Kyllä, ChatGPT voi tehdä muistiinpanoja kokouksista, mutta sen ominaisuudet riippuvat laitteestasi. Osoitteessa macOS, ChatGPT:ssä on sisäänrakennettu muistiinpano-ominaisuus, joka voi käsitellä suoraa tai nauhoitettua kokousääntä, kirjoittaa sen puhtaaksi ja luoda jäsenneltyjä muistiinpanoja reaaliajassa.
Muissa laitteissa, kuten Windows- tai Android-laitteissa, voit tarve käyttää tekoälyn transkriptiotyökaluja kuten VOMO AI tai Otter.ai muuntaa tallenteet ensin tekstiksi. Kun se on kirjoitettu puhtaaksi, ChatGPT voi tehdä yhteenvedon, korostaa keskeisiä kohtia ja järjestää sisällön helppoa tarkastelua varten.
Miten ChatGPT toimii muistiinpanojen tekemiseen Macissa
ChatGPT:n Mac-työpöytäsovelluksen avulla voit nauhoittaa kokouksia. suoraan:
- Aloita tallennus: Napsauta pyöreää kuvaketta keskusteluikkunassa aloittaaksesi äänen tallentamisen.
- Automaattinen transkriptio: ChatGPT muuntaa puhutut sanat kirjoitetuksi tekstiksi (ääni tekstiksi) reaaliajassa.
- Avainkohtien poiminta: Tekoäly analysoi keskustelun ja luo jäsenneltyjä muistiinpanoja, kuten toimintakohteita, päätöksiä ja yhteenvetoja.
Esimerkki: Ryhmän suunnittelukokouksen aikana ChatGPT voi automaattisesti korostaa tehtävänjakoja, määräaikoja ja tärkeitä keskustelukohtia ilman manuaalista väliintuloa.
Tekoälyn transkriptiotyökalujen käyttö muille kuin Mac-laitteille
Laitteille, jotka eivät tue ChatGPT:n natiivia äänenkäsittelyä, Tekoälyn transkriptio työkalut ovat välttämättömiä:
- VOMO AI: Lataa kokoustallenteet tai videoluennot. Tekoäly muuntaa sekä ääni tekstiksi ja video tekstiksi, tuottaa lukupohjaisia puhtaaksikirjoituksia, tiivistelmiä ja muistiinpanoja.
- Otter.ai: Tarjoaa reaaliaikaisen puhtaaksikirjoituksen kokouksiin, haastatteluihin ja yhteistyöistuntoihin.
Esimerkki: Etätiimi tallentaa 60 minuutin Zoom-kokouksen. Kun he lataavat sen VOMO AI:hen, he saavat täydellisen transkriptin, toimintakelpoiset muistiinpanot ja tiivistetyt pääkohdat, jotka voidaan syöttää ChatGPT:hen jatkojalostusta varten.
ChatGPT-kokousmuistiinpanojen vaiheittainen työnkulku
- Tallenna kokous: Tallenna ääntä tai videota istunnosta.
- Kirjoita nauhoitus puhtaaksi:
- Mac-käyttäjät: ChatGPT voi käsitellä transkriptiota suoraan.
- Muut laitteet: Käytä VOMO AI tuottaa tekstin transkriptiota.
- Syöttö Transkripti to ChatGPT: Kopioi teksti ChatGPT:hen.
- Muistiinpanojen ja yhteenvetojen luominen: Pyydä ChatGPT:tä tekemään yhteenvetoja keskusteluista, korostamaan päätöksiä ja luomaan jäsenneltyjä kokousmuistiinpanoja.
- Tarkastelu ja vienti: Muokkaa muistiinpanoja ja vie ne DOCX-, PDF- tai TXT-muodossa.
- Jaa osallistujien kanssa: Jaa se tiimillesi yhteistyötä ja vertailua varten.
ChatGPT:n ja tekoälyn käytön hyödyt kokousmuistiinpanoissa
- Ajallinen tehokkuus: Muunna pitkät kokoukset välittömästi luettaviksi, jäsennellyiksi muistiinpanoiksi.
- Parannettu tarkkuus: Tekoäly tallentaa jokaisen puhutun yksityiskohdan ja minimoi ohi menneet kohdat.
- Järjestetty tuotos: Lukuihin perustuvat transkriptiot auttavat navigoimaan monimutkaisissa keskusteluissa.
- Monialustaisuus: Toimii suorissa kokouksissa tai nauhoitetuissa ääni-/videotallenteissa useilla laitteilla.
Lopulliset ajatukset
Vaikka ChatGPT voi suoraan tehdä muistiinpanoja Mac, yhdistämällä se sellaisiin työkaluihin kuin VOMO AI varmistaa saumattoman muistiinpanojen tekemisen kaikilla alustoilla. Olivatpa kokouksesi nauhoitettuja tai suoria, tekoälypohjainen transkriptio ja ChatGPT:n yhteenveto helpottavat kokousten tuottamista. jäsenneltyjä, toteuttamiskelpoisia muistiinpanoja, säästää aikaa ja parantaa tuottavuutta.
