ChatGPT:n käyttäminen muistiinpanojen tekemiseen voi parantaa tuottavuutta huomattavasti. Tämä blogi opettaa sinulle, miten voit tehdä ChatGPT:stä tehokkaan muistiinpanovälineen.
Ensin on kuitenkin selvitettävä yksi kysymys:
Voiko ChatGPT tehdä kokousmuistiinpanoja?
Kyllä, ChatGPT voi tehdä kokousmuistiinpanoja analysoimalla puhtaaksikirjoituksia tai reaaliaikaista syötettä ja poimia niistä keskeiset kohdat, päätökset ja toimintakohteet. Se toimii tekoälyavusteisena muistiinpanovälineenä, joka auttaa käyttäjiä säästämään aikaa ja pysymään järjestyksessä kokousten aikana tai niiden jälkeen.
Miksi käyttää ChatGPT:tä tekoälyn muistiinpanosovelluksena?
Jos olet googlettanut ilmauksia kuten "chatgpt muistiinpanojen tekeminen", "chatgpt notetaker" tai "tekeekö ChatGPT muistiinpanoja?", vastaus on selvä kyllä. Uuden ChatGPT:n muistiinpano-ominaisuuden ansiosta - ja säännöllisten päivitysten ansiosta, jotka huomaat ChatGPT:n virallisissa julkaisutiedotteissa - malli tallentaa, transkriboi ja jäsentää tietoja nyt nopeammin kuin useimmat omat muistiinpano-ohjelmistot.
ChatGPT:n käyttö live-kokouksen muistiinpanojen tekemiseen
"Miten saada ChatGPT tekemään muistiinpanoja" oli ennen hieman monimutkainen tehtävä. Mutta nyt OpenAI:n uuden kokousmuistiinpanojen tekeminen ominaisuus, siitä on tullut paljon yksinkertaisempi.
Kesäkuun 5. päivänä 2025 klo 1:00 OpenAI järjesti teknisen livestriimin, jossa ilmoitettiin ChatGPT:n merkittävästä päivityksestä. Yksi kohokohta oli uuden ChatGPT:n muistiinpano-ominaisuuden lanseeraus macOS-käyttäjille - joka tunnetaan myös nimellä ChatGPT:n muistiinpano-ominaisuus - jonka avulla työkalu voi transkriboida kokouksia, aivoriihi-istuntoja tai äänimuistiinpanotja poimii sitten nopeasti tärkeimmät kohdat ja muuttaa ne jäsennellyksi, käyttökelpoiseksi sisällöksi.
Käytitpä sitten ChatGPT:tä muistiinpanojen tekemiseen luokassa tai tarvitset ilmaista tekoälymuistiinpanovälinettä hallituksen kokoukseen, työnkulku on sama - ChatGPT voi kuunnella ja tehdä muistiinpanoja äänestä, mikä auttaa sinua tallentamaan keskeiset kohdat vaivattomasti.
Käyn läpi prosessin.
Kokouksen alussa käyttäjien tarvitsee vain napsauttaa ChatGPT:n Mac OS -työpöytäsovelluksen chat-ikkunan oikealla puolella olevaa pyöreää kuvakepainiketta tallennusominaisuuden käynnistämiseksi. Tämän jälkeen ChatGPT tekee kokouksen äänitallenteen automaattisen transkription taustalla ja analysoi ja poimii keskeiset tiedot reaaliajassa.
Jos et ole Applen tuotteiden käyttäjä, voit silti käyttää tekoälyä muistiinpanojen tekemiseen. VOMO ja Otter ovat molemmat erinomaisia puhtaaksikirjoitustyökaluja, jotka hoitavat helposti tehtäviisi.
Kattavampi transkriptio ja analyysi, VOMO AI on erinomainen väline.
VOMO AI:n avulla voit nauhoittaa keskusteluja, kokouksia tai jopa tuoda YouTube-videoita suoraan sovellukseen. Sen jälkeen se transkriboi äänen tekstiksi, jolloin saat yksityiskohtaisen transkription. VOMO AI ei kuitenkaan pysähdy tähän, vaan käyttää apuna sen Kysy AI:lta ChatGPT-4O-mallin avulla VOMO AI voi analysoida puhtaaksikirjoitettua sisältöä, luoda yhteenvetoja, poimia avainkohtia ja jopa tunnistaa toimintakohteita. Tämä tarkoittaa, että voit käsitellä sekä transkriptiota että analysointia VOMO AI:ssa ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa eri työkalujen välillä. Klikkaa tästä oppiaksesi, kuinka äänittää ja transkriboida ääntä VOMO AI:lla.
Tapahtuman jälkeinen yhteenveto kokousmuistiinpanoista
Jos sinulla on jo kokoustallenne, tässä on opas sen käsittelystä.
Yhteenveto tapahtuman jälkeen:
- Lataa opintosuoritusotteet: Jos sinulla on kokous- tai luentopöytäkirja, liitä se ChatGPT:hen ja pyydä tiivistelmä.
- Yksityiskohtaiset kehotukset: Pyydä tarkkoja tietoja, kuten: "Korosta keskeiset päätökset" tai "Luettele kaikki toimintakohteet".
Jos kyseessä on tapahtuman jälkeinen ääni- tai videosisältö, VOMO AI voi myös olla korvaamaton. Kun olet ladannut tallenteet tai videolinkit, VOMO AI transkriboi sisällön ja käyttää sitten ChatGPT-4O-mallia perusteellisen analyysin ja yhteenvedon tekemiseen. Tämä kaikki yhdessä -ratkaisu varmistaa, että transkriptiot ovat tarkkoja ja että analyysi on räätälöity juuri sinun tarpeisiisi.
ChatGPT:n määrittäminen muistiinpanojen tekemistä varten
Jotta voit hyödyntää ChatGPT:n muistiinpanokykyä parhaalla mahdollisella tavalla, sinun on asetettava vuorovaikutuksesi tekoälyn kanssa siten, että tehokkuus ja tarkkuus maksimoituvat.
1. Valitse oikea alusta
Päätä ensin, missä käytät ChatGPT:tä. Vaikka ChatGPT:n käyttöliittymä OpenAI:n verkkosivustolla on suoraviivainen, on olemassa muitakin alustoja ja integraatioita, jotka voivat parantaa muistiinpanokokemusta:
- ChatGPT API: Jos olet teknisesti taitava, ChatGPT API:n integroiminen työnkulun työkaluihin, kuten Slackiin, Google Docsiin tai Notioniin, voi luoda saumattoman kokemuksen.
- Omistetut sovellukset: Jotkin sovellukset ja lisäosat ovat integroineet ChatGPT:n, jolloin voit käyttää sitä suoraan muistiinpano- tai projektinhallintaohjelmistossasi.
2. Aloita kokousten muistiinpanojen tekeminen selkeillä kehotuksilla.
Tarkkojen muistiinpanojen saamiseksi sinun on aloitettava selkeällä ja täsmällisellä kehotuksella. Esimerkiksi:
- Yksinkertainen muistiinpanojen tekeminen: "Tee muistiinpanoja seuraavassa kokouksessa käytävästä keskustelusta."
- Strukturoidut velkakirjat: "Tee yhteenveto tämän kokouksen keskeisistä kohdista, päätöksistä ja toimintakohteista."
- Kärkikohdat: "Esittäkää tiivistelmä seuraavista tiedoista." "Esittäkää tiivistelmä seuraavista tiedoista."
3. Kokousmuistiinpanojen järjestäminen
ChatGPT voi auttaa järjestämään muistiinpanosi yhtenäiseksi rakenteeksi:
- Otsikot ja väliotsikot: Pyydä ChatGPT:tä käyttämään muistiinpanojen järjestämiseen otsikoita, kuten "Johdanto", "Pääkohdat", "Päätökset" ja "Seuraavat vaiheet".
- Kärkikohdat: Jos haluat tiiviitä muistiinpanoja, pyydä kunkin otsikon alle luettelokohtia.
- Toimintakohteet: Pyydä ChatGPT:tä erityisesti laatimaan luettelo toimintakohteista ja erottamaan ne yleisistä muistiinpanoista.
4. Muistiinpanojen tarkistaminen ja muokkaaminen
Jos vaadit muistiinpanoiltasi suurta tarkkuutta, muista tarkistaa ja tarkistaa ChatGPT:n tuottamat muistiinpanot, sillä malli voi toisinaan tuottaa hallusinaatioita.
- Tarkista tarkkuus: Varmista, että kaikki keskeiset seikat ja päätökset kirjataan tarkasti.
- Lisää henkilökohtaisia näkemyksiä: Lisää mahdolliset lisätiedot tai asiayhteys, jotka tekoäly ei ehkä ole huomannut.
- Muotoile mieltymystesi mukaan: Säädä muotoilu vastaamaan haluamaasi tyyliä tai tiimisi vaatimuksia.
5. Integrointi muiden työkalujen kanssa
Maksimoi tehokkuus integroimalla ChatGPT muihin tuottavuustyökaluihin:
- Synkronoi Google Docsin tai Notionin kanssa: Vie muistiinpanot suoraan haluamaasi muistiinpanosovellukseen, jotta niitä on helppo käyttää ja jakaa.
- Tehtävien hallinnan integrointi: Jos käytät työkaluja, kuten Trelloa tai Asanaa, voit viedä toimintokohteita suoraan projektinhallinnan työnkulkuihin.
6. Säännöllisten muistiinpanotehtävien automatisointi
Jos sinulla on toistuvia kokouksia tai säännöllisiä tehtäviä, jotka edellyttävät muistiinpanojen tekemistä, harkitse näiden prosessien automatisointia ChatGPT:n avulla:
- Luo malleja: Määritä ChatGPT:ssä malleja erityyppisiä kokouksia varten (esim. viikoittaiset tiimikokoukset, projektipäivitykset) muistiinpanoprosessin tehostamiseksi.
- Aikataulutetut yhteenvedot: Jos keskusteluja käydään säännöllisesti, laadi yhteenvedot kunkin istunnon loppuun, jotta varmistetaan johdonmukaisuus ja perusteellinen dokumentointi.
Lisää Chatgptin muistiinpanokehotuksia
Jaan lisää kehotuksia ChatGPT:n käyttämiseen muistiinpanojen tekemiseen.
Tehtävä 1: Kokousmuistiinpanojen yhteenveto
Sain juuri päätökseen Zoom-kokouksen. Tässä on raakapöytäkirja. Voitko tehdä yhteenvedon tärkeimmistä keskustelukohdista, toimintakohteista (toimeksiantajineen ja määräaikoineen) sekä avoimista kysymyksistä, jotka vaativat jatkotoimia? Esitä muistiinpanot selkeässä, jäsennellyssä muodossa.
Kehotus 2: Opiskelumuistiinpanot luennolta tai kurssilta
Kehotus:
Tässä on yliopiston luennon transkriptio aiheesta [aihe]. Poimi ja järjestä tärkeimmät käsitteet, määritelmät ja esimerkit. Liitä mukaan lyhyt yhteenveto alkuun ja muotoile tuotos hyvin jäsenneltyjen opintomonisteiden tapaan luettelopisteiden ja jaksojen otsikoiden avulla.
Tehtävä 3: Muistiinpanot YouTubesta tai koulutusvideosta
Kehotus:
Tämä on YouTuben transkriptio opetusvideo. Laadi aikaleimalla varustetut yhteenvedot kustakin tärkeimmästä vaiheesta tai käsitellystä aiheesta. Tee siitä helposti skannattava ja ihanteellinen myöhempää käyttöä varten. Korosta videolla mainitut keskeiset työkalut, termit tai vinkit.
Parhaat käytännöt ChatGPT:n käyttämiseen muistiinpanovälineenä
Jotta saat ChatGPT:stä kaiken irti, ota huomioon seuraavat parhaat käytännöt:
- Ole tarkka: Mitä tarkempia kehotuksia annat, sitä parempi tulos. Älä epäröi antaa yksityiskohtaisia ohjeita siitä, mitä tarvitset.
- Toista ja paranna: Jos alkuperäinen tulos ei ole täydellinen, tarkenna kehotuksia ja pyydä tarkistuksia. ChatGPT voi mukauttaa tuotostaan palautteesi perusteella.
- Yhdistetään Human Insightin kanssa: Vaikka ChatGPT on tehokas, se on tehokkain yhdistettynä omiin näkemyksiisi ja muokkauksiisi.
Tuottavuuden parantaminen ChatGPT:n ja VOMO AI:n avulla
ChatGPT:n käyttäminen muistiinpanojen tekemiseen voi lisätä tuottavuuttasi merkittävästi, sillä se auttaa sinua tallentamaan ja järjestämään tietoja tehokkaammin. Olitpa sitten kokouksissa, luennoilla tai ideointikokouksissa, ChatGPT voi säästää aikaa ja varmistaa, ettei mitään tärkeää jää huomaamatta.
Niille, jotka tarvitsevat luotettavaa transkriptiota ja syvällistä analyysia, VOMO AI tarjoaa kokonaisratkaisun. Työskentelitpä sitten puhemuistioiden parissa, sanelu, video tekstiksi, tai tarvitsette tarkan ääni tekstiksi ja puheesta tekstiksi muuntaminen, VOMO hoitaa sen saumattomasti. Sen AI-kokouksen muistiinpanot ja ChatGPT-4O-mallin tehokkaan Ask AI -ominaisuuden avulla voit hallita ja analysoida ääni- tai videosisältöä tehokkaasti - ja kaikki tämä ilman, että joudut vaihtamaan useiden työkalujen välillä.
Aloita ChatGPT:n ja VOMO AI:n hyödyntäminen muistiinpanojen tekemisessä ja analysoinnissa jo tänään käyttämällä kehittyneitä AI-mallit luoda vaivattomasti yhteenvetoja, järjestää ideoita ja jopa poimia YouTuben transkriptioita. Tutustu siihen, miten tekoäly voi muuttaa tiedonhallintasi ja lisätä tuottavuuttasi.
FAQ
Tekeekö ChatGPT muistiinpanoja automaattisesti?
Kyllä. Ota vain nauhoitustila käyttöön...
Voiko ChatGPT kuunnella ja tehdä muistiinpanoja äänitiedostoista?
Ehdottomasti - lataa MP3...
Mikä on paras kehote ChatGPT:n muistiinpanojen tekemiseen?
Kokeile: "Toimi ammattilaisena Tekoälypöytäkirjanpitoavustaja. Kaappaa keskeiset päätökset..."
Voiko ChatGPT tehdä muistiinpanoja oppikirjasta?
Kyllä, ChatGPT voi tehdä muistiinpanoja oppikirjasta analysoimalla ladattua tekstiä tai skannattua sisältöä ja tiivistämällä keskeiset kohdat selkeiksi ja tiiviiksi muistiinpanoiksi.
Voiko ChatGPT tehdä muistiinpanoja videolta?
Kyllä, ChatGPT voi luoda muistiinpanoja videosta, jos annat transkriptin tai kuvatekstit, joissa tiivistetään tärkeimmät ajatukset ja otteet.
Voiko ChatGPT kuunnella ääntä ja tehdä muistiinpanoja?
Kyllä, ChatGPT voi tehdä muistiinpanoja äänitiedostosta transkriboimalla ensin sisällön ja poimimalla ja tiivistämällä sitten tärkeimmät kohdat.
Voiko ChatGPT kuunnella kokousta ja tehdä muistiinpanoja?
Kyllä, ChatGPT voi tehdä kokousmuistiinpanoja käsittelemällä suoraa tai nauhoitettua ääntä, muuntamalla puheen tekstiksi ja tekemällä keskustelusta yhteenvedon järjestettyihin muistiinpanoihin.
Aloita ChatGPT:n ja VOMO AI:n hyödyntäminen...
Testaa uutta ChatGPT-muistiinpanosovellusta ja huomaa, kuinka nopeasti tekoäly voi ottaa vastaan kokouspöytäkirjat sinulle.
