Oui, Google Meet comprend désormais une fonction de prise de notes assistée par l'IA, appelée "Prendre des notes avec les Gémeaux", Cette fonction permet aux utilisateurs de capturer automatiquement les discussions d'une réunion et de générer des notes structurées. Au cours d'une réunion, cette fonctionnalité peut créer un document Google Doc contenant un résumé, des suggestions pour les prochaines étapes et une transcription complète si vous choisissez de l'activer. Grâce à cet outil d'intelligence artificielle, les participants peuvent se concentrer sur la conversation plutôt que de noter manuellement les détails.
Pour les équipes qui préfèrent un solution alternative ou multiplateformen, VOMO Prise de notes de la réunion AI fonctionne sur les appareils mobiles et de bureau, organisant automatiquement les notes pendant les réunions et les partageant par courrier électronique, par chat ou par d'autres plateformes intégrées.
Comment fonctionne la prise de notes AI Google Meet
Google Meet's Preneur de notes AI utilise de l'audio au texte pour transcrire le contenu parlé en temps réel. Voici comment cela fonctionne :
- Commencez à prendre des notes : Cliquez sur l'icône Notes pendant la réunion pour activer la prise de notes et la transcription.
- Capturer et transcrire : L'IA de Google Meet capture tout le contenu parlé et le convertit en texte organisé et consultable.
- Générer des résumés : Gemini crée un résumé des principaux points de discussion, des prochaines étapes suggérées et des actions à entreprendre.
- Partage automatique des notes : Après la réunion, les notes sont envoyées par courrier électronique à l'hôte et partagées avec les invités, et le document est enregistré sur Google Drive et lié à l'événement de l'agenda.
Ce processus permet aux participants de disposer de comptes rendus précis et structurés des réunions sans interrompre la discussion.
Accès aux notes Google Meet après une réunion
Une fois la réunion terminée, les utilisateurs peuvent accéder aux notes générées par l'IA de plusieurs façons :
- Ouvrez le document Google généré par Gemini dans Google Drive.
- Vérifiez l'événement de la réunion dans Google Calendar pour le document de notes joint.
- Partager les notes avec les participants internes ou les parties prenantes externes si nécessaire.
Ces notes automatisées peuvent également être utilisées dans les flux de travail qui nécessitent de la vidéo au texte conversion pour les réunions qui ont été enregistrées, ce qui permet de se référer plus facilement à des points ou à des décisions importants par la suite.
Avantages de l'utilisation des notes AI dans Google Meet
Mise en œuvre de Google Meet Prise de notes assistée par ordinateur offre plusieurs avantages :
- Gain de temps : Élimine la nécessité de prendre des notes manuellement pendant les réunions.
- Précision : L'IA capture les conversations de manière cohérente, réduisant ainsi les détails manqués.
- Des idées pratiques : Les résumés mettent en évidence les prochaines étapes et les décisions clés.
- Accessibilité : Les notes peuvent être partagées immédiatement avec tous les participants.
- Dossiers consultables : Les transcriptions textuelles permettent de retrouver facilement des discussions spécifiques après la réunion.
Grâce à ces avantages, Google Meet garantit que chaque conversation est documentée de manière efficace, ce qui favorise la collaboration et la responsabilisation.
Meilleures pratiques pour l'utilisation des notes AI de Google Meet
Pour maximiser l'efficacité des notes générées par l'IA :
- S'assurer que tous les participants savent que la réunion est en train d'être transcrite.
- Activez la fonction au début des réunions programmées pour tout capturer automatiquement.
- Examinez ensuite les notes générées pour confirmer les décisions clés et les actions à entreprendre.
- Intégrez les notes dans les flux de travail de l'équipe pour le suivi et le contrôle du projet.
Conclusion
La fonction de prise de notes par IA de Google Meet permet aux équipes de capturer de l'audio au texte en temps réel, de générer des résumés concis et même de convertir les réunions enregistrées en documents de référence. de la vidéo au texte des références. Cette automatisation permet de rationaliser la documentation des réunions, de gagner du temps et d'améliorer les flux de travail de suivi. Pour les équipes à la recherche d'une plus grande flexibilité, VOMO AI Meeting Note Taking peut être utilisé sur les téléphones portables et les ordinateurs de bureau pour organiser et partager notes de réunion à travers les plateformes, garantissant que chaque participant reste aligné et informé.
