يمكن أن يؤدي استخدام ChatGPT لتدوين الملاحظات إلى تحسين الإنتاجية بشكل كبير. ستعلمك هذه المدونة كيف يمكنك تحويل ChatGPT إلى أداة فعالة لتدوين الملاحظات.
لكن أولاً، نحتاج أولاً إلى توضيح سؤال واحد:
هل يمكن لـ ChatGPT تدوين ملاحظات الاجتماع؟
نعم، يمكن لبرنامج ChatGPT تدوين ملاحظات الاجتماعات من خلال تحليل النصوص أو المدخلات في الوقت الفعلي لاستخراج النقاط الرئيسية والقرارات وعناصر الإجراءات. وهو يعمل كمدوِّن ملاحظات مدعوم بالذكاء الاصطناعي، مما يساعد المستخدمين على توفير الوقت والبقاء منظمين أثناء الاجتماعات أو بعدها.
لماذا تستخدم ChatGPT كتطبيق لتدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي؟
إذا كنت تبحث في غوغل عن عبارات مثل "تدوين الملاحظات في ChatGPT"، أو "تدوين الملاحظات في ChatGPT"، أو "هل يقوم ChatGPT بتدوين الملاحظات؟ بفضل ميزة تدوين الملاحظات الجديدة في ChatGPT - والتحديثات المنتظمة التي ستجدها في ملاحظات إصدار ChatGPT الرسمي - أصبح النموذج الآن يسجل وينسخ وينظم المعلومات بشكل أسرع من معظم البرامج المخصصة لتدوين الملاحظات.
كيفية استخدام ChatGPT لتدوين الملاحظات في الاجتماعات المباشرة
كانت "كيفية جعل ChatGPT تدوين الملاحظات" مهمة معقدة بعض الشيء. ولكن الآن، مع خاصية OpenAI الجديدة تدوين ملاحظات الاجتماع ميزة، أصبحت أبسط بكثير.
في 5 يونيو 2025، في الساعة 1:00 صباحًا، عقدت OpenAI بثًا تقنيًا مباشرًا للإعلان عن ترقية رئيسية لأداة ChatGPT. كان من أبرز ما تم الإعلان عنه إطلاق ميزة ملاحظات ChatGPT الجديدة لمستخدمي نظام التشغيل macOS - والمعروفة أيضًا باسم ميزة تدوين الملاحظات ChatGPT - والتي تتيح للأداة تدوين الاجتماعات أو جلسات العصف الذهني أو المذكرات الصوتيةثم استخلاص النقاط الرئيسية بسرعة وتحويلها إلى محتوى منظم وقابل للاستخدام.
سواء أكنت تستخدم ChatGPT لتدوين الملاحظات في الفصل أو تحتاج إلى مدوِّن ملاحظات مجاني يعمل بالذكاء الاصطناعي أثناء اجتماع مجلس الإدارة، فإن سير العمل هو نفسه - يمكن لـ ChatGPT الاستماع وتدوين الملاحظات من الصوت، مما يساعدك على التقاط النقاط الرئيسية دون عناء.
دعني أشرح لك العملية.
في بداية الاجتماع، يحتاج المستخدمون ببساطة إلى النقر على زر الأيقونة المستديرة على الجانب الأيمن من نافذة الدردشة في تطبيق ChatGPT لسطح مكتب نظام التشغيل Mac OS لبدء تشغيل ميزة التسجيل. سيقوم ChatGPT بعد ذلك بنسخ صوت الاجتماع تلقائياً في الخلفية وتحليل واستخراج المعلومات الأساسية في الوقت الحقيقي.
إذا لم تكن من مستخدمي منتجات Apple، فلا تزال هناك طرق لاستخدام الذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات. فومو و Otter كلاهما من أدوات النسخ الممتازة التي يمكنها التعامل مع مهامك بسهولة.
للحصول على نسخ وتحليل أكثر شمولاً VOMO AI أداة ممتازة.
يتيح لك VOMO AI تسجيل المحادثات أو الاجتماعات أو حتى استيراد مقاطع فيديو YouTube مباشرةً إلى التطبيق. ثم يقوم بعد ذلك بتحويل الصوت إلى نص، مما يوفر لك تفريغًا تفصيليًا. لكن تطبيق VOMO AI لا يتوقف عند هذا الحد - باستخدام اسأل الذكاء الاصطناعي يمكن ل VOMO AI، المدعوم بنموذج ChatGPT-4O، تحليل المحتوى المنسوخ، وإنشاء ملخصات، واستخراج النقاط الرئيسية، وحتى تحديد عناصر الإجراءات. وهذا يعني أنه يمكنك التعامل مع كل من النسخ والتحليل داخل VOMO AI دون الحاجة إلى التبديل بين الأدوات المختلفة. انقر هنا لتتعلم كيفية تسجيل الصوت ونسخه باستخدام VOMO AI.
تلخيص ما بعد الحدث لملاحظات الاجتماع
إذا كان لديك بالفعل تسجيل اجتماع، فإليك دليل حول كيفية معالجته.
للتلخيص بعد الحدث:
- تحميل النصوص: إذا كان لديك نسخة من اجتماع أو محاضرة، الصقها في ChatGPT واطلب ملخصاً لها.
- الموجهات التفصيلية: اطلب معلومات محددة، مثل: "سلّط الضوء على القرارات الرئيسية" أو "اذكر جميع بنود العمل".
إذا كنت تتعامل مع محتوى صوتي أو فيديو ما بعد الحدث, VOMO AI لا تُقدَّر بثمن. بعد تحميل تسجيلاتك أو روابط الفيديو الخاصة بك، يقوم VOMO AI بنسخ المحتوى ثم يستخدم نموذج ChatGPT-4O لتقديم تحليلات وملخصات متعمقة. يضمن هذا الحل المتكامل أن تكون نصوصك دقيقة وأن التحليل مصمم خصيصاً لتلبية احتياجاتك الخاصة.
كيفية إعداد ChatGPT لتدوين الملاحظات
لتحقيق أقصى استفادة من قدرات تدوين الملاحظات في ChatGPT، ستحتاج إلى إعداد تفاعلك مع الذكاء الاصطناعي بطريقة تزيد من الكفاءة والدقة.
1. اختر المنصة المناسبة
أولاً، قرر أولاً أين ستستخدم ChatGPT. على الرغم من أن واجهة ChatGPT على موقع OpenAI على الويب واضحة، إلا أن هناك منصات وتكاملات أخرى يمكن أن تعزز تجربة تدوين الملاحظات:
- واجهة برمجة تطبيقات ChatGPT: إذا كنت خبيراً في مجال التكنولوجيا، فإن دمج واجهة برمجة تطبيقات ChatGPT في أدوات سير العمل الخاصة بك مثل Slack أو Google Docs أو Notion يمكن أن يخلق تجربة سلسة.
- تطبيقات مخصصة: تحتوي بعض التطبيقات والمكونات الإضافية على خاصية ChatGPT مدمجة في برنامج ChatGPT، مما يسمح لك باستخدامها مباشرةً داخل برنامج تدوين الملاحظات أو إدارة المشاريع.
2. ابدأ بمحفزات واضحة لتدوين ملاحظات الاجتماع
للحصول على ملاحظات دقيقة، يجب أن تبدأ بمطالبة واضحة ومحددة. على سبيل المثال:
- تدوين الملاحظات البسيطة: "دوّن ملاحظات حول مناقشة الاجتماع التالي."
- الملاحظات المهيكلة: "لخص النقاط الرئيسية والقرارات وعناصر العمل من هذا الاجتماع."
- النقاط الرئيسية: "يُرجى تقديم ملخص للمعلومات التالية".
3. تنظيم ملاحظات الاجتماع
يمكن أن يساعدك ChatGPT في تنظيم ملاحظاتك في بنية متماسكة:
- العناوين والعناوين الفرعية: اطلب من ChatGPT استخدام عناوين مثل "المقدمة" و"النقاط الرئيسية" و"القرارات" و"الخطوات التالية" لتنظيم الملاحظات.
- النقاط الرئيسية: إذا كنت تفضل الملاحظات الموجزة، فاطلب نقاطاً تحت كل عنوان.
- بنود العمل: اطلب من ChatGPT على وجه التحديد إنشاء قائمة ببنود العمل وفصلها عن الملاحظات العامة.
4. مراجعة الملاحظات وتحريرها
إذا كنت تحتاج إلى دقة عالية في ملاحظاتك، تأكد من تدقيق ومراجعة الملاحظات التي تم إنشاؤها بواسطة ChatGPT، حيث يمكن أن ينتج عن النموذج أحيانًا هلوسة.
- تحقق من الدقة: تأكد من تسجيل جميع النقاط والقرارات الرئيسية بدقة.
- إضافة رؤى شخصية: أدخل أي رؤى أو سياق إضافي قد يكون الذكاء الاصطناعي قد فاته.
- التنسيق حسب تفضيلاتك: اضبط التنسيق ليتوافق مع أسلوبك المفضل أو متطلبات فريقك.
5. التكامل مع الأدوات الأخرى
يمكنك زيادة الكفاءة إلى أقصى حد من خلال دمج ChatGPT مع أدوات الإنتاجية الأخرى:
- المزامنة مع محرّر مستندات Google أو Notion: قم بتصدير الملاحظات مباشرةً إلى تطبيقك المفضل لتدوين الملاحظات لسهولة الوصول إليها ومشاركتها.
- تكامل إدارة المهام: إذا كنت تستخدم أدوات مثل Trello أو Asana، فيمكنك تصدير عناصر الإجراءات مباشرةً إلى مهام سير عمل إدارة مشروعك.
6. أتمتة مهام تدوين الملاحظات العادية
إذا كانت لديك اجتماعات متكررة أو مهام منتظمة تتطلب تدوين ملاحظات، فكِّر في أتمتة هذه العمليات باستخدام ChatGPT:
- إنشاء القوالب: قم بإعداد قوالب في ChatGPT لأنواع مختلفة من الاجتماعات (على سبيل المثال، الاجتماعات الأسبوعية للفريق، وتحديثات المشروع) لتبسيط عملية تدوين الملاحظات.
- الملخصات المجدولة: إذا كانت لديك مناقشات منتظمة، فقم بجدولة الملخصات في نهاية كل جلسة لضمان الاتساق والتوثيق الشامل.
المزيد من موجهات تدوين الملاحظات في الدردشة
سأشارك المزيد من المطالبات لاستخدام ChatGPT لتدوين الملاحظات.
الموجه 1: ملخص ملاحظات الاجتماع
لقد انتهيت للتو من اجتماع Zoom. إليك النص الأولي. هل يمكنك تلخيص نقاط المناقشة الرئيسية، وعناصر العمل (مع المكلفين والمواعيد النهائية)، وأي أسئلة مفتوحة تحتاج إلى متابعة؟ قدم الملاحظات بتنسيق واضح ومنظم.
المطالبة 2: ملاحظات دراسية من المحاضرة أو المقرر الدراسي
موجه:
هذا نص من محاضرة جامعية عن [الموضوع]. يرجى استخراج وتنظيم المفاهيم الرئيسية والتعريفات والأمثلة. قم بتضمين ملخص سريع في الأعلى وقم بتنسيق الإخراج مثل الملاحظات الدراسية المنظمة بشكل جيد مع نقاط وعناوين الأقسام.
المطالبة 3: ملاحظات من يوتيوب أو فيديو تدريبي
موجه:
هذا هو نسخة من يوتيوب فيديو تعليمي. يرجى إنشاء ملاحظات موجزة مختومة بالوقت تغطي كل خطوة أو موضوع رئيسي تمت مناقشته. اجعلها سهلة المسح ومثالية للرجوع إليها في المستقبل. قم بتمييز الأدوات أو المصطلحات أو النصائح الرئيسية المذكورة في الفيديو.
أفضل الممارسات لاستخدام ChatGPT كأداة لتدوين الملاحظات
لتحقيق أقصى استفادة من ChatGPT، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية:
- كن محدداً: كلما كانت مطالباتك أكثر تحديدًا، كان الناتج أفضل. لا تتردد في إعطاء تعليمات مفصلة حول ما تحتاج إليه.
- التكرار والتحسين: إذا لم يكن الإخراج الأولي مثاليًا، فقم بتحسين مطالباتك واطلب المراجعات. يمكن ل ChatGPT تعديل مخرجاته بناءً على ملاحظاتك.
- ادمج مع "هيومان إنسايت": في حين أن ChatGPT قوي، إلا أنه يكون أكثر فعالية عندما يقترن برؤيتك وتعديلاتك الخاصة.
تحسين الإنتاجية باستخدام ChatGPT و VOMO AI
يمكن أن يؤدي استخدام ChatGPT لتدوين الملاحظات إلى تعزيز إنتاجيتك بشكل كبير، مما يساعدك على تسجيل المعلومات وتنظيمها بشكل أكثر فعالية. سواءً كنت تحضر اجتماعات، أو محاضرات، أو جلسات عصف ذهني، فإن ChatGPT يمكن أن يوفر لك الوقت ويضمن لك عدم نسيان أي شيء مهم.
بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى النسخ الموثوق به والتحليل المتعمق، تقدم VOMO AI حلاً متكاملاً. سواء كنت تعمل مع المذكرات الصوتية, الإملاء, تحويل الفيديو إلى نصأو تحتاج إلى دقة تحويل الصوت إلى نص و تحويل الكلام إلى نص التحويل، تتعامل معه VOMO بسلاسة. مع ملاحظات اجتماع الذكاء الاصطناعي وميزة Ask AI القوية التي يدعمها طراز ChatGPT-4O، يمكنك إدارة محتوى الصوت أو الفيديو وتحليله بكفاءة - كل ذلك دون التبديل بين أدوات متعددة.
ابدأ في الاستفادة من ChatGPT و VOMO AI لتدوين الملاحظات وتحليلها اليوم، باستخدام نماذج الذكاء الاصطناعي لإنشاء الملخصات، وتنظيم الأفكار، وحتى استخراج نصوص اليوتيوب دون عناء. اكتشف كيف يمكن للذكاء الاصطناعي تغيير طريقة إدارتك للمعلومات وتعزيز إنتاجيتك.
الأسئلة الشائعة
هل يقوم ChatGPT بتدوين الملاحظات تلقائياً؟
نعم. ببساطة قم بتمكين وضع التسجيل...
هل يمكن لبرنامج ChatGPT الاستماع وتدوين الملاحظات من الملفات الصوتية؟
بالتأكيد، قم بتحميل ملف MP3...
ما هو أفضل موجه لتدوين ملاحظات ChatGPT؟
جرّب "تصرف كمحترف مساعد تدوين الدقائق بالذكاء الاصطناعي. التقاط القرارات الرئيسية ..."
هل يمكن لـ ChatGPT تدوين ملاحظات من كتاب مدرسي؟
نعم، يمكن لبرنامج ChatGPT تدوين الملاحظات من كتاب مدرسي عن طريق تحليل النص الذي تم تحميله أو المحتوى الممسوح ضوئياً، وتلخيص النقاط الرئيسية في ملاحظات واضحة وموجزة.
هل يمكن لـ ChatGPT تدوين الملاحظات من الفيديو؟
نعم، يمكن ل ChatGPT إنشاء ملاحظات من مقطع فيديو إذا قمت بتوفير النص أو التعليقات، مع تلخيص الأفكار الرئيسية والدروس المستفادة.
هل يمكن لـ ChatGPT الاستماع إلى الصوت وتدوين الملاحظات؟
نعم، يمكن لـ ChatGPT تدوين الملاحظات من الصوت عن طريق تفريغ المحتوى أولاً، ثم استخراج النقاط الرئيسية وتلخيصها.
هل يمكن ل ChatGPT الاستماع إلى الاجتماع وتدوين الملاحظات؟
نعم، يمكن لبرنامج ChatGPT تدوين ملاحظات الاجتماع من خلال معالجة الصوت المباشر أو المسجل، وتحويل الكلام إلى نص، وتلخيص المناقشة في ملاحظات منظمة.
ابدأ في الاستفادة من ChatGPT وVOMO AI...
جرّب تطبيق ChatGPT الجديد لتدوين الملاحظات واكتشف مدى سرعة الذكاء الاصطناعي في تدوين الملاحظات محضر الاجتماع من أجلك
