لقد أصبح استخدام ChatGPT لملاحظات الاجتماعات عاملاً مغيّراً لقواعد اللعبة بالنسبة للإنتاجية. على نظام التشغيل macOS, ، أصبح بإمكان ChatGPT الآن تدوين الاجتماعات أو جلسات العصف الذهني أو المذكرات الصوتية مباشرةً، ثم تلخيص النقاط الرئيسية وتنظيمها بسرعة في محتوى منظم. لغير مستخدمي Mac, أدوات النسخ بالذكاء الاصطناعي مثل VOMO AI أو Otter.ai تسمح لك بتحقيق النتائج نفسها.
سواءً كانت محاضرة في فصل دراسي أو اجتماع مجلس إدارة أو جلسة عصف ذهني لفريق العمل، تساعدك هذه الأدوات على تسجيل النقاط المهمة دون عناء وتوفر ساعات من تدوين الملاحظات يدوياً.
استخدام ميزة تدوين الملاحظات في ChatGPT على نظام macOS
على 5 يونيو 2025, ، قدم OpenAI ميزة ملاحظات ChatGPT لمستخدمي Mac. إليك كيفية تحقيق الاستفادة القصوى منه:
- ابدأ التسجيل:
- افتح تطبيق سطح المكتب ChatGPT Mac.
- انقر فوق زر أيقونة دائرية على الجانب الأيمن من نافذة المحادثة لبدء التسجيل.
- التقاط صوت الاجتماع:
- يستمع ChatGPT إلى اجتماعك أو جلستك في الوقت الفعلي.
- يقوم الذكاء الاصطناعي بنسخ المحادثة تلقائيًا في الخلفية، ويُنشئ نصًا دقيقًا من الصوت (تحويل الصوت إلى نص).
- إنشاء الملاحظات المهيكلة:
- أثناء تقدم عملية النسخ، تقوم ChatGPT بتحليل المحتوى.
- يتم استخراج النقاط الرئيسية وعناصر العمل والقرارات المهمة في ملاحظات منظمة يسهل قراءتها ومشاركتها.
مثال على حالة الاستخدام:
خلال اجتماع بدء المشروع، يمكن لـ ChatGPT تسجيل المناقشات وإبراز المواعيد النهائية تلقائياً وتعيين المسؤوليات وتلخيص القرارات الرئيسية - كل ذلك أثناء انعقاد الاجتماع.
استخدام أدوات النسخ بالذكاء الاصطناعي للأجهزة التي لا تعمل بنظام Mac
إذا كنت على ويندوز أو أندرويد أو منصات أخرى, ، لا يمكن ل ChatGPT معالجة الصوت مباشرةً. بدلاً من ذلك، يمكنك الاعتماد على أدوات النسخ بالذكاء الاصطناعي مثل VOMO AI أو Otter.ai:
- سجّل اجتماعك أو استورد تسجيلاً:
- استخدم هاتفك أو الكمبيوتر المحمول أو منصة الاجتماعات لتسجيل الصوت أو الفيديو.
- بالنسبة إلى تسجيلات الفيديو (مثل اجتماعات Zoom أو YouTube)، يدعم VOMO AI تحويل الفيديو إلى نص النسخ.
- نسخ الصوت باستخدام VOMO AI:
- ارفع التسجيل إلى VOMO AI.
- يقوم الذكاء الاصطناعي بتحويل الكلام إلى النص, وإنشاء نسخة مفصّلة.
- إنشاء الملاحظات والملخصات:
- استخدم اسأل الذكاء الاصطناعي ميزة في VOMO AI لاستخراج النقاط الرئيسية وتلخيص المناقشات وحتى تحديد عناصر العمل.
- يقوم VOMO AI أيضًا بتقسيم النصوص إلى الفصول, مما يجعل الاجتماعات الطويلة أسهل في التنقل بين الاجتماعات الطويلة.
مثال على حالة الاستخدام:
يسجل فريق عن بُعد جلسة عصف ذهني مدتها 90 دقيقة حول لقاء جوجل ميت. من خلال تحميل التسجيل إلى VOMO AI، يمكن للفريق أن يتلقى على الفور:
- نسخة كاملة من المناقشة
- ملخص للمواضيع الرئيسية
- عناصر العمل البارزة
- التجزئة على أساس الفصل للانتقال بسرعة إلى الأقسام ذات الصلة
هذا النهج يلغي الحاجة إلى إعادة تشغيل التسجيلات الطويلة ويجعل التعاون أكثر كفاءة.
سير العمل خطوة بخطوة لاستخدام الذكاء الاصطناعي لملاحظات الاجتماعات
- سجّل الاجتماع: استخدم طريقة التسجيل المفضلة لديك (الهاتف أو الكمبيوتر المحمول أو منصة مثل Zoom/Teams).
- اختر أداتك:
- مستخدمو نظام التشغيل Mac: استخدم ميزة تدوين الملاحظات المدمجة في ChatGPT.
- أجهزة أخرى: استخدم VOMO AI أو Otter.ai للنسخ.
- نسخ الصوت/الفيديو: تحويل التسجيلات إلى نص (تحويل الصوت إلى نص أو تحويل الفيديو إلى نص).
- التحليل والتلخيص:
- استخدم ChatGPT (لنظام التشغيل Mac) أو خاصية Ask AI من VOMO AI لإنشاء ملاحظات منظمة وملخصات وعناصر إجراءات.
- المراجعة والتصدير: تحقق من دقتها، وقم بإجراء تعديلات إذا لزم الأمر، وقم بتصدير ملاحظاتك بتنسيقات مثل PDF أو DOCX أو TXT.
- المشاركة والتعاون: وزع ملاحظات الاجتماع على فريقك أو صفك للرجوع إليها.
فوائد استخدام الذكاء الاصطناعي لملاحظات الاجتماعات
- توفير الوقت: تحويل الاجتماعات الطويلة إلى ملخصات مقروءة على الفور.
- تنظيم أفضل: تساعدك النصوص المستندة إلى الفصول على التنقل في المناقشات المطولة.
- دقة محسّنة: يلتقط الذكاء الاصطناعي جميع التفاصيل المنطوقة، مما يقلل من خطر فقدان النقاط المهمة.
- المرونة عبر الأجهزة: يعمل على أنظمة Mac وWindows وAndroid وحتى مع YouTube أو منصات الفيديو الأخرى.
الأفكار النهائية
سواء كنت طالبًا أو محترفًا أو عضوًا في فريق العمل عن بُعد، فإن استخدام دردشةGPT و VOMO AI لملاحظات الاجتماعات يُحدث ثورة في كيفية التقاط المعلومات ومعالجتها. يستفيد مستخدمو Mac من خاصية تدوين الملاحظات الأصلية في ChatGPT، بينما يمكن لمستخدمي المنصات الأخرى الاستفادة من VOMO AI لنسخ الصوت والفيديو إلى ملاحظات منظمة وقابلة للتنفيذ.
من خلال الجمع بين النسخ والتلخيص المدعوم بالذكاء الاصطناعي، يمكنك توفير ساعات العمل، وتحسين التعاون، وضمان عدم تفويت أي تفاصيل مهمة على الإطلاق.
