Sim, o ChatGPT pode tomar notas de reuniões, mas as suas capacidades dependem do seu dispositivo. Em macOS, O ChatGPT tem uma funcionalidade integrada de tomada de notas que pode processar áudio de reuniões em direto ou gravadas, transcrevê-lo e gerar notas estruturadas em tempo real.
Para outros dispositivos, como o Windows ou o Android, é possível necessidade de utilizar ferramentas de transcrição com IA como VOMO AI ou Otter.ai para converter as suas gravações em texto primeiro. Depois de transcrito, o ChatGPT pode resumir, destacar pontos-chave e organizar o conteúdo para facilitar a revisão.
Como funciona o ChatGPT para tomar notas no Mac
A aplicação de ambiente de trabalho ChatGPT para Mac permite-lhe gravar reuniões diretamente:
- Iniciar a gravação: Clique no ícone redondo na janela de conversação para começar a capturar áudio.
- Transcrição automática: ChatGPT converte palavras faladas em texto escrito (áudio para texto) em tempo real.
- Extração de pontos-chave: A IA analisa a discussão e gera notas estruturadas, incluindo itens de ação, decisões e resumos.
Exemplo: Durante uma sessão de planeamento de equipa, o ChatGPT pode destacar automaticamente atribuições de tarefas, prazos e pontos de discussão importantes sem intervenção manual.
Utilizar ferramentas de transcrição de IA para dispositivos não Mac
Para dispositivos que não suportam o processamento de áudio nativo do ChatGPT, Transcrição de IA ferramentas são essenciais:
- VOMO AI: Carregue as suas gravações de reuniões ou palestras em vídeo. A IA converte ambos áudio para texto e vídeo para texto, O programa gera transcrições, resumos e notas baseados em capítulos.
- Lontra.ai: Fornece transcrição em tempo real para reuniões, entrevistas e sessões de colaboração.
Exemplo: Uma equipa remota grava uma reunião de 60 minutos no Zoom. Ao fazer o upload para o VOMO AI, recebem uma transcrição completa, notas acionáveis e pontos-chave resumidos, prontos para serem introduzidos no ChatGPT para um maior refinamento.
Fluxo de trabalho passo a passo para notas de reunião do ChatGPT
- Registar a reunião: Capture áudio ou vídeo da sua sessão.
- Transcrever a gravação:
- Utilizadores de Mac: O ChatGPT pode tratar diretamente da transcrição.
- Outros dispositivos: Utilizar VOMO AI para gerar uma transcrição de texto.
- Transcrição do feed para o ChatGPT: Copie o texto para o ChatGPT.
- Gerar notas e resumos: Peça ao ChatGPT para resumir discussões, destacar decisões e criar notas de reunião estruturadas.
- Rever e exportar: Edite para maior clareza e exporte notas nos formatos DOCX, PDF ou TXT.
- Partilhar com os participantes: Distribua à sua equipa para colaboração e referência.
Vantagens da utilização do ChatGPT e da IA para notas de reunião
- Eficiência de tempo: Converta instantaneamente reuniões longas em notas legíveis e estruturadas.
- Precisão melhorada: A IA capta todos os pormenores falados, minimizando os pontos perdidos.
- Produção organizada: As transcrições baseadas em capítulos ajudam a navegar em discussões complexas.
- Flexibilidade multiplataforma: Funciona com reuniões em direto ou com áudio/vídeo gravado em vários dispositivos.
Considerações finais
Embora o ChatGPT possa tomar notas diretamente sobre Mac, combinando-o com ferramentas como VOMO AI assegura a tomada de notas sem problemas em todas as plataformas. Quer as suas reuniões sejam gravadas ou em direto, a transcrição com IA e o resumo do ChatGPT facilitam a produção de notas estruturadas e acionáveis, poupando tempo e melhorando a produtividade.
