نعم، يستطيع ChatGPT تدوين الملاحظات من الاجتماعات، لكن قدراته تعتمد على جهازك. على نظام التشغيل macOS, ، يحتوي ChatGPT على ميزة تدوين الملاحظات المدمجة التي يمكنها معالجة صوت الاجتماع المباشر أو المسجل ونسخه وإنشاء ملاحظات منظمة في الوقت الفعلي.
بالنسبة للأجهزة الأخرى مثل Windows أو Android، يمكنك الحاجة إلى استخدام أدوات النسخ بالذكاء الاصطناعي مثل VOMO AI أو Otter.ai لتحويل تسجيلاتك إلى نص أولاً. بمجرد النسخ، يمكن لـ ChatGPT تلخيص النقاط الرئيسية وإبرازها وتنظيم المحتوى لسهولة مراجعته.
كيفية عمل ChatGPT لتدوين الملاحظات على نظام Mac
يتيح لك تطبيق ChatGPT لسطح المكتب لنظام التشغيل Mac تسجيل الاجتماعات مباشرةً:
- ابدأ التسجيل: انقر على الأيقونة المستديرة في نافذة الدردشة لبدء التقاط الصوت.
- النسخ التلقائي: يقوم ChatGPT بتحويل الكلمات المنطوقة إلى نص مكتوب (تحويل الصوت إلى نص) في الوقت الفعلي.
- استخراج النقاط الرئيسية: يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل المناقشة وإنشاء ملاحظات منظمة، بما في ذلك بنود العمل والقرارات والملخصات.
مثال على ذلك: أثناء جلسة تخطيط الفريق، يمكن لـ ChatGPT تسليط الضوء تلقائياً على مهام المهام والمواعيد النهائية ونقاط المناقشة المهمة دون تدخل يدوي.
استخدام أدوات النسخ بالذكاء الاصطناعي للأجهزة التي لا تعمل بنظام Mac
بالنسبة للأجهزة التي لا تدعم معالجة الصوت الأصلية ل ChatGPT, النسخ بالذكاء الاصطناعي الأدوات ضرورية:
- VOMO AI: قم بتحميل تسجيلات اجتماعاتك أو محاضرات الفيديو. يقوم الذكاء الاصطناعي بتحويل كل من تحويل الصوت إلى نص و تحويل الفيديو إلى نص, يُنشئ نصوصاً وملخصات وملاحظات مستندة إلى الفصول.
- Otter.ai توفير النسخ في الوقت الفعلي للاجتماعات والمقابلات والجلسات التعاونية.
مثال على ذلك: يقوم فريق عمل عن بُعد بتسجيل اجتماع Zoom مدته 60 دقيقة. ومن خلال تحميله إلى VOMO AI، يحصلون على نسخة كاملة وملاحظات قابلة للتنفيذ ونقاط رئيسية ملخّصة جاهزة للتغذية في ChatGPT لمزيد من التنقيح.
سير العمل خطوة بخطوة لمذكرات اجتماع ChatGPT
- سجّل الاجتماع: التقط الصوت أو الفيديو من جلستك.
- نسخ التسجيل:
- مستخدمو نظام التشغيل Mac: يمكن لـ ChatGPT التعامل مع النسخ مباشرةً.
- أجهزة أخرى: الاستخدام VOMO AI لتوليد نسخة نصية.
- موجز النص إلى ChatGPT: انسخ النص إلى ChatGPT.
- إنشاء الملاحظات والملخصات: اطلب من ChatGPT تلخيص المناقشات وتسليط الضوء على القرارات وإنشاء ملاحظات منظمة للاجتماعات.
- المراجعة والتصدير: قم بتحرير الملاحظات من أجل الوضوح وتصدير الملاحظات بتنسيقات DOCX أو PDF أو TXT.
- شارك مع المشاركين: قم بتوزيعها على فريقك للتعاون والرجوع إليها.
فوائد استخدام ChatGPT والذكاء الاصطناعي لملاحظات الاجتماعات
- كفاءة الوقت: تحويل الاجتماعات الطويلة على الفور إلى ملاحظات منظمة وقابلة للقراءة.
- دقة محسّنة: يلتقط الذكاء الاصطناعي كل التفاصيل المنطوقة، مما يقلل من النقاط المفقودة.
- المخرجات المنظمة: تساعدك النصوص المستندة إلى الفصول في التنقل في المناقشات المعقدة.
- مرونة متعددة المنصات: يعمل مع الاجتماعات المباشرة أو الصوت/الفيديو المسجل عبر أجهزة متعددة.
الأفكار النهائية
بينما يمكن لـ ChatGPT تدوين الملاحظات مباشرة على ماك, ودمجها مع أدوات مثل VOMO AI يضمن تدوين الملاحظات بسلاسة على جميع المنصات. سواء كانت اجتماعاتك مسجَّلة أو مباشرة، فإن النسخ المدعوم بالذكاء الاصطناعي وتلخيص ChatGPT يجعل من السهل إنتاج ملاحظات منظمة وقابلة للتنفيذ, وتوفير الوقت وتحسين الإنتاجية.
