使用 ChatGPT 做會議記錄已經成為改變生產力的關鍵。關於 MacOS, ChatGPT 現在可以直接謄寫會議、集思會或語音備忘錄，然後將重點快速總結和組織為結構化內容。適用於非 Mac 使用者、, AI 謄寫工具，例如 VOMO AI 或 Otter.ai 讓您達到相同的效果.
無論是課堂演講、董事會會議或團隊集思會，這些工具都能幫助您毫不費力地擷取重要觀點，並省下數小時的手寫筆記。.
在 macOS 上使用 ChatGPT 的筆記功能
關於 2025 年 6 月 5 日, ，OpenAI 推出了 ChatGPT 備註功能 適用於 Mac 使用者。以下是如何充分利用它：
- 開始錄影：
- 開啟 ChatGPT Mac 桌面應用程式。.
- 按一下 圓形圖示按鈕 開始錄影。.
- 擷取會議音訊：
- ChatGPT 即時聆聽您的會議或會話。.
- AI 會在背景中自動轉錄對話，從音訊中產生精確的文字 (音訊轉文字).
- 產生結構化筆記：
- 隨著轉錄的進行，ChatGPT 會分析內容。.
- 關鍵要點、行動項目和重要決策會被擷取成結構化的筆記，方便閱讀和分享。.
使用範例：
在專案啟動會議中，ChatGPT 可以擷取討論內容、自動強調截止日期、指派責任，並總結重要決策 - 所有這些都在會議進行中。.
使用適用於非 Mac 裝置的 AI 轉錄工具
如果您在 Windows、Android 或其他平台, ChatGPT 無法直接處理音訊。相反，您可以依靠 AI 轉錄工具，例如 VOMO AI 或 Otter.ai:
- 錄製會議或匯入錄音：
- 使用您的手機、筆記型電腦或會議平台來錄製音訊或視訊。.
- 對於視訊錄製（如 Zoom 或 YouTube 會議），VOMO AI 支援 視訊轉文字 轉錄。
- 使用 VOMO AI 謄寫音訊：
- 將錄影上傳至 VOMO AI。.
- AI 可將語音轉換為 正文, 建立詳細的謄本。.
- 生成筆記和摘要：
- 使用 詢問 AI VOMO AI 的功能可以擷取重點、總結討論內容，甚至找出行動項目。.
- VOMO AI 也會將謄本分割為 章節, ，讓冗長的會議更容易瀏覽。.
使用範例：
遠端團隊記錄 90 分鐘的腦力激盪會議，內容為 Google 會議. .透過上傳錄影至 VOMO AI，團隊可立即收到：
- 討論全文
- 主要議題摘要
- 強調的行動項目
- 以章節為基礎的分割，可快速跳至相關章節
這種方式不需要重播長時間的錄音，讓協作更有效率。.
使用 AI 製作會議記錄的逐步工作流程
- 記錄會議： 使用您偏好的錄音方式（電話、筆記型電腦或 Zoom/Teams 等平台）。.
- 選擇您的工具：
- Mac 使用者： 使用 ChatGPT 內建的筆記功能。.
- 其他裝置： 使用 VOMO AI 或 Otter.ai 進行轉錄。.
- 轉錄音訊/視訊： 將錄音轉換成文字 (音訊轉文字 或 視訊轉文字).
- 分析和總結：
- 使用 ChatGPT (適用於 Mac) 或 VOMO AI 的 Ask AI 功能來產生結構化的筆記、摘要和行動項目。.
- 審核與輸出： 檢查正確性，必要時進行編輯，並將您的筆記匯出為 PDF、DOCX 或 TXT 等格式。.
- 分享與合作： 將會議記錄分發給您的團隊或班級參考。.
使用 AI 做會議記錄的好處
- 節省時間： 立即將冗長的會議轉換為可閱讀的摘要。.
- 更好的組織： 以章節為基礎的謄本可協助您瀏覽冗長的討論。.
- 提高精確度： AI 可捕捉所有口語細節，降低遺漏重要觀點的風險。.
- 跨裝置彈性： 適用於 Mac、Windows、Android，甚至 YouTube 或其他視訊平台。.
最終想法
無論您是學生、專業人士或遠端團隊成員，使用 聊天GPT 和 VOMO AI 的會議筆記功能徹底改變了您擷取和處理資訊的方式。Mac 使用者可受惠於 ChatGPT 的原生筆記功能，而其他平台則可利用 VOMO AI 將音訊和視訊轉錄為 結構化、可執行的筆記.
透過結合轉錄與人工智能驅動的摘要，您可以節省時間、改善協作，並確保不會遺漏任何重要細節。.
