Ja, Google Meet innehåller nu en AI-driven anteckningsfunktion som heter "Anteckna med Gemini", som gör det möjligt för användare att automatiskt fånga upp mötesdiskussioner och generera strukturerade anteckningar. Under mötet kan den här funktionen skapa ett Google-dokument som innehåller en sammanfattning, förslag på nästa steg och en fullständig utskrift om du väljer att aktivera det. Genom att använda detta AI-verktyg kan deltagarna fokusera på samtalet i stället för att manuellt anteckna detaljer.
För team som föredrar en alternativ eller plattformsoberoende lösningn, VOMO Antecknare för AI-mötet fungerar på både mobila och stationära enheter och organiserar automatiskt anteckningar under möten och delar dem via e-post, chatt eller andra integrerade plattformar.
Hur Google Meet AI-anteckningar fungerar
Google Meet's AI-antecknare användningsområden ljud till text teknik för att transkribera talat innehåll i realtid. Så här fungerar det:
- Börja föra anteckningar: Klicka på ikonen Anteckningar under mötet för att aktivera anteckningar och transkribering.
- Fånga och transkribera: Google Meet's AI fångar upp allt talat innehåll och omvandlar det till text som organiseras och blir sökbar.
- Generera sammanfattningar: Gemini skapar en sammanfattning av viktiga diskussionspunkter, förslag till nästa steg och åtgärder.
- Dela anteckningar automatiskt: Efter mötet mejlas anteckningar till värden och delas med inbjudna, och dokumentet sparas på Google Drive och länkas till kalenderhändelsen.
Denna process säkerställer att deltagarna får korrekta och strukturerade mötesanteckningar utan att diskussionen avbryts.
Få tillgång till Google Meet-anteckningar efter ett möte
När ett möte är slut kan användarna komma åt de AI-genererade anteckningarna på flera olika sätt:
- Öppna det Google Doc som genererats av Gemini i Google Drive.
- Kontrollera möteshändelsen i Google Kalender för det bifogade anteckningsdokumentet.
- Dela anteckningar med interna deltagare eller externa intressenter efter behov.
Dessa automatiska anteckningar kan också användas i arbetsflöden som kräver video till text omvandling för möten som spelades in, vilket gör det lättare att hänvisa till viktiga punkter eller beslut senare.
Fördelar med att använda AI-anteckningar i Google Meet
Implementera Google Meet's AI-anteckningar funktionen erbjuder flera fördelar:
- Tidsbesparingar: Eliminerar behovet av manuella anteckningar under möten.
- Noggrannhet: AI fångar upp konversationer på ett konsekvent sätt, vilket minskar antalet missade detaljer.
- Handlingsbara insikter: Sammanfattningar lyfter fram nästa steg och viktiga beslut.
- Tillgänglighet: Anteckningar kan delas omedelbart med alla deltagare.
- Sökbara register: Textbaserade utskrifter gör det lätt att hitta specifika diskussioner efter mötet.
Med dessa fördelar säkerställer Google Meet att varje konversation dokumenteras på ett effektivt sätt, vilket bidrar till bättre samarbete och ansvarstagande.
Bästa praxis för att använda Google Meet AI Notes
För att maximera effektiviteten hos AI-genererade anteckningar:
- Se till att alla deltagare är medvetna om att mötet transkriberas.
- Aktivera funktionen i början av schemalagda möten för att fånga allt automatiskt.
- Gå igenom de genererade anteckningarna efteråt för att bekräfta viktiga beslut och åtgärder.
- Integrera anteckningarna i teamets arbetsflöden för uppföljning och projektspårning.
Slutsats
Google Meet's AI-anteckningsfunktion gör det möjligt för team att fånga ljud till text i realtid, skapa kortfattade sammanfattningar och till och med konvertera inspelade möten till video till text referenser. Denna automatisering effektiviserar mötesdokumentationen, sparar tid och förbättrar arbetsflödena för uppföljning. För team som söker ytterligare flexibilitet, VOMO AI Mötesanteckningstagare kan användas i mobilen och på datorn för att organisera och dela mötesanteckningar på olika plattformar, vilket säkerställer att alla deltagare håller sig uppdaterade och informerade.
