utama - tidak perlu menekan "Rekam" sendiri.
- Transkripsi & terjemahan dua bahasa: Sangat baik untuk tim yang beroperasi dalam lebih dari satu bahasa; Notta akan menyalin dan menerjemahkan dalam waktu nyata.
- Fitur kolaborasi: Anda dapat mengedit transkrip, menambahkan catatan manual, dan berbagi notulen rapat interaktif dengan rekan kerja dengan mudah.
- Integrasi: Terhubung dengan banyak aplikasi (CRM, manajemen proyek, penyimpanan), memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan wawasan rapat ke dalam alur kerja Anda.
- Tersedia paket gratis: Tingkat gratis yang murah hati - 20 rekaman/transkripsi rapat per bulan sudah termasuk gratis.
Kekurangan:
- Fitur terbatas pada paket gratis: Meskipun paket gratis Notta bagus untuk penggunaan ringan, fitur-fitur tingkat lanjut (seperti transkripsi tak terbatas atau beberapa integrasi) memerlukan paket berbayar .
- Diperlukan internet: Anda memerlukan koneksi internet aktif agar Notta dapat berfungsi, karena transkripsi AI dan penggabungan bot terjadi melalui cloud. Penggunaan secara offline tidak dimungkinkan.
- UI dapat membuat Anda kewalahan: Dengan begitu banyak fitur (transkrip, catatan, tugas AI, dll.), antarmuka bisa terasa agak sibuk bagi pengguna yang baru pertama kali menggunakannya. Perlu sedikit waktu untuk mempelajari semua kemampuannya.
Harga: Notta menawarkan Gratis (hingga 20 rekaman/transkripsi per bulan). Paket berbayar meliputi Pro dengan harga $13.49/pengguna/bulan, Bisnis dengan harga $27.99/pengguna/bulandan Enterprise (harga khusus). Paket Pro meningkatkan jumlah notulen transkripsi bulanan Anda dan membuka fitur-fitur seperti durasi rapat yang lebih lama dan opsi ekspor lanjutan. Business menambahkan kontrol admin dan fitur kolaborasi tim. Secara keseluruhan, harga Notta masuk akal mengingat luasnya fitur - dan mengingat ini secara efektif menggantikan Airgram, banyak pengguna merasa nilainya sepadan.
#3. Otter.ai - Aplikasi Suara-ke-Teks Langsung dengan Ringkasan Rapat Instan
Otter.ai adalah salah satu nama yang paling populer dalam transkripsi AI, yang dikenal dengan transkripsi real-time yang sangat akurat dan kemudahan penggunaannya. Ini berfungsi sebagai alternatif Airgram yang kuat, terutama jika fokus Anda adalah pada catatan rapat langsung dan ringkasan singkat dalam bahasa Inggris. Otter menyediakan layanan Agen pertemuan AI yang dapat secara otomatis bergabung dengan rapat online Anda (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) dan menyalin percakapan secara real time. Peserta bahkan dapat melihat transkrip langsung selama panggilan berlangsung, yang berguna untuk aksesibilitas atau bagi siapa saja yang terlambat bergabung dan perlu mengejar ketinggalan.
Salah satu fitur Otter yang bagus adalah Ringkasan Langsungsaat rapat berlangsung, Otter akan membuat ringkasan berjalan sehingga Anda bisa mendapatkan inti dari apa yang telah didiskusikan sejauh ini. Setelah pertemuan satu jam, Otter akan memadatkannya menjadi Ringkasan 30 detik cuplikan, memberikan pengarahan singkat kepada semua orang tentang poin-poin penting. Aplikasi ini juga secara otomatis mengidentifikasi dan menyoroti item tindakan dan keputusan dalam catatan. Anda bahkan dapat mengajukan pertanyaan kepada chatbot Otter (Otter AI Chat yang baru) tentang rapat untuk mendapatkan klarifikasi atau mendapatkan informasi spesifik, mirip dengan fitur Ask AI dari VOMO.
Kemampuan kolaborasi Otter dikembangkan dengan baik: Anda bisa menambahkan rekan tim ke ruang kerja Anda, berbagi folder transkrip, dan bahkan bersama-sama mengedit dan mengomentari catatan. Sebagai contoh, sebuah tim dapat menggunakan Otter untuk mencari di seluruh transkrip pertemuan merekamembuat pencarian pengetahuan menjadi mudah. Otter terintegrasi dengan alat bantu seperti Slack (mereka memiliki aplikasi Otter Slack) dan memiliki keduanya Aplikasi seluler iOS dan Androidsehingga Anda dapat mengakses catatan di mana saja. Perlu diingat, Otter secara historis hanya tersedia dalam bahasa Inggris; namun, mulai tahun 2025, asisten rapat AI-nya mendukung hingga 3 bahasa (Inggris, dan beberapa bahasa lain seperti Spanyol dan Prancis) dalam transkripsi waktu nyata, yang merupakan kemajuan tetapi masih terbatas dibandingkan dengan beberapa pesaing.
Kelebihan:
- Transkripsi dan keterangan waktu nyata: Suara-ke-teks yang nyaris instan selama rapat dengan akurasi tinggi - sangat bagus untuk mengikuti rapat secara langsung.
- Rangkuman otomatis & item tindakan: Memberikan ringkasan ringkas dan mengekstrak tugas tanpa upaya manual.
- Dukungan platform yang luas: Bekerja dengan Zoom, Google Meet, Teams secara native; aplikasi untuk web, iOS, Android untuk melihat dan mengelola catatan.
- Kolaborasi dan pencarian: Memungkinkan tim untuk mencari transkrip, menambahkan komentar, dan berbagi catatan dengan mudah. Otter menjadi basis pengetahuan rapat yang dapat dicari.
- Terjangkau untuk perorangan: Paket gratisnya mencakup fitur-fitur inti (300 menit/bulan, hingga 30 menit per pertemuan), yang cukup untuk penggunaan sesekali.
Kekurangan:
- Dukungan bahasa yang terbatas: Hanya menangani beberapa bahasa dibandingkan dengan yang lain - terutama bahasa Inggris aplikasi suara-ke-teks (penutur non-Inggris mungkin memerlukan alternatif).
- Batas paket gratis: Maksimal 30 menit per percakapan pada tingkat gratis berarti pertemuan yang lebih lama akan terputus kecuali Anda melakukan upgrade.
- Pertimbangan privasi: Bot Otter akan bergabung dengan rapat atas nama Anda kecuali jika dikonfigurasi sebaliknya, jadi Anda harus memberi tahu peserta. Paket Enterprise menawarkan lebih banyak kontrol keamanan (dan hal-hal seperti kepatuhan SOC2) untuk penggunaan bisnis.
- Tidak ada perekaman video built-in: Otter berfokus pada transkripsi; tidak merekam video. Jika Anda memerlukan rekaman video rapat, Anda bisa menggunakan perekaman asli Zoom/Teams di sampingnya.
Harga: Gratis Paket Dasar - 300 menit transkripsi per bulan, 30 menit per pertemuan, termasuk transkripsi langsung dan ringkasan dasar. Pro adalah $8.33/bulan (ditagih setiap tahun) yang memberikan 1.200 menit/bulan dan durasi rapat yang lebih lama, bersama dengan fitur ekspor dan pemrosesan yang canggih. Bisnis dengan harga $20/pengguna/bulan menambahkan kolaborasi tim (ruang kerja multi-pengguna, panel admin) dan peningkatan batas, ditambah opsi keamanan perusahaan. Harga perusahaan adalah khusus untuk organisasi besar. Tingkat gratis Otter adalah salah satu yang lebih baik untuk pengguna biasa, dan paket Pro cukup hemat biaya untuk perorangan atau tim kecil yang memiliki volume rapat yang moderat.
#4. Fireflies.ai - Asisten Rapat AI untuk Transkripsi, Pencarian, dan Integrasi Alur Kerja
Kunang-kunang.ai adalah asisten rapat AI komprehensif yang tidak hanya mentranskrip dan meringkas rapat, tetapi juga unggul dalam mengindeks dan mengintegrasikan pengetahuan rapat Anda ke dalam aplikasi kerja Anda yang lain. Fireflies bekerja dengan memiliki fitur Bot pencatat AI (bernama Fred) bergabung dengan rapat Anda di berbagai platform (Zoom, Teams, Google Meet, Webex, dan bahkan panggilan masuk). Setelah berada di dalam rapat, aplikasi ini merekam audio (dan secara opsional video), mentranskrip semuanya, dan menghasilkan rangkuman yang dibuat oleh AI dengan sorotan-sorotan utama. Yang membedakan Fireflies adalah apa yang dapat Anda lakukan setelah panggilan: Anda dapat mencari di semua percakapan Anda untuk kata kunci atau topik tertentu, mendapatkan analisis tentang konten rapat, dan secara otomatis mendorong informasi ke sistem lain.
Kunang-kunang menyediakan Pencarian yang didukung AI melalui transkrip Anda - Anda benar-benar dapat meninjau panggilan selama 1 jam dalam 5 menit dengan mencari istilah atau menggunakan filter sistem untuk melompat ke topik tertentu yang dibahas. Sistem ini secara otomatis menandai hal-hal seperti item tindakan, pertanyaan, atau metrik. Aplikasi ini juga bagus untuk kolaborasi: Anda dan rekan tim Anda bisa mengomentari transkrip, menyoroti cuplikan, membuat klip soundbite dari momen-momen penting, dan membagikan klip tersebut dengan mudah. Jika Anda menggunakan Slack, Notion, atau Google Docs untuk berbagi catatan, Fireflies memiliki integrasi sekali klik untuk mengirim ringkasan atau catatan lengkap ke platform-platform tersebut.
Untuk tim penjualan dan tim yang berhadapan langsung dengan pelanggan, Fireflies menawarkan cahaya kecerdasan percakapan fitur yang mirip dengan alat perusahaan seperti Gong. Misalnya, alat ini melacak waktu bicara pembicara, sentimen, dan bahkan mendeteksi ketika pesaing atau topik tertentu disebutkan dalam panggilan. Hal ini dapat menghasilkan wawasan seperti seberapa sering klien mengucapkan kata kunci tertentu. Fireflies juga unggul dalam otomatisasi alur kerja: dapat secara otomatis mencatat catatan rapat ke CRM Anda (Salesforce, HubSpot, dll.), dan bahkan membuat tugas di alat manajemen proyek (Asana, Trello, Monday.com) melalui perintah suara atau pemicu. Ini berarti catatan panggilan penjualan Anda dapat langsung menjadi entri CRM, atau tugas seperti "kirim proposal" dapat dibuat di daftar tugas Anda tanpa pengetikan manual.
Kelebihan:
- Integrasi dan otomatisasi yang kaya: Terhubung dengan kalender dan lusinan aplikasi (CRM, Slack, Notion, alat bantu proyek) untuk menyimpan dan menggunakan konten rapat secara otomatis.
- Pencarian dan analisis yang kuat: Menemukan frasa apa pun di rapat sebelumnya dengan cepat; menggunakan AI untuk memunculkan item tindakan dan topik di seluruh percakapan.
- Fitur kolaborasi: Tim dapat menambahkan komentar, reaksi, dan menandai momen penting dalam transkrip; berbagi kutipan penting dengan mudah.
- Kemampuan perekaman yang luar biasa: Paket berbayar memungkinkan perekaman dan transkripsi rapat tanpa batas (dengan batas menit bulanan yang tinggi). Bahkan paket gratisnya memungkinkan Anda mencoba beberapa rapat dengan rangkuman AI lengkap.
- Multi-platform: Aplikasi web untuk mengelola catatan, dan dapat digunakan dengan hampir semua platform rapat (ada juga ekstensi Chrome dan API untuk fleksibilitas).
Kekurangan:
- Akurasi dapat bervariasi: Transkripsi Fireflies bagus tetapi mungkin tidak seakurat Otter atau VOMO dalam beberapa kasus tertentu (terutama dengan aksen yang berat atau istilah yang sangat teknis). Namun, aplikasi ini terus berkembang dan Anda dapat menambahkan kosakata khusus.
- Batasan paket gratis: Pengguna gratis mendapatkan sejumlah pertemuan yang ditranskrip (saat ini beberapa kredit per bulan) dan penyimpanan 800 menit . Lebih dari itu, Anda harus meningkatkannya. Jadi, versi gratis terutama untuk uji coba atau penggunaan yang sangat ringan.
- Antarmuka: Dengan begitu banyak fitur dan data (komentar, analisis, dll.), antarmuka mungkin terasa agak rumit pada awalnya. Pengguna baru mungkin perlu menjelajahi sedikit untuk memanfaatkan sepenuhnya semua dasbor dan pengaturan.
- Catatan privasi: Fireflies menyimpan data percakapan Anda pada awan mereka. Meskipun mereka memiliki langkah-langkah keamanan, organisasi dengan kebijakan data yang ketat mungkin memerlukan paket Enterprise untuk mendapatkan fitur-fitur seperti cloud penyewa tunggal atau enkripsi yang ditingkatkan.
Harga: Kunang-kunang memiliki Gratis tingkat yang menawarkan jumlah kredit transkripsi terbatas (misalnya, beberapa pertemuan per bulan) dan hingga 800 menit rekaman yang tersimpan. Pro sekitar $10 per kursi/bulan (ditagih setiap tahun) yang membuka rekaman rapat tanpa batas melalui bot dan penyimpanan hingga ~8.000 menit per pengguna, bersama dengan pencarian dan integrasi tingkat lanjut. Bisnis (sekitar $18-$19 per pengguna/bulan) menambahkan penyimpanan tak terbatas, kontrol admin yang lebih kuat, dan analitik tingkat lanjut. Enterprise (sekitar $29-$39 per pengguna/bulan, tergantung kebutuhan) mencakup dukungan prioritas, sistem masuk tunggal, dan penyesuaian yang lebih dalam. Bagi banyak tim, paket Pro adalah yang paling tepat, karena paket ini menyediakan pencatatan otomatis tanpa batas dalam rapat - sebuah peningkatan produktivitas yang sangat besar dengan harga yang terjangkau.
#5. Assembly AI - Asisten Rapat yang Berfokus pada Item Tindakan dan Tindak Lanjut
AI Perakitan adalah aplikasi pencatatan rapat cerdas lainnya yang berfungsi sebagai alternatif yang layak untuk Airgram. Assembly dirancang untuk mengubah rapat Anda menjadi catatan yang dapat dicari dan dilacak dan membantu memastikan tidak ada yang terlewatkan setelahnya. Fitur utamanya adalah kemampuan untuk mencari transkrip rapat Anda sebelumnya dengan kata kunci, frasa, atau bahkan nama pesertasehingga Anda dapat dengan cepat menemukan di mana suatu topik dibahas. Ini sangat bagus untuk organisasi besar di mana Anda mungkin mengadakan banyak rapat - Assembly membuat semuanya dapat diambil.
Di luar transkripsi, Sembly memberikan penekanan besar pada mengotomatiskan tindak lanjut. Setelah rapat, aplikasi ini dapat secara otomatis membuat notulen rapat dan email atau tugas tindak lanjut. Misalnya, dengan satu klik, Anda bisa membuat ringkasan rapat dan daftar item tindakan, lalu mengedit atau menyetujuinya sebelum mengirimnya ke tim. Tujuannya adalah untuk mengurangi pekerjaan manual dalam menuliskan apa yang telah diputuskan dan siapa yang bertanggung jawab atas apa - AI Sembly membuatkan draf pertama untuk Anda. Dalam pengujian kami, rangkuman Sembly cukup tepat sasaran, meskipun kadang-kadang Anda mungkin perlu mengubah kata-kata (yang mudah dilakukan di antarmuka editor mereka).
Assembly terintegrasi dengan alat bantu manajemen tugas dan kolaborasi yang populer. Aplikasi ini dapat menyinkronkan item tindakan ke aplikasi seperti Trello, Asana, Jira, atau mengirim rangkuman ke Slack dan email. Hal ini memastikan tindak lanjut benar-benar dicatat di mana tim Anda melacak pekerjaan. Akurasi transkripsi dari Sembly cukup bagus - setara dengan alat top lainnya - dan menangani diariisasi pembicara (pelabelan pembicara) dengan baik. Antarmuka aplikasi ini menyertakan garis waktu rapat di mana Anda bisa memutar ulang audio dari waktu kapan pun, yang berguna untuk memverifikasi detail.
Kelebihan:
- Catatan rapat yang komprehensif: Fungsionalitas pencarian yang sangat baik di seluruh transkrip; tidak pernah kehilangan jejak di mana sesuatu disebutkan.
- Notulen rapat otomatis: Dengan cepat menghasilkan ringkasan dan tugas tindak lanjut, sehingga Anda tidak perlu menulis email ringkasan.
- Integrasi tugas: Terhubung dengan alat bantu manajemen proyek untuk mengekspor item tindakan, dan Slack untuk berbagi catatan.
- Transkripsi yang akurat: Transkrip yang akurat berdasarkan pengalaman kami, bahkan dengan beberapa pembicara .
- Kolaborasi tim: Anda bisa mengundang anggota tim, menugaskan mereka untuk mengerjakan tugas dalam transkrip, dan membagikan hasil rapat melalui platform Sembly.
Kekurangan:
- Kurva pembelajaran: Antarmuka Assembly sangat kuat tetapi agak rumit. Pengguna baru mungkin perlu waktu untuk menemukan fitur-fitur seperti filter pencarian tingkat lanjut atau kosakata khusus.
- UX aplikasi desktop: Assembly menawarkan aplikasi desktop yang menurut sebagian pengguna kurang intuitif dibandingkan aplikasi web. UI-nya bisa lebih dipoles di beberapa tempat.
- Rangkuman terkadang kehilangan konteks: Meskipun sangat membantu, ringkasan yang dibuat secara otomatis terkadang menghilangkan nuansa atau keputusan penting, sehingga Anda harus memeriksa ulang dengan transkrip . Sebaiknya tinjau kembali risalah AI sebelum meneruskannya secara membabi buta.
- Penggunaan gratis terbatas: Paket "Personal" gratis sangat bagus untuk dicoba, tetapi untuk penggunaan bisnis biasa, Anda mungkin memerlukan paket berbayar karena adanya batasan durasi dan jumlah rapat.
Harga: Assembly AI memiliki fitur Paket Gratis Pribadi (yang memungkinkan Anda untuk menyalin sejumlah pertemuan atau jam tertentu per bulan tanpa biaya) . Itu Profesional adalah $10/bulan, yang memperluas jam transkripsi Anda dan memberi Anda rangkuman dan integrasi yang dihasilkan oleh AI. Paket Tim Paket $20/pengguna/bulan, menambahkan kolaborasi multi-pengguna, lebih banyak integrasi, dan fitur admin untuk tim. Paket Enterprise tersedia untuk organisasi yang lebih besar dengan kebutuhan khusus. Jika Anda hanya ingin tahu, paket gratis adalah titik awal yang bagus; pengguna yang serius akan menemukan paket $10/bln yang berharga untuk produktivitas yang diperoleh dalam otomatisasi tindak lanjut.
#6. tl;dv - Perekam Rapat dengan Transkripsi Tak Terbatas dan Pencarian Bertenaga AI
tl; dv (singkatan dari "terlalu lama; tidak video" - permainan pada TL; DR) adalah alternatif Airgram populer yang dikenal dengan paket gratisnya yang murah hati dan kemampuannya yang kuat dalam merekam dan menyalin rapat. Fungsinya sedikit berbeda dari bot:
