AI 會議筆記員完全改變了我的遊戲方式。我過去常常在會議中瘋狂地亂寫筆記，結果還是錯過了一半的談話內容。現在，這些工具可以即時轉錄所有內容、產生摘要並強調行動項目，因此我可以保持專注並真正參與討論。
在尋找最佳 AI 會議記錄器的過程中，我花了不少時間研究並測試市面上最流行的工具。我將分享我的真實使用者經驗，幫助您選擇最適合您會議記錄需求的工具。
最佳 AI 會議記錄器一覽
為了幫助您快速熟悉這些「會議記錄」工具，以下是最重要的工具，您可以選擇最適合您需求的工具。
在概述之後，我會介紹評鑑標準，並提供詳細的評鑑內容。
| 工具名稱 | 最適合 | 核心功能 | 免費版本 | 平台支援 |
|---|---|---|---|---|
| VOMO | 輕量使用者與獨立簡約 | 準確的轉錄、摘要、 智能會議筆記 | ✅ | 網頁、iOS |
| Otter.ai | 日常會議與遠端團隊 | 即時轉錄、說話者 ID、摘要 | ✅ | 網頁、iOS、Android |
| 螢火蟲 | 混合團隊、整合 | 自動記事、與 Zoom/Slack/CRM 整合 | ✅ | 網頁、Chrome 瀏覽器、行動裝置 |
| 塗鴉 | 最適合 Google 會議 使用者 | 自動轉錄、輕鬆與 Google Meet 整合 | ✅ | 網頁、Chrome 擴充套件 |
| 超常 | 行動驅動團隊的理想選擇 | 任務摘要、CRM/電子郵件後續支援 | ❌ | 網頁, Google Meet, Chrome |
| Fathom | 縮放 Google 會議 Microsoft Teams | 智慧摘要、時間戳記、講者追蹤 | ✅ | 桌面應用程式 (Mac & Windows)、 Chrome 擴充套件 (Google Meet)、 縮放應用程式 |
| 組合 | 分析與團隊洞察力 | 情緒分析、任務偵測、說話者角色 | ✅ | 網頁、行動裝置、Chrome 擴充套件、Microsoft AppSource、Philips SmartMeeting |
| 諾塔 | 多語言轉錄 | 匯入視訊/音訊/YouTube、可搜尋的謄本 | ✅ | 網頁、iOS、Android |
| Avoma | 銷售與客戶團隊 | 教導、CRM 同步、行動項目 | ❌ | 網頁 |
它們大多可與 Zoom、Google Meet 和 Teams 搭配使用。我甚至還用過一些來轉錄 YouTube 影片。超級方便。
什麼是優秀的 AI 記事應用程式？
在測試 AI 會議助理時，以下是我所關注的 5 個重點：
1.精確的即時轉錄
我相信這個標準很容易理解。任何優秀的 AI 記事應用程式的基礎，都是能夠在會議中捕捉每個字詞，並且具有高 精確度確保您不會錯過任何重要的細節。
2.智慧型會議摘要
冗長的會議可能難以消化，因此讓 AI 產生簡明的摘要可節省您寶貴的時間。這些摘要可突顯重點、決策和行動項目，讓您快速瞭解會議結果，而無需翻閱數頁的筆記。
3.喇叭識別
這對於會議記錄尤其重要。當有多人參與時，知道誰說了什麼是非常重要的。有效的發言人識別功能可將對話指派給正確的與會者，讓謄本更加清晰易懂。
4. 行事曆整合
既然是人工智能助理，顯然是為了盡可能節省我們的時間而設計。與您的行事曆順暢連接，讓您的會議井井有條、自動化。與 Google Calendar 或 Outlook 等工具整合後，應用程式可自動取得會議詳細資訊、加入連結和提醒事項，減少手動設定，確保不會遺漏任何細節。
5. 資料安全
會議通常會涉及敏感資訊，因此強大的資料保護是不可或缺的。頂尖的 AI 記事應用程式會端對端加密您的資料，並符合業界安全標準，讓您安心確保資訊的機密性與安全性。
此外，還要瞭解匯出選項 (PDF、TXT、SRT) 以及搜尋過去筆記的容易程度。
我會根據這些標準來評估主流 AI 會議記錄員。
讓我們開始吧！
2025 年最佳 AI 會議助理與筆記工具：完整評論
🔹 VOMO - 精確轉錄和 AI 摘要的最佳輕量級選擇
如果您正在尋找極簡但功能強大的產品，VOMO 就是您的寶貝。.它的介面超簡單，只要按下錄音鍵就可以了。它非常適合電話、演講或會議。
我最喜歡的是它的智慧型會議記錄，將記錄整理得很清楚，方便閱讀和跟進。
此外，沒有廣告，沒有分心。
免費計劃:30 分鐘免費轉錄。
付費訂閱:1.92 美元/週/年
🔹 Otter.ai - 日常會議與遠端團隊
Otter.ai 是我最先嘗試的工具之一，至今仍是最可靠的工具之一。它可以自動加入您的 Zoom 通話、即時轉錄，如果設定得當，還可以標示揚聲器。
我最喜歡的是它如何在會議結束後立即總結重點和行動項目。如果您在團隊中工作，需要快速分享筆記，這個軟體就能滿足您的需求。
免費計劃:每月轉錄 300 分鐘；每次談話 30 分鐘；每位使用者終身可輸入和轉錄 3 個音訊或視訊檔案
付費訂閱: 8.33 美元/月
🔹 Fireflies.ai - 整合和自動化的好幫手
Fireflies 整合了 Zoom、Google Meet、Teams 以及 Google 或 Microsoft 行事曆。首次登入時，它需要連線到您的 Google 或 Microsoft 行事曆。連線後，它會加入您的會議、轉錄所有內容，並將備註儲存在可搜尋的儀表板中。
您也可以將它設定為自動錄製重複舉行的會議。
如果您每天都要處理多個電話，而且想要一個「設定好就忘記」的選項，它就特別方便。
您也可以透過電子郵件邀請合作者。
免費計劃:4 小時謄寫和有限的 AI 摘要
付費訂閱:專業版 $18 每座/月，按月計費；商業版 $29 每座/月，按月計費；企業版 $39 每座/月，按年計費
🔹 Scribbl - 最適合 Google Meet 使用者
Scribbl 專為 Google Meet 打造。一旦您安裝擴充套件，它就會在背景自動擷取所有內容。它不只是轉錄，還會依演講者和主題編排筆記。
我發現它對於快速檢查和腦力激盪會議很有幫助，在這些會議中，您不想黏在鍵盤上。
免費計劃:每月 15 次會議
付費訂閱:專業 $20/使用者/月。
🔹 超常 - 行動驅動團隊的理想選擇
Supernormal 的出眾之處在於它不只是轉錄，還會自動拉出行動項目和下一步。當您處於專案模式，需要每個人都清楚下一步要做什麼時，這就非常有用了。
它可以在每週日以每週摘要電子郵件重溫上週發生的事情，這對我來說非常有用。
此外，它還能與 Notion、HubSpot 和 Google Docs 等工具整合，讓您輕鬆將筆記轉化為工作流程。
不幸的是，我們沒有提供應用程式 - 只能透過網路存取。
免費計劃: /
付費訂閱:Pro $18 每會員/月，按月計費；Business $29 每會員/月，按月計費。若按年付費，則可享有折扣。
🔹 Fathom - 最適合銷售和面向客戶的團隊
首次登入網站時，Fathom 需要您連接 Google 或 Microsoft 行事曆。接著，您需要設定您在公司內的角色以及您的 CRM 系統。最後，您必須下載並安裝軟體，才能開始使用。
Fathom 非常適合經常與客戶通話，並希望透過 AI 驅動的摘要、自動 CRM 更新和可搜尋的通話資料庫來提高生產力的團隊。
我個人認為 Fathom 有一個特別有用的功能，就是可以切換 AI 摘要範本，這讓它更能適應實際世界的摘要需求。
免費計劃:註冊後 30 天。僅提供基本功能。
付費訂閱:Premium 每位使用者每月 $19；Team Edition 每位使用者每月 $29；Team Edition Pro 每位使用者每月 $39。若按年付費，則可享有折扣。
🔹 Sembly - 最適合多會議 AI 聊天
Sembly 不僅僅是轉錄，它還能分析會議，為您提供洞察力，例如情感趨勢、決策追蹤，甚至是誰說得最多。
它的突出功能是能夠同時分析多個會議，這在其他 AI 記事本中很少見。
免費計劃: 線上錄影 60 分鐘/月，上傳 60 分鐘/月
付費訂閱:專業 $15 每月計費；團隊 $29 每座位/每月計費；若按年付費，則可享有 30% 折扣優惠
🔹 Notta - 最適合雙語會議記錄
Notta 適用於桌上型電腦和行動裝置，而且支援多種語言。當我需要英文和日文的謄本時，我發現它非常有用。您可以匯入音訊、視訊，甚至 YouTube 連結，並將它們轉換成可搜尋的筆記。對於多語言團隊或全球會議來說非常方便。
免費計劃:120 轉錄分鐘/月。但每次對話只限 3 分鐘，使得免費計劃幾乎無法使用。
付費訂閱:專業版每月 $13.49；商務版每月每個座位 $27.99；年付可享 40% 優惠。
🔹 Avoma - 最適合銷售和面向客戶的團隊
Avoma 專為銷售和客戶成功團隊量身打造。 它提供基本的 AI 轉錄，以及 AI 產生的摘要和分析。它可以與 CRM 整合，並支援電子郵件後續追蹤以提高效率。
其中一個有趣的功能是它能自動排程跟進，讓您更容易掌握客戶的互動情況。
總體而言，它為整個銷售流程提供了穩固的最佳化。
免費計劃:無。只有免費的 tiral
付費訂閱:初創企業 $29 每「錄音機」座位每月；組織機構 $39 每「錄音機」座位每月；企業 $39 每「錄音機」座位每月。如果按年支付，最高可優惠 33%。
它也提供 Conversation Intelligence，每個座位每月的費用為 $35。
哪種筆記工具最適合您？
| 使用者群組 | 推薦工具 | 主要功能/注意事項 |
|---|---|---|
| 學生 | VOMO, Notta, Otter | 錄製一次，即可依您的步調回放 - 非常適合講課和做筆記 |
| 遠端團隊 | 螢火蟲、Avoma | 非常適合同步工作和分散式協作 |
| 自由職業者 | VOMO, Stenote | 輕巧、精準、不花巧 - 單人工作也很有效率 |
| 銷售團隊 | Avoma | 一流的會議情報，提供銷售洞察力與後續追蹤 |
| 醫療保健/法律 | 螢火蟲、Otter (檢查是否符合 GDPR/HIPAA 規範) | 選擇具備合規功能的工具，以符合資料隱私和產業標準 |
常見問題：AI 會議助理說明
它們準確嗎？
是的，尤其是 Otter 和 Stenote。 謄寫準確性 接近人類水平時 音質 很好。
他們支援其他語言嗎？
Notta 是多語言轉錄的最佳選擇。
我可以轉錄 YouTube 影片嗎？
是的，Fireflies 等工具可讓您輕鬆轉錄 YouTube 內容。
使用這些工具合法嗎？
一般而言，只要所有與會者同意，就可以。
我可以匯出我的筆記嗎？
大多數平台可讓您匯出 PDF、DOCX、SRT 甚至 JSON 等格式的筆記。
最後的想法：選擇適合您的方案
老實說，沒有一種工具適合所有人。我輪流使用 Otter (用於團隊會議)、VOMO (單獨工作) 和 Fireflies (當我需要聰明的洞察力時)。請根據您的工作流程、預算，以及您對摘要與原始記錄的重視程度來選擇。
只需點擊幾下，您的完美 AI 筆記員就在眼前。試試免費版本，錄製一個測試會議，看看有何不同。
