使用 ChatGPT 做筆記可以大大提高工作效率。本部落格將教您如何將 ChatGPT 轉變為有效的筆記工具。
但首先，我們需要澄清一個問題：
ChatGPT 可以記錄會議筆記嗎？
是的，ChatGPT 可以透過分析謄本或即時輸入來提取關鍵點、決策和行動項目，從而記下會議筆記。它可充當人工智能驅動的筆記員，幫助使用者節省時間，並在會議中或會議後保持井井有條。
為什麼使用 ChatGPT 作為您的 AI 記事應用程式？
如果您一直在搜尋「ChatGPT 記筆記」、「ChatGPT notetaker」或「ChatGPT 會記筆記嗎?」等詞彙，答案是肯定的。感謝新的 ChatGPT 筆記功能，以及您會在官方 ChatGPT 發行紀錄中發現的定期更新，該模型現在可以比大多數專用筆記軟體更快地記錄、轉錄和結構資訊。
如何使用 ChatGPT 進行即時會議記錄
「如何讓 ChatGPT 做筆記 」曾經是一件略微複雜的工作。但現在，有了 OpenAI 的新 會議記錄 功能，變得更加簡單。
2025 年 6 月 5 日凌晨 1 點，OpenAI 舉辦了一場技術直播，宣佈 ChatGPT 的重大升級。其中一個亮點是針對 macOS 使用者推出新的 ChatGPT 筆記功能 - 也稱為 ChatGPT 記事功能 - 可讓該工具謄寫會議、腦力激盪會或 語音備忘錄您可以在此快速擷取重點，並將其轉換成結構化、可用的內容。
無論您是在課堂上使用 ChatGPT 做筆記，或是在董事會議中需要免費的 AI 筆記員，工作流程都是一樣的-ChatGPT 可以聽取音訊並做筆記，幫助您輕鬆捕捉重點。
讓我帶您瞭解整個過程。
會議開始時，使用者只需在 ChatGPT 的 Mac OS 桌面應用程式中，點選聊天視窗右側的圓形圖示按鈕，即可啟動錄音功能。之後，ChatGPT 會在背景自動轉錄會議的音訊，並即時分析和擷取關鍵資訊。
如果您不是 Apple 產品使用者，還是有辦法使用 AI 做筆記。 VOMO 和 Otter 都是出色的轉錄工具，可以輕鬆處理您的任務。
如需更全面的轉錄與分析、 VOMO AI 是非常好的工具。
VOMO AI 可讓您錄下對話、會議，甚至直接將 YouTube 影片匯入應用程式。然後，它會將音訊轉錄為文字，為您提供詳細的轉錄內容。但 VOMO AI 並未止步於此 - 使用其 詢問 AI 由 ChatGPT-4O 模型所提供的功能，VOMO AI 可以分析轉錄的內容、產生摘要、擷取重點，甚至識別行動項目。這意味著您可以在 VOMO AI 中同時處理轉錄和分析，而無需在不同的工具之間切換。 按一下這裡 學習如何使用 VOMO AI 錄製和轉錄音訊。
活動後的會議記錄總結
如果您已有會議錄音，這裡有一份如何處理的指南。
用於活動後的總結：
- 上傳成績單： 如果您有會議或演講的謄本，請將它貼到 ChatGPT 並要求摘要。
- 詳細提示： 詢問具體資訊，例如「強調關鍵決策」或「列出所有行動項目」。
如果您要處理活動後的音訊或視訊內容、 VOMO AI 也能發揮無價的作用。在上傳您的錄音或影片連結後，VOMO AI 會將內容轉錄，然後運用 ChatGPT-4O 模型提供深入的分析與摘要。這種多合一的解決方案可確保您的轉錄內容準確無誤，而且分析結果符合您的特定需求。
如何設定 ChatGPT 做筆記
要充分利用 ChatGPT 的筆記能力，您需要設定與 AI 的互動方式，以最大化效率和精確度。
1.選擇正確的平台
首先，決定您要在哪裡使用 ChatGPT。雖然 OpenAI 網站上的 ChatGPT 介面很直接，但還有其他平台和整合功能可以提升您的筆記體驗：
- ChatGPT API： 如果您精通技術，將 ChatGPT API 整合到 Slack、Google Docs 或 Notion 等工作流程工具中，就能創造無縫的體驗。
- 專用應用程式： 有些應用程式和外掛程式已整合 ChatGPT，讓您可以直接在筆記或專案管理軟體中使用。
2.以清晰的會議筆記提示開始
為了得到準確的筆記，您需要從明確且具體的提示開始。例如：
- 簡易筆記： 「記錄以下會議討論內容」。
- 結構性票據： 「總結本次會議的重點、決定和行動項目」。
- 子彈點： 「請提供下列資訊的摘要」。
3.整理會議筆記
ChatGPT 可以幫助您將筆記組織成連貫的結構：
- 標題和副標題： 請 ChatGPT 使用「引言」、「重點」、「決定」和「下一步」等標題來整理筆記。
- 子彈點： 如果您喜歡簡潔的筆記，請要求在每個標題下加上小點。
- 行動項目： 特別要求 ChatGPT 建立行動項目清單，將其與一般筆記分開。
4.審閱和編輯筆記
如果您對筆記的精確度要求很高，請務必校對、檢閱 ChatGPT 所產生的筆記，因為該模型偶爾會產生幻覺。
- 檢查精確度： 確保準確記錄所有重點和決策。
- 加入個人見解： 插入任何可能被 AI 遺漏的額外洞察力或上下文。
- 依您的喜好設定格式： 調整格式以符合您偏好的風格或團隊的要求。
5.與其他工具整合
透過將 ChatGPT 與其他生產力工具整合，將效率最大化：
- 與 Google Docs 或 Notion 同步： 直接匯出筆記到您偏好的筆記應用程式，方便存取和分享。
- 任務管理整合： 如果您使用 Trello 或 Asana 等工具，您可以將行動項目直接匯出到專案管理工作流程中。
6.自動化常規筆記任務
如果您有需要記筆記的重複性會議或定期任務，請考慮使用 ChatGPT 將這些流程自動化：
- 建立範本： 在 ChatGPT 中為不同類型的會議（如每週的團隊會議、專案更新）設定範本，以簡化記事流程。
- 排定摘要： 如果您定期進行討論，請在每次會議結束時安排總結，以確保一致性和徹底的文件記錄。
更多Chatgpt筆記提示
我會分享更多使用 ChatGPT 做筆記的提示。
提示 1：會議記錄摘要
我剛結束一個 Zoom 會議。以下是原始記錄。您能總結出討論的重點、行動項目（包含指派人和截止日期），以及任何需要跟進的開放性問題嗎？以清晰、有條理的格式呈現筆記。
提示 2：講義或課程的學習筆記
提示：
以下是一則關於 [主題] 的大學講座記錄。請摘錄並組織主要概念、定義和範例。請在頂端加入快速摘要，並將輸出內容格式化，就像結構良好的學習筆記一樣，並加上子彈點和章節標題。
提示 3：YouTube 或訓練影片中的筆記
提示：
這是 謄本 教學視訊。請生成帶有時間戳記的摘要筆記，涵蓋討論的每個主要步驟或主題。使其易於掃描，並成為未來參考的理想選擇。突出顯示視訊中提到的關鍵工具、術語或提示。
使用 ChatGPT 作為筆記工具的最佳作法
若要充分利用 ChatGPT，請考慮下列最佳實務：
- 要具體： 您的提示越具體，輸出就越好。請不要猶豫，詳細說明您的需求。
- 迭代和改進： 如果初始輸出不完美，請完善您的提示並要求修改。ChatGPT 可以根據您的反饋調整輸出。
- 結合 Human Insight： 雖然 ChatGPT 功能強大，但結合您自己的見解和編輯，才能發揮最大功效。
使用 ChatGPT 和 VOMO AI 提升生產力
使用 ChatGPT 做筆記可以大大提高您的工作效率，幫助您更有效地捕捉和組織資訊。無論您是參加會議、演講或集思會，ChatGPT 都能幫您節省時間，確保重要的事情不會遺漏。
對於需要可靠轉錄和深入分析的人而言，VOMO AI 提供了多合一的解決方案。無論您要處理的是語音備忘錄、 聽寫, 視訊轉文字或需要精確的 音訊轉文字 和 語音轉文字 轉換時，VOMO 可以無縫處理。憑藉其 AI 會議記錄 以及由 ChatGPT-4O 機型提供的強大 Ask AI 功能，您可以有效地管理和分析音訊或視訊內容，而無需在多種工具之間切換。
立即開始利用 ChatGPT 和 VOMO AI 進行筆記和分析，使用先進的 AI 模型 來毫不費力地產生摘要、整理想法，甚至擷取 YouTube 謄本。探索 AI 如何改變您管理資訊的方式，並提升您的生產力。
常見問題
ChatGPT 會自動做筆記嗎？
是的，只需啟用錄影模式...
ChatGPT 可以聽取音訊檔案並記錄筆記嗎？
絕對可以-上傳 MP3...
ChatGPT 記筆記的最佳提示是什麼？
試試看「以專業的方式行事 AI 會議記錄助理.捕捉關鍵決策..."
ChatGPT 可以從教科書上做筆記嗎？
是的，ChatGPT 可以透過分析上傳的文字或掃描的內容來記下教科書上的筆記，將重點概括成清晰簡潔的筆記。
ChatGPT 可以從視訊中做筆記嗎？
是的，如果您提供文字記錄或字幕，ChatGPT 可以從視訊產生筆記，總結主要觀點和要點。
ChatGPT 可以聽音訊和做筆記嗎？
是的，ChatGPT 可以從語音中做筆記，方法是先轉錄內容，然後擷取並總結重點。
ChatGPT 可以聆聽會議並記錄筆記嗎？
是的，ChatGPT 可以透過處理即時或錄製的音訊來記錄會議記錄，將語音轉換成文字，並將討論摘要成有條理的筆記。
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